Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код выполняемой функции в СЗВ‑ТД и ЕФС‑1 в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2023 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
- В — включение в классификатор записей с новыми кодами
- А — аннулирование записей в классификаторе
- И — изменение записей классификатора без изменения кодов
- ИР — внесение правок в позиции или в текст документа классификатора без изменения кодов
| Номер | Дата приказа | Введение в действие | Действия |
|---|---|---|---|
| 1/2021 | 18.02.2021 | 01.03.2021 | ИР |
Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.
А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.
И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.
Как указать код выполняемой функции для договора ГПХ в ЕФС-1
В пункте 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 говорится, как правильно заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в отношении договора ГПХ. В графе 6 следует указать два кода: первый — КВФ (как для наемного сотрудника), второй — специальный шифр, обозначающий вид договора. Предусмотрены следующие варианты:
- ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ — договор авторского заказа;
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.
Смысл и структура общероссийского классификатора занятий
Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:
- анализа структуры занятости в динамике;
- прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
- управления процессами спроса и предложения рабочей силы.
На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.
Классифицируется любой вид труда, как требующий, так и не требующий спецподготовки. За основу классификации взяты:
- специализация;
- уровень квалификации.
Указывается общий квалификационный уровень по основным группам, а информации о конкретном квалификационном разряде в зависимости от вида занятия ОКЗ не содержит. Каждый последующий уровень содержит группировку видов занятий с учетом все более углубляющейся специализации.
Квалификация охватывает четыре уровня образования:
- основное общее, среднее общее;
- профобучение;
- среднее профобразование;
- высшее образование и ученую степень.
Занятия могут кодироваться знаками от одного до четырех. Код имеет структуру XXXX (X), где (X) – контрольное число, и далее:
- X — основная группа;
- XX — подгруппа;
- XXX — малая группа;
- XXXX — начальная группа.
Основных групп 9, от руководителей до неквалифицированных рабочих, плюс нулевая группа – военнослужащие. Далее занятия могут детализироваться. Таким образом, код занятия в ОКЗ может иметь 1- 4 цифры и дополнительно контрольное число.
Для удобства структуру обозначают также формулой ABCD E, где E – контрольное число, ABCD – соответствующие схеме группы. Пример: финансовые аналитики, начальная группа 2413, контрольное число 3. В документах будет стоять код 2413 3. Контрольное число нужно брать из текста ОКЗ: найти в классификаторе сам код, справа через пробел искомая цифра, в данном случае — 3. По группе в ОКЗ содержатся описание занятия и основные обязанности финансового аналитика. Приведены примеры занятий: аналитик по облигациям, инвестиционный аналитик, консультант по ценным бумагам. Они не имеют в классификаторе отдельного кода.
По некоторым группам приводятся схожие занятия, принадлежащие другим начальным группам.
Система классификации и кодирования
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
— блока идентификации;
— блока наименования объекта классификации;
— информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации.
Структура кода классификатора
Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Структура кодового обозначения профессий рабочего (должности служащего) в классификаторе:
где:
1-й знак (разряд) — профессия (должность);
2 — 5-й знаки (разряды) — серийно-порядковый номер объекта классификации;
6-й знак (разряд) — контрольное число (КЧ).
Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соответствующие 1 или 3.
Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующие 2 или 4.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает в себя фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий — ОКЗ (ОК 010-93).
Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает в себя четыре знака.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
- виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС — два знака (фасет 01);
- тарифные разряды — один знак (фасет 02);
- классы (категории) квалификации — один знак (фасет 03);
- формы и системы оплаты труда — два знака (фасет 04);
- условия труда — один знак (фасет 05);
- степень механизации труда — один знак (фасет 06);
- производные профессии — один знак (фасет 07).
Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
Пример кодирования профессии рабочего
Код 19149 6 02 7223 5 12 1 2 означает профессию токаря,
где:
1 — профессия;
9149 — токарь;
6 — контрольное число;
02 — 2-й выпуск ЕТКС;
7223 — базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);
5 — 5-й тарифный разряд;
12 — сдельно-премиальная система оплаты труда;
1 — нормальные условия труда;
2 — рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
Форма и пример записи позиций для первого раздела ОКПДТР
| Код | КЧ | Наименование профессии | Диапазон тарифных разрядов | Код выпуска ЕТКС | Код по ОКЗ |
|---|---|---|---|---|---|
| 19149 | 6 | Токарь | 2 — 6 | 02 | 7223 |
В Российской Федерации охрана труда жестко регламентируется рядом нормативно-правовых актов, в том числе Трудовым Кодексом. Действующая законодательная база обязывает руководителей предприятий создавать безопасные условия для деятельности каждого сотрудника. Достигаются они с помощью комплекса профилактических и иных мероприятий. В стандартную структуру СУОТ входит назначение специалиста по охране труда. Данное требования распространяется как на ИП, так и на юридических лиц. Под инженером подразумевают работника, который отвечает за жизнь и здоровье людей, следит за выполнением техники безопасности, проводит аттестации и осуществляет надзор.
Уполномоченный за охрану труда в каждой организации, независимо от ее целевого назначения и специфики деятельности. При этом в коллективе предприятия должно присутствовать более 50 человек. В противном случае данную должность может занимать руководитель. Должностные обязанности, права и полномочия инженера определяются профстандартами, классификаторами и другими нормативными актами. Впоследствии с их помощью работодатели могут произвести оценку персонала и определить работников, которым требуется профпереподготовка или повышение квалификации.
На заметку! Уполномоченный за охрану труда может быть назначен в качестве отдельной штатной единицы или по совместительству. Во втором случае на нем будет лежать как основная, так и дополнительная нагрузка.
