Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сохранится ли обязанность представлять сведения по форме СЗВ-М в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Описание ситуации коротко. В НКО руководитель имеет право работать безвозмездно, вкладывая свой труд в некоммерческую организацию как взнос или пожертвование. Законы и практика формировались исходя из коммерческих организаций и некоторые особенности НКО не учитывала. В итоге, ПФР автоматически рассылает требования по отчетности, не реагирует на пояснения и автоматически штрафует такие НКО на 500 рублей. Связаться с ПФР и пояснить очень сложно.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Новая форма СЗВ-М в 2022 году
Отчет представляют в территориальное отделение пенсионного фонда по месту учета. В нем указывают данные о застрахованных лицах, которыми являются сотрудники предприятия, с которыми в отчетном периоде (месяце) были заключены/прекращены или продолжали действовать трудовые отношения (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Они, в свою очередь, могут быть закреплены такими документами:
- трудовыми договорами (срочными и бессрочными);
- договорами ГПХ (при оказании услуг/выполнении работ);
- авторскими и лицензионными соглашениями, указанными в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
ИП, которые в своей деятельности не используют наемный труд (у них нет застрахованных лиц), форму не подают.
Бланк персонифицированного отчета СЗВ-М утвержден постановлением правления ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Он вступил в действие с 30.05.2021 года. Именно этот бланк СЗВ-М используют в 2022 году.
Формат отчета:
- в электронном виде;
- на бумажном носителе.
Электронный формат СЗВ-М в 2022 году утвержден постановлением правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. При составлении отчета нужно соблюдать правила, утвержденные приказом правления Пенсионного фонда от 15.04.2021 г. № 103п.
Новая форма СЗВ-М в 2022 году, скачать которую можно в этой статье, кликнув по картинке ниже, состоит из четырех разделов:
- «Реквизиты страхователя».
- «Отчетный период».
- «Тип формы».
- «Сведения о застрахованных лицах».
Изменения в бланке СЗВ-М
После утвержденных нововведений название предприятия теперь следует указывать в полном или сокращенном виде (в соответствии с учредительными документами). Разрешили при написании использовать латинскую транскрипцию.
В новом бланке изменили правила написания типов форм. Ранее их указывали в сокращенном виде: «Исхд», «Отмн», «Доп». Теперь их нужно прописывать полностью:
- «Исходная» – первичная подача отчета;
- «Отменяющая» – для отмены предоставленных сведений;
- «Дополняющая» – при внесении дополнений в поданные сведения.
Нулевая отчетность некоммерческой организации: рекомендации эксперта в 2021 году
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
| Ошибка | Правильное отражение данных | Способ исправления |
|---|---|---|
| Неверный / отсутствующий СНИЛС | Поле заполняется в обязательном порядке | Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» |
| Неверный ИНН | ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым | Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями |
| Информация о лице не указана | Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты | Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме |
| Поданы данные об уволенном сотруднике | Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. | Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц |
| Неправильно указан отчетный период | Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ | Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» |
Предназначение формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М, бланк которой с 30.05.2021 утвержден постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п, подается в Пенсионный фонд. Сдают ее страхователи (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Это лица, выплачивающие облагаемые взносами на ОПС доходы, т. е. работодатели (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
Образец СЗВ-М по новой форме можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Форма сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, наступающего после отчетного. Включаемые в нее сведения касаются каждого лица, работавшего у страхователя в течение отчетного периода, из-за чего СЗВ-М относится к числу отчетов о страховом стаже. В состав формы входят:
Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
СЗВ-М оформляется в отношении физлиц, оформленных в качестве получателей доходов по договорам:
Возникновение отчета СЗВ-М вызвано необходимостью подачи в ПФР сведений о работающих пенсионерах в связи с тем, что индексация их пенсий на период работы приостанавливается (пп. 1, 4 ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Сдают ли некоммерческие организации отчет СЗВ-М?
Форма для заполнения отчёта довольно простая, состоит всего из четырёх разделов:
- реквизиты страхователя — наименование организации или ИП, его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП;
- информация об отчётном периоде — месяц, за который отчитывается страхователь;
- тип формы отчёта — их всего три:
- исходная (исхд): первоначальный отчёт;
- дополняющая (доп): отчёт подаваемый с целью дополнения информации содержащейся в исходной форме;
- отменяющая (отмн): отчёт, отменяющий недостоверные данные в исходной форме;
- сведения о застрахованных лицах — основная информация отчёта. Включает в себя таблицу со следующими столбцами:
- номер по порядку;
- фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Фамилия и имя заполняются обязательно, отчество — при наличии;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — нужно внести в обязательном порядке;
- ИНН. Если информации об ИНН у страхователя нет, можно не заполнять.
Отчёт нужно сдавать в отделение ПФР, в котором зарегистрирована компания или ИП в качестве страхователя. Формат предоставления СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, на которых подаются сведения:
- при численности от 1 до 24 человек отчёт можно подавать и в бумажном и в электронном виде;
- если число застрахованных от 25 и выше — только электронно, по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
ПФР оштрафует страхователя на 1000 рублей за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М.
