Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного листа в 2023 году — Алгоритм расчета больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.
Ограничения при оплате больничного
Перед тем, как вы подадите заявление на перерасчет больничного листа, нужно обратиться к законодательству России. В нем есть ряд ограничений, которые учитываются при оплате листков:
- Общая сумма за год не может превышать определенной выплаты, которая начислена для страховых взносов на текущий год. Каждый год сумма индексируется и меняется, нужно узнавать в индивидуальном порядке. Возьмем, к примеру 2019 год, сумма страховой базы была на уровне – 860 тысяч рублей, то есть больше вам платить не могли, перерасчет больничного после оплаты вам в этом не поможет.
- Работодатель не просто так смотрит больничный лист, если на нем есть отметка, что вы режим лечения нарушали, например просто ушли из больницы не закончив лечение, то и сумма будет меньше. С даты нарушения вами режима работодатель может начислять вам деньги из расчета минимальной оплаты труда, поэтому перерасчет больничного листа сроки вам точно не понадобятся, обжаловать решение не получится.
- Если вы ушли на уход за больным ребенком, то первые 10 дней ухода вам будут оплачены по средней оплате дня и учитываться будет страховой стаж, далее с 11 дня вы будете получать половину от вашего среднего заработка за день. Ребенок находится в больнице, то тогда оплата будет производиться из расчета заработка за день и страхового стажа. Сроки перерасчета больничного листа определены законом.
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Больничный по МРОТ 2022: пример расчета
Теперь разберемся в определении компенсации и сравнениях с МРОТ на примере.
Сотрудница Орлова работает на предприятии «Рассвет» 9 лет. Вводные данные следующие:
- Показатель РК в регионе — 1,2.
- Совокупный заработок в расчетном периоде — 370 000 рублей.
- Орлова болела в апреле 2022 г. — с 20 по 27 число.
Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности
Человек, который перенес заболевание, травму, протезирование, ухаживал за членом семьи, лечился в санатории, имеет право на получение больничного листка и его оплату по действующему законодательству. Теперь для этого нет необходимости стоять в очередях в поликлинике и ставить печати. После посещения врача он получает электронный номер, который сообщает работодателю любым доступным способом. Обязанность последнего – своевременно передать сведения в ФСС. В случае игнорирования своих информационных функций он заплатит весомый штраф.
Секретов и сложностей в инструкции, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году особенных нет:
- суммируется заработок за истекшие 2 года и делится на стандартное количество – 730 дней;
- число дней больничного умножается на полученный результат и на коэффициент по стажу – в формуле (КТ);
- КТ определяется страховым стажем (5 лет – 60% СДЗ (среднего дневного заработка), до 8 лет – 80%, более 8-ми лет страхового стажа – 100%);
- МРОТ, как критерий среднего заработка применяется, если человек не работал полгода, оформлен недавно и не имеет достаточного страхового стажа.
Пособия работникам на ГПХ
Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).
Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Таблица МРОТ по регионам с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента
Таблица сформирована при учете районного коэффициента и особых условий регионов.
В особые условия входят трехсторонние соглашения между работниками, профсоюзом и администрацией и постановления территориальных правительственных органов исполнительной власти.
Регион | Районный коэффициент | Особые условия | Итоговая сумма МРОТ, руб. |
Алтайский край | 1,15 | — | 13 000 |
Амурская область | 1,2 | — | 14 556 |
Архангельская область | 1,4 | — | 16 982 |
Астраханская область | — | — | 12 130 |
Белгородская область | — | — | 12 130 |
Брянская область | — | — | 12 130 |
Владимирская область | — | — | 12 130 |
Волгоградская область | — | — | 12 130 |
Вологодская область | — | 1,2 от прожиточного минимума | минимум 12 130 |
Воронежская область | — | — | 12 130 |
Еврейская автономная область | — | Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 12 000,00 для всех работников | 12 130 |
Забайкальский край | 1,2 | — | 14 556 |
Коралский район Забайкальского края | 1,2 | — | 14 556 |
Ивановская область | — | — | 12 130 |
Иркутская область | 1,3 | — | 15 769 |
Кабардино- Балкарская Республика | — | — | 12 130 |
Калининградская область | — | — | 12 130 |
Калужская область | — | — | 12 130 |
Камчатский край | 1,8
1,6 |
— | 21 834
19 408 |
Капитанские острова | 2 | — | 24 260 |
Алеутские острова | 1,8 | Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 21834 руб. для всех работников | 21 834 |
Корякский округ | 1,8 | Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 19177,00 для всех работников | 21 834 |
Карачаево-Черкесская Республика | — | — | 12 130 |
Кемеровская область | 1,3 | — | 15 769 |
Кировская область | — | — | 12 130 |
Костромская область | — | — | 12 130 |
Краснодарский край | — | — | 12 130 |
Красноярский край | 1,3 | — | 15 769 |
