Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по семейным обстоятельствам: правила, документы, выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.
Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:
- он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
- его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
- если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
- он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
- оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
- исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
- его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
- получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.
Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.
Выделяют следующие виды социальных отпусков:
- для осуществления ухода за детьми, которым нет ещё 18 лет;
- для восстановления здоровья после получения инвалидности;
- пенсионные;
- для получения образования без отрыва от работы;
- выдаваемые по семейным обстоятельствам;
- предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.
Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:
- он официально трудоустроен;
- относится к одной из вышеуказанных категорий.
Не имеет значения:
- организационно-правовая форма предприятия, где он работает;
- должность и профессия;
- стаж и вид занятости.
Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.
Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.
Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!
Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:
- 15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
- 15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.
Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:
- 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
- месяц на сдачу государственных экзаменов;
- на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.
Студентам-заочникам дается:
- на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
- 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
- на третьем и последующих курсах по 50 суток;
- 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:
- у него родился ребёнок;
- он женится / выходит замуж;
- у него умер близкий родственник.
Социальный отпуск может взять каждый работник, если он соответствует требованиям, предъявляемым к нему законами. Например, он получает первое высшее образование по заочной форме обучения.
Такие отпуска могут быть оплачиваемыми или нет. Это прописано в законе или происходит на усмотрение работодателя. Работник сам выбирает, уходить ему в такой отпуск или нет. Работодатель не имеет права его заставлять.
Если по закону положена оплата, то получить деньги, но не использовать дни, сотрудник не имеет права. Он либо уходит в социальный отпуск и получает оплату, либо не уходит и не получает оплату.
Документальное оформление социального отпуска, точно такое же, как основного или дополнительного:
- работник пишет заявление;
- передаёт его начальству;
- на основании заявления издаётся приказ;
- работник с ним знакомится под подпись;
- в указанную дату он может на работу не являться.
Отпуск из-за смерти близкого родственника
Смерть близкого человека — это всегда тяжелая и внезапная потеря, которая способна на длительный срок выбить человека из колеи. Кроме того, ему, скорее всего, предстоит заняться организацией похорон, а совмещать этоо с работой довольно сложно. Поэтому на практике принято оформлять социальный отпуск. Его продолжительность может составлять до 5 календарных дней. Однако сделать это может только близкий родственник. К ним, как правило, относятся:
- муж или жена почившего;
- мать или отец;
- сын или дочь, в том числе и усыновленные;
- братья или сестры;
- бабушки и дедушки;
- внуки.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Документы для оформления отпуска по семейным обстоятельствам
Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам необходимо представить некоторые документы для подтверждения причин ухода из определенных сроков.
Среди таких документов могут быть:
- Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое заполняет работник и представляет в кадровую службу.
- Справки, подтверждающие наличие семейных обстоятельств, таких как свидетельства о рождении, браке, смерти близких родственников, а также справки из больниц об обстоятельствах болезни близких людей.
- Документы, подтверждающие связь с работником и указывающие на степень родства, например, свидетельства о рождении, браке, родственных отношениях.
При оформлении отпуска по семейным обстоятельствам могут возникнуть отказы, если документы не соответствуют установленным правилам или если причины ухода не являются серьезными по мнению работодателя. В таких случаях необходимо обращаться к юристу для защиты своих прав.
Выплаты в период отпуска
В период отпуска по семейным обстоятельствам работник имеет право на единовременную выплату. Размер этой выплаты зависит от причин, по которым сотрудник уходит в отпуск, а также от сроков отпуска.
Для получения выплаты необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства, ставшие причиной ухода в отпуск по семейным обстоятельствам. В зависимости от ситуации, это могут быть документы, свидетельствующие о родственных отношениях или документы, подтверждающие факт болезни близких.
Следует учитывать, что работодатель может отказать в выплате, если не будут предоставлены достаточные доказательства причин и сроков отпуска по семейным обстоятельствам. Также необходимо уточнить, какие выплаты предусматриваются за отпуска этого рода в рамках компании и как они зачисляются на банковский счет сотрудника.
Обратите внимание, что единовременная выплата за отпуск по семейным обстоятельствам не является обязательной для работодателя и размер выплаты может быть разным в зависимости от компании.
Как рассчитать отпускные
Для этого нужно знать расчетный период. Для тех, кто работает давно – это 12 месяцев до первого дня месяца, в котором сотрудник уйдет в отпуск. Если дата начала отдыха 15 февраля 2018 года, то расчетный период – с 1 февраля 2017 года до 31 января 2018 года.
Если уходит в отпуск работник, принятый меньше года назад, расчетный период начинается с первого дня работы.
Из расчетного периода исключите дни болезни, командировки, отпуска очередные и за свой счет, то есть все, что оплачивалось по среднему заработку или не оплачивалось вовсе.
Как определить сумму к выплате:
- Возьмите все выплаты в расчетном периоде кроме тех же отпускных, больничных, командировочных.
- Рассчитайте количество дней в полностью отработанных месяцах по формуле: (кол-во месяцев) х 29,3
- Рассчитайте количество дней в не полностью отработанных месяцах (в которых были командировки, больничные, разные виды отпусков и т.д.) по формуле: 29,3 / (кол-во дней в месяце) х (отработанные дни)
- Сложите дни в полностью и не полностью отработанных месяцах.
- Все выплаты для расчета из п.1 разделите на получившееся количество отработанных дней из п.4. Получится среднедневной заработок.
- Среднедневной заработок умножьте на число календарных дней отпуска. Это и будет сумма к выплате. Если на период отдыха попадают нерабочие праздничные дни, их не оплачивайте.
«Инициативные» дополнительные отпуска
Следующая категория дополнительных отпусков – это отпуска, предоставленные работникам в связи с определенными событиями (рождение ребенка, собственная свадьба, свадьба детей, смерть родственника, 1 сентября для родителей школьников и т.п.).
Очевидно, что выплаты за такие дни допотпуска нельзя учитывать при налогообложении прибыли. Это прямо следует из п. 24 ст. 270 НК РФ, согласно которому при определении налоговой базы не учитываются расходы «на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей». Дополнительно такой вывод содержится и в разъяснениях Минфина РФ (письма от 27.10.2021 № 03-03-06/2/86991, от 20.01.2022 № 03-03-06/1/3024).
Также нельзя учесть при налогообложении прибыли выплаты за допотпуска, предоставленные сотруднику на реабилитацию после вакцинации от новой коронавирусной инфекции (письмо Минфина России от 17.01.2022 № 03-03-06/1/1917).
Поэтому, даже если эти отпуска предусмотрены в трудовых/коллективных договорах или локальных нормативных актах, то выплаты за них все равно нельзя учесть в целях налога на прибыль.
Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.
К данным видам отпусков относятся:
- отпуск по беременности и родам. Его продолжительность зависит от характера беременности, от количества ожидаемых детей и от того, как протекли роды. Он оплачивается работодателем полностью, вне зависимости от стажа женщины. Его могут оформить только женщины, мужчинам такой отпуск не предоставляется;
- отпуск по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года. Он также оплачивается работодателем в рамках, установленных в ТК РФ и в иных законах. Его может взять не только мать, но и другой родственник, который фактически ухаживает за малышом;
- отпуск по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Период с 1,5 до 3 лет не оплачивается, но эти дни могут быть использованы как женщиной, так и другим членом семьи.
Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.
Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.
Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда.
Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:
- декретный;
- для ухода за ребенком младше трех лет;
- для получения дополнительного образования;
- для решения внезапно появившихся социальных проблем.
Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.
Документы, необходимые для оформления такого отпуска
Из-за похожих названий не стоит путать данный вид отдыха с отпуском социального педагога, который зависит от должности и стажа. Эти сотрудники могут претендовать на 56-дневный отдых в течение года, который обычно предоставляется в летние месяцы. Социальный же отпуск оформляется в любое время года вне зависимости от стажа и должности сотрудника.
Чтобы его получить, необходимо предоставить работодателю определенные документы, подтверждающие факт наличие серьезной причины. Их полный перечень будет зависеть именно от нее. Например, для оформления отпуска из-за гибели родственника, понадобится свидетельство о смерти, а для ухода за ребенком — бумаги о его рождении.
Как правило, в обязательно порядке сотрудник должен предоставить своему начальству заявление. Оформляется оно в свободной форме. В нем лучше всего указывать конкретную причину. Нередко работники просят предоставить им отпуск по семейным обстоятельствам и получают отказ из-за слишком расплывчатой формулировки.
Вид отпускного периода, который принято называть «социальным» предоставляется лишь некоторым категориям трудящимся. Основными отличиями такого отдыха от ежегодного обязательного отпуска являются:
- На протяжении предоставленного интервала времени, гражданин фактически не отдыхает, а выполняет иной вид деятельности для достижения конкретной цели;
- Выплаты сотрудникам, ушедшим в социальный отпуск, предоставляются либо на усмотрение руководителя, либо на основании положений законодательства в области трудового права;
- Соц. отпуск не может заменить основной ежегодный вид отдыха и предоставляется вдобавок к нему;
- Прошение о предоставлении соц. отпуска может быть направлено работодателю в любое время. Этим периодом сотрудник может воспользоваться до начала основного отпуска, после его окончания или же суммировав оба периода;
- Продолжительность соц. отпуска исчисляется в календарных сутках, а не в количестве трудовых смен;
- Данный вид «отдыха» не будет перенесен на следующий трудовой год, если в настоящем периоде сотрудник его не использует;
- В связи с тем, что соц. отпуск не является обязательным, при увольнении работник не получит за него никакой финансовой компенсации.
Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.
К данным видам отпусков относятся:
Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.
Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.
Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:
В ТК РФ официально понятие социального отпуска не введено, но оно широко использовано во многих статьях кодекса, так как они посвящены его конкретным видам. Под таким отпуском подразумевается отпускное время, не связанное с выполнением трудовых обязанностей, а предоставляемое дополнительно по возникшим социальным причинам. Берется он для того, чтобы решить возникшие социальные проблемы, которое невозможно выполнить, совмещая их решение с работой. Например, целью оформления такого отпуска может служить создание условий для выполнения родительских обязанностей или для обучения в учебном заведении.
Отличием такого рода отпуска от основного и дополнительного отпуска, предоставляемого для отдыха в связи с работой, являются следующие признаки:
- он выделяется не для отдыха от выполняемой работы, а для исполнения социально-значимых задач;
- освобождение от работы в этом случае не зависит от стажа, должности, профессии и рода исполняемых обязанностей;
- оплата предоставленного отпуска зависит от законодательных норм, решения самого работодателя или условий коллективного договора;
- выделяется отпускное время не взамен основного отпуска, а в связи с возникшими социальными обстоятельствами, дополнительно к нему;
- брать отпускные дни этого отпуска работник может в любое, необходимое для решения возникшей задачи, время, независимо от периода отдыха по графику, установленному для основного отпуска;
- учитывается отпускной период в календарных, а не в рабочих днях;
- переносить дни социального отпуска на следующий, от актуальности решения задачи, год нельзя. Неиспользованная возможность его предоставления в последующем времени теряет смысл;
- предоставление дней социального отпуска работодателем должно происходить по первому требованию сотрудника, но принуждать их брать он права не имеет, так как решение, взять такой отпуск, является добровольным.
Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда. Зависит это от вида такого отпуска. При этом законодательно они никак не регулируются и разделяются весьма условно. Поэтому особенности их оформления, как правило, указываются непосредственно в трудовом договоре или обговариваются другими положениями предприятия или организации.
Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:
- декретный;
- для ухода за ребенком младше трех лет;
- для получения дополнительного образования;
- для решения внезапно появившихся социальных проблем.
Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.