Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Существенные условия доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Нотариальная доверенность
Оформление доверенности у нотариуса осуществляется в различных ситуациях, а именно:
- При необходимости совершения сделки, которая в обязательном порядке должна заверяться нотариусом (к примеру, подписание договора ренты).
- При необходимости совершения сделки, которая должна быть зарегистрирована в государственных органах (к примеру, подписание договора аренды сроком от одного года и более. В данном случае требуется регистрация в Росреестре).
- При необходимости распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах (заключение договоров купли-продажи квартиры или другого типа недвижимости и т.д.).
- При необходимости предоставления документации в налоговую службу для регистрации в госорганах юридических лиц.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Объем полномочий в доверенности, или О чём можно поспорить с нотариусом…
Дата совершения доверенности является обязательным реквизитом. Благодаря ей, ведется отсчет начала действия и окончания доверенности.
Отсутствие даты ведет к ничтожности документа. Причиной для установления таких последствий служит невозможность определения срока, на который он выдан.
Ничтожность документа носит характер, не требующий предъявления соответствующего иска в суде. Любой контрагент, изучивший его, придет к вводу о том, что срок доверенности установить невозможно, и не станет заключать соглашение с участием данного представителя.
Правила ГК РФ распространяются и на срок действия нотариальной доверенности, в этом случае он ограничивается волеизъявлением доверителя, но есть исключение. Действие полномочий, которые оформляются в порядке передоверия, не превышают срока доверительного документа, на котором они основаны (ст. 187 ГК РФ). Например, если полномочия представителя оформлены на шесть лет с правом передоверия, и через пять месяцев совершается передоверие, то максимально в выданной бумаге в порядке передоверия указывают пять лет и семь месяцев, но допускается указать меньшую продолжительность (п. 8.4 письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).
Контрагенты должны внимательно относиться не только к наличию даты совершения, но и к подсчету сроков, в течение которых документ будет иметь юридическую силу. Неправильная оценка этого условия может повлечь ошибку при заключении соглашения.
К порядку определения того, в какие даты начинает и заканчивает действовать доверенность применяются общие правила, регулирующие сроки. Речь идет ст. 191 и 192 ГК.
Согласно указанным нормам, течение срока происходит со дня, следующего за датой, определенной в качестве начала. Если истечение определяется не датой, а периодом (месяцем, годом), то отсчет нужно проводить от даты начала действия до соответствующего числа месяца или последнего месяца в году, когда завершается доверенность.
Прежде всего следует заметить, что доверенность не настолько универсальный документ, как многие считают. Сфера действия доверенности ограничена в основном имущественными и внутрикорпоративными отношениями. В других сферах (например, в административных отношениях) возможность осуществления действий по доверенности допускается лишь в прямо оговоренных законом случаях.
Для большей ясности пойдем от обратного: чего нельзя делать по доверенности?
Нельзя по доверенности голосовать на выборах Президента России. Нельзя по доверенности заседать и голосовать в совете директоров акционерного общества. Зато по выданной акционером доверенности можно голосовать на собрании акционеров. Строго говоря, это не очевидно, это специально оговорено Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Нельзя отправить юриста с доверенностью в суд или к следователю, если вас вызывают в качестве свидетеля. Вообще-то и гражданин, являющийся стороной по судебному делу (истцом или ответчиком), должен явиться в суд лично, хотя в некоторых случаях судьи смотрят на это сквозь пальцы и допускают рассмотрение дела в присутствии представителя по доверенности без личной явки стороны. Если стороной по делу является организация, ее руководитель, как правило, отправляет в суд юриста с доверенностью. Эта возможность предусмотрена Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.
Нельзя по доверенности получить паспорт гражданина, но можно получать деньги, почтовые отправления и другие материальные ценности.
В сфере имущественных отношений тоже есть ограничения на действия по доверенности. Например, нельзя по доверенности подписать завещание или брачный договор.
Доверенность – на что обращать внимание
Требования, предъявляемые к доверенности, могут немного отличаться в зависимости от вида этой документации. Если составляется документ для юридических лиц, то часто используется безотзывная доверенность, которая не может быть отменена до срока, указанного непосредственно в тексте. Допускается отмена только по веским причинам.
Если участниками являются граждане, то они могут воспользоваться следующими видами документа:
- генеральная доверенность позволяет передать полномочия на совершение любых действий от лица гражданина, поэтому представитель может обращаться с этим документом в разные государственные или коммерческие учреждения;
- разовая составляется только для выполнения какого-либо одного действия, например, для заключения сделки, предполагающей покупку или продажу недвижимости;
- специальная выдается для представительства человека в конкретном учреждении в течение ограниченного срока.
Допускается составлять данную документацию на одного человека или нескольких лиц. Она должна обладать соответствующим наименованием, чтобы не возникало никаких разногласий или путаниц.
Права и обязанности доверителя
К правам и обязанностям доверителя относятся:
-
право наделить представителя перечнем полномочий;
-
право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
-
право не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
-
обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
-
обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
-
обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;
-
обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.
