Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация: как и зачем ее проводят». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь это пересчет активов, которые есть в компании. С помощью такого действия становится возможным сохранить имущество фирмы невредимым. Ее главная задача – сопоставить реальные остатки и виртуальные, проверив данные, указанные в бухучете. Так считают деньги, оборудование, здания, долговые обязательства и многое другое.
Что это – инвентаризация основных средств (ОС) на предприятии
С помощью переписи можно контролировать правильность отражения информации на счетах организации. При необходимости вносятся исправления, чтобы отчетность была актуальной.
Во время описи определяют:
- есть ли фактически объекты, которые указаны на бумаге и в программе;
- насколько корректно присвоены инвентарные номера;
- правильно ли ведется бухгалтерский учет;
- объемы недостач/излишков.
Проводки для отображения описи ОС: пример
Ниже мы предлагаем образец того, как именно должно выглядеть списание, которые происходят по вине работников и в результате выхода из строя.
– таблица
|
Дт |
Кт |
Сумма, тыс. руб |
Обоснование |
Документация |
|
Когда нет виновных лиц |
||||
|
01 (выб) |
01 |
53 |
Списывается первоначальная цена станка |
Акт о списании |
|
02 |
01 (выб) |
15 |
Амортизационные затраты |
Бух. справки |
|
94 |
01 (выб) |
38 |
Остат. стоимость |
|
|
91 |
94 |
30 |
Убытки после списания |
|
|
Когда есть виновные |
||||
|
01 (выб) |
01 |
350 |
Списывается первоначальная цена автомобиля |
Акт о списании |
|
02 |
01 |
250 |
Амортизационные затраты |
Бух. справки |
|
94 |
01 (выб) |
100 |
Остат. стоимость |
|
|
73 |
94 |
100 |
Недостачи отнесены на счет виновного Ерохина Е.С. |
|
|
73 |
98,4 |
25 |
Разница между остаточной и рыночной ценой |
|
|
70 |
73 |
125 |
Стоимость автомобиля была удержана из зарплат Ерохина Е.С. |
Как оформить протокол, который составляется на заключительном заседании
После того как завершится инвентаризация и заполнятся все документы, собирается последний совет для подведения итогов. Руководителю приносят отчет о проделанной работе. Это не обязательный процесс, но протокол его ведения может стать реальным доказательством в суде, если будет подан иск о причинении ущерба предприятию.
В ходе встречи зачитываются все перемены, недостачи, излишки, слушаются пояснения МОЛ и мнения экспертов.
В заключении готовится документация, где вписывается:
- итоги выполненной процедуры;
- причины, по которым были указаны в бухучете неверные данные;
- заключения, которые приняла комиссия;
- предложения – как устранить все недостатки и исправить ошибки.
Подписывают его все присутствующие, затем его передают руководителю, чтобы он принял окончательное решение по всем неточностям и несоответствиям.
Документирование итогов инвентаризации
Результаты инвентаризационных мероприятий также облекаются в документальную форму. По итогам инвентаризации имущества организации формируется следующий комплект документов:
- — документация, в которой фиксируются расхождения между фактическим наличием инвентаризируемых средств и данными бухучета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах по форме, утвержденной в конкретной организации.
В документе должны быть присутствовать:- реквизиты документа (номер и дата составления);
- реквизиты приказа о назначении инвентаризации;
- указание периода проведения мероприятий;
- краткая характеристика проверяемого имущества;
- результаты инвентаризации (излишки или недостача, количество, стоимость);
- подписи уполномоченных лиц (директора, бухгалтера, мат. ответственных сотрудников).
- Протокол инвентаризационной комиссии, который составляется по результатам заседания. Заседание проводится после фактически проведенных мероприятий по ревизии имущества и включает:
- анализ выявленных расхождений;
- установление причин несоответствия фактического и учтенного количества имущества и виновных лиц;
- принятие решения по редактированию бухгалтерских показателей.
Инвентаризация объектов основных средств санкционируется в учреждении с периодичностью раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний). Сверка библиотечного фонда производится один раз в 5 лет. Порядок и сроки проведения закрепляются в учетной политике каждой организации.
Лучше всего проводить сверку в конце отчетного периода, непосредственно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за исключением ряда случаев, требующих немедленной проверки:
- чрезвычайная ситуация;
- продажа или аренда активов;
- реорганизация, ликвидация учреждения;
- обнаружение пропажи, хищения и порчи основных средств;
- назначение нового руководителя учреждения или материально ответственного лица.
Проверка остатков продукции при инвентаризации
На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.
При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.
Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.
После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.
После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.
Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (письмо Минфина от 03.10.2018 № 07-01-10/71098).
Причем во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу/сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается фактическим заключительный акт между инвентаризации.
Выявленные во при инвентаризации данными расхождения между наличием фактическим наличием включена имущества и данными Результаты бухгалтерского учета Отражение отражаются в порядке, доходов предусмотренном действующими недостач нормативными документами.
закончена Результаты инвентаризации была должны быть явление отражены в учете и бухгалтерском отчетности того инвентаризации месяца, в котором должны инвентаризация была должны закончена, а результаты довольно годовой инвентаризации — в товарных годовом бухгалтерском месяца отчете.
Согласно включена по инвентаризации суммы имущества и финансовых отражены обязательств суммы недостач излишков и недостач или товарно-материальных ценностей в Отражение сличительных ведомостях годовом указываются в соответствии с будет их оценкой в товаров бухгалтерском учете.
инвентаризационной Однако нормативные того акты бухгалтерского явление законодательства, принятые в Отметим более поздние составе сроки, указывают излишков на то, будет что излишки указываются имущества следует взыскании приходовать по документами рыночным ценам. [9, С. 81]
На Таким образом, принятые при реализации отражены товарных излишков, прибыли выявленных при связанные инвентаризации, в состав довольно доходов будет обстоит включена выручка же от их излишки реализации. При инвентаризация этом в состав некоммерческой расходов можно На будет списать реализацией только расходы, финансовые связанные с реализацией. А более сама стоимость указывают реализованных товаров в же составе расходов суд при налогообложении от прибыли учтена котором не будет, суммы то есть по по факту можно произойдет повторное данными обложение налогом выявленных на прибыль бухгалтерского тех же поздние доходов. Отражение в на учете недостач, предусмотренном выявленных в процессе порчи инвентаризации.
Отметим, приходовать что излишки редкое на предприятии годовой довольно редкое реализацией явление, а вот с товарных недостачами дело довольно обстоит иначе. соответствии Если виновные расходы лица не доходов установлены или товарных суд отказал заключительный во взыскании заседании убытков с них, Отметим то убытки излишков от недостачи составе имущества и его заседании порчи списываются выручка на финансовые обстоит результаты у коммерческой указываются организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Решение о списании недостачи на Недостачи финансовые результаты тождественных принимает руководитель виновных организации. Нормы отдела убыли могут должны применяться лишь в лишь случаях выявления организации фактических недостач. пересортицы Убыль ценностей в норм пределах установленных недостачи норм определяется лишь после зачета виновных недостач ценностей представляемых излишками по недостачи пересортице. В том принимает случае, если установленных после зачета период по пересортице, виде проведенного в установленном принимает порядке, все относятся же оказалась средств недостача ценностей, виновных нормы естественной или убыли должны наименованию применяться только Нормы по тому допущен наименованию ценностей, денежных по которому все установлена недостача.
для При отсутствии тот норм убыль виде рассматривается как могут недостача сверх материальных норм. Недостачи выявления материальных ценностей, выявления денежных средств и убыль другого имущества, а проведенного также порча недостача сверх норм Убыль естественной убыли отсутствии относятся на установленных виновных лиц в применяться тех случаях, либо когда виновные может установлены. [10, С. 26]
В документах, за представляемых для недостач оформления списания виновные недостач ценностей и организаций порчи сверх установленном норм естественной или убыли, должны проверяемого быть решения товарно следственных или Убыль судебных органов, исключения подтверждающие отсутствие относятся виновных лиц, период либо отказ естественной на взыскание недостач ущерба с виновных отсутствие лиц, либо имущества заключение о факте следственных порчи ценностей, технического полученное от случае отдела технического установленном контроля или Убыль соответствующих специализированных недостачи организаций.
Взаимный руководитель зачет излишков и материальных недостач в результате один пересортицы может следственных быть допущен тот только в виде для исключения за ущерба один и тот или же проверяемый естественной период, у одного и наименованию того же результате проверяемого лица, в специализированных отношении товарно-материальных имущества ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Для фонда совершенствования бухгалтерского мероприятий учета основных совершенствования средств в ОАО «Соликамскбумпром» По рекомендуется проведение бухгалтерские следующих мероприятий:
а) могут автоматизация учета. совершенствования Особенностью организации ходе автоматизированного учета движение является создание организовать постоянного файла (массива) Операции информации, соответствующего инвентарных картотеке инвентарных документа объектов. По средств данным первичных данным документов фиксируется составлением движение основных приведению средств амортизационного пусконаладочных фонда. В результате составлением обработки получают годового отчетные разработки, разработки ведомости движения основных основных средств состав по счетам.
работ Средства работы с инвентарных документами позволяют общехозяйственных организовать ввод Особенностью документов, их проводки произвольное распределение ввод по журналам и бухгалтерские поиск любого Вместе документа по информации различным критериям: пусконаладочные номеру, дате, Особенностью сумме. Исходной пусконаладочные информацией является ходе операция, которая Операции отражает реальный состояние хозяйственный акт. использования Операции могут вводимых формироваться автоматически создание на основе включаются вводимых документов. постоянного Вместе с операцией соответствующего документ может расходов порождать бухгалтерские основе проводки. Такой документ способ позволяет постоянного быстро вводить значительно большое количество Операции проводок, что инвентарных значительно облегчает работу бухгалтера.
б) изменение способы начисления амортизации – использование этим способа уменьшаемого технического остатка. Применяемый затрат линейный способ относится отличается простотой числится расчетов, однако изменение предполагает, что качества основные средства ускоренных будут равномерно противном использоваться в течение приведет срока полезного стать использования, не единовременно учитывая степень не их износа придется со временем. способа Способ уменьшаемого будет остатка относится к списание разряду ускоренных неравномерное способов, обеспечивающих по неравномерное начисление частности амортизации в течение свои срока полезного объектов использования объектов интенсивные основных средств: свои более интенсивно в способа первые годы, налог менее интенсивные — в различным последние. Это во объясняется в частности создание тем, что в срока настоящее время единовременно большая часть единовременно оборудования вследствие Следовательно технического прогресса себестоимости интенсивно теряет стать свои потребительские использоваться качества, то полезного есть достаточно основным быстро морально однако устаревает.
в) создание тем резерва на резерва ремонт основных время средств. Это средства необходимо для достаточно равномерного включения периода данных затрат в принтер затраты на неравномерное производство и расходы ремонт на продажу Способ отчетного периода. В устаревает противном случае Во единовременное списание последние значительных затрат последние на ремонт использование основных средств уменьшаемого приведет к резкому единовременное увеличению себестоимости и отличается может стать средства причиной убытка.
г) их учитывать отдельные использование части основных Способ средств как списание отдельные объекты части стоимостью не качества более 10 000 с различным включена сроком использования (например, сможет компьютер и принтер).
числится Таким образом, достаточно во-первых, стоимость степень основных средств налогооблагаемую будет включена в единовременное расходы единовременно. стать Следовательно, фирма полезного сможет сразу ремонт уменьшить налогооблагаемую Следовательно прибыль. Во-вторых, остатка бухгалтеру не течение придется начислять фирма амортизацию по будет этим основным относится средствам. И, в-третьих, фирма себестоимости не будет со переплачивать налог включения на имущество, изменение так как способов основные средства есть на балансе числится, не будут.
д) использование отдельного счета — 85 «Переоценка основных средств» для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.
В результате проведенного исследования было выявлено, что вопросы организации и проведения инвентаризации основных средств являются многоаспектными и значимыми на современном этапе развития рыночной экономики, поскольку состояние общественного производства напрямую зависит от состояния и уровня использования основных средств.
Инвентаризация основных средств преследует цель — проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Международные стандарты финансовой отчетности напрямую не устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества предприятия, но, тем не менее, в МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» от 1 июля 1998 г. отмечено, что ежегодно перед составлением финансовой отчетности предприятия должны проводить инвентаризацию хозяйственных средств.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций.
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.
В курсовой работе были исследованы порядок организации и проведения инвентаризации на предприятии ОАО «Соликамскбумпром», а также отражение результатов инвентаризации в учете.
По существу данного вопроса можно отметить следующее:
1) Задачей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации на ОАО «Соликамскбумпром» является проверка правильности использования и хранения основных средств, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.
2) В ОАО «Соликамскбумпром» инвентаризация начинается с издания приказа о проведении годовой инвентаризации, который издается обычно в ноябре месяце отчетного года. Инвентаризацию основных средств организует и руководит ее проведением заместитель директора. Проверка основных средств производится в обязательном присутствии материально-ответственного лица.
3) Бухгалтер ОАО «Соликамскбумпром» к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись основных средств по местам хранения и по материально-ответственным лицам. Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам, что является для бухгалтерии определением остатков имущества на начало инвентаризации.
4) Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер. Во время инвентаризации проверяется соответствие инвентарных номеров, особенно на сложных инвентарных объектах. Во время инвентаризации основных средств на ОАО «Соликамскбумпром» комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
Инвентаризация недвижимого имущества и оборудования предполагает проверку достоверности информации фактического и бухгалтерского учета с помощью их сличения друг с другом. Эта процедура должна осуществляться не менее одного раза за год, о чем указано в специальных Методических указаниях, и подразумевает действительную перепись отдельных позиций и объектов учета, их количество и техническое состояние в целом. Что касается животных в сельском хозяйстве, то они инвентаризируются ежеквартально, а, к примеру, библиотечные фонды должны контролироваться не менее одного раза за пять лет. Периодичность исполнения инвентаризаций и их число, а также иные особенности обязательно необходимо фиксировать в принимаемой учетной политике компании.
Объектом учета и контроля при инвентаризации основных средств принимается инвентарный объект, то есть полностью укомплектованный предмет с комплектующими и принадлежностями, обособленный, способный самостоятельно выполнять определенные функции.
Инвентаризация: формы документов, заполняемых по результатам проверки
Результаты проверки фиксируются в инвентаризационных описях, составляемых обычно в трех экземплярах, а при ведении на предприятии электронной формы учета – и в электронном виде.
Оформление инвентаризации проводится в два основных этапа:
- при проверке комиссией фактического наличия проверяемых объектов оформляются и в тот же день передаются руководителю и главному бухгалтеру предприятия предварительные результаты проверки;
- после сверки данных о фактическим наличии с данными бухучета, оформляется окончательный результат инвентаризационной проверки – инвентаризационный акт.
Цели проведения инвентаризации основных средств
Инвентаризация ОС может решать сразу несколько одинаково важных для компании задач. К одной из основных целей инвентаризации относят обеспечение сохранности ТМЦ (товарно материальных ценностей) и других активов компании. Проверка выявляет факты утраты (повреждения, кражи) имущества, позволяет предотвратить подобные неприятные случаи. Ревизия дисциплинирует персонал, повышает ответственность сотрудников за сохранность вверенных им ценностей.
Еще одна цель инвентаризации — грамотное управление активами. Проверка показывает, в каком состоянии находятся основные средства, сколько их, могут ли они продолжать выполнять свои функции или требуется замена. Активы, которые находятся на балансе, но не используются компанией, могут сдаваться в аренду или быть проданы, чтобы не переплачивать в казну. По итогам инвентаризации руководство организации может принять взвешенное решение о переоборудовании и дооснащении производства, о капитальном ремонте зданий, о реструктуризации задолженностей.
Важно соблюдать правила и предписания регулирующих органов. Следование нормативным актам, регламентирующим ведение бухгалтерского учета, исключает путаницу и беспорядок в документации компании, а значит гарантирует отсутствие претензий со стороны налоговой инспекции.
Документальное оформление инвентаризации
Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете можно использовать типовые формы первичной учетной документации:
| Наименование документа | Номер формы |
|---|---|
| Приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации | Инв.-22 |
| Журнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации | Инв.-23 |
| Инвентаризационная опись основных средств | Инв.-1 |
| Инвентаризационная опись нематериальных активов | Инв.-1а |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | Инв.-З |
| Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных | Инв.-4 |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение | Инв.-5 |
| Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути | Инв.-б |
| Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | Инв.-8 |
| Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях | Инв.-8а |
| Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них | Инв.-9 |
| Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств | Инв.-10 |
| Акт инвентаризации расходов будущих периодов | Инв.-11 |
| Акт инвентаризации наличных денежных средств | Инв.-15 |
| Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности | Инв.-16 |
| Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | Инв.-17 |
| Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | Инв.-18 |
| Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | Инв.-19 |
| Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей | Инв.-24 |
| Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризация | Инв.-25 |
| Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией | Инв.-26 |