Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно сделать после регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).
Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.
При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.
Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.
В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:
- приходный и расходный кассовый ордер;
- бланки строгой отчетности;
- трудовые книжки.
Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.
Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!
Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.
Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:
- Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
- Список операций, включенных в обслуживание
- Варианты пополнения счета и снятия средств
- Наличие овердрафта
- Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк
Открыть расчётный счёт для ООО
Расчётный счёт ООО необходим для оплаты налогов и расчётов с подрядчиками и контрагентами.
Что нужно сделать для открытия счёта:
- Выбрать подходящий банк. Многие учреждения предлагают особые условия для бизнеса. Лучше рассмотреть несколько предложений и сравнить условия: стоимость обслуживания, лимиты на вывод наличных, комиссионный сбор и т.д.
- Обратиться в банк за открытием счёта. Можно прийти в ближайшее отделение или оставить заявку на сайте.
Обеспечить работу бухгалтерии
Вести бухгалтерию в том или ином объёме должны все, даже на упрощёнке. Поэтому этим вопросом стоит заняться сразу после регистрации и до начала работы.
Организовать бухгалтерский учёт можно по-разному. Кто-то заводит отдельного сотрудника или штат, другие делегируют это приходящим бухгалтерам или аутсорсинговым компаниям.
Вести бухгалтерию можно по «старинке» вручную или с помощью специализированных сервисов. При выборе стоит отталкиваться от условий и объёма работы и номенклатуры.
Так, крупным организациям с многомиллионным оборотом больше подойдёт штатный сотрудник или целый отдел с главным бухгалтером и его заместителем. Среднему и малому бизнесу выгоднее передать работу с отчётностью на аутсорс или вести её самостоятельно с помощью сервиса.
Сведения о среднесписочной численности работников
Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.
Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:
- число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
- или 1 — в подавляющем большинстве случаев.
Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.
Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:
Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:
- с 1 по 9 апреля – 0 чел.
- с 10 по 14 апреля – 1 чел.
- с 15 по 24 апреля – 11 чел.
- с 25 по 30 апреля – 16 чел.
Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.
А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.
Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.
Шаг 2. Заказать выполнение печати и штампов.
Согласно требованиям действующего законодательства, юридическим лицам не обязательно иметь печать. Однако, обычаи делового оборота сформировались в пользу необходимости данного атрибута. Да и деятельность фирмы при наличии печати безопаснее и надежнее (например, риск подделки документов сводится к минимуму). Основные требования к печати следующие:
- Круглая форма печати;
- Полное фирменное наименование на русском языке (дополнительно можно указать сокращенное название общества и/или наименование на иностранном языке, при наличии);
- Адрес местонахождения предприятия (рекомендуется не указывать полный адрес (если данное действие не противоречит уставу), поскольку в случае переезда в рамках субъекта России не будет необходимости менять печать).
Шаг 3. Определится с системой налогообложения компании и сдать первичные отчеты.
С даты внесения в ЕГРЮЛ наступает начало деятельности юридического лица. О начале хозяйственной деятельности обязательно необходимо уведомить уполномоченные государственные органы (например, Роспотребнадзор) предприятиям, которые занимаются торговлей, перевозками грузов, торговлей, услугами размещения (гостиничными) и бытовыми. Если Ваша фирма планирует заниматься деятельностью, требующей лицензирования, то до начала ее осуществления понадобится получение всех необходимых разрешений, лицензий и/или свидетельств. За нарушение уведомительного порядка и ведения деятельности без лицензии Вы будете привлечены к административной ответственности.
Параллельно необходимо организовать ведение бухгалтерского учета. Если в процессе наладки работы фирмы возникла необходимость в смене налогового режима, то у Вас есть всего 30 (тридцать) дней на данное действие. Так, компания, находящаяся на общей системе налогообложения может получить право использовать специальный налоговый режим (например, упрощенку) в течение месяца с даты регистрации, затем, лишь со следующего календарного года.