Нулевая отчетность некоммерческой организации: рекомендации эксперта в 2021 году
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
| Ошибка | Правильное отражение данных | Способ исправления |
|---|---|---|
| Неверный / отсутствующий СНИЛС | Поле заполняется в обязательном порядке | Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» |
| Неверный ИНН | ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым | Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями |
| Информация о лице не указана | Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты | Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме |
| Поданы данные об уволенном сотруднике | Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. | Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц |
| Неправильно указан отчетный период | Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ | Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» |
Страхователь обязан представить электронный вариант отчетности, если у него работает больше 25 человек. Если численность работающих составляет менее 25 человек, отчет подается на бумаге. В зависимости от этого выбирается приемлемый способ доставки, сдачи СЗВ-М.
Пенсионный фонд разъяснил, в каком случае НКО обязаны подавать СЗВ-М
НКО, у которых не возникает обязательств по уплате налога, то есть — нет прибыли, представляют налоговую декларацию по упрощенной форме [1] по истечении налогового периода (п. 2 ст. 289 НК РФ). В налоговую необходимо предоставить:
— заполненный титульный лист (лист 01) с кодом «229» по реквизиту «по месту нахождения (учета) (код)»,
— лист 02,
— приложения N 1 и N 2 к налоговой декларации при наличии подлежащих отражению в них доходов и расходов,
— лист 07 при получении средств целевого финансирования, целевых поступлений и других средств, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 251 НК.
Налоговым периодом является год (ст. 285 НК РФ),
Срок предоставления — не позднее 28-го марта следующего года.
Ответ на вопрос, надо ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, однозначен: отчет подают обязательно. В него включают сведения обо всех работниках организации, работающих по трудовому и гражданско-правовому договору. Отчетный период — месяц и год составления документа.
Используйте стандартный бланк, специального бланка при прекращении деятельности законом не установлено. Обратите внимание на срок, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО: в течение месяца со дня утверждения промежуточного баланса, как и остальную отчетность.
Предлагаем образец заполнения табличной части:
Корректировки в форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения введены Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Изначально они должны были использоваться с 1 июля, однако работодатели на смогли отправлять новый отчет из-за технических проблем. Поэтому срок был перенесен на 1 августа. Главная корректировка в СЗВ-ТД — обязанность всех работодателей вносить данные в графу «Код выполняемой функции». Сведения в ней требуется указывать из Классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). Код включает 5 знаков и представлен в виде ХХХХ.Х, где первые четыре знака — код наименования группы занятий, а пятый — контрольное число. Раньше данный код вносили в СЗВ-ТД работодатели, применявшие профстандарты. Код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, где первые пять знаков — код наименования вида трудовой деятельности, шестой — обобщенная трудовая функция, седьмой — уровень квалификации с учетом обобщенной трудовой функции. Другое изменение отчета СЗВ-ТД связано с добавлением блока для отражения информации о реорганизованной компании. Если нынешнему работодателю нужно исправить сведения, переданные ранее компанией, правопреемником которой он является, то заполняется именно этот раздел с указанием информации о реорганизованной компании. В блоке 4 строки для указания названия, регистрационного номера в ПФР, ИНН и КПП. Также изменением в форме СЗВ-ТД является добавление графы, в которой нужно указывать работу в районах Крайнего Севера (РКС) или работу в местностях, приравненных к нему (МКС). Сведения указываются по сотрудникам, работающим в этих регионах, при каждой сдаче отчета. Графу не заполняют, если физлицо не работает в таких условиях. Из отчета СЗВ-ТД убрали раздел для указания отчетного периода. Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест. Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке. Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
Форма СЗВ-М представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В ней указываются данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП, а также корректные сведения о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно в 2021 году можно на коммерческих интернет-сайтах. Но безопаснее использовать специальную программу на сайте ПФР или применяемые большинством работодателей учетные программы, предоставляющие возможность последующей проверки на корректность введенных данных и формирования файла для отправки отчета в электронной форме. Источники:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.  Когда можно избежать штрафа за СЗВ-МНесмотря на то, что СЗВ-М сдается не первый год, многие споры по штрафам из-за ошибок в этой форме приходится решать только в суде. И нередко суды поддерживают страхователей. Приведем несколько судебных решений, которые помогут избежать штрафа или значительно снизить его размер:
Срок сдачи СЗВ-М в 2021 годуСведения по СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Срок определен в ст.11 в п.2.2 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года. Если срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным, совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Несмотря на то, что Правил о переносе сроков в вышеуказанном Законе нет, согласно письма ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016 года допускается применять нормы статьи 193 ГК. Законом не запрещено сдать отчет досрочно, если вы уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в мае за май или в декабре за декабрь. Если же после сдачи отчета будет принят новый работник в отчетном месяце придется сдавать корректирующий отчет. Порядок заполнения формы СЗВ-М приведен в Приложении 2 к Постановлению Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п. В отчете необходимо заполнить четыре раздела. В разд. 1 «Реквизиты страхователя» укажите:
В разд. 2 «Отчетный период календарного года» отразите:
В разд. 3 «Тип формы (код)» укажите один из трех вариантов:
В разд. 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите информацию о каждом застрахованном лице :
В графах, где отражаются Ф.И.О. и СНИЛС, информацию укажите в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Отчет СЗВ-М, составленный на бумаге, должен быть подписан руководителем организации (доверенным лицом) или ИП и заверен печатью (при наличии) (п. 3 Порядка заполнения формы СЗВ-М). В нем должна быть указана также дата заполнения. Электронный отчет нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Если вы представите неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах, вам грозит штраф. Похожие записи: |