Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность для банка от юридического лица образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на довольно подробную регламентацию правовых отношений, складывающихся вокруг доверенности, закон не предлагают к использованию никаких общеобязательных унифицированных бланков. Официальную бумагу принято писать в свободной форме.
Как оформить банковскую доверенность?
Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:
-
дату и место выдачи доверенности;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;
-
четко и однозначно прописанные полномочия;
-
срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);
-
подпись доверителя;
-
должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.
Право передать полномочия
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.
Описать полномочия представителя можно так:
- подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
- получать документы, адресованные обществу (или ИП);
- давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
- участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
- заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.
Если в доверенности не указан срок её действия, то по умолчанию он составляет один год. В документе доверитель вправе прописать любой срок действия доверенности, не ограничиваясь временными рамками (до 2013 года максимальный возможный срок составлял 3 года).
С другой стороны, руководитель компании может указать и маленький период действия доверительного документа — от нескольких дней до месяца. Это актуально, если доверенность выписывается для свершения какого-либо единоразового действия в банке.
Оформление доверенности в банке от юрлица — довольно простая процедура, на которую не уйдёт много времени. Но чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется составлять документ в банке. Эта услуга бесплатна, её выполнение занимает не более 15 минут. И, как ещё одно преимущество, – банк проверяет такую доверенность быстрее, чем составленную самостоятельно, а это значит, что доверенное лицо сможет в короткие сроки приступить к выполнению обязанностей.
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.
Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица
Рассмотрим процесс оформления для ВТБ. Бланк мысленно делится на две части: первая описывает данные об организации и его представителе, вторая – информацию о действиях, разрешенных представителю.
Что пишется в первой половине?
- «Шапка»: уточняется город, где составляется бумага, дата и официальное наименование организации.
- Ниже вписываются банковские реквизиты компании: ОГРН, ИНН, ФИО руководителя, на каком основании передаются права представителя второму лицу.
- Указываются сведения о доверенном человеке: ФИО, кем выдан, когда выдан, дата выдачи и регистрация по паспорту.
- Далее необходимо написать, что доверенность выдается для ВТБ, чтобы доверенный человек действовал в этом банке в интересах компании. Если человек имеет право работать с финансовыми делами учреждения, то необходимо указать номера банковских счетов.
На этом первая половина закончена. Во второй половине указывается следующее:
- Полный список тех действий, которыми может заниматься доверенный человек, при этом каждое действие необходимо написать отдельной строкой и максимально корректно все описать.
- Обязательно включается пункт о разрешении или невозможности передачи доверенности другим людям, следует учесть, что в документах с возможностью передоверия должна стоять печать и подпись нотариуса. Если таковой возможности нет, то это так же пишется.
- Срок действия документа.
- Заверение руководителем.
Доверенным лицом может являться любой человек, независимо от того, работает ли он в этом месте или нет. В документе указывается полное наименование конкретного банковского филиала, эти данные можно посмотреть в БКО – онлайн клиенте ВТБ.
Как правильно составить документ
Доверенность на представление интересов компании не имеет унифицированной формы, к ее оформлению законодательством не установлены строгие требования. Документ можно составить в печатном виде или написать от руки. Доверенность всегда оформляется только в одном оригинальном экземпляре.
Примерная структура документа включает:
- Наименование документа и присвоенный ему номер.
- Место и дату составления доверенности.
- Подробные сведения об организации-доверителе: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя.
- Сведения о доверенном лице. Если это физлицо – нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
- Действия, которые представитель может осуществлять от имени организации.
- Срок действия документа.
Доверенность на получение документов от юридического лица
Такой документ необходим, когда представитель организации или какое-либо лицо по ее поручению является за теми или иными важными документами в другую организацию, государственный орган или к уполномоченному лицу. Заверять такую доверенность у нотариуса нужно только тогда, когда речь идет о:
- заключении договора или сделки;
- о внесении или изменении сведений в реестрах;
- о возможности передоверия.
Оформляется на фирменном бланке. Строгой формы этого документа нет, но есть обязательные требования к реквизитам:
- сведения об организации-доверителе (полное название и регистрационные реквизиты);
- информация о поверенном (паспортные данные, адрес); если поверенным выступает организация – то ее наименование и реквизиты;
- конкретные полномочия;
- дата составления (обязательно!) и место;
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
- печать фирмы или выписка из Устава о том, что организация работает без печати (наличие печати с 2015 года объявлено необязательным).
К СВЕДЕНИЮ! Желательно указать срок действия доверенности – он не может превышать трех лет. Если длительность действия не указана, она по умолчанию считается годичной.
Как оформить банковскую доверенность?
Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:
-
дату и место выдачи доверенности;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;
-
четко и однозначно прописанные полномочия;
-
срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);
-
подпись доверителя;
-
должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.
Какая доверенность необходима
Как уже было отмечено выше представитель клиента может получить банковскую карту, имея на руках оригинал нотариальной доверенности. Особо отметим необходимость предъявления в банк именно нотариально заверенной доверенности.
Причем в документе должно быть указано, что доверенное лицо имеет право получать новую или перевыпущенную карту. Если такие полномочия отсутствуют, то необходимо оформлять другой документ, где эти полномочия будут указаны.
При оформлении доверенности важно соблюсти следующие условия:
- полномочия предоставляются доверенному лицу в добровольном порядке;
- и доверитель, и его представитель совершеннолетни и дееспособны;
- на момент подписания доверенности обе стороны находятся в адекватном физическом состоянии, без признаков алкогольного или наркотического опьянения.
В среднем за нотариальную доверенность нужно будет отдать порядка 2 тысяч рублей. Но где-то это будет стоить дороже, а где-то — дешевле.
Особенности оформления
В соответствии с ГК РФ оформить такой документ, разрешающий представителю гражданина совершать различные операции по вкладам и управлять депозитом можно двумя способами:
- непосредственно заполнив утвержденную форму в отделении банка;
- за пределами финансового учреждения – через нотариуса или другие уполномоченные органы.
Если вы планируете оформить доверенность на детей возрастом от 14 до 18 лет, обратите внимание на то, что вам потребуется согласие родителей или других законных представителей, или бумага от органа опеки и попечительства.
Кроме того, следующие доверенности также могут быть действительными:
- Составленные военнослужащими, проходящими лечение в госпиталях, санаториях или других специализированных лечебных учреждениях подведомственных Министерству Обороны.
- Написанные военнослужащими, находящимися в местах дислокации воинских частей или на территории закрытых военных учебных заведений, если поблизости нет возможности найти нотариуса.
- Составленные лицом, находящимся в заключении.
Заверяются они главным врач больницы, руководителем учебного заведения, начальником воинской части или исправительного учреждения в зависимости от того, где составлялся документ.
Банк проверяет бланк доверенности
Если организация оформила документ самостоятельно, банк обязательно проверит доверенность на фальшивость. Такая проверка занимает от одного до тридцати дней. У каждого банка свои сроки.
Несколько примеров, когда доверенность в банк от юридического лица на открытие счета считается недействительной:
- если не совпадают данные в доверенности и в паспорте или в копии паспорта сотрудника;
- если нотариуса, который оформлял доверенность, не существует или его деятельность приостановлена;
- доверенность оформлена с ошибками, например не четко прописаны обязанности сотрудника;
- довереность у которой кончился срок годности.
Банк проверяет доверенность каждый раз, когда сотрудник компании приходит работать со счетами или документами. У кого и сколько раз проверять доверенность юрлица, банк решает самостоятельно.
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Кто может выступать в роли доверенного лица
Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.
В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Удостоверение доверенности нотариусом
Если в качестве доверителя выступает организация, то в доверенности должна быть поставлена печать организации и подпись руководителя. Если на основании выданной доверенности представитель должен будет выполнять операции в банке, то в документе потребуется поставить еще и подпись главного бухгалтера организации.
Доверенность станет официальным документом, только если она будет оформлена в соответствии с требованиями закона, и в ней будут поставлены все печати и подписи.
Однако в отдельных случаях доверенность будет действовать только при наличии печати нотариуса.
К таким случаям можно отнести следующее:
- если на основании выданной доверенности лицо сможет перевести долг, уступить требования,
- в условиях доверенности прописано право передоверия. За исключением случаев, когда лицо вправе передоверять полномочия руководителям филиалов и представительств данной организации,
- если выдается безотзывная доверенность.
Обратите внимание! Для проведения государственной регистрации сделок лицу выдается генеральная доверенность. На основании этого документа поверенный сможет выполнять любые действия, которые не противоречат требованиям нормативно-правовых актов.
Если документ был неправильно заверен, то он признается недействительным.
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.