Как написать заявление на увольнение и когда его подавать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на увольнение и когда его подавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Есть общее правило: если вы решили уйти с работы по собственному желанию, то сказать об этом руководству нужно за две недели. Это время необходимо, чтобы работодатель успел найти нового кандидата, а вы — передать дела. Формально срок отработки — 14 дней, сюда попадают и выходные, и праздники, и больничные.

Как правильно оформить документ?

Для составления заявления на увольнение необходимо указывать сроки и причины ухода. Если работодатель принимает документы по желанию сотрудников, то заявление можно написать своими руками.

В заявлении следует указать все данные о себе и работодателе, какие документы необходимо предоставить при увольнении, существующие расчеты, а также даты начала и окончания работы.

Если увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон, то необходимо указывать это в документе.

При подачи документов на увольнение, работодатель может запросить какие-либо дополнительные документы или информацию. В этом случае следует предоставить все требуемые документы.

Каковы бы ни были причины увольнения, в заявлении не стоит упоминать негативные моменты, связанные с работодателем или коллегами на работе.

• Необходимо подать заявление о своем увольнении в срок, указанный в трудовом договоре.
• В документе следует указать дату увольнения, которая должна совпадать с окончанием работы в организации.

Заявление на увольнение является важным документом, который должен быть оформлен правильно и в соответствии с требованиями работодателя.

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

• Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
• В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
• Далее указывается заголовок «заявление».
• После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
• После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Как правильно уволиться в отпуске

Написать “по собственному желанию” и уйти, не выходя из отпуска – тоже правильно и законно. Не зря мы упоминали о возможности отправления документов по почте.

Как писать заявление на увольнение в этом случае? Например, так: можно сразу сказать начальству, что сначала у вас планируется отпуск, а затем намерены уволиться и последним днем работы будет последний день нахождения на курорте. Даем этот вариант как пример для подражания. Самое приятное тут в том, что фактически дни вашего ежегодного месячного отдыха включаются в срок отработки. Можно прямо лежа на пляже написать обращение и направить по почте.

Здесь только надо помнить о постылом отрабатывании, его срок начинает течь с момента получения работодателем вашего письма.

Кстати, если у вас остаются дни отпуска, то при увольнении вам положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Образец документа на увольнение

Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

• должность и ФИО руководителя или работодателя
• наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
• должность и ФИО заявителя
• название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

• дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
• причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
• если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
• дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

• не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
  Получается двоякое толкование смысла заявления. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
  То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
• даты написания и подачи заявления должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
• желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Срок обязательной отработки составляет 2 недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы найти на вакантное место нового сотрудника. Но можно попробовать договориться с начальством и уволиться без отработки или до истечения этого срока.

Срок отработки, на законных основаниях, сокращается до 3 дней при наличии следующих обстоятельств:

• увольнение на испытательном сроке. Но тот нюанс, что данный сотрудник проходит испытания при приёме на работу, должен быть отражен в его трудовом договоре. Если это «устная» договорённость по инициативе начальства, не закреплённая в документах, то отработать нужно будет 2 недели;
• с работником заключён срочный трудовой договор, сроком действия до 2 месяцев;
• человек нанялся для выполнения сезонных или временных работ. Это также должно быть указано в трудовом договоре.

В ТК РФ также сказано, что если работник больше не может выполнять свои трудовые обязанности по некоторым причинам и поэтому вынужден уволиться, работодатель должен отпустить его без отработки. К таковым причинам можно отнести:

• зачисление сотрудника в образовательное учреждение и начало учёбы в этом учреждении на дневном отделении;
• призыв в ряды ВС РФ для прохождения срочной службы;
• переезд в другую местность для выполнения трудовых обязанностей;
• отъезд работника вместе с супругом/супругой за границу, где последний будет работать;
• выход работника на пенсию;
• иные причины.

Отпуск с последующим увольнением

Если обе стороны согласны с увольнением, то работник должен написать заявление перед уходом в отпуск. Тогда последним его рабочим днём будет считаться последний день отпуска. Окончательный расчёт и выдача всех документов должны произойти в последний рабочий день перед отпуском.

В этот день работодатель должен произвести следующие действия:

• подготовить приказ о расторжении трудового договора. Увольняющийся работник должен его прочесть и поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;
• в трудовую книжку должны быть внесены соответствующие записи. После этого она должна быть отдана на руки работнику под роспись в соответствующем журнале;
• произвести полный расчёт, в который входит заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за предстоящий отпуск.