Также, обязательно нужно подать первый отчет о среднесписочной численности работников. Данный документ необходимо сдать в налоговую по месту постановки на учет не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за созданием предприятия. Его необходимо предоставлять и в том случае, когда на предприятии еще нет работников (в данном случае в графе «количество персонала» ставится значение «0»).
График сдачи иной отчетности формируется исходя из системы налогообложения юридического лица.
Заказ печати осуществляется в типографии или копировальном центре. Для оформления заказа необходимо предоставить:
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- выписка ЕГРЮЛ.
Срок изготовления печати варьируется у различных изготовителей от от нескольких часов до трех дней.
Согласно действующим нормам закона печать ООО должна отвечать следующим требованиям:
- круглая форма;
- наименование ООО (на русском);
- местонахождение;
- организационно-правовая форма;
- ИНН.
По желанию участников ООО печать также может содержать:
- наименование на иностранном языке;
- логотип, товарный знак.
Выбор системы налогообложения
Верно выбранный налоговый режим избавляет вновь созданное ООО от множества финансовых проблем. Заявление о переходе на определенную систему налогообложения можно подать только в течение тридцати дней после регистрации. Следующий шанс на замену системы налогообложения будет у участников ООО только в следующем календарном году.
Важно! Отсутствие заявления о переходе на льготный режим налогообложения приводит к автоматическому оформлению на общий режим, где самые высокие платежи.
Расчет наиболее подходящей налоговой системы отчислений для конкретного ООО могут сделать только специалисты. Поэтому учредителям не стоит жалеть времени и средств на определение налогового режима.
Ниже приведены сравнительные данные различных систем налогообложения.
| УСН (упрощенная система) | |||
| Условия | Оплата | Отчетность | Кол-во сотрудников |
| не допускается производство подакцизных товаров | 6% от всех доходов
или 15% от прибыли (доходы за минусом расходов) |
ежемесячная
(1 раз в год сдается книга учета) |
до 100 |
| ЕНВД (вмененная система) | |||
|
нет ограничений |
налог необходимо платить даже если нет доходов |
ежемесячная |
100 |
| ЕСХН (единый сельхоз. налог) | |||
| только для производителей с/х продукции |
6% от дохода |
1 раз в 6 мес. |
для рыболовецких ООО не более 300 |
| СНО (общая система) | |||
| нет ограничений | оплата со всех видов доходов | ежеквартальная | нет ограничений |
В законодательстве появится особая процедура для малого и среднего бизнеса — исключение из ЕГРЮЛ по желанию учредителей. Она потребует от владельцев компании меньше усилий и займёт около 3,5 месяцев.
Если проект закона утвердят, ООО будут исключать из ЕГРЮЛ в таком порядке:
Участники юрлица принимают решение о прекращении его деятельности и отправляют заявление об этом в регистрирующую налоговую. Это нужно сделать в том же порядке, в котором компания вносит другие изменения в ЕГРЮЛ.
↓
Налоговая делает запись о предстоящем закрытии ООО. На это отводится 5 дней.
↓
Информацию о том, что компания прекращает деятельность, нужно разместить в Вестнике государственной регистрации. В законопроекте не сказано, кто это делает. Но Минэкономразвития разъяснило, что от владельцев бизнеса потребуется только первичное обращение в налоговую, поэтому, вероятно, публикацией будет заниматься ФНС.
↓
Кредиторы и другие заинтересованные лица могут обратиться с возражениями против закрытия ООО. Они вправе сделать это в течение трёх месяцев.
↓
Если возражения не поступили, налоговая исключает компанию из ЕГРЮЛ.
Ожидается, что новые правила начнут применяться с середины 2023 года, чтобы ФНС успела подготовиться.
Шаг 2. Выбираем название для ООО
Для ведения деятельности в России, компаниям достаточно двух зарегистрированных названий – полного и сокращенного, на русском языке. Эти варианты в обязательном порядке прописываются в учредительных документах.
