Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли вписывать ребенка в паспорт РФ 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В советское время внесение данных об имеющихся детях в паспорта родителей было обязательным и проводилось автоматически работниками ЗАГС. Причиной этого было то, что отметка была единственным подтверждением гражданства малолетнего.
Существуют несколько причин, почему родителю может быть отказано во внесении отметки о детях в гражданское удостоверение личности.
Сотрудник ГУВМ МВД вправе отклонить просьбу в следующих ситуациях:
- Отсутствует один из требующихся документов — свидетельство о рождении;
- На основании свидетельства о рождении получен вывод, что малолетний не обладает российским гражданством;
- Отсутствует доверенность от имени одного из родителей, если паспорта для внесения информации подаются другим в одиночку;
- Несовершеннолетнему исполнилось 14 лет и он должен получить личное удостоверение личности.
Крайний срок, когда можно внести информацию о ребенке — день его четырнадцатилетия. С наступлением следующих суток граждане лишаются такого права.
Могут ли отказать вписать ребёнка в паспорт РФ?
Отказ внести данные о ребёнке в паспорт — редкость.
Возможные причины отказа внести в паспорт сведений о детях:
- УФМС или МФЦ откажут сразу, если представить им не полный пакет документов.
- Отказ будет при отсутствии гражданства РФ. У госслужащих нет полномочий вносить в паспорт данных о ребёнке с гражданством другой страны.
- Если ребёнку исполнилось 14 лет. В этом возрасте он сам получает паспорт. И внесение данных утрачивает актуальность.
- Если при проверке документов один из них окажется фальшивым. Документы обязательно проверяют через базу данных. Помните, использование фальшивых документов карается законом: УК РФ Статья 327.
Вписать сведения о ребенке, не достигшем возраста 14 лет, можно обратившись к следующим организациям:
- ГУВМ МВД (УФМС) – работает на основании приказа №64, в соответствии с которым учреждение уполномочено на рассмотрение и принятие решений относительно гражданства, регистрации и пребывания на территории России;
- МФЦ – не принимает решения так как является посредником. Многофункциональный центр работает по принципу единого окна, сотрудники организации уполномочены принимать от граждан заявление и документы, проводить их проверку на предмет подлинности и сверку данных, после чего направляют в государственные и муниципальные организации, которые рассматривают и принимают решение на основании ходатайства.
- Госуслуги – информационно-справочный портал, который создан для облегчения взаимодействия граждан и национальных или городских учреждений. Является посредником, посредством которого можно направить ходатайство и пакет документов на рассмотрение в необходимую организацию в электронном виде.
Какие могут возникнуть проблемы при внесении детей в паспорт
Иногда сотрудники УФМС отказывают вписать ребенка в паспорт даже при наличии свидетельства о рождении. Это может быть связано с установлением гражданства.
Если ребенок родился на территории РФ, оба его родителя – граждане России, то графу «Дети» заполнят в паспорте обоим родителям.
Это важно знать: Согласие на усыновление ребенка отчимом: образец
Если же один из родителей является гражданином иностранного государства, то ситуация может развиваться по нескольким направлениям:
1. Если отметка о ребенке стоит в паспорте у того родителя, который является жителем иностранного государства, то второму ее уже не поставят.
2. Если отметка о ребенке отсутствует в паспорте у того родителя, который является жителем иностранного государства, то второму родителю заполняют графу «Дети».
Существуют еще некоторые нюансы, например, при рождении ребенка на территории иностранного государства. Их необходимо уточнять в каждом конкретном случае.
Процедура внесения сведений
Многих волнует вопрос, обязательно ли вписывать ребенка в паспорт РФ? Обратите внимание, что данные о ваших детях должны быть занесены только в том случае, если они еще не достигли 14 лет. Если же вы меняете паспорт в 45 лет, то, скорее всего, у них уже есть собственные удостоверения личности и тогда пометка о них в вашем документе теряет всякий смысл.
Решением этого вопроса занимается исключительно Главное управление по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД – преемник ФМС). Сотрудник миграционной инстанции должен поставить соответствующий штамп и свою подпись, удостоверяющую прохождение вами процедуры. Начиная с 2007 года, данные полномочия сняты с отделов ЗАГСа и органов МВД. Осуществить процесс можно по месту прописки или проживания родителей или ребенка.
