Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «🏠 Как согласовать разделение помещения на несколько офисов?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, на основании техплана производится кадастровый учет помещения, выделенного из здания в порядке, не требующем получения разрешения на строительство. При этом, основные данные о выделяемом помещении указываются в техническом плане на основании проектной документации (п. 21.1 Требований, установленных приказом Росреестра от 15.03.2022 № П/0082). Таким образом, второй документ для ведомства — проект, по которому проводятся работы.
Как разделить нежилое помещение, находящееся в собственности одного лица
Разделить нежилое помещение, находящееся в собственности одного лица, можно в следующем порядке:
1) определите части, на которые можно разделить нежилое помещение;
2) получите согласие третьих лиц на раздел нежилого помещения (если это необходимо);
3) обратитесь к кадастровому инженеру. Он проводит кадастровые работы, в результате которых готовит документы, содержащие сведения, необходимые для кадастрового учета. В частности, составляет технический план на вновь образуемые в результате раздела помещения (ч. 4 ст. 1, ст. 37 Закона о кадастровой деятельности);
4) получите адрес на вновь образуемые нежилые помещения;
5) зарегистрируйте право собственности на вновь образованные помещения.
Когда требуется получать согласие третьих лиц на раздел нежилого помещения
Получить такое согласие необходимо, если это предусматривает федеральный закон. Иначе поставить на кадастровый учет и зарегистрировать права на образующиеся в результате раздела нежилые помещения не получится (п. 5 ч. 1 ст. 26, ч. 1 ст. 27, п. 10 ч. 8 ст. 41 Закона о госрегистрации недвижимости).
Например, если исходное нежилое помещение является предметом ипотеки, то по общему правилу потребуется получить письменное согласие залогодержателя, поскольку это приведет к созданию новых объектов недвижимости и замене предмета ипотеки (ч. 4 ст. 53 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 4 ст. 334, п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 345 ГК РФ).
Если нежилое помещение относится к общему имуществу супругов (и они не производят его раздел между собой), то потребуется получить нотариально удостоверенное согласие второго супруга на раздел. Объясняется это тем, что право собственности на нежилые помещения, его возникновение и прекращение подлежит государственной регистрации.
А сделки по распоряжению общим имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, заключаемые одним из супругов, требуют нотариально удостоверенного согласия второго супруга (п. 1 ст. 130, п. 1 ст. 131 ГК РФ, п. 3 ст. 35 СК РФ).
Порядок раздела нежилых помещений
Раздел нежилых помещений всегда связан с проведением строительных работ. В зависимости от перечня и вида работ, они могут подпадать под реконструкцию или перепланировку. В первом случае меняются исходные параметры характеристики целого здания или его части. Например, для раздела помещений будет предусмотрено возведение новых несущих стен, пристройка, другие виды работ. При перепланировке проект может включать обустройство выхода, прорубание проемов под окна и двери, возведение ненесущих стен и перегородок.
Процедура раздела нежилого помещения и согласования работ заключается в следующем:
- оформляются документы для раздела (соглашения, договоры);
- проводится собрание собственников МКД (если это требуется);
- заключается договор с проектной организацией, состоящей в СРО;
- сотрудники проектной организации определяют, какие виды работ нужно провести для раздела (реконструкция или перепланировка);
- при оформлении проекта описываются решения, меры безопасности, виды работ, (установка стен, перенос сетей или раздел систем, обустройство оконных проемов и входов для новых помещений, другие работы);
- проект на перепланировку утверждается собственником или через МЖИ;
- проект реконструкции направляется на экспертизу, после чего нужно получить разрешение на строительство от Госстройнадзора.
В результате работ должны образоваться два и более обособленных, изолированных объекта. Эти признаки являются обязательными для постановки объектов на учет, регистрации прав в Росреестре. Изолированность и обособленность достигаются путем отгораживания площади помещения конструкциями от остального объема, обустройством отдельного выхода.
Что такое раздел помещений
Любое помещение является чьей-то собственностью. Владелец имеет право распоряжаться им по собственному усмотрению. Нежилое помещение – это отдельный вид недвижимости. Обладатель вправе делать с ним все, что пожелает необходимым.
Внимание! Любой объект недвижимости отвечает заявленным уникальным характеристикам:
- изолированность помещения;
- возможность использования по прямому назначению;
- структурированность площади;
- обособленность территории.
Некоторые помещения, созданные для постоянной сдачи в аренду, не имеют свойства обособленности и изолированности. Таковыми являются залы в торговых центрах. Такие помещения невозможно разделить.
Раздел помещений представляет собой преобразование одной площади в несколько путем установки перегородок. При этом каждая новая платформа будет отвечать ранее установленным характеристикам: обособленности, изолированности, структурированности. Каждое помещение можно использовать по его прямому назначению. Отличием от первоначального облика является размер.
Если площадь не отвечает двум уникальным характеристикам – обособленности и изолированности, собственник не сможет получить разрешение на раздел. Правило регламентировано Федеральным законом N218 «О государственной регистрации недвижимости» от 13 июля 2015 года.
Учтите! При разделе помещения необходимо учитывать ряд нюансов:
- собственник имеет право принять решение о разделе, если их несколько, то согласие на проведение операции берется с каждого;
- раздел помещения попадает под категорию перепланировки, реконструкции (проведение строительных работ обусловлено разделением территории);
- перед проведением процедуры перепланировку в обязательном порядке необходимо согласовать с местными органами власти (получение разрешения является обязательным этапом, иначе раздел признается незаконным и подлежит устранению);
- после проведения перепланировки в обязательном порядке составляется отчетная документация (обязанность возложена на кадастрового инженера).
Как Разделить Нежилое Помещение на Два Отдельных
Если нежилой объект занимает несколько этажей, то законодательном устанавливается правило, что по отдельности они могут быть отданы в аренду (краткосрочную или долгосрочную), а вот в ипотечных договоренностях участия принимать не могут, если только каждый этаж не получит технические документы, в том числе кадастровый номер и свидетельство собственности.
После того, как кадастровые документы получены, наступает вторая стадия процесса. Необходимо получить на каждую часть помещения свидетельство права собственности. При подаче стоит оперировать новыми данными, а именно площадью каждой части помещения и их границой. Главным основанием для подтверждения права собственности является кадастровый паспорт, который содержит в себе информацию о разделе объекта и имеет техплан на основании новых данных.
Строительные нормы и ограничения для раздела на помещения
Помимо соблюдения нормы о разделе строения и помещения на аналогичные объекты, есть и другие ограничения. Например, разделив нежилое помещение, нельзя автоматически признать их квартирами, использовать для проживания людей. Для этого необходимо подтвердить, что объект отвечает нормативам для жилья (они указаны в Постановлении Госстроя РФ № 2003, других актах).
Есть и другие ограничения, которые нужно соблюсти при работах с целью раздела:
- для вновь образованных жилых помещений минимальный размер комнат не может быть менее 8 кв.м., а их ширина – менее 2.25 м.;
- нельзя сделать раздел на полноценные объекты недвижимости, если невозможно обеспечить их изолированность и обособленность (по признакам, указанным выше);
- в процессе раздела все вновь образованные помещения должны соответствовать нормам пожарной, санитарной, гигиенической и иной безопасности (например, невозможен раздел с общим уменьшением жилой площади за счет увеличения других помещений, при нарушении правила “мокрых зон”, иных норм);
- раздел не должен ухудшать условия проживания в других помещениях МКД, приводить к порче или разрушению конструкций любого здания.
В большинстве случаев невозможно сделать раздел в натуре по долям, указанным в правоустанавливающих документах. Также для работ требуется согласие или соглашение правообладателей, а в МКД – одобрение жильцов дома.
Пошаговая инструкция по разделу здания или помещения
Реконструкция и перепланировка характеризуются разным порядком согласования. Если для раздела достаточно перепланировочных работ, т.е. будут меняться только параметры только помещений, для согласования требуется:
- заключение соглашения между правообладателями, либо оформление их письменного согласия на раздел;
- получение одобрения через собрание МКД (для нежилых строений это не требуется);
- разработка проекта, получение техзаключения о состоянии конструкций (для МКД);
- подача документов в МЖИ (это ведомство в Москве выдает согласования на перепланировочные работы);
- обращение в МосКомАрхитектуру (если в ходе раздела будут допущены изменения фасадов);
- выполнение работ строго по проекту, с соблюдением нормативов безопасности;
- обращение в МЖИ для обследования после работ, подписания комиссионного акта.
Далее нужно зафиксировать, что по итогам раздела появились новые объекты недвижимости. Для этого заказываются техпланы на каждое вновь образованное помещение. Чтобы пройти кадастровый учет и внести новые данные в ЕГРН, техплан с другими документами подается в Росреестр. После завершения процедур в ЕГРН появятся сведения о вновь образованных объектах, в том числе их новые кадастровые номера. Одновременно проводится регистрация прав, если это предусмотрено соглашением собственников.
При разделе через реконструкцию процедура согласования пройдет по следующим стадиям:
- разрабатывается проектная и рабочая документация, проводится ее экспертиза (в столице эту процедуру можно пройти через МосГосЭкспертизу);
- документы подаются в Госстройнадзор для получения разрешения на строительство;
- в указанное выше ведомство подаются уведомления о начале и завершении работ на объекте;
- после окончания реконструкции нужно вновь обратиться в Госстройнадзор, оформить разрешение на ввод в эксплуатацию.
Раздел здания для регистрации аренды в 2021 году
С начала 2021 года для владельцев нежилых помещений очень актуален вопрос регистрации в Росреестре договора аренды.
Именно с 1 января 2021 года действуют новые правила: любое помещение, договор аренды которого регистрируется в Росреестре, должен присутствовать в государственном кадастре недвижимости. Простыми словами: если Вы хотите зарегистрировать договор, вы должны иметь кадастровый номер на объект или технический план.
В условиях постоянно меняющегося законодательства, появления новых разновидностей объектов, собственник здания и помещения должен иметь четкое представление о том, чем отличается здание от помещения, какие бывают виды технических помещений в жилом доме, где найти достоверную информацию о здании и помещениях в нем.
При конкретных кадастровых работах мы сталкиваемся с различными ситуациями и задачами. Обширная практика в сфере разделов, деления, выделов и объединений, позволяет нам анализировать самые частые вопросы, возникающие в ходе таких работ. Рассмотрим некоторые из них.
Раздел здания на помещения и регистрация в Росреестре в 2021 году. Вопросы эксперту
Александр С.
Специалист в сфере проектирования, кадастра, недвижимости. Высшее образование, опыт работы более 15 лет.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Сколько помещений можно выделить из здания? Если какие-либо ограничения по количеству?
Нет, ограничений по количеству нет. Ограничения могут быть вызваны только размером площади и объемом здания, его планировочными и иными особенностями.
Можно ли образовать новые помещения, если мы делаем пристройку к зданию? Как это оформить?
Пристройку к зданию можно сделать путем реконструкции. Для этого нужно оформить проект, получить разрешение на строительство. Проектом реконструкции можно предусмотреть образование новых помещений.
На сколько помещений можно разделить нежилое помещение? Есть ограничения по площади?
Формально, ограничения по площади есть только для жилых помещений. Но нужно учитывать санитарные нормы, обеспечить выход для каждого нового помещения, другие требования. Это существенно ограничивает возможности раздела.
Мне нужно разделить здание на помещения, но везде получают отказ, что это невозможно. Что делать?
Здание и помещение — это разнородные объекты. Поэтому здание невозможно разделить на помещение. Однако за счет внутреннего объема можно создавать помещения. Вам нужно переформулировать техническое задание, указать на образование помещений из объема здания.
Год выполнения работ — 2018 г.
Адрес объекта: п. Внуково, ул. 2-я Рейсовая, д. 2.
Площадь здания: 30 062, 00 кв.м.
Заказчик работ: АО «Внуковские отели»
Исполнитель работ: ООО «Смарт Вэй».
Срок выполнения работ 1 месяц. Срок подготовки технической документации 14 дней.
Цель заказчика: провести раздел здания на помещения для регистрации прав за несколькими субъектами, оптимизация налогообложения, регистрация договоров аренды на помещения.
Как составить заявление
Для обращения в суд требуется составить исковое заявление. Единой утвержденной формы не существует. Однако на официальном сайте суда можно скачать готовый бланк.
иска в суд о сохранении помещения в переустроенном состоянии бесплатно в формате word
Есть информация, обязательная для отражения в документе:
- наименование суда, желательно, фамилия, имя, отчество судьи и местонахождение организации,
- фамилия, имя, отчество истца, его паспортные данные, контактный номер телефона, место регистрации, проживания,
- наименования ответчика, место регистрации организации, контактный номер телефона,
- информация о споре, суть проблемы, которую необходимо решить в суде,
- стоимость искового заявления,
- перечень доказательств по представленному делу,
- требования истца,
- дата и подпись.
Исковое заявление может подписываться доверенным лицом при наличии нотариально оформленной доверенности.
При подаче иска обязательно уплачивается государственная пошлина. Она составляет 300 рублей для физических и шесть тысяч рублей для юридических лиц.
Если исковое заявление имеет цену, то госпошлина рассчитывается с применением статьи 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации.
Что такое раздел помещений
Каждый самостоятельный объект недвижимости не только обладает уникальными характеристиками, но и должен отвечать требованиям изолированности и обособленности. Исключение составляют только части помещений, образуемые на временной основе для передачи в аренду (в этом случае часть помещения может не иметь изолирующих ограждений, а его условные границы фиксируются в техническом плане).
Раздел помещения позволяет создать два или более новых помещения, каждое из которых будет обладать собственными параметрами, а также отвечать признакам обособленности и изолированности. Отсутствие двух указанных признаков является основанием для приостановления и отказа в регистрационных действиях (п. 34 ч. 1 ст. 26 Федерального закона № 218-ФЗ). Раздел помещения характеризуется следующими нюансами:
- решение о разделе может принимать только собственник, а при наличии нескольких правообладателе требуется согласие каждого из них;
- раздел происходит в результате строительных работ, которые подпадают под понятие перепланировки или реконструкции;
- перепланировка и реконструкция нуждаются в обязательном согласовании – оно проходит на основании проектной документации, а для реконструкции нужно получить и разрешение на строительство;
- итоги строительных работ утверждаются комиссионным актом, а затем фиксируются в техническом плане, который оформляет кадастровый инженер после обследования вновь созданных помещений.
Именно фиксация характеристик вновь созданных помещений позволяет поставить их на кадастровый учет и внести сведения в ЕГРН. Разделенный объект утрачивает свое существование – его кадастровый номер будет аннулирован, а сведения исключены из ЕГРН.
Пошаговая инструкция по разделу здания или помещения
Реконструкция и перепланировка характеризуются разным порядком согласования. Если для раздела достаточно перепланировочных работ, т.е. будут меняться только параметры только помещений, для согласования требуется:
- заключение соглашения между правообладателями, либо оформление их письменного согласия на раздел;
- получение одобрения через собрание МКД (для нежилых строений это не требуется);
- разработка проекта, получение техзаключения о состоянии конструкций (для МКД);
- подача документов в МЖИ (это ведомство в Москве выдает согласования на перепланировочные работы);
- обращение в МосКомАрхитектуру (если в ходе раздела будут допущены изменения фасадов);
- выполнение работ строго по проекту, с соблюдением нормативов безопасности;
- обращение в МЖИ для обследования после работ, подписания комиссионного акта.
Далее нужно зафиксировать, что по итогам раздела появились новые объекты недвижимости. Для этого заказываются техпланы на каждое вновь образованное помещение. Чтобы пройти кадастровый учет и внести новые данные в ЕГРН, техплан с другими документами подается в Росреестр. После завершения процедур в ЕГРН появятся сведения о вновь образованных объектах, в том числе их новые кадастровые номера. Одновременно проводится регистрация прав, если это предусмотрено соглашением собственников.
При разделе через реконструкцию процедура согласования пройдет по следующим стадиям:
- разрабатывается проектная и рабочая документация, проводится ее экспертиза (в столице эту процедуру можно пройти через МосГосЭкспертизу);
- документы подаются в Госстройнадзор для получения разрешения на строительство;
- в указанное выше ведомство подаются уведомления о начале и завершении работ на объекте;
- после окончания реконструкции нужно вновь обратиться в Госстройнадзор, оформить разрешение на ввод в эксплуатацию.
Остальные формальности для раздела через реконструкцию будут соответствовать согласованиям перепланировки. Нужно заключаться соглашения между собственниками или брать у них согласие, необходимо заказать техплан на каждое новое помещение. После завершения кадастрового учета и регистрации прав будет выдана выписка ЕГРН.
В ряде случаев ответственные органы не позволяют провести разделение объекта недвижимости на самостоятельные объекты. В подобной ситуации владельцу разделяемой собственности необходимо ознакомиться с причинами отказа. Запрет всегда оформляется в письменном виде. В полученном документе подробно расписывается причина, по которой раздел недвижимости нельзя проводить. В этом случае следует провести ряд действий:
- Тщательно ознакомиться с представленным отказом. В документе в обязательном порядке перечисляются имеющиеся недочеты, связанные с разделом объекта недвижимости.
- Устранить перечисленные недостатки, в случае, если они действительно имеются.
- Повторно подать документы для проведения раздела.
Исправлять ошибки необходимо в течение 90 дней. Если собственник не успеет устранить недочеты, то ему могут в принципе запретить раздел недвижимости. В подобной ситуации придется решать дело через суд, без гарантий положительного исхода.
Собственникам, желающим провести раздел недвижимости, необходимо запомнить основные причины для отказа в данной процедуре:
- Объект недвижимости не соответствует требованиям для раздела — не является изолированным или обособленным. Пример: залы в ТЦ, при наличии нескольких выходов, не подлежат разделу до реконструкции.
- Образуемые при разделе объекты не подходят под основные требования: нет доступа к воде, электричеству, канализации, отсутствует естественное освещение, не являются изолированными, площадь менее 12 квадратных метров.
- Различаются данные, имеющиеся в ЕГРН, и фактические характеристики недвижимости. Основанием для отказа считается любое отличие в данных по объекту. Пример: площадь больше (или меньше) на 0,5 квадратных метра.
- Лицо, подавшее заявление о перепланировке, не имеет прав на оформление обращения в ЕГРН.
- Имеются ошибки в оформленной документации. Важный момент: документ может быть не принят даже из-за неразборчивого почерка или наличия помарок.
- Отсутствует требуемая документация, например, подтверждающая право собственности на объект недвижимости, участвующий в разделе.
- Данное помещение нельзя разделять из-за наложенного ареста или запрета.
Если причина не указана, либо, по мнению собственника, является надуманной — рекомендуется обратиться в суд. Но юристы подчеркивают: желательно сначала переговорить с ответственным лицом, вынесшим решение по вопросу раздела недвижимости. Если договориться не удается, обращение в судебные инстанции становится единственным возможным выходом.
Как оформить раздел здания на помещения
Выделение новых помещение производится по решению собственника недвижимости. В случае когда речь идет о долевом владении, решение о разделе принимают все пайщики. Помимо решения собственников о выделении долей в натуре, ключевым документом для регистрации квартир является техплан помещений.
Советуем прочитать: Снятие сооружения с кадастрового учета
Процедура оформления раздела здания включает следующие этапы:
- проведение кадастровых работ и сбор имеющейся документации (данные единого госреестра и сведения из БТИ, включающие технический паспорт, поэтажный план);
- при первичной постановке на учет необходимо провести процедуру межевания земельного надела, на котором возведено здание;
- один из ключевых этапов — подготовка плана каждого отдельного помещения (инженер фиксирует площадь и местоположение каждого объекта), проекта перепланировки, согласование в надзорных органах;
- подготовка решения собственников о выделении долей;
- предоставление заявления и пакета документов в орган госрегистрации;
- получение правоустанавливающих документов на каждый объект.
При регистрации необходимо уплатить госпошлину, которая для физических лиц составляет 2000 рублей, а для юридических 22000 рублей.
Сроки и стоимость процедуры
Прежде чем провести работы по разделу помещения, необходимо составить и утвердить проектную документацию. Она требуется для получения разрешения на реконструкцию. Именно она будет учитываться при составлении технического плана и кадастрового паспорта. Оформление планировочной документации связано с соблюдением нескольких нюансов.
Внимание! К ним относятся:
- общий период составления проектной документации напрямую зависит от сложности планируемой процедуры. Не существует единого законодательно установленного срока, однако по статистике работа занимает от одного месяца до полугода,
- согласование плана согласно нормативно-правовому законодательству не превышает срока, равного полутора месяцам. В течение сорока пяти дней собственник оценивает полученный план и получает разрешение от специалистов кадастровой палаты,
- проверка документации для получения разрешения на реконструкцию занимает от двух до трех полных месяцев. Если бумаги в порядке, организация выдаст свидетельство, если нет, то придется заниматься разработкой плана повторно,
- оформление технического плана не регламентировано законодательно. Как показывает практика, общий срок составляет до одного месяца. Некоторые организации способны согласовать документы в течение нескольких дней.