Норильск | 1,8 | — | 21 834 |
Курганская область | 1,15 | — | 13949,5 |
Курская область | — | — | 12 130 |
Ленинградская область | — | 12 130 | |
Липецкая область | — | — | 12 130 |
Магаданская область | 1,7 | — | 20 621 |
Москва | — | — | 20 195 |
Московская область | — | — | 15 000 |
Мурманская область | 1,5 | Надбавки:
г. Мурманск-140 — 1,8 пгт. Туманный — 1,7 Остальная обл. — 1,4 |
32751 |
Ненецкий автономный округ | 1,8 | Надбавки:
севернее Полярного круга — 1,8; |
39 301,2
37 117,8 |
Нижегородская область | — | — | 12 130 |
Новгородская область | — | — | 12 130 |
Новосибирская область | 1,25 | — | 15162,5 |
Омская область | 1,15 | — | 13949,5 |
Оренбургская область | 1,15 | — | 13949,5 |
Орловская область | — | — | 12 130 |
Пензенская область | — | — | 12 130 |
Пермский край | 1,15 | — | 13949,5 |
Приморский край | 1,3 | — | 15 769 |
Псковская область | — | — | 12 130 |
Республика Адыгея | — | — | 12 130 |
Республика Алтай | 1,25 | — | 15162,5 |
Республика Башкортостан | 1,15 | — | 13949,5 |
Республика Бурятия | — | — | 12 130 |
Республика Дагестан | — | — | 12 130 |
Республика Ингушетия | — | — | 12 130 |
Республика Калмыкия | 1,3 | — | 15 769 |
Республика Карелия | 1,15 | — | 13949,5 |
Республика Коми | 1,2 | — | 13 359,60 |
Республика Крым | — | — | 12 130 |
Республика Марий Эл | — | — | 12 130 |
Республика Мордовия | — | — | 12 130 |
Республика Саха (Якутия) | в зависимости от территории 1,4 — 2,0 | По закону Якутии от 18.05.05 № 475-III + от 10-80% надбавка к зарплате в зависимости от выслуги лет. | 18680,2 — 43668 |
Республика Северная Осетия – Алания | — | — | 12 130 |
Республика Татарстан | — | — | 12 130 |
Республика Тыва | 1,4 | — | 16 982 |
Республика Хакасия | 1,3 | — | 15 769 |
Ростовская область | — | — | 12 130 |
Рязанская область | — | — | 12 130 |
Самарская область | — | — | 12 130 |
Санкт-Петербург | — | Минимальная оплата труда 17 000 руб. | 17 000,00 |
Саратовская область | — | — | 12 130 |
Сахалинская область | 1,6-2,0 | В зависимости от района максимальная надбавка 0,5-2,6 | 25473 — 55798 |
Свердловская область | — | — | 12 130 |
Севастополь | — | — | 12 130 |
Смоленская область | — | — | 12 130 |
Ставропольский край | — | — | 12 130 |
Тамбовская область | — | — | 12 130 |
Тверская область | — | — | 12 130 |
Томская область | 1,3 | — | 15 769 |
Тульская область | — | — | 12 130 |
Тюменская область | 1,15 | — | 13949,5 |
Удмуртская Республика | 1,15 | — | 13949,5 |
Ульяновская область | — | — | 12 130 |
Хабаровский край | 1,3 | Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 12 480,00 для всех работников | 15 769 |
Ханты- Мансийский автономный округ – Югра | 1,7 | — | 18 977,10 |
Челябинская область | 1,15 | — | 13949,5 |
Чеченская Республика | — | — | 12 130 |
Чувашская Республика | — | — | 12 130 |
Чукотский автономный округ | 2 | — | 24260 |
Ямало-Ненецкий автономный округ | 1,5-1,8 | Надбавка от 10-60% в зависимости от проживания и выслуги лет | 20014,5 — 34934,4 |
Ярославская область | — | — | 12 130 |
Размер МРОТ определяет минимальный уровень зарплаты, который вправе назначить работодатель сотруднику, платить меньше нельзя. Однако в регионах, где имеются соглашения об установлении минимального уровня зарплат, доходы сотрудников обязаны соответствовать показателям таких соглашений и при этом превышать федеральный МРОТ. Таким образом, минимальный уровень зарплат сотрудника в 2022 году составит:
Если в регионе нет соглашения о минимальной зарплате в 2022 году | Минимальный допустимый уровень зарплаты составит 13 890 рублей |
---|---|
Если соглашение имеется, но в нем предусмотрена з/п меньше федерального минимального размера оплаты труда | 13 890 руб. |
Если соглашение имеется и в нем установлен минимальный заработок, превышающий федеральный МРОТ | Сумма в соответствии с соглашением |
Если соглашение имеется, сумма минимального дохода в нем превышает 13 890 рублей, но работодатель отказался в нем участвовать | 13 890 руб., при условии последующего повышения |
Когда происходит начисление выплаты по МРОТ
Случаи, когда применяется «минималка», регулируются ст. 7 и 8 ФЗ № 255. К ним относятся:
- у работника страховой стаж менее 6 месяцев;
- средний заработок для начисления пособия в больничном листе в 2019 ниже МРОТ;
- в течение двух лет, которые берутся для расчетного периода, у гражданина отсутствовали доходы или их совокупный размер меньше суммы МРОТ за двухлетний период;
- компенсацию по болезни начислят исходя из минимального показателя, если во время болезни, сотрудник нарушил лечебный режим, не имея на то веских причин. Выплату начнут рассчитывать с того числа, когда произошло несоблюдения медицинского режима;
- если болезнь наступила из-за алкогольного, наркологического, токсического опьянения, больничный рассчитают за весь период заболевания, беря за основу МРОТ;
- больной не пришел на запланированный медосмотр либо медэкспертизу, не имея на то серьезных причин;
- для сотрудницы, которая вышла из отпуска по беременности и родам. В этой ситуации выбирается тот временной отрезок для начисления, в котором она получила доход меньший действующей «минималки» (ст.14 ФЗ № 255).