Для постановки штампа заявление подается в устной форме. Это значит, что в один из приемных дней необходимо прийти в миграционный орган и уведомить его сотрудника о желании сделать соответствующую запись в паспорте.
Документы, которые понадобятся, чтобы вписать ребенка в паспорт РФ:
- Родительский паспорт.
- Детское свидетельство о рождении.
После того как вы поставите свою подпись в предложенном документе, сотрудник службы поставит штамп в паспорт. На этом процедура оформления записи закончится. На все про все у вас уйдет не более 15 минут. Пошлина за предоставление данной услуги не предусмотрена.
В силу норм ФЗ от 15.11.1997 N 143 каждый ребенок с момента появления на свет подлежит государственной регистрации в органах гражданского состояния с последующей выдачей свидетельства о рождении, которое и является основным документом малыша вплоть до его 14-летия.
Естественно коль у ребенка есть официальный документ, удостоверяющий его личность, у родителей возникает вопрос: зачем дублировать информацию уже в их паспорте, учитывая, что достаточно предъявить два документа одновременно?
Но случаи в жизни бывают разные, и не все имеют при себе свидетельство о появлении на свет, тем более дети, а вот совершеннолетние граждане без паспорта и из дому не выходят.
А в данном случае посредством одного документа можно подтвердить обе личности.
При этом в ряде ситуаций может возникнуть потребность не только в идентификации, но и в подтверждении родственных связей, которые посредством паспорта и можно установить.
Кстати, еще одним немаловажным фактором является определение гражданства, ведь в силу того же п.5 Постановления №828 в паспорт вносятся данные только о детях, которые автоматически стали гражданами РФ, в ведь свидетельство о рождении такой отметки может и не содержать.
Поэтому при оформлении того же материнского капитала могут и проблемы возникнуть, которых возможно избежать всего лишь по предъявлении паспорта с отметкой о ребенке.
Как вписать ребенка в загранпаспорт
С появлением биометрических загранпаспортов необходимость внесения отметки о детях отпадает. При этом документы старого образца остаются действующими и пользуются спросом. Во избежание проблем при поездке в зарубежные страны следует сделать простановку отметки о детях. Заявителю не придется оплачивать данную процедуру, а чтобы поставить печать в паспорт о рождении ребенка достаточно предъявить несколько документов.
- Заявление с приложением, в котором указаны все данные о родных и приемных детях.
- Две фотографии 35/40 мм.
- Основной документ, удостоверяющий личность ребенка и его подданство, то есть свидетельство о рождении.
На улаживание всех формальностей не требуется много времени, но лучше позаботиться об этом задолго до путешествия в другие страны.
Как вписать ребенка в паспорт РФ в соответствии с административным регламентом
В паспорта родителей могут быть внесены сведения только о тех детях, которые не достигли возраста 14 лет. То есть если вы, например, меняете паспорт по достижению 45 лет, а вашим детям уже исполнилось 14 лет, то они вписаны в него не будут.
Для этого нужно посетить МФЦ или МВД, предоставить необходимый пакет документов, и дождаться результата. Через МФЦ внесение записи будет проводиться дольше, поскольку они передают документы в МВД.
Порядок предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 № 864. Согласно п. 37.1.8 Административного регламента в случаях, если заявитель просит внести в паспорт сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет, дополнительно представляются по две фотографии на каждого несовершеннолетнего гражданина. Кроме того, согласно п. 38.8 Административного регламента, помимо заявления заполняется Приложение № 3 к нему.
Свидетельство о регистрации как подтверждение прописки
Итогом оформленной постоянной прописки является:
- свидетельство о регистрации по месту жительства формы № 8 – для детей до 14 лет;
- штамп во внутреннем паспорте – для детей 14-18 лет.
Выше мы писали о том, где получить свидетельство о регистрации по месту жительства.
Бланк формы № 8 является своеобразным приложением к свидетельству о рождении и содержит такие сведения:
- фамилия, имя, отчество маленького гражданина, его дата рождения;
- полный адрес, по которому он зарегистрирован;
- данные о документе, на основании которого выдан и приложением к которому является (свидетельства о рождении);
- орган, который выдает, и дата оформления;
- подпись уполномоченного должностного лица и печать учреждения.
Для подтверждения временной регистрации выдается свидетельство по форме № 3. Чтобы засвидетельствовать факт прописки детей по определенному адресу, может также использоваться справка о регистрации по месту жительства ребенка по форме № 9. В нее внесены данные не только о малыше, но и обо всех жильцах, прописанных на определенный момент в помещении.
Обязательно ли следует вносить детей в паспорта
В соответствии с отечественными законами информацию о малолетних детях в паспорта родителей включать не обязательно. Это является только правом, но не обязанностью матерей и отцов. Но и запрещать им выполнять данную процедуру никто не может.
У этой процедуры имеются свои преимущества. К ним можно отнести следующие:
- доказательства гражданства малолетних лиц в целях оформления социальных выплат;
- использование упрощенной процедуры по проверке информации о детях при реализации расходов с применением материнских капиталов;
- занесение информации в загранпаспорта (в случаях отсутствия соответствующих сведений в гражданских паспортах в данной услуге может быть отказано).
Многие из граждан не хотят указывать подобную информацию в личной документации, для того чтобы утаить её при оформлении кредитов. Для банков наличие несовершеннолетних детей может быть решающей причиной в отказе.
Непосредственно процесс записи
Родителям, решившим внести сведения в свой главный документ гражданина РФ, необходимо знать, что нужно, чтобы записать ребенка в паспорт. Алгоритм действий должен быть следующим.
- Собрать комплект бумаг.
- Подать их в уполномоченную структуру.
- Ожидать, пока будут изучены бумаги и сделана запись в документе.
- Получить актуализированный документ на руки.
Чтобы вписать ребенка в паспорт, нужны документы согласно следующего перечня:
- паспортные документы родителей, желающих сделать запись о наличии ребенка;
- бумага о рождении несовершеннолетнего;
- свидетельство, где зафиксировано заключение брачного союза матери и отца;
- если родители в разводе – подтверждающий этот факт документ;
- выписка из домовой книги, подтверждающая регистрацию несовершеннолетнего по конкретному адресу.
Данные о малолетних отпрысках в паспорт заносится от руки. Запись заверяется в установленном порядке.
Зачем вписывать ребенка в паспорт родителей?
По закону, отметка в паспорте о наличии детей не является обязательной. Если этого не сделать — штрафа не последует. Однако в ряде ситуаций родителям придется вписать данные о ребенке в свой документ.
- Оформление пособий на детей. Центры социальной помощи потребуют от вас копии паспортов со вписанными в них детьми.
- Для постановки на учет многодетной семьи. Семьям с 3 и более детьми положены различные льготы. Подтвердить свое право на них можно при помощи указания всех несовершеннолетних в паспорте.
- Оформление материнского капитала. Для этого в ПФР также потребуют отметки о несовершеннолетних детях.
- Получение загранпаспорта на ребенка. Есть два вида загранпаспортов: нового и старого образца. В старый, действующий 5 лет, можно добавить данные сына или дочери. Тогда оформлять для них отдельный документ для путешествий не придется.
- Поступление в детский сад и школу. Когда ребенка оформляют в образовательное учреждение, с мамы и папы требуют копии паспортов с отметкой о детях.
- Восстановление утерянного свидетельства о рождении и проставление отметки о гражданстве.
Кроме этих самых распространенных ситуаций, отметку в паспорте может потребовать банк при выдаче кредита. Или сотрудник отдела кадров при устройстве на работу. Некоторые граждане намеренно не указывают сведения о несовершеннолетних в своем паспорте, чтобы не было отказа в подобных ситуациях.
Раньше данные о детях вписывали в паспорт сотрудники органов ЗАГС. Теперь этим занимаются в миграционной службе. Подать им данные и внести отметку в паспорт можно несколькими способами:
- при непосредственном обращении в паспортный стол (отдел УФМС);
- через МФЦ — сотрудники многофункционального центра примут документы и передадут их в УФМС для проставления отметки о ребенке;
- можно направить запрос через Госуслуги, для этого понадобится подтвержденный профиль на этом портале. Через сайт вы можете лишь добавить данные ребенка, впоследствии все равно придется посетить УФМС, чтобы поставить отметку в паспорт.
При обращении в эти организации понадобится паспорт мамы и папы и свидетельство о рождении ребенка. Отметка о наличии несовершеннолетних детей ставится на странице под номером 17 «Дети». На свидетельстве о рождении должна быть проставлена отметка о гражданстве.
Кроме этого, может понадобиться домовая книга, подтверждающая факт прописки ребенка, свидетельство о браке родителей или о расторжении брака. Если у ребенка нет свидетельства о рождении, пригодится медицинская справка из роддома о рождении малыша.