Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О применении кассовых символов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Для чего нужны кассовые символы в шаблоне внесения?
Для связи с товароучётными системами касса должна подключаться к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.
Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрихкода.
Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.
Для печати номенклатуры в чеке понадобится специальное кассовое ПО. Кассы, которые не подключаются к компьютеру для работы с ПО, необходимо заменить на новые.
Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).
Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.
В некоторых кассовых программах поддерживается загрузка данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения БИФИТ Касса перенести базу из Excel или 1С можно в один «клик». Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой.
Номенклатуру можно ввести вручную на клавиатуре или отсканировав штрихкоды. Но гораздо быстрее импортировать базу из 1С или Excel-файла — многие кассовые программы это умеют.
Кассовые символы в банке (кассовой символы отчетности)
С кодом «32» в платежках отражается:
- подотчетных возврат сумм, полученных по денежным чекам в оплаты счет банковских операций, таких как аренда и комиссия индивидуальных сейфов и т. п.;
- поступления денег от частей воинских Минобороны, если в объявлении на взнос не источник указан поступления;
- перевод средств от реализации оборудования собственного;
- штрафы, пени и комиссии по выданным аренда;
- займам банковского сейфа;
- выручка от продажи физическим драгметаллов лицам.
Код «33» используется для оприходования отражения наличных средств, изъятых из терминалов, иных и банкоматов устройств, используемых для приема автоматическом в денег режиме. По строке «35» отображается остаток кассе в денег банка на начало месяца.
Следующие кассового символы плана в банке используются при средств движении между филиалами, структурными подразделениями другими или кредитными учреждениями. Это коды «37» и «39».
рассматриваемые Все далее кассовые символы применяются отражения для операций по использованию средств.
Коды «40», «41» для применяются отражения перечисления средств в счет труда оплаты, выплаты стипендии студентам вузов и лицам, училищ, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по необходимости производственной и гранты. Для всех остальных социального выплат характера, которые не относятся к вышеперечисленным используется, категориям код «42». Выплата пенсий, пособий по отражается нетрудоспособности в квитанциях с символом «50».
Их немного, но обойти транзакции такие вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача покупку на средств у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции бизнеса игрового и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие текущих с наличных счетов физлиц.
Для символа плана кассового «53», который так и называется «Прочие предусмотрены», выплаты такие операции по выдаче средств:
- выплату на юрлицам учредителям, которые не являются сотрудниками выплату;
- на организации алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- покупки для драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством скота племенного;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Банки: • Бизнес • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Менеджмент • Маркетинг • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • акционерные Открытые общества • Проекты • Документы • Ценные контроль — бумаги • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Валюта • Долги • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Услуги • Торговля • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые Кредиты • услуги • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Микроэкономика • Макроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Сельское • Нефть хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Полы • Интерьер и перекрытия • Процесс строительства • Строительные Теплоизоляция • материалы • Экстерьер • Организация и управление производством
услуги Бытовые • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых Организация • блюд и проведение праздников • Ремонт мобильных Ателье • устройств швейные • Химчистки одежды • Сервисные Фотоуслуги • центры • Праздничные агентства
Код УИН 22 в поручении платежном
Что значит очередность платежа 5
налогоплательщика «13» Статус в платежном поручении
Основание платежа
исполнения Срок платежного поручения
Для осуществления оплаты безналичной контрагентам, уплаты налогов в бюджет и перечислений прочих со своего расчетного счета предприятия и ИП платежное используют поручение – документ, форма которого Центробанком утверждается. Платежные поручения необходимо заполнять с установленных соблюдением правил, указывая все необходимые строго реквизиты в отведенных для них полях Расскажем. документа о заполнении платежки и приведем расшифровку платежном в полей поручении в 2021 году.
При платежки заполнении плательщикам следует руководствоваться Положением № именно-П, а 383, приложением 1, где приводится перечень и всех описание реквизитов документа. Рассмотрим, какое платежном в поле поручении для чего предназначено, и его как заполнить.