В функции инженера входит аттестация сотрудников, разработка и внедрение СУОТ, оценка условий труда, расследование и учет несчастных случаев. Ежедневно данный работник выполняет большой объем работ в соответствии с требованиями законодательной базы. Систематизировать сведения относительно данной профессии позволили классификаторы. Они представляют собой перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан код.
Назначение классификатора заключается в предоставлении нужной информации в удобной для сбора и передачи форме. Единая система кодирования устраняет языковые барьеры при идентификации того или иного объекта, поэтому использоваться они могут из любой точки мира. При этом классификатор представляет собой официальный документ, поэтому пользователь может не сомневаться в предоставленных сведениях.
Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ
Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.
Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:
- 1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
- 4221 – Служащие бюро путешествий;
- 5113 – Гиды.
Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».
Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:
- 2421 – Аналитики систем управления и организации;
- 2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.
Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:
- Консультировать физических лиц по вопросам трудовой деятельности. Если именно в этом заключается основная функция работника, ему подходит код 2423.
- Консультировать организации по системе управления персоналом. Для специалиста, который занимается преимущественно этим, стоит выбрать код 2421.
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Зам. генерального директора – это производна должность от должности генеральный директор. Поэтому основной код нужно взять по должности генерального директора и добавить дополнительно фасет 11, т.е. еще 2 цифры – «03»
| 20560 | 8 | Генеральный директор предприятия | 1 | 1210 | 03 |
20560 8 1 1210 03 Этот код будет по должностям всех заместителей генерального директора.
В отношении начальника отдела кадров код предусмотрен непосредственно классификатором:
| 24696 | 6 | Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) | 1 | 1232 |
Этот код нужно использовать для начальника отдела кадров.
ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
| Код | КЧ | Наименование должности | Код категории | Код по ОКЗ |
|---|---|---|---|---|
| 22233 | 6 | Заместитель начальника управления Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22234 | Заместитель начальника управления в аппарате Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 | |
| 22236 | 7 | Заместитель начальника управления в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22237 | 4 | Заместитель начальника управления в аппарате Генеральной прокуратуры Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22239 | 3 | Заместитель начальника управления в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22240 | 6 | Заместитель начальника управления в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22242 | 5 | Заместитель начальника управления в Аппарате Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22243 | 3 | Заместитель начальника управления в аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22245 | 9 | Заместитель начальника управления Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22246 | 3 | Заместитель начальника управления федерального министерства | 1 | 1120 |
| 22248 | 2 | Заместитель начальника управления федерального органа исполнительной власти (кроме федерального министерства) | 1 | 1120 |
| 22249 | 7 | Заместитель Председателя Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22252 | 9 | Заместитель Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22253 | 3 | Заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22254 | 8 | Заместитель председателя комитета (комиссии) Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22255 | 2 | Заместитель председателя комитета (комиссии) Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22256 | 7 | Заместитель Председателя Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22258 | 6 | Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22261 | 8 | Заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22259 | Заместитель председателя совета, комиссии, комитета при Президенте Российской Федерации | 1 | 1110 | |
| 22262 | 2 | Заместитель Председателя Судебной палаты по информационным спорам при Президенте Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22264 | 1 | Заместитель Председателя Счетной палаты | 1 | 1110 |
| 22265 | 6 | Заместитель председателя федерального суда | 1 | 1120 |
| 22267 | 5 | Заместитель Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22270 | 7 | Заместитель Руководителя Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22271 | 1 | Заместитель Руководителя Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22273 | Заместитель руководителя аппарата комитета (комиссии) Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1110 | |
| 22274 | 5 | Заместитель руководителя аппарата комитета (комиссии) Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22276 | 4 | Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22279 | 8 | Заместитель Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1110 |
Зачем использовать ОКЗ в 2021 году
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2021 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
Для подбора используем следующую схему:
- исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
- последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
- получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.
Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2021 году.
Главный бухгалтер:
- является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
- принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
- управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.
Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.
ВАЖНО!
Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2021 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.
Отсутствие кода в классификаторе
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
Общероссийский классификатор занятий с 01.07.2021: зачем нужен
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Росстандарт ввел в действие приказом от 12.12.2014 N 2020-ст. Его разработали по аналогии с Международной стандартной классификацией занятий ISCO-08 и применяемый с 2015 года.
В ОКЗ нет конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Каждому отдельному занятию присвоили свой уникальный код.
На практике Общероссийский классификатор занятий используют для решения следующих задач:
- проведение переписей населения;
- оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
- анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
- регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.
С 01.07.2021 Общероссийский классификатор занятий следует применять для заполнения трудовой функции работников в новой форме СЗВ-ТД.
Общероссийский классификатор занятий для СЗВ-ТД в 2021 году
С 1 июля 2021 года бухгалтерам и кадровикам необходимо использовать общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) для СЗВ-ТД. Именно с этого дня вступает в силу новый порядок, по которому коды профессий обязательно нужно указывать в отчетах о трудовой деятельности. Без кода ОКЗ программа ПФР отвергнет отчет с отрицательным протоколом.
Вносите код в графу с номером шесть, если сдаете СЗВ-ТД по следующим поводам:
- прием на работу нового сотрудника,
- перевод сотрудника на другую постоянную должность,
- присвоение работнику новой профессии или квалификации,
- запрет работнику занимать определенную должность или выполнять определенную работу по решению суда.
Обратите внимание: при совмещении должностей указывайте ту, по которой сотрудник выполняет больше работы. Например, на бухгалтера возложены обязанности кассира. Бухгалтерской работы у него больше, поэтому указывайте код 2411.6 – бухгалтер.