Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты и компенсации положены работникам при сокращении в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.
Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).
Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:
-
свидетельство о рождении ребенка;
-
свидетельство о расторжении брака;
-
копию судебного приказа о взыскании алиментов;
-
справку о наличии задолженности по уплате алиментов.
Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?
Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:
- заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
- всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
- выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.
Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:
- если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
- если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.
Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:
- Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
- Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
- Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
- Согласование новой даты расставания.
- Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
- Заполнение трудовой и выплата расчетных.
Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.
Особенности увольнения работника при сокращении
В отличие от нанимателя, работник не всегда обязан выдерживать сроки отработки после уведомления о дате расчета. Статья 180 ТК описывает механизм, когда стороны могут расстаться досрочно. Процедура будет считаться законной при соблюдении сразу нескольких условий:
- В извещении нанимателя должно прозвучать предложение о возможности увольнения до истечения срока предварительного предупреждения (с выплатой не только положенного пособия при сокращении, но и зарплаты за остаток неотработанного времени).
- Согласиться на досрочное увольнение человек может в любой момент.
- Если предложение от руководства не поступило, то работник может выступить с подобной инициативой самостоятельно. Нужно осознавать, что работодатель не обязан соглашаться. В таком случае наемное лицо может уволиться по своему желанию с потерей права на любые пособия по сокращению.
Налогообложение и бухгалтерский учет выходного пособия при сокращении
Выходное пособие в пределах сумм, установленных в статье 178 Трудового кодекса, относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Эти выплаты не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ). Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, не облагаются и страховыми взносами. В бухгалтерском учете выходное пособие относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление работнику выходного пособия отражается следующей записью: ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70.
Компенсация за увольнение по сокращению штата — 2021
Увольнение по сокращению штата — компенсация 2021 года снова становится актуальным вопросом для предприятий. В статье рассмотрен порядок действий при таком увольнении и выплаты работнику положенных по законодательству компенсаций.
Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.
Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:
- Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
- Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.
Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.
Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
- Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:
- зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
- компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
- выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ
О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
- Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.
Сроки выплат компенсации за второй месяц при сокращении
Вопрос: В какой срок с момента обращения работника, уволенного в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие за второй и третий месяцы, если работник не трудоустроился и имеет все подтверждающие документы? Правомерна ли выплата выходного пособия только в дни выплаты заработной платы работникам организации?
Ответ:
Средний месячный заработок за второй и третий месяцы со дня увольнения в связи с сокращением штата, гарантированный ст. 178 Трудового кодекса РФ уволенным работникам, должен быть выплачен работодателем в установленный в организации день выплаты заработной платы при условии представления работником работодателю соответствующих документов, подтверждающих факт нетрудоустройства.
Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению штатов
Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.
Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.
Это тоже важно знать:
Правила и порядок получения звания «Ветеран труда»
Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.
Можно руководствоваться п. 12 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64, согласно которому пособие необходимо выплачивать в дни, которые установлены в организации для выплаты заработной платы.
Второй и третий месяц
Выплаты при сокращении работника в этих периодах начисляются, если он встал на учет по безработице в течение двух недель после прекращения трудового договора и по объективным причинам не нашел работу. Компенсация производится за счет нанимателя в объеме средней зарплаты или установленного оклада.
Это тоже важно знать:
Какие выплаты и компенсации положены пострадавшему при получении производственной травмы
Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Сделать это может только Служба занятости и только для лиц, состоящих на ее учете. Плата за третий месяц отсутствия трудоустройства является последней.
Дополнительная компенсация
Итак, сотрудник в день увольнения получил выходное пособие на период трудоустройства (за первый месяц).
Право на получение пособия за второй месяц возникает у уволенного сотрудника по истечении второго месяца после увольнения, при условии, что он не был трудоустроен в этот период. При этом, срока для обращения за выплатой денег сокращенному сотруднику законодательством не предусмотрено.
Документом, подтверждающим право получения пособия, в данном случае является трудовая книжка, в которой отсутствует запись о новом месте работы.
Строгой формы заявления законодательно не утверждено, поэтому оно пишется в простой письменной форме. Кадровой службой организации может быть предложена своя форма заявления, но если такой не имеется, то заявление нужно составить следующим образом:
-
Шапка. В шапке заявления необходимо указать:
- должность руководителя организации;
- Ф.И.О. руководителя организации;
- наименование организации;
- Ф.И.О. уволенного работника;
- адрес регистрации работника;
- контактный телефон работника.
-
Текст заявления. Текст заявления должен содержать следующую информацию:
- непосредственно просьбу выплатить средний месячный доход, положенный по закону при сокращении (с указанием даты увольнения и периода, за который должна быть произведена выплата);
- обоснование выплаты (информация о не трудоустройстве в указанный период);
- перечисление прилагаемых к заявлению документов (для данного вида компенсации заверенная копия трудовой книжки);
- способ выплаты с указанием реквизитов (в случае перечисления денег на банковский счет или карту).
- Виза. В завершении необходимо поставить дату написания заявления и подпись работника.
- заявления на выплату выходного пособия за второй месяц после сокращения
- заявления на выплату выходного пособия за второй месяц после сокращения
Обычно выплата производится в день обращения или на следующий день, либо в дни, установленные в организации для выплаты заработной платы сотрудникам. Однако, встречаются работодатели, которые не торопятся выполнять свои обязанности. В таком случае уволенному сотруднику необходимо обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой.
Образец заявления на компенсацию за третий месяц по сокращению
В ч. 3 ст. 180 ТК РФ указывается, что работодатель имеет право уволить работника досрочно, не дожидаясь дня сокращения, о чем уже шла речь выше. Данное увольнение вполне законно, но при этом работнику должна быть выплачена дополнительная компенсация, величиной равной заработной плате, которую работник мог бы получить, оставшись в занимаемой должности до официальной даты увольнения.
Обязательным условием считаются выплаты по сокращению штата работников, а также наличие у служащих возможности перевода на другую должность в этом же предприятии. Работодатель обязан предоставить работникам список должностей, которые они могут занять взамен тех, что подлежат сокращению. Кроме того, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу в другой местности, если таковая имеется. В противном случае увольнение происходит в обычном порядке.
Как рассчитать средний заработок?
Расчетный период для расчета среднего заработка для выходного пособия составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расторжения трудовых отношений.
Текущий месяц, в котором оформляется увольнения, нужно включат в расчетный период только в одном случае, если дата прекращения договора — это последний день этого месяца. Во всех остальных случаях он не учитывается.
Если рабочее время для работнику учитывалось обычном образом, не суммированным, то вычисления проводятся по формулам, представленным ниже.
Формулы для расчета:
Выходное пособие = Средний дневной заработок * Кол-во рабочих дней в соответствующем периоде.
Ср.дн.зар. = Начисленная з/п за расчетный период / Отработанные дни в нем.
То есть расчет нужно начать с определения расчетного периода, далее уточнить количество фактически отработанных дней в нем.
Рабочие дни, за которые нужно выплатить выходное пособие, берутся по производственному календарю для пятидневной или шестидневной рабочей недели для того месяца, за который производится выплата. При этом учитываются рабочие дни, а также нерабочие праздники. Календарные выходные в этот период не входят.
Например, если сотрудник уволен 10 марта 2020 года, то средний заработок считается за период с 01.03.2019 по 29.02.2020. А в день ухода работника ему выплачивается средний заработок, умноженный на число рабочих дней в месяце с 11.03.2020 по 10.04.2020.
Если рабочее время считается суммированным методом, то в формулах вместо отработанных дней берется число рабочих часов, а вместо рабочих дней для оплаты берется норма рабочего времени в часах по производственному календарю для конкретного сотрудника.
В суммарный начисленный доход, который учитывается при расчете, входят все выплаты, связанные с оплатой труда.
Премии также входят в число подобных начислений, но учитывать их нужно особым образом.
Какие выплаты и компенсации положены работникам при сокращении по ТК?
Сокращение — процедура массовых увольнений сотрудников по инициативе работодателя, даже если те вовсе не собирались уходить. Процедура эта строго регламентирована Трудовым Кодексом страны, который также подробно разъясняет, какие выплаты положены при сокращении работнику. Независимо от причин сокращения (от реорганизации компании до мирового экономического кризиса), каждому сотруднику при увольнении положены следующие пособия (согласно статье 178 ТК):
- остаток зарплаты;
- выходное пособие;
- различные компенсации.
О грядущем сокращении человек должен узнать за некоторое время до выхода соответствующего приказа. Срок уведомления сотрудников зависит от характера выполняемого им труда:
- по меньшей мере за неделю обязаны предупредить сезонного работника (по статье 296 Трудового Кодекса);
- человека, который заключил договор сроком меньше двух месяцев, уведомляют за три календарных дня до сокращения (по статье 292 ТК);
- всем остальным категориям работников о предстоящем мероприятии обязаны сообщить по меньшей мере за два месяца до подписания приказа.
Как и зачем доказывать факт сокращения
Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения.
Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.
Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.
Увольнение работника при смене собственника
Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.
Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены. К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.
Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности.
Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.
Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.
Как выполняется процесс?
Процедура сокращения штата должна осуществляться в правильной последовательности действий. Поэтому выполняются для этого следующие этапы:
- первоначально руководством предприятия принимается решение о необходимости сокращения, для чего проводится собрание учредителей;
- принятое решение грамотно утверждается;
- выбираются работники, с которыми будет расторгнут трудовой договор;
- все выбранные сотрудники уведомляются за два месяца о планируемом событии, причем исключительно в письменном виде;
- издается приказ о сокращении, с которым знакомятся увольняемые наемные специалисты под роспись;
- если по какой-либо причине работник отказывается подписывать данный документ, то формируется руководителем соответствующий акт;
- если наемный специалист не был предупрежден заранее о сокращении, то он может оспорить свое увольнение, для чего достаточно только подать жалобу в трудовую инспекцию, причем за это компания будет вынуждена не только восстановить гражданина в должности, но и придется нести ответственность за нарушение требований ТК;
- после окончания срока в два месяца происходит расторжение трудовых контрактов с заранее выбранными сотрудниками предприятия;
- в последний день работы граждане получают трудовые книжки, куда уже внесена информация о сокращении;
- в этот же день они получают расчет.
Выплаты по сокращению штата работников представлены в нескольких видах. Каждый платеж обладает своими нюансами и особенностями.
За какой период рассчитывается пособие?
Компенсация при сокращении штата, представленная выходным пособием, рассчитывается на основании ст. 139 ТК. К основным правилам этого процесса относится:
- для расчета данной суммы учитывается, когда начинается и заканчивается месяц, за который выплачивается пособие;
- определяется количество дней, которые оплачиваются в течение этого месяца;
- рассчитывается средняя зарплата конкретного сокращаемого работника предприятия;
- определяется непосредственный размер пособия.
При расчете среднего заработка учитывается заработок гражданина за 12 месяцев работы до расторжения трудовых отношений.
По ТК РФ при сокращении штата выплаты представлены в следующих видах:
- выходное пособие, выплачиваемое одноразово и равное одному или двойному размеру зарплаты в зависимости от статуса работника;
- социальная помощь, равная средней зарплате, причем она сохраняется не весь период, в течение которого гражданин занимается поиском работы, но максимально перечисляются деньги в течение трех месяцев.
Если работник желает получить средства после увольнения, то ему необходимо обратиться с соответствующим заявлением в службу занятости для постановки его на учет в этом учреждении. Процедура выполняется в течение двух недель с момента увольнения.