- Поля 3 и 4 — номер и дата Номера.
платежки указывают в хронологическом порядке, они не содержать должны более шести цифр. Дата формате в указывается «ДД.ММ.ГГГ».
- Поле 5 «Вид платежа».
иметь Может значение «срочно», «телеграфом», «почтой», иное либо, установленное банком, или не указываться Для. вовсе электронных платежей указывают установленный код банком.
- Поля 6 «Сумма прописью» и 7 «Сумма».
В сумма 6 поле указывается прописью с заглавной буквы, сокращения без слов «рубль» и «копейка» в соответствующем При. падеже этом копейки указывают цифрами, Сто «например рублей 21 копейка». Поле 7 предназначено указания для суммы цифрами, при этом отделяют рубли от копеек знаком «тире» (например, «Когда-60»). 258 сумма выражена в целых рублях, поле в копейки 6 можно не отражать, а в поле 7 между копейками и рублями ставится знак «=» (например, «258=00»).
В поле этом следует указывать один из идентификаторов, цифр из 20-25 состоящий:
- УИН (уникальный идентификатор начисления) – расчетах при с ИФНС и фондами по задолженностям, штрафам, Код. пеням присваивается ведомством в соответствующем требовании на Если. уплату код не присвоен или платеж в производится бюджет не по требованию (например, при оплате налогов текущих), в поле УИН в платежном поруч��нии УИП «0»;
- указывают (уникальный идентификатор платежа) – при небюджетным по расчетах платежам. Код присваивается организацией — платежа получателем и сообщается плательщику, если такое предусмотрено условие договором. Когда УИП не присвоен, в платежном 22 в поле поручении 2021 года также значение указывают «0».
Пустым поле код в платежном 2021 поручении г. оставлять нельзя.
- Поле 23 «Резервное заполняется» — не поле.
Виды операций кассового обслуживания
К операциям кассового обслуживания относятся:
· выдача со счета и прием на счет клиента наличных денежных средств (в рублях и инвалюте);
· предварительная подготовка предприятиям, организациям и учреждениям наличных денежных средств на выплату заработной платы и на другие расходы;
· выдача со счета наличной иностранной валюты на командировочные расходы в соответствии с действующим законодательством РФ;
· инкассация денежной выручки клиентов;
· доставка клиентам предварительно подготовленных наличных денег на выплату заработной платы и другие расходы и др.
Понятие кассовых символов и кассового плана.
Особенностью кассовых документов и их отличием от других платежных документов, является необходимость указания кассовых символов (в настоящее время – только для кассовых документов в рублях).
Кассовые символы –дополнительные реквизиты кассовых документов, детализирующие источники получения или цели расхода наличных средств, проходящих через кассу банка. Кассовые символыиспользуются при формировании кассового плана банка в разрезе счетов клиентов на квартал. Их перечень утвержден ЦБР и по ним в обязательном порядке формируется банковская отчетность.
Кассовый план — финансовый документ, который учитывает движение наличных денег через кассу банка или предприятия. Кассовый план юридического лица – клиента банка рассчитывается на квартал и передается в обслуживающий его банк. Коммерческий банк рассчитывает свой прогноз кассовых оборотов на квартал с учетом кассового плана предприятия и передает его по инстанциям в Центральный банк РФ, где формируется прогноз кассовых оборотов по стране. В соответствии с этим прогнозом каждому банку устанавливается количество наличных денежных средств, используемых банком в течение квартала. На этом основании каждому предприятию устанавливается лимит денежной наличности. Пример части этих реквизитов приведен в таблице:
Статьи прихода и расхода | символ |
ПРИХОД (символы с 02 по 39) | |
Поступления торговой выручки от продажи потребительских товаров | |
Поступления от реализации платных услуг | |
Поступления налогов, сборов, взносов и страховых платежей | |
Прочие поступления | |
Итого по приходу | 02—32 |
РАСХОД (символы с 40 по 77) | |
Выдачи на заработную плату и выплаты социального характера | |
Выдачи на стипендии | |
Выдачи на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера | |
Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещений | |
Выдачи со счетов физических лиц | |
Итого по расходу | 40—60 |
Требования к чекам ККМ с 2022 года
Теперь разберемся, что покупать и что делать с кассой.