Как рассчитывается МРОТ
МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом, а в субъектах может быть установлен региональный МРОТ, не распространяющийся на организации, финансируемые из федерального бюджета.
С 2021 года порядок определения МРОТ изменился:
- МРОТ рассчитывается из соотношение минимального размера оплаты труда и медианной заработной платы;
- соотношение минимального размера оплаты труда и медианной заработной платыпересматривается не реже одного раза в пять лет;
- если прожиточный минимум снизится, размер МРОТ не понизится;
- официальный показатель МРОТ утверждается федеральным законом.
С 2021 года соотношение минимального размера оплаты труда и медианной заработной платы устанавливается в размере 42 процентов.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.
Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.
МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.
Минимальная выплата по больничному листу в 2022 году
Минимальный размер рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который действует в период нетрудоспособности. С 1 января 2023 года МРОТ составит 16 242 ₽ в месяц.
Минимальная выплата по больничному в 2023-м в среднем составит — 533,98 ₽ в день. Это федеральный минимум, в регионах могут быть свои суммы. Если работодатель присоединен к региональному или отраслевому соглашению, он заплатит больше с учетом регионального коэффициента.
В зависимости от количества дней в месяце минимальный размер оплаты по больничному может меняться:
- 580,07 ₽ в день — в феврале;
- 541,4 ₽ — в месяце, где 30 дней;
- 523,94 ₽ — в месяце, где 31 день.
Особенности начисления и оплаты больничного
Больничный по уходу за ребенком
Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун, для этого надо указать в документе степень родства.
Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:
- до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;
- с семи до 15 лет — 45 дней, каждый больничный сроком не более 15 дней;
- для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
- для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.
Скачать Программу Для Заполнения Больничных Листов Бесплатно
Там же подробно расписаны все настройки, которые необходимо выполнить для точного совпадения печати с бланком больничного нового образца. Сен 2. 5th, 2. 01. Метки: бесплатное программное обеспечение, лист временной нетрудоспособности, программное обеспечение.
Бесплатная программа для заполнения больничного листа нового образца . Программа позволяет существенно сократить время заполнения больничного листа, осуществляет автоматическую проверку вводимых данных, предупреждает о возможных ошибках, позволяет сохранять информацию о выписанных листах временной нетрудоспособности, и даже обмениваться информацией с офисными пакетами (Excel, Word, Open. Книги По Xml Скачать Бесплатно. Office) и другими медицинскими информационными системами. Скачать программу можно на сайте разработчика.
- В 2023 году страхователи будут перечислять взносы за работников и исполнителей по единому тарифу: 30% до достижения предельной величины базы и 15,1% после её достижения. Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов устанавливается в размере 1 917 000 рублей.
- Работодатели из категории субъектов МСП продолжат платить страховые взносы на прежних условиях: 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы свыше МРОТ. Минимальная зарплата на 1 января 2023 года установлена в размере 16 242 рубля.
- Остальные категории страхователей с льготными тарифами перечислены в статье 427 НК РФ.
- Взносы по единому тарифу надо перечислить не позже 28-го числа следующего календарного месяца. Перед этим, не позже 25-го числа, необходимо направить уведомление об исчисленных суммах.
- Фиксированные взносы в 2023 году для ИП за себя, а также за глав и участников КФХ составляют 45 842 рублей.
- Изменится отчётность по взносам: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС отменяются, вместо них будут сдавать новый отчёт ЕФС-1. Отчёт СЗВ-М будет заменён Персонифицированными сведениями по физлицам.