Особенности составления заявления в различных ситуациях

Заявление об увольнении по собственному желанию составляет работник, если хочет уволиться по собственной инициативе. Оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны: ФИО работника, просьба уволить «по собственному желанию», дата увольнения и подпись.

У работника есть возможность уволится с работы без отработки в случаях, когда это обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор точно в срок, указанный в заявлении работника (в пределах 2-недельного срока).

Заявление об увольнении в период отпуска составляет работник, который во время ежегодного отпуска решил уволиться по своей инициативе, о том, что работник находится в отпуске, в заявлении указывать не обязательно. То, что работник находится в ежегодном отпуске, не препятствует подаче им заявления и предупреждению о своем увольнении. Дата предполагаемого увольнения может приходиться на период отпуска или уже после выхода из отпуска.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В заявлении об увольнении в период испытательного срока указывается дата увольнения с учетом трех дней отработки.

Если работодатель против увольнения

Нечасто, но бывают случаи, когда руководитель не хочет терять ценного сотрудника, и угрожает не подписать заявление на увольнение. В этом случае реакция работника может быть двоякой:

• обговорить с нанимателем более выгодные условия, повышенную зарплату, новую должность, другие бонусы и забрать заявления;
• увольняясь, строго следовать законодательным требованиям, чтобы работодатель был вынужден выдать расчет и трудовую книжку .

Во втором случае порядок действий будет следующим:

1. Заявление на увольнение составляется в двух экземплярах и вручается в канцелярию под подпись секретаря о принятии. В наиболее конфликтных случаях заявление отправляется почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Письма с уведомлением сложно проигнорировать.
2. Убедиться, что заявление получено и зарегистрировано;
3. Отработать две недели, добросовестно выполняя должностные обязанности;
4. Проверить, что все отработанные дни указаны в табеле или есть другие объективные подтверждения отработки установленного законом периода;
5. Отработав положенные две недели, на 15 день не выйти работать.

Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника?

Нюансы оформления заявления по собственному желанию определяются условиями, на которых работник покидает организацию.

Первостепенно правильно указывать дату, которая будет считаться днем увольнения. Лучше не использовать предлога «с»: например, «прошу уволить меня с 1 октября 2021», потому что при такой формулировке может возникнуть путаница в определении последнего рабочего дня.

Рекомендуется прописывать даты конкретно «прошу уволить меня 1 октября 2021» – так однозначно 1 октября будет расценен как последний день работы сотрудника в организации.

Форма заявления одинакова, но в ряде случаев может потребоваться приложить пакет документов. Необходимость преставления доказательств возникает при срочном увольнении (без отработки двух недель). Подробнее такие случаи будут рассмотрены ниже.

В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:

• с учетом отработки;
• без отработки.

По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.

Кто увольняется	Срок уведомления	Основание (статья ТК РФ)
Сотрудник, не относящийся к указанным ниже категориям	За 2 недели	ч. 1 ст. 80
Руководитель	За месяц	ст. 280
Тренер или спортсмен, если договор с ним заключен на срок более 4-х месяцев	ч. 1 ст. 348.12
Сезонный работник	За 3 дня	ч. 1 ст. 296
Сотрудник, договор с которым заключен на срок менее 2-х месяцев	ч. 1 ст. 292
Сотрудник, находящийся на испытательном сроке	ч. 4 ст. 71

«Какие документы выдают при увольнении?»

Вот что должно остаться у вас на руках после ухода из компании:

1. Трудовая книжка или справка по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности», которую компания должна выдать, если у сотрудника была электронная трудовая книжка.

2. Медицинская книжка — если она у вас была.

3. Расчётный лист. В нём указаны все суммы, которые заработали за текущий месяц, а также компенсационные выплаты и удержанные деньги, например, на основании суда.

4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Она может пригодиться новому работодателю или для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

5. Расчёт по страховым взносам.

6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Это данные о вашем стаже, которые будет учитывать ПФР (Пенсионный фонд России) при начислении пенсии.

7. Выписка из формы СЗВ-М за текущий месяц — это одна из отчётных бумажек для ПФР.

Также можно написать заявление и дополнительно попросить:

• форму 2-НДФЛ, которая пригодится для получения налогового вычета;
• справку о среднем заработке, например, чтобы подать заявление на пособие по безработице;
• копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности или по другим основаниям;
• копии приказов о приёме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся вашей работы.

Похожие записи:

• Новый порядок премирования госслужащих
• Заключение служебного контракта с государственным гражданским служащим
• Как проверить будущего сотрудника на судимость