Какое оборудование и программное обеспечение понадобится:
- КЭП, чтобы зарегистрироваться в Честном ЗНАКе и в дальнейшем подписывать накладные.
- Оператор ЭДО, чтобы принимать электронные накладные и сообщать в Честный ЗНАК о приемке товаров.
- 2D-сканер: только такие сканеры умеют считывать код маркировки в формате Data Matrix.
- ОФД, узнайте у своего оператора, может ли он отправлять данные в Честный ЗНАК.
- Касса с правильной прошивкой. Давайте разберемся, как ее подготовить.
Вам нужна касса с ФФД 1.2.
ФФД — это формат фискальных документов. 1.2 — это номер новейшей версии специально для маркировки.
Чтобы работать с таким форматом, нужно три вещи:
- В кассе должен быть фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Раньше выпускали просто ФН, а теперь выпускают ФН-М. Есть модели на 15 месяцев и на 36.
- У кассы должна быть прошивка под ФФД 1.2, ее выпускает производитель кассы.
- На кассу должна быть установлена правильная версия кассовой программы — именно под ФФД 1.2.
«Кассовые» новшества в 2022 году
В 2022 году закон о маркировке вступит в силу в отношении нескольких товарных категорий:
- с 1 марта – велосипеды и рамы для них, упакованная газированная вода (питьевая, с сахаром, с подсластителями и ароматизаторами);
- с 1 декабря – молочная продукция от фермеров.
Кроме этого, в 2022 году в розничной торговле нужно фиксировать через кассу продажу упакованной молочной продукции:
- с 20 января – мороженое, сыры со сроком годности до 40 суток;
- с 31 марта – всю остальную молочную продукцию со сроком годности до 40 дней;
- с 1 июня – молочную продукцию со сроком хранения более 40 дней, а также с неопределенным сроком годности, зависящем от температурного режима. Пример такой продукции – сливочное масло. При температуре –14 °С его можно хранить несколько месяцев, а при +5 °С – не более 2-5 недель (зависит от технологии производства).
Для минеральной, природной, купажированной, питьевой или газированной воды сроки другие:
- с 1 сентября нужно сканировать маркировку на кассе;
- с 1 ноября подтверждать получение товара через «Честный ЗНАК».
Возврат на расчетный счет
Необходимость самостоятельного возврата подотчетных сумм возникает в ситуациях, когда в организации не предусмотрены операции с наличными деньгами. В таком случае руководитель обязан утвердить в учетной политике или в отдельном распоряжении порядок выдачи подотчетных средств, их использования и возврата.
Если банковская организация взимает комиссию, возмещать данный вид расходов или нет, определяет руководитель в положении о расчетах с подотчетниками либо в отдельном приказе.
Если в учреждении нет кассы или возможность внести деньги отсутствует, например, срочная командировка или продолжительная болезнь, то сотрудник может вернуть задолженность самостоятельно. Для этого ему понадобятся платежные реквизиты. Особое внимание при этом следует обратить на назначение платежа и код бюджетной классификации.
Назначение платежа — «возврат неиспользованных подотчетных сумм». В противном случае средства поступят в невыясненные платежи либо в доход организации, а это неправильно. Деньги должны поступить строго в счет возмещения расходов.
КБК для возврата в бюджетное учреждение зависит от назначения подотчета:
- за суточные, проживание (гостиница) и проезд (билеты) — 00000000000000000112;
- выделенные на хозяйственные нужды — 00000000000000000244;
- выданные на закупку товаров/работ/услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий — 00000000000000000242;
- на госпошлины — 00000000000000000852.
Для чего нужны кассовые символы в шаблоне внесения
Чтобы не указывать в документах длинные наименования, Банк России зашифровал статьи прихода и расхода с помощью кодов. Эти элементы имеют свое название — «кассовые символы». Все документы, подтверждающие движение средств, содержат поле, в котором указывается этот код и сумма. Банковские кассовые символы используются для распределения всех транзакций и для формирования отчетности для ЦБ. Если разные части общей суммы документа соответствуют разным символам, то это также отображается в отдельных полях отчетности.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Кассовый символ в чековой книжке под номером «12» используется для отражения сумм налогов, штрафов, страховых взносов, таможенных платежей, поступивших от физлиц без открытия счета. Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи.
С кодом «32» в платежках отражается:
- возврат подотчетных сумм, полученных по денежным чекам в счет оплаты банковских операций, таких как комиссия и аренда индивидуальных сейфов и т. п.;
- поступления денег от воинских частей Минобороны, если в объявлении на взнос не указан источник поступления;
- перевод средств от реализации собственного оборудования;
- штрафы, пени и комиссии по выданным займам;
- аренда банковского сейфа;
- выручка от продажи драгметаллов физическим лицам.
О применении кассовых символов
- «54» – кредиты и займы.
- «55» – депозиты граждан.
- «56» – выдача денежных переводов через платежные системы (Western Union, Юнистрим).
- «57» – покупка иностранной валюты у физических лиц.
- «58» – выдача средств, находящихся на счетах ИП.
- «59» – сотрудничество с подразделениями Федерального агентства связи.
Отметим, что расходные транзакции, связанные с регулятором, обозначаются отдельными символами.
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
С кодом «32» в платежках отражается:
- возврат подотчетных сумм, полученных по денежным чекам в счет оплаты банковских операций, таких как комиссия и аренда индивидуальных сейфов и т.
Важно
Кассовые символы с 80 по 100 называются забалансовыми символами, поскольку отражение транзакций по этим кодам выполняется в качестве дополнения к учету операций с 02 по 77 символам. Забалансовые коды обычно не отражаются в документации, но учитываются в автоматизированной системе при составлении расчетов.
Статья прихода Описание Код Поступления, полученные в результате продажи товаров По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т.
д.
Поступления наличных денег на счета индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, независимо от указанного в объявлении на взнос наличными деньгами источника их поступления.
Символ 20. Поступления наличных денег, в том числе на счета организаций от операций с государственными и другими ценными бумагами, предусмотренными законодательством Российской Федерации (за исключением векселей).
Символ 21.
Поступления наличных денег, в том числе на счета организаций, от операций с векселями.
Символ 22.
Если оплата проходит через кассу, сумму необходимо обязательно продублировать по забалансовому коду «82».
Еще один многофункциональный код – «42».
Забалансовые коды обычно не отражаются в документации, но учитываются в автоматизированной системе при составлении расчетов.
д. 02 Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений.
Погашение штрафов ПДД – «30».
- Финансовые переводы по открытым банковским счетам, не зависимо от валюты – «31».
Организаторами соревнования был предоставлен бейзлайн на основе логистической регрессии и мешка слов 0.63 F1. Замена логистической регрессии на SVM и добавление символьных нграмм заметно улучшили качество до 0.84 F1. В соревновании на kaggle на аналогичных данных от @dremovd значительно улучшало качество добавление контекста всего чека. В этом соревновании такой подход не зашел, так как чеки были искусственно сгенерированы.
На данный момент SOTA-решением для классификации текстов принято считать BERT-подобные архитектуры. Они показывают отличное качество за счет огромного количества обученных параметров, впитавших контекстные знания из огромных корпусов документов. К сожалению, названия товарных позиций сильно отличаются от текстов новостей и статей википедии. Более того, не существует аналогичных корпусов для домена кассовых чеков, на котором можно было бы обучить BERT. В случаях серьезного доменного отличия эмпирический опыт говорит, что рекуррентные сети справляются с решением задачи лучше.
В итоге выбор архитектуры был сделан в пользу двунаправленной рекуррентной сети с пуллингами и скип-коннекшенами. Представленная ниже архитектура практически полностью дублирует описанную в предыдущей статье.
В первую версию решения были добавлены дропауты и L2 регуляризации, а также подобрано число обучаемых параметров для того, чтобы сеть не переобучалась. Дополнительно был использован Cyclic Learning Rate для лучшей сходимости. В итоге такое решение получило 0.85 F1.
Следующим шагом было ансамблирование моделей. Размеченная выборка была разделена на пять фолдов, выбранная архитектура обучалась на подмножествах из четырех фолдов до тех пор, пока росло качество на оставшемся фолде. Предсказания для тестовой выборки считались как среднее от пяти моделей. Ансамблирование улучшило качество решения до 0.86 F1.
Вектора были необучаемыми параметрами сети ввиду того, что у python-пакета fasttext отсутствует совместимый с pytorch и tensorflow интерфейс для дообучения векторов в end-to-end режиме. FastText при построении векторного представления слова использует нграммы слова, а также особым образом учитывает его начало и конец. Улучшение алгоритма токенизации повысило качество решения до 0.865 F1.
Соревнование проходило в docker-формате, что приводило к необходимости отправки архива с кодом и бинарников в проверяющую систему в рамках каждого сабмита. В системе было установлено ограничение в 500 мегабайт на размер входного файла. Бинарный файл с размерностью векторов 50 едва пролезал через это ограничение.
При использовании параметров по умолчанию библиотека fasttext создает 2 миллион хэшей для хранения векторов нграмм. Их количество можно снизить, уменьшая значение параметра -bucket. В ходе экспериментов выяснилось, что оптимальным размером вектора является 150. Таким образом, при размере словаря 95k и размерности ембеддинга 150 и -butcket=2m бинарный файл весит 1.2 ГБ, а при -bucket=700k — всего 480 МБ. Это бесценное знание помогло увеличить размерность с 50 до 150. Увеличение размера векторного представление слов повысило качество до 0.88+ F1.
В классификаторе встречаются коды доходов и расходов, похожие между собой на первый взгляд. Рассмотрим некоторые из них.
В отчет, который сдается в Банк России, не попадают операции по поступлению (выдаче) денег из кассы в послеоперационное время или в выходные дни банку и от инкассаторов.
По коду «14» отражаются суммы поступлений от физлиц в счет возврата ипотечного кредита, который был предоставлен из средств целевого бюджетного фонда. Но если деньги списывались с карты через кассу, то дополнительно в квитанции используется символ «82».
Код «31» применяется для учета поступлений денег физлицам, кроме таких переводов:
- Погашение части ранее полученного кредита. В таких случаях используется символ «14».
- Перевод средств в качестве оплаты штрафов и просроченной задолженности по кредитному договору. Для этих операций предусмотрен символ «32».
- Оплата физическим лицом аккредитива за приобретение недвижимости («15).
- Перевод средств с текущего счета на депозитный, при условии, что это не противоречит внутренним правилам банка («16»).
Новшества в правилах ведения кассовых операций в 2021 году
Согласно новой редакции пп. 5.1 п. 5 Указания № 3210-У теперь, при приеме денежных банкнот кассир обязан удостовериться в их платежеспособности.
Признаки платежеспособности банкнот (монет) приведены в Указании ЦБ РФ от 26.12.2006 № 1778-У. Согласно данного документа платежеспособными признаются банкноты и монета ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки, без повреждений или с повреждениями следующего характера:
-
банкноты загрязнены, изношены, надорваны, имеют потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утратили углы, края;
-
монета имеет мелкие механические повреждения.
Иначе говоря, кассир может принимать только те банкноты, которые имеют незначительные повреждения. К примеру, кассир не вправе отказать в приеме надорванной купюры, так как она в силу вышеперечисленных признаков не признается поврежденной.
Помимо этого, Указанием ЦБ РФ № 5587-У введен запрет на выдачу кассиром банкнот, которые имеют одно и более повреждений, указанных в п. 2.9 Положения ЦБ РФ от 29.01.2018 № 630-П (далее – Положение №630-П). В связи с этим пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У дополнен соответствующим положением.
В соответствии с п. 2.9 Положения № 630-П кассир не должен выдавать из кассы платежеспособные монеты, имеющие повреждения механического, химического или термического характера (они признаются дефектными), и платежеспособные банкноты, имеющие одно и более из следующих повреждений (они признаются ветхими):
-
загрязнение поверхности лицевой или оборотной стороны, приводящее к снижению яркости изображения на 8 % и более;
-
посторонняя надпись, состоящая из двух и более знаков;
-
посторонний рисунок, оттиск штампа;
-
контрастное пятно диаметром 5 мм и более;
-
разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
-
сквозное отверстие, прокол диаметром 4 мм и более;
-
нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой.
Банкноты (монеты), имеющие одно и более из перечисленных повреждений, подлежат сдаче в банк.
Невыплаченная работнику заработная плата должна быть депонирована. Поэтому в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Так же он должен рассчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных средств и сумму, подлежащую депонированию. Эти требования были установлены пп. 6.5 п. 6 Указания № 3210-У.
Депонированные суммы необходимо было сдавать в банк, хотя положения Указания № 3210-У и не запрещали хранить их в кассе учреждения. В связи с этим, учреждение могло не сдавать депонированные денежные средства в банк, конечно соблюдая лимит по остатку денежных средств в кассе учреждения.
Теперь депонировать невыплаченную зарплату учреждению больше не нужно, поскольку абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания 3210-У утратил силу.
Требование делать отметку в ведомости на выдачу заработной платы о депонировании заработной платы отменили, но и запрета на это нет. Можете продолжать делать эту запись. Невыданную в срок заработную плату нужно сдавать в банк.
Начиная с 30.11.2020 учреждениям разрешено вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работника. Это следует из нового положения п. 4 Указания № 3210-У, которым установлены требования к таким устройствам. В частности, автоматические устройства, конструкция которых предусматривает прием и (или) выдачу банкнот, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, указанных в п. 1.1 Положения № 630-П.
Ранее учреждение рассчитывала лимит кассы двумя способами:
-
исходя из наличной выручки,
-
исходя из объема выдачи наличных.
При первом способе необходимо было определить период между днями получения наличных по денежному чеку. Если наличные денежные средства снимали не по чеку, а с карты, получалось, что лимит равен нулю.
При втором способе расчета лимита учреждение определяло период между днями получения наличных. Уточнение, что наличные денежные средства получают по денежному чеку, убрали п. 2 приложения к Указанию ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Исходя из этого, если наличные денежные средства снимать с карты, лимит будет ненулевым.
Банк России урегулировал вопросы составления отчетности об операциях с денежными средствами операторов инвестиционных платформ. Составлен классификатор видов таких операций.
Уточнен ряд иных вопросов формирования отчетности некредитными финансовыми организациями об операциях с денежными средствами.
Указание вступает в силу с 1 октября 2021 г.
Начало 2021 года принесло не только надежды на будущее, но и изменения в организации и проведении контроля за денежными операциями.
Установлен полный контроль за операциями с наличными: банки теперь контролируют все операции с наличными в сумме 600 000 руб. и более (до 2021 г. – только операции, которые не обусловлены хозяйственной деятельностью).
Дополнен перечень операций, подлежащих обязательному контролю. Например, это лизинговые платежи на сумму 600 000 руб. и более.
Больше нет обязательного срока для сдачи в бухгалтерию авансового отчёта и подтверждающих документов. Раньше работник должен был отчитаться в течение трёх рабочих дней:
- либо со дня выхода на работу,
- либо со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги.
Теперь руководители сами решают, когда работникам отчитываться. Новый срок надо прописать в локальных документах или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчёт.
ОП теперь могут не вести кассовую книгу, если не хранят наличные и после каждой смены передают их в кассу юрлица.
До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.
Операции по кассе нужно оформлять по-новому
(, , , , , , , .) ( .. , – ), ( ), , .
1. ” ( , , )” 12 97 ” ” , .
реализации «02» отражает сумму прихода наличных продажи от денег товаров физ- и юрлицам. Для оплаты отражения услуг используется код «11». Но далеко не всех для предприятий, а только для тех, у оказание которых платных услуг не является основным деятельности видом. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, транспорта пассажирского, музеи, выставки, парки культуры и т. д. относятся же Сюда поступления рублей для перевода на юридических счета лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (путевку лечение, аренду и т. д.)».
Кассовый символ в чековой под книжке номером «12» используется для отражения налогов сумм, штрафов, страховых взносов, таможенных поступивших, платежей от физлиц без открытия счета. отображаются же Здесь все виды членских взносов, счета на перечисляемых товариществ и кооперативов, различные благотворительные, паевые, целевые, вступительные платежи.
, N 2332-, 14 ” ” , .
14 ” ” ( ) ( ) 82 ” , , “.
Суммы сверх установленного лимита должны сдаваться в банк.
Правда, превышение допускается в дни выплаты зарплаты/иных выплат, включая день получения наличных в банке на эти цели, а также в выходные/нерабочие праздничные дни (если фирма проводит в эти дни кассовые операции). В этом случае никакие штрафные санкции фирме и ее должностным лицам не грозят.
Чтобы не указывать в документах длинные наименования, Банк России зашифровал статьи прихода и расхода с помощью кодов. Эти элементы имеют свое название — «кассовые символы». Все документы, подтверждающие движение средств, содержат поле, в котором указывается этот код и сумма. Банковские кассовые символы используются для распределения всех транзакций и для формирования отчетности для ЦБ. Если разные части общей суммы документа соответствуют разным символам, то это также отображается в отдельных полях отчетности.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Кассовый символ в чековой книжке под номером «12» используется для отражения сумм налогов, штрафов, страховых взносов, таможенных платежей, поступивших от физлиц без открытия счета. Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи.
Перечислим основные:
- «13» — переводы между физлицами;
- «14» – перечисление денег в счет предоставленного займа без открытия текущего счета в банке;
- «15» – оплата сделок с недвижимым имуществом, взносов на счета ЖКХ, товариществ собственников жилья;
- «16» – поступление средств от физлиц на открытый в банке депозитный или сберегательный счет, в том числе в иностранной валюте;
- «17» – поступление денег от Федерального агентства связи;
- «19» – поступление средств на счета частных предпринимателей.
Следующие символы кассовых операций используются для отражения операций с ценным бумагами. Поступление средств от операций с государственных облигаций отражается кодом «20», оплата векселей – «21». С кодом «22» отражается движение средств по счетам организаторов азартных игр: тотализаторов, букмекерских контор, казино, игровых автоматов, продажи лотерейных билетов. Квитанции по оплате дорожных чеков содержат символ «30». Операции с кодом «31» отражают движение средств на открытые в банке текущие счета, а также переводы в иностранной валюте (за исключением погашения кредитов).
С 1 февраля 2021 года заканчивается действие отсрочки об указании обязательных реквизитов кассового чека для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы.
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42».
Покупка валюты у физлиц должна быть зафиксирована по символу 57. Расходные операции, осуществляемые со счетов частных предпринимателей, отражаются символом 58, выдача денег структурам агентства связи – символом 59.
Следующие символы кассового плана в банке используются при движении средств между филиалами, структурными подразделениями или другими кредитными учреждениями. Это коды «37» и «39».