Основания прекращения доверенности
Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):
-
истечения срока доверенности;
-
отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
-
отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
-
прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
-
смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
-
смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
-
введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Оформление доверенности
Доверенность в сфере предпринимательства является незаменимым инструментом для организации хозяйственной деятельности и оперативного решения возникающих вопросов. Внесенные в ГК РФ недавние нововведения в отношении доверенности требуют детального изучения с теоретической точки зрения для правильного формирования правоприменительной практики.
В прошлом году Гражданский кодекс РФ подвергся значительному изменению. При этом законодатели не отказываются от общей идеи принятия ГК РФ в новой редакции, соответствующий законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Пока же стоит поговорить о применении на практике изменений, касающихся оформления доверенности. Данные изменения были внесены Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ и вступили в силу с 01 сентября 2013 г.
Объем полномочий в доверенности, или О чём можно поспорить с нотариусом…
Дата совершения доверенности является обязательным реквизитом. Благодаря ей, ведется отсчет начала действия и окончания доверенности.
Отсутствие даты ведет к ничтожности документа. Причиной для установления таких последствий служит невозможность определения срока, на который он выдан.
Ничтожность документа носит характер, не требующий предъявления соответствующего иска в суде. Любой контрагент, изучивший его, придет к вводу о том, что срок доверенности установить невозможно, и не станет заключать соглашение с участием данного представителя.
Правила ГК РФ распространяются и на срок действия нотариальной доверенности, в этом случае он ограничивается волеизъявлением доверителя, но есть исключение. Действие полномочий, которые оформляются в порядке передоверия, не превышают срока доверительного документа, на котором они основаны (ст. 187 ГК РФ). Например, если полномочия представителя оформлены на шесть лет с правом передоверия, и через пять месяцев совершается передоверие, то максимально в выданной бумаге в порядке передоверия указывают пять лет и семь месяцев, но допускается указать меньшую продолжительность (п. 8.4 письмо ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).
Контрагенты должны внимательно относиться не только к наличию даты совершения, но и к подсчету сроков, в течение которых документ будет иметь юридическую силу. Неправильная оценка этого условия может повлечь ошибку при заключении соглашения.
К порядку определения того, в какие даты начинает и заканчивает действовать доверенность применяются общие правила, регулирующие сроки. Речь идет ст. 191 и 192 ГК.
Согласно указанным нормам, течение срока происходит со дня, следующего за датой, определенной в качестве начала. Если истечение определяется не датой, а периодом (месяцем, годом), то отсчет нужно проводить от даты начала действия до соответствующего числа месяца или последнего месяца в году, когда завершается доверенность.
Прежде всего следует заметить, что доверенность не настолько универсальный документ, как многие считают. Сфера действия доверенности ограничена в основном имущественными и внутрикорпоративными отношениями. В других сферах (например, в административных отношениях) возможность осуществления действий по доверенности допускается лишь в прямо оговоренных законом случаях.
Для большей ясности пойдем от обратного: чего нельзя делать по доверенности?
Нельзя по доверенности голосовать на выборах Президента России. Нельзя по доверенности заседать и голосовать в совете директоров акционерного общества. Зато по выданной акционером доверенности можно голосовать на собрании акционеров. Строго говоря, это не очевидно, это специально оговорено Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Нельзя отправить юриста с доверенностью в суд или к следователю, если вас вызывают в качестве свидетеля. Вообще-то и гражданин, являющийся стороной по судебному делу (истцом или ответчиком), должен явиться в суд лично, хотя в некоторых случаях судьи смотрят на это сквозь пальцы и допускают рассмотрение дела в присутствии представителя по доверенности без личной явки стороны. Если стороной по делу является организация, ее руководитель, как правило, отправляет в суд юриста с доверенностью. Эта возможность предусмотрена Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.
Нельзя по доверенности получить паспорт гражданина, но можно получать деньги, почтовые отправления и другие материальные ценности.
В сфере имущественных отношений тоже есть ограничения на действия по доверенности. Например, нельзя по доверенности подписать завещание или брачный договор.
Действия, совершенные представителем по доверенности, непосредственно, в тот же момент порождают юридические последствия для доверителя, выдавшего доверенность. Договор, заключенный представителем по доверенности, начинает действовать для доверителя с момента его заключения представителем. Если мы отдали деньги в оплату по договору купли-продажи представителю продавца по доверенности, то в этот момент рассчитались с продавцом. Если представитель не передал деньги продавцу, это вопрос взаимоотношений между ними — доверителем и его представителем.
Часто выпадает из внимания тема отношений доверителя и поверенного. В приведенном примере продавец квартиры мог бы обратиться с иском к своему представителю, который получил деньги и должен был передать их доверителю. Нередка и обратная ситуация: поверенный получил от имени доверителя материальные ценности (деньги), в чем подписался в накладной (акте приема-передачи, платежной ведомости, наконец, написал расписку), а доверителю передал эти материальные ценности без какого-либо подтверждения. В случае конфликта поверенный рискует тем, что доверитель может предъявить к нему необоснованные требования о передаче таких ценностей. К счастью, в корпоративной практике за оформлением любой передачи денег и других ценностей обычно строго следит бухгалтерия.
Виды и назначение доверенностей
От объема полномочий выделяют выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая – выдается на осуществление представителем одного вида действия;
- специальная – представитель совершает однородные действия в течение определенного времени;
- генеральная – возможность совершения различных сделок, направленных на управление имуществом доверителя.
Важно: Передоверие рассматривается как особая разновидность доверенности. Представитель имеет право передоверить объем своих полномочий в пределах доверенности.
Подобные действия можно сделать при наличии двух условий:
- прямого указания этого права в тексте доверенности;
- наличия обстоятельств, в которых представитель вынужден так поступить в целях защиты интересов доверителя.
Назначение этого документа состоит в том, чтобы убедить контрагента, что доверитель действительно передал представителю свои права и обязанности на совершение сделки. Доверенность уменьшает вероятность мошенничества.
Читайте здесь, как поступить и что делать в случаях, если банк обвиняет вас в мошенничестве.
Срок действия доверенности не может превышать…
Такой вывод можно сделать исходя из (1) прямого указания закона на то, что срок действия доверенности не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ), и (2) правила о ничтожности сделок, не соответствующих требованиям закона (ст. 168 ГК РФ). Смысл этого варианта толкования в том, что указание на срок действия доверенности, превышающий максимально допустимый законом срок ее действия, связывается с недействительностью доверенности в целом.
Такой вывод можно сделать исходя из (1) положения ст. 180 ГК РФ о недействительности части сделки (недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части) и (2) правила, установленного в п. 1 ст.
186 ГК РФ (если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения). Смысл такого варианта толкования сводится к тому, что условие о сроке, не соответствующее закону, считается недействительным, но это не влечет недействительности доверенности в целом. При этом условие о сроке действия доверенности восполняется правилом о действии доверенности в течение одного года со дня ее совершения (правилом, которое применяется, если срок действия в доверенности не указан).
Получение заработной платы
Еще одна распространенная ситуация, когда работник по определенным причинам не может получить зарплату в кассе работодателя. Причины отсутствия возможности не являются обязательным реквизитом документа. Выдать доверенность можно на определенный срок или оформить на получение определенной выплаты.
Как написать доверенность на получение зарплаты? К этому типу документа также нет особых требований, но обычно ее заверяют в отделе персонала работодателя.
Сформулировать текст документа можно следующим образом:
«… доверяю получить в кассе ООО «Название», ИНН и местонахождение работодателя, заработную плату за …месяц и компенсационные выплаты за неиспользование дни отпуска. Доверяю совершать иные действия, которые потребуются для выполнения этой доверенности».
Или можно не указывать за какой месяц можно получить по документу зарплату, а указать срок его действия, к примеру, «… доверенность действительна на протяжении 3 месяцев».
Сопровождение ребенка не родителями по территории страны
Еще одна жизненная ситуация, когда потребуется знать, как написать доверенность – ребенок едет на отдых, но без родителей. К примеру, его забрала бабушка к себе в село или учителя организовали поездку в спортивный лагерь. Если ребенок не будет пересекать границу РФ, то обращаться к нотариусу нет смысла, документ можно составить от руки. На уровне законодательства нет требования по обязательному составлению доверительного документа. Но наличие доверенности позволит спокойно осуществить посадку в поезде, поселиться в гостинице. Проводники вправе проверять документы, как и работники гостиницы запрашивать их при поселении.
Образец заполнения от руки доверенности:
«Название документа, дата и место составления.
Мы, Ф.И.О., паспортные данные и место проживания обоих родителей, доверяем (персональные данные уполномоченного лица на сопровождения, с указанием паспортных данных) сопровождать несовершеннолетнего сына или дочь – Ф.И.О. (полностью прописью), данные свидетельства о рождении (паспорта, при наличии), дата рождения, по территории РФ (можно прописать конкретные регионы).
В рамках выполнения возложенных полномочий, доверенному лицу разрешается представлять интересы ребенка в органах власти и других структурах, нести ответственность за его жизнь и здоровье.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Законодательство РФ предусматривает особый порядок оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей государственными и общественными организациями. В данном случае перечень ценностей, подлежащих получению (деньги и иные имущественные ценности), заполняется на оборотной стороне доверенности, если в документе на отпуск отсутствуют наименование и количество единиц. Гражданин, выступающий в качестве доверенного лица, обязан представить в бухгалтерию соответствующие документы, подтверждающие факт выполнения поручения о передаче на склад или другому материально ответственному лицу полученные материальные ценности, не позднее следующего дня после каждого получения ценного имущества. В случаях неиспользования доверенности, документ возвращается в бухгалтерию организации не позднее следующего дня после истечения срока его действия. По окончании 12 месяцев неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением акта. Лица, которые не отчитались своевременно в использовании доверенностей с уже истекшим сроком действия, не могут получить новую доверенность.