Помимо полного и сокращенного названия на русском языке, можно зарегистрировать еще до четырех вариантов:
- Полное и сокращенное на иностранном языке;
- Полное и сокращенное на языке народов России.
Пример:
- Полное название на русском – Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»
- Сокращенное название на русском – ООО «Радуга».
Шаг 4. Подбор и указание кодов деятельности — ОКВЭД
Коды выбираются в справочнике ОКВЭД — общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.
Выбранные коды прописываются в заявлении на регистрацию, но желательно выбирать их с перспективой на будущее, и указать те виды деятельности, которыми компания потенциально может заняться, чтобы потом не подавать заявление об изменении кодов ОКВЭД.
Дополнительными видами деятельности вовсе не обязательно заниматься, но их указание в документах существенно облегчит расширение бизнеса в будущем.
Важно не перегнуть палку, так как некоторые коды усложнят процесс открытия расчетного счета в банке. На данный момент многие банки отказывают в открытии расчетного счета новым компаниям, имеющие коды, связанные со строительством. Парадокс и не законно, но такая практика появилась в связи с тем, что большинство фирм однодневок как раз имеют строительные ОКВЭД, а банки сейчас в рамках контроля за обналичиванием решили обезопасить себя и просто не открывают таким фирмам счет. Есть способы как обойти эти ограничения, но это уже предмет другого обсуждения.
Кроме строительства еще около 10 разных ОКВЭД, имеют «черную метку» банков. Поэтому и выбор кодов ОКВЭД не так прост и не связан только с тем что бы правильно их вписать в заявление.
Правильные коды ОКВЭД надо прописывать, если вы хотите применять специальные упрощенные налоговые режимы. Если коды будут неправильные, то упрощенный режим не получится использовать с первого дня работы и для того что бы перейти на упрощенку, сначала надо будет менять коды, и лишь потом подавать заявление, которое начнет действовать только со следующего календарного года. А пока придется мало того, что платить все налоги, но и еще сдавать полную отчетность, а не по упрощенной форме.
Важно не ошибиться в ОКВЭД если деятельность компании будет лицензироваться. Если коды будут неправильные, то получить лицензию не удастся.
Опять же стоит разумно подходить к выбору кодов и их количеству, чтобы в будущем не переплачивать в ФСС, т.к. размер отчислений определяется, в числе прочего, классом профессиональных рисков по указанным кодам.
Если есть возможность, то обратитесь к регистраторам, она подскажут и подберут коды, чтобы вы не попали на «дополнительные расходы» из-за неправильного выбора ОКВЭД.
В заявлении на регистрацию прописываются коды ОКВЭД, состоящие из четырех цифр; первый код означает ваш основной род деятельности, остальные – дополнительные.
Всего в заявлении на регистрацию можно указать до 57 кодов на одной странице.
Что должен обязательно сделать директор компании после регистрации ООО?
- Заказать и изготовить печать общества с ограниченной ответственностью;
- Начать сдавать отчётность и вести бухгалтерский учёт организации, даже если деятельность не ведётся;
- Открыть расчётный счёт в банке;
- В течение четырёх месяцев после регистрации ООО сформировать уставной капитал.
Что делать после регистрации ООО?
Если вы задумались о том, что делать дальше после регистрации ООО, внимательно изучите статью и следуйте приведенным рекомендациям. Стоит понять, что процесс регистрации в ФНС — важный, но только первый шаг. Перед началом полноценной деятельности стоит пройти еще несколько этапов:
- Получить коды в Росстате.
- Сделать печать компании (на усмотрение, но раньше было обязательной процедурой).
- Стать на учет в ФСС и ПФР.
- Сходить в банк и открыть расчетный счет.
- Создать уставной капитал.
- Получить лицензию (если вид деятельности требует этого).
- Оповестить уполномоченные органы о начале работы (для некоторых направлений бизнеса).
Каждый из приведенных шагов требует детального рассмотрения.