Утрачены «старые» документы на землю: как получить копии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утрачены «старые» документы на землю: как получить копии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 года № 33-15018/2017 отменено решение суда первой инстанции об удовлетворении требования об обязании выдать дубликат свидетельства о праве на наследство. Наследник обратился к нотариусу с просьбой выдать дубликат свидетельства о праве на наследство по закону, поскольку оригинал неправомерно удерживается другим наследником. Суд первой инстанции удовлетворил требование и обязал выдать дубликат. Апелляционная инстанция отменила решение по причине того, что свидетельство выдавалось на двоих наследников. За дубликатом обратился только один из них, а второй оспорил факт утраты документа, поскольку оригинал хранится у него дома. Закон не предусматривает выдачу дубликата в целях урегулирования спора между наследниками.

Что делать, если документы на квартиру украдены?

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.


Может ли не родственник получить дубликат завещания?

Этот случай самый сложный. Для принятия наследства постороннему лицу нужно предъявить завещание. К тому же требуется свидетельство о смерти. У постороннего лица, даже если оно знает о наличии завещательного распоряжения в его пользу, таких документов на руках не будет.

Если родственники обратятся к нотариусу за открытием наследственного дела, он осуществит розыск завещаний и тогда примет меры к поиску наследников. Но если наследственное дело не открывалось или данных о завещании в ЕИС нотариата нет, то доказать наследственные права человека, не относящегося к наследникам по закону, невозможно.

Эти же препятствия возникнут и при попытке получить дубликат завещания. Выдача дубликата производится только лицам, которые могут доказать, что они являются наследниками по закону или по завещанию.

Но дубликат можно получить, если у претендента есть испорченный документ, какой-то его фрагмент, позволяющий идентифицировать номер или иные реквизиты.

Если нотариус, по Вашему мнению, не предпринимает необходимых действий для оказания помощи в Вашем случае, то Вы можете обжаловать его действия – читайте об этом на нашем сайте.

С чего начать? Порядок действий

Заявление на принятие наследства необходимо подать нотариусу не позднее чем в шестимесячный срок со дня смерти наследодателя. В противном случае, свое право на наследство надо будет доказывать через суд. Для подачи заявления необходимо доказать свое родство с наследодателем. Для этого необходимо предоставить свидетельство о рождении наследника. Факт смерти же наследодателя подтверждается путем предоставления свидетельства о смерти, которое получают в органах ЗАГСа, а так же справки с последнего места регистрации умершего в органах ФМС (форма № 9 — это документ, который содержит в себе информацию о зарегистрированных на жилплощади людях).

Важно знать, что с получением свидетельства о смерти наследодателя могут возникнуть проблемы. К примеру если оно уже получено иными родственниками, которые не хотят или не могут отдать свидетельство. Выход есть. Дело в том, что в органах ЗАГСа можно получить повторное свидетельство о смети гражданина. Выражаясь более точно, повторное свидетельство о смерти выдается родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае утери либо отсутствия доступа к ранее выданному документу. Для получения свидетельства о смерти в органах ЗАГСа заявителю необходимо предоставить документы подтверждающие связь с умершим (свидетельство о рождении и паспорт).

Справку и ФМС в отношении умершего можно получить путем предоставления паспорта заявителя, свидетельства о смерти лица в отношении которого выдается справка, так же документы подтверждающие родство заявителя и умершего. Срок рассмотрения заявления на выдачу справки может составлять до 10 дней.

После всего этого подается заявление на принятие наследства, и нотариус проанализировав всю информацию выдает свидетельство удостоверяющее право на наследство. Без данного бумаги не обойтись при обращении в иные государственные органы.

Следует отметить, что нотариус разъясняет, какие необходимы документы и где их следует получить, для оформления права собственности. Нотариус подает запрос, наследник отправляется и получает нужный документ.

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке. Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии. Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Читайте также:  Эвакуация транспортного средства инвалида, с парковочного места для инвалидов

Место обращения к нотариусу

По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.

  • По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
  • Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
  • Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.

Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.

Основания для выдачи и порядок регистрации

Свидетельство о праве на наследство, полученное как по закону, так и на основании завещания, является документом, подтверждающим переход наследственного имущества, в том числе банковских вкладов, земли, пенсии, стипендии от умершего владельца к его родственникам и близким людям. Помимо перехода наследства к наследнику, документ подтверждает согласие последнего на его принятие, поскольку в случае отказа от наследства или его непринятия оснований для выдачи свидетельства нет. Факт принятия наследства имеет значение при выдаче свидетельства.

Выдача свидетельства о праве на наследство осуществляется при наличии законных оснований и в предусмотренной законом форме. Согласно гражданскому законодательству имущество, пребывающее в собственности граждан (квартиры, дома, пенсии, автомобили, деньги), а также их имущественные права, к примеру, право аренды земельного участка, после их смерти передаются наследникам по закону, при этом учитываются правила очередности наследования. Такое же правило применяется относительно наследования вкладов, стипендии и земельного участка.

В то же время ГК РФ гарантирует право лица на совершение завещания, которым оно может выразить свою волю по поводу дальнейшего распоряжения имуществом.

Существует две категории наследников (по закону и по завещанию) и, соответственно, две категории оснований для их вступления в наследование и получения свидетельства о праве на наследование.

Обе категории наследников для получения возможности распоряжаться имуществом должны внести данные о полученном свидетельстве в государственный реестр, предварительно оплатив госпошлину (налог), что тоже имеет немаловажное значение. Размер госпошлины (налога) за выдачу свидетельства устанавливается налоговым законодательством.

Срок действия свидетельства о праве на наследство

Действие свидетельства о праве на наследование не ограничено каким-либо сроком, зарегистрировать свои права наследник, получивший документ, вправе в любое удобное для него время. Однако следует помнить, что отсутствие государственной регистрации ограничивает права наследника и лишает его возможности распорядиться полученным имуществом. Чтобы получить имущество умершего владельца (квартиры, автомобили, земля) в собственность, необходимо зарегистрировать свидетельство о вступлении в наследство в соответствующем органе.

Что касается имущественных прав, а именно права на получение денег, пенсии, стипендии наследодателя, право аренды земельного участка, а также имущества, право на наследование которого не подлежит регистрации (оружие), пользоваться и распоряжаться ними можно по истечении 6 месяцев с момента открытия наследства.

В случае утери свидетельства, подтверждающего вступление в наследство, необходимо обратиться к нотариусу за дубликатом.

Что делать, если утеряно свидетельство на наследство

В случае утраты свидетельства на наследство необходимо получить дубликат. Без него не будет зарегистрировано право собственности на квартиру, машину, земельный участок, гараж, иные вещи, подлежащие регистрации.

Дубликат оформляется тем нотариусом, который ведет наследственное дело и выдавал свидетельство первоначально. У него хранится папка, состоящая из заявления о выдаче свидетельства, правоустанавливающих документов на унаследованное имущество, завещания.

Следует знать! Все нотариальные действия, в том числе по выдаче свидетельств о праве на наследство, регистрируются в специальном реестре. В случае утери свидетельства нотариус обращается к информации, хранящейся в единой базе данных, и выдает идентичный документ.

Главное оформить документы в срок

Главное в деле о наследстве — не пропустить положенный срок. Необходимо восстановить утерянные документы и, согласно статье 1154 Гражданского кодекса РФ, подать заявление о принятии наследства нотариусу в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Днем открытия наследства является день смерти гражданина или день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим (статья 1114 ГК).

В том случае, если срок подачи документов пропущен, оформлять наследство придется только через суд. При этом необходимо будет доказать, что срок был пропущен наследником по уважительной причине.

Читайте также:  Что нужно знать, приобретая обувь

Юристы утверждают, что ничего страшного в потере документов на квартиру нет, а их восстановление может занять совсем немного времени. Есть несколько вариантов восстановления документов для того, что, чтобы начать оформление наследства.

Восстановление прав на земельный участок

Юристы нашей компании проведут восстановление прав на Ваш земельный участок, включая сбор необходимых документов, представление интересов в суде и внесение изменений в базу ЕГРН. У нас достаточно опыта для решения даже самых сложных задач.

Помимо оформления новых бумаг на землю мы защитим нарушенные права (самовольное занятие земли, неправомерные акты и т.д.), представим интересы в суде и проведем иные работы в данной области.

Заручиться поддержкой наших экспертов просто – позвоните и расскажите о сложившейся ситуации.

Права собственника на определенную землю подтверждаются свидетельством, выпиской из ЕГРН и иными документами. Если подобные бумаги утеряны или по каким-либо причинам не выдавались, их придется восстанавливать.

Для этого необходимо собрать имеющиеся сведения о владении, и обратиться с заявлением либо в Росреестр, либо в судебные органы. Однако в первом случае нужно, чтобы информация уже имелась в ЕГРН.

В суд же обращаются, когда в регистрирующей организации отказали в выдаче нового свидетельства.

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, сотрудниками Комитета, в ходе предоставления государственной услуги.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ Комитета, должностного лица Комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
  • копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Сроки обращения за свидетельством о праве

Факт, имеющий юридическое значение — принятие наследства в той или иной форме. Действие осуществляется путем обращения к нотариусу с соответствующим заявлением, или посредством фактического использования имущества. Это нужно сделать в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя. По истечении этого срока нотариус обязан выдать обратившимся лицам свидетельства о праве на наследство.

Если есть уважительная причина, опоздавший наследник может восстановить срок принятия наследства по суду. В качестве веского основания будет принято нахождение в больнице с тяжелым заболеванием, в длительной командировке за границей, в местах заключения, состояние недееспособности. Все обстоятельства должны быть доказаны документами, показаниями свидетелей.

Люди, фактически принявшие наследство и распоряжающиеся им как собственным, могут обратиться за свидетельством о праве в любое время, даже по прохождении полугода. Однако они должны представить нотариусу документы, подтверждающие, что они сделали это в течение установленного законом срока.

Например, это могут быть квитанции об оплате квартиры умершего, коммунальных услуг, налогов, принятие мер по защите имущества: установка новых замков, огораживание территории. Получить документ они смогут только в отсутствие судебного спора о праве на наследство. Этот факт нотариус проверит по базе судебных дел.

Что делать, если утрачены документы на наследуемое имущество?

  • Наследство: базовые понятия
  • Основной список необходимых документов
  • Документы для вступления в наследство на другую недвижимость
  • Документы для вступления в наследство на земельный участок
  • Документы для вступления в наследство на автомобиль
  • Документы для получения наследства через суд
  • Документы для вступления в наследство по завещанию
  • Документы для вступления в наследство без завещания
  • наличие в документе ошибок и недостоверных сведений об имуществе и денежных средствах умершего лица (пенсия, стипендия, денежный вклад);
  • если свидетельство подтверждает переход прав на квартиру, автомобиль или землю, являющуюся общей совместной собственностью;
  • несоответствие документа установленной форме, отсутствие нотариального удостоверения;
  • лицо, получившее документ, не имело никаких прав на наследственное имущество. Полный перечень таких лиц установлен ГК РФ;
  • если обжалованию свидетельства предшествовало признание завещания недействительным через суд.

Оформить наследство совсем непросто

16.05.2016

Институт наследования обеспечивает переход права собственности на объекты недвижимого имущества, в том числе жилые дома. Процедура оформления наследства довольно не простая и требует много времени и внимания, наследники ради желаемого имущества вынуждены решать сложные вопросы, которые при жизни не успел разрешить наследодатель.

Речь о типичных проблемах, с которыми приходится сталкиваться наследникам при оформлении жилых домов в свою собственность, и путях их решения.

Сложности начинают возникать уже при обращении к нотариусу за оформлением свидетельства о праве на наследство.

Не стоит рассчитывать на то, что подачей заявления о принятии наследства наследник обеспечит себя свидетельством о праве на наследство.

Ему предстоит собрать множество справок, документов, подтверждающих наличие права собственности на наследственное имущество у наследодателя на день смерти. Этому может воспрепятствовать ряд сложностей, которые следует разделить на группы:

1) дефекты правоустанавливающих документов: не указано местонахождение жилого дома либо неправильно указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения правообладателя.

В судебном порядке данный вопрос можно разрешить, подав заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа умершему;

2) утрачены правоустанавливающие документы наследодателя.

В случае утраты документа, устанавливающего право собственности наследодателя на жилой дом, подтвердить зарегистрированное после 1998 года право собственности умершего гражданина может выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее – ЕГРП), она, наравне со свидетельством о государственной регистрации права, признается действительным правоудостоверяющим документом. Если право собственности на жилой дом было зарегистрировано органом БТИ до 1998 года, то справка о принадлежности объекта недвижимого имущества восполнит утраченный правоустанавливающий документ.

Если в архиве органа БТИ, в ЕГРП отсутствуют сведения о регистрации права собственности наследодателя на жилой дом, соответствующие архивные документы не удалось получить, то наследник не лишен права обратиться за судебной защитой, к примеру, с иском об установлении факта владения наследодателем жилым домом на праве собственности. Вид права – собственность – обязательно должен быть указан в решении суда, иначе нотариус не сможет выдать свидетельство о праве на наследство;

3) в государственном кадастре недвижимости отсутствуют сведения о стоимости жилого дома.

Что делать если утеряно свидетельство о наследстве

Существует стандартное правило, по которому обращение за выдачей дубликата распоряжения совершается к тому лицу, которое и выдало утерянную бумагу. Поскольку распоряжение о последней воле составляется нотариусом, то и обращаться следует к нему же.

Дело в том, что все действия, совершаемые нотариусами вносятся в специальный реестр и в России действует единая база данных всех указанных действий.

То есть сведения о распоряжении, которое утеряно, будут храниться в такой базе данных. На основании данной информации, заявитель получит дубликат.

Он составляется по четко установленной форме и обладает тем же значением, что сам оригинал завещательного акта.

В первую очередь, необходимо указать документы для восстановления завещания. Подготовка и предоставление документов имеет важное значение. Поскольку при неполном их сборе, в выдаче дубликата будет отказано. Данное действие может повлечь нарушение сроков вступления в право на имущество.

К числу таких бумаг относятся следующие:

  • Необходим личный паспорт гражданина, который обращается;
  • Потребуется заявление. В нем следует указать дату обнаружения утери и обстоятельства;
  • Следует предоставить документ, удостоверяющий смерть завещателя;
  • Надлежит подтвердить факт родственных связей. Поскольку завещательный акт может быть составлено в отношении любого лица. Поэтому, наличие такой бумаги не является обязательным. После подачи требуемых бумаг, они изучаются в нотариальной палате и происходит выдача дубликата.

Наследственным правом в России предусмотрен конкретный перечень документации, требуемой для оформления права наследования. В него входят:

  • бумага, доказывающая смерть завещателя;
  • паспорт наследника;
  • бумага, подтверждающая родство усопшего и наследника;
  • бумага, подтверждающая право владения квартирой от завещателя.

Если у вас будет отсутствовать документ о праве собственности, то сведения о владельце недвижимого имущества можно запросить в Росреестре. Это осуществляется путем заказа выписки из единого госреестра недвижимости. Она отображает кадастровую планировку из БТИ и завещание. Такую выписку может получить частное лицо после оплаты государственной пошлины.

Рассмотрим в качестве примера обычную ситуацию. Предположим, что вы являетесь наследником квартиры одного из родителей, но при этом не жили с ним некоторое время. Родитель умер, и вам необходимо получить эту жилплощадь по наследству, но у вас нет ни одного документа, чтобы совершить эту процедуру. Что же делать в такой ситуации?

В этом случае, вам необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Вам нужно отправиться в нотариальную контору, ближайшую к последнему месту регистрации умершего. Нотариус, занимающийся наследственными делами, поможет вам получить необходимую информацию о наследстве.
  2. Вам требуется определить к какой очереди преемников вы относитесь. В данном случае, так как вы являетесь ребенком умершего, то будете признаны наследником первой очереди. Это значит, что даже при отсутствии соответствующего завещания от родителя, вы имеете полное право унаследовать всю квартиру или ее долю, при наличии у вас родных братьев и сестер.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *