Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить в договоре ошибку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачеркнуть ошибочные слова, а рядом с ними, на том же листе, в свободном месте написать правильные, а именно: «Исправленному с (указываются ошибочные слова или текст) на (указываются правильные слова или текст) верить». Следует заверить такое исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, поставить их Ф.И.О. и должность, а также дату.
Если меняются условия договора
Под изменением договора обычно понимают внесение дополнений, уточнений, исправлений в текст договора (т.е. в его условия). Разумеется, договор может быть изменен сторонами по разным причинам: возникновение новых обстоятельств, повлекшее нецелесообразность исполнения договора на прежних условиях, влияние инфляции, изменения курсов валют и др.
Договор может быть изменен, во-первых, по соглашению сторон, если в договоре или законе не указан иной способ (см. Пример 5). Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, — самое распространенное основание изменения договора по соглашению сторон. Изменение обстоятельств можно считать существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это разумно предвидеть, то они не заключили бы договор вовсе или заключили его на значительно отличающихся условиях.
Во-вторых, закон допускает внесение изменений в договор в судебном порядке по требованию одной из его сторон. Основаниями таких требований могут быть, например, нарушение договора контрагентом, влекущее для другой стороны ущерб, при котором она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора, а также иные случаи, предусмотренные законом или договором.
При этом требования заинтересованной стороны об изменении договора в связи с существенным изменением обстоятельств могут быть рассмотрены судом в исключительных случаях, если расторжение договора:
- противоречит общественным интересам либо
- влечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.
Как оформить исправление в тексте договора
Оформить исправление одной-двух небольших ошибок в тексте договора рекомендуем следующим образом.
Ошибочные слова зачеркните, а рядом с ними напишите правильные.
Затем на этом же листе на свободном месте напишите: “Исправленному с (ошибочный текст) на (правильный текст) верить”.
Заверьте исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, укажите их Ф.И.О. и должность, поставьте дату.
Такой способ подойдет, к примеру, в случае пропуска буквы или написания лишней буквы, пропуска слова, ошибки в цифре, неправильного написания короткого текста.
Если таких ошибок по тексту обнаружилось много в разных пунктах договора, по возможности лучше переподписать договор или оформить исправления допсоглашением к нему.
Способы исправления ошибок в документах
Если не удалось избежать ошибок при заключении трудового контракта, то можно попытаться их исправить одним из способов:
Важно! Эти исправления допускаются, когда соглашение уже подписано сторонами, зарегистрировано в книге учета и вступило в законную силу. При обнаружении ошибок до визирования исправления просто вносятся в электронный вариант, который распечатывается и подписывается сторонами.
Невнимательность или небрежность при составлении текста могут стать причиной неприятных спорных ситуаций. Поэтому при оформлении сделки:
Не допускать ошибок при заключении трудовых контрактов в компании поможет организация предварительной комплексной проверки документа рядом структурных подразделений: юридическим отделом, структурами финансового контроля, бухгалтерией.
Стоит ли тратить время
Договор – это совокупность его условий, некоторые из которых являются существенными, некоторые – несущественными, а некоторые – опциональными. Реквизиты сторон договора — это обязательный, но не существенный элемент. Дело в том, что при смене реквизитов не происходит замены стороны договора, изменяются лишь идентификационные признаки контрагента.
И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.
В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:
- новые реквизиты;
- дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.
Порядок и последствия изменения госконтракта
В соответствии со статьей 450 ГК РФ «Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором».
Законодатель не предусмотрел специального порядка заключения дополнительных соглашений к контрактам. Таким образом, дополнительное соглашение к государственному контракту должно быть совершено в той же форме что и сам контракт.
После подписания дополнительного соглашения, оно должно быть опубликовано в ЕИС в течении 5 рабочих дней в соответствии с требованием ч. 3 статьи 103 Закона № 44-ФЗ.
Из существа статьи 450 ГК РФ следует, что условия госконтракта могут быть изменены только в двустороннем порядке, по соглашению сторон. В связи с этим возникает вопрос – возможно ли изменить условия госконтракта, если, например, такие положения будут включены в его условия? Представляется, что в таком случае такие положения госконтракта не будут соответствовать действующему законодательству, поскольку ни ГК РФ, ни Закон № 44-ФЗ не указывает на возможность одностороннего изменения условий госконтрактов.
В соответствии с ч. 1 статьи 453 ГК РФ является «При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде».
Согласно ч. 3 статьи 453 ГК РФ «В случае изменения или расторжения договора обязательства считаются измененными или прекращенными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора, а при изменении или расторжении договора в судебном порядке – с момента вступления в законную силу решения суда об изменении или о расторжении договора.»
Таким образом, после вступления в силу решения суда или дополнительного соглашения к госконтракту, обязательства между заказчиком и исполнителем контракта сохраняются в измененном виде, согласно условиям дополнительного соглашения или соответствующего решения суда.
Резюмируя, можно сказать, что процедура изменения госконтрактов достаточно сложный и многогранный процесс, который включает множество обязательных к исполнению условий и правил. Однако, несмотря на всю сложность, процедура изменения госконтрактов является одной из самых важных составляющих контактной системы РФ, позволяющая в процессе исполнения госконтрактов адаптировать их положения к динамично изменяющимся обстоятельствам.
7 января 2022 г.
Как составить дополнительное соглашение, если у одной из сторон сделки изменились реквизиты?
В каждом договоре указываются данные о его сторонах, которые позволяют их идентифицировать. Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.
В то время как условия сделки при ее заключении оговариваются, реквизиты сторон не согласовываются, поскольку они зафиксированы в правоустанавливающих и иных документах организаций, выступающих сторонами контракта. Данные перед подписанием договора сверяют с документами, и этим ограничиваются.
Возможны ситуации, когда реквизиты организаций-участников заключенного договора после его вступления в силу меняются. В этом случае достоверность сведений в соглашении искажается. Это может быть не столь критично, если меняется адрес места нахождения одной из сторон договора, но имеет ключевое значение, если изменился, например, номер расчетного счета и сведения о банковской организации.
Если изменение имело место, организация должна сообщить об этом всем контрагентам. Для надежности рекомендуется заключить дополнительное соглашение о смене реквизитов организации-партнера.
- Опечатки и ошибки в трудовых договорах будут всегда, от этого не застрахован ни один работодатель или кадровый специалист. Просто, нужно стремиться их минимизировать или вообще не допускать.
- Если же они допущены, то нужно предпринять все необходимые меры для их исправления, в противном случае, работодатель может встретиться с работником в суде.
- Чаще всего опечатки в трудовых договорах допускают в: размере оклада (премии или надбавки), дате приема на работу, сроке действия трудового договора, режиме рабочего времени, количестве дней отпуска, короче практически во всем.
- Исправить возможно все. В зависимости, от вида опечатки, можно: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести информацию непосредственно в сам текст трудового договора либо переподписать оба экземпляра ТД с правильными данными, конечно, с согласия работодателя и работника.
- Если же с работником невозможно договориться, то в суде, дополнительными доказательствами могут являться: приказ о приме на работу, заявление о приеме, штатное расписание, табеля учета рабочего времени, дополнительные соглашения, личная карточка, лицевые счета, свидетели.
Исправление ошибок в договоре
Определение и регулирование ситуаций с ошибками на уровне законодательных норм отсутствует, но, исходя из договорной практики, их виды разделяются на:
- Собственно ошибки.
- Неточности из-за приведения в заблуждение (ошибка с отягчающими обстоятельствами).
- Опечатки.
Первый вариант является самым распространенным видом, встречающимся при оформлении сделок. При этом ошибка является столь существенной, что при обнаружении ее в момент заключения сделки одна из сторон воздержалась бы от оформления.
Собственно ошибки связаны с тем, что искажается договоренность участников, предварительно выраженная устно, или не уделяется достаточное внимание ряду важных для выполнения сделки моментов. Они возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон-участников не намерена ввести в заблуждение иного участника.
При обнаружении подобного рода некорректности соглашение признается недействительным. В ГК РФ определены эти случаи, когда:
- отсутствует соответствие условий договора законодательным и нормативным актам (ст. 168);
- условия документа превышают лимиты правоспособности одного или обоих участников договора (ст. 173);
- сотрудник, подписавший документ, не был наделен соответствующими полномочиями для этого (ст. 174).
Второй вариант — вариант неточностей, который получается в результате преднамеренного поведения (приведения в заблуждение, обмана) одного из участников соглашения или третьих лиц, является поводом для похода в суд.
Документ, оформленный по причине приведения в заблуждение, признается недействительным лишь в судебном порядке.
Но для этого требуется наличие иска стороны, действовавшей под воздействием существенного обмана или заблуждения.
Как составить допсоглашение
Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:
- наименование документа;
- дата;
- данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
- наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
- перечень изменений;
- указание на неизменность остальных условий;
- указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
- подписи и печати.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов
Иногда можно просто уведомить вторую сторону о том, что у вас изменился, к примеру, номер банковского счёта и расчёты будут производиться по другим реквизитам. Но в случаях крупных финансовых сделок, неуверенности в партнёре по договору, и других условий, когда строгое соблюдение закона особенно важно, лучше составить письменное дополнительное соглашение, в котором будет указанно, какие именно данные изменяются, новые денные, подписи и печати сторон, в случаях заключения соглашения между юридическими лицами. Заключение дополнительного соглашения Ничего сложного в этом нет. В письменной форме в документе указывается: какие и чьи реквизиты меняются, новые данные, если это требуется, то указывается причина изменения, ставятся подписи и печати сторон. Такой документ является приложением к основному договору и имеет юридическую силу в случае каких-либо конфликтов сторон.
Инструкция: составляем дополнительное соглашение о смене реквизитов
Шаблоны и формы Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов — это документ, который может понадобиться, чтобы оформить изменение реквизитов (юридического или фактического адресов, наименования, данных банковских счетов: номеров, ИНН, КПП банков, ОКАТО, БИК и других данных) у кого-либо из участников сделки. 22 января 2019 Войшнис Игорь
В статье не только разберем, как правильно составить образец, но и ответим на несколько наиболее интересных вопросов, которые возникают при необходимости подготовить такой документ:
- Что говорит закон о важности реквизитов.
- Как узаконить их смену.
- Обязателен ли образец допсоглашения об изменении реквизитов и что будет, если не составлять.
Типичные ошибки при заключении договоров
Ошибкойсчитается отклонение от истины или правил, будь то преднамеренная ошибка или непреднамеренная.
Ошибкой в договоревыступает отклонение от воли сторон, для реализации которой договор заключается.
В соответствии с существующей договорной практикой известны следующие виды ошибок при заключении договоров:
Смысловые ошибки — это случаи, когда в договоре зафиксировано одно, а стороны имели в виду совсем другое. Такая ситуация может возникнуть в случае, если при заключении договора используется бланк типовой формы, однако некоторые условия соглашения стороны изначально выполнять не намерены. Или когда используется неправильное толкование бухгалтерских терминов, использование понятий, имеющих двойной смысл. Примером может служить заключение договора на оказание консультационных услуг, когда из-за невнимательности лиц, составивших и подписавших договор, в предмете договора отражено оказание услуг по обучению. В данном случае произошла подмена понятий. Ведь оказание услуг по обучению возможно только при наличии лицензии на обучение, также подтверждением о прохождении обучения является свидетельство (сертификат) об окончании обучения. Только при наличии этих документов бухгалтерия организации может отразить данную операцию как «услуги по обучению».
В будущем такой договор может быть признан недействительным вследствие признания договора выходящим за пределы правоспособности заключившей его стороны.
Юридические ошибки возникают, когда условия заключенного договора не соответствуют интересам организации или противоречат требованиям действующего законодательства. Такой вид ошибок может быть:
—без отягчающих обстоятельств (ненамеренное введение в заблуждение) — возникают, когда не уделяется должное внимание некоторым важным моментам при заключении договора из-за недостаточной внимательности. Данные ошибки возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон не желает обмануть другую сторону. Например, при заключении договора займа на срок до одного года, когда бухгалтеры предприятий, заключивших такой договор, рассчитывают проценты по займу за месяц по-разному: один — исходя из 12 месяцев, а другой — исходя из 365 дней. Для предотвращения таких ошибок в договоре займа необходимо указать конкретно, как следует рассчитывать проценты за пользование заемными средствами;
—с отягчающими обстоятельствами (намеренное введение в заблуждение) — возникают вследствие преднамеренного введения в заблуждение (обмана) одной из сторон. В соответствии с ГК РФ введение в заблуждение при заключении договора не может быть основанием для расторжения договора, если возможно по соглашению сторон внести необходимые изменения в договор.
ГК РФ закрепляет лишь три основания признания договора недействительным:
1) если условия договора не соответствуют закону или иному нормативному правовому акту (ст. 168 ГК РФ);
2) если условия договора выходят за пределы правоспособности одной из сторон договора или обеих сторон (ст. 173 ГК РФ);
3) если лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий (ст. 174 ГК РФ).
За введенной в заблуждение или обманутой стороной признается право требовать признания договора недействительным и получения соответствующего возмещения.
Договор, заключенный вследствие введения в заблуждение, признается недействительным только в судебном порядке по иску стороны, действовавшей под влиянием заблуждения. Немаловажным является то, что для признания договора недействительным необходимо, чтобы заблуждение имело существенное значение.
В случае признания договора недействительным как совершенным под влиянием заблуждения каждая из сторон договора обязана возвратить другой стороне полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре — возместить его стоимость в деньгах.
Технические ошибки — это опечатки, описки, арифметические ошибки. Опечатки могут искажать смысл текста или изложенные в нем факты. Опечатки возникают в названиях сторон, их реквизитах (в том числе и в банковских), суммах, названии предмета договора и пр.
Наличие опечатки в тексте заключенного договора не является поводом для отмены данного договора. Обнаруженная в тексте договора опечатка подлежит исправлению по соглашению сторон. Между тем многое будет зависеть от того, где именно допущена опечатка.
Если опечатка возникла в названии той или иной стороны договора, принять к учету такой договор будет проблематично.
В п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете перечислены реквизиты, наличие которых обязательно для приема к учету первичных учетных документов. Среди них наименование организации, от имени которой составлен документ. Получается, что фактически при наличии опечатки в наименовании стороны в договоре отсутствует обязательный реквизит, поэтому для придания договору юридической силы необходимо внести соответствующие исправления. Вместе с тем возможны случаи, когда опечатка допущена, например, в адресе или реквизитах компании.
Принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.
Таким образом, если в тексте договора присутствует опечатка в адресе стороны, то в случае разногласий суд будет опираться не только на адрес с опечаткой, указанный в договоре, но и на другие сопутствующие документы, письма, направленные и полученные по правильному адресу, указание адреса в переписке сторон и проч.
Кроме того, опечатка, присутствующая в банковских реквизитах, вряд ли повлечет на этом основании признание договора недействительным, если организация предоставит другие косвенно подтверждающие их документы (например, переписку с правильными реквизитами).
Следовательно, ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора. Невнимательность или небрежность могут дорого стоить потерпевшей стороне. И хотя в целом закон встает на сторону потерпевшей стороны, во избежание спорных ситуаций мы предложили бы следовать следующим рекомендациям при заключении договоров.
Необходимо сделать копии учредительных документов организации. Они позволят не только удостовериться в правильном написании наименования, но и убедиться в правоспособности другой стороны и в том, что лицо, которое намеревается подписать договор, полномочно это делать. Если договор подписывает лицо по доверенности, то следует проверить эту доверенность. Ее реквизиты (дата и номер) следует указать в тексте заключаемого договора и снять копию доверенности. Если для осуществления деятельности по заключаемому договору в соответствии с требованиями закона необходимо наличие лицензии, то следует запросить копию этой лицензии.
Все цифры в тексте договора рекомендуется расшифровывать путем буквенного написания в скобках. Это позволит избежать спорных ситуаций с «исчезнувшими» нулями или «перескочившей» запятой.
Необходимо помнить о том, что, если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными, поэтому не лишним будет в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления платежей.
Полностью избежать ошибок на практике редко удается, а вот свести их к минимуму вполне возможно.
Наиболее действенная мера — включить в трудовой договор с главным бухгалтером условия о его материальной ответственности за причинение ущерба предприятию (ст. 243 ТК РФ). Это обяжет бухгалтера возместить ущерб организации, в частности от санкций из-за первичных документов, противоречащих нормам действующего законодательства. Рационально в таком случае и создание службы внутреннего аудита. В свою очередь и главный бухгалтер организации вправе требовать от других сотрудников (менеджеров, кладовщиков) правильного и своевременного оформления документов. Таким правом главный бухгалтер наделен ст. 7 Закона о бухгалтерском учете.
Добиться того, чтобы договоры оформлялись правильно, и следить за отсутствием юридических ошибок должен юрист, поэтому необходимо, чтобы каждый договор визировала юридическая служба организации.
Ошибку в договоре допустили при указании уполномоченного лица
Договор и другие важные документы должно подписывать уполномоченное лицо — директор компании или сотрудник, у которого есть доверенность на заключение договора. Но бывает так, что из-за ошибки в преамбуле указывают одного человека, а договор подписывает другой.
Ошибка в преамбуле договора при указании подписанта отразится и на компании, и на подписавшем. Суд выяснит, почему в договоре указали одно лицо, но подпись принадлежит другому. Если окажется, что подпись поставил сотрудник без полномочий, а сама компания сделку не одобрила и исполнение по ней не приняла, то права и обязанности по данном сделке возникаю не у компании, а у подписавшего (п. 1 ст. 183 ГК РФ, постановление Девятого ААС от 20.03.17 по делу № А40-55855/16).
Если же в начале договора стоит фамилия директора, но подписал документ сотрудник с доверенностью, это не считают ошибкой в тексте договора. Такое обстоятельство не влечет недействительности документа. Договор считают заключенным с субъектом гражданских отношений (постановление Тринадцатого ААС от 03.10.07 по делу № А56-666/2007).
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов: образец
» » » Большая часть современных сделок, заключаемых в той или иной области правовых взаимоотношений сторон, оформляется в обязательном порядке в виде письменных договоров.
В качестве обязательного условия оформления таких документов, выступает обозначение действующих реквизитов одной и второй стороны, куда входят: их адресные данные (юридический/фактический адрес), номера открытых счетов в банковских учреждениях, данные документов, используемых в качестве удостоверения личности и прочее.
Порой возникают случаи, когда установленные сторонами в письменном договоре данные, по тем или иным причинам, меняются.
Некоторые обстоятельства предусматривают необходимость заключения дополнительного соглашения, с целью изменения реквизитов одной или двух сторон. Суть заключаемого между сторонами дополнительного соглашения о смене реквизитов В законе обозначается, что любые действия, направленные на смену отдельных пунктов или условий договора, в особенности, если он заключен в письменном виде, должны оформляться при взаимном согласии двух сторон.
Если при выполнении договора, реквизиты одной из сторон поменялись, и она не известила своевременно о данном факте вторую сторону, при любых судебных разбирательствах, инициированных в рамках данного вопроса, такой договор могут признать недействительным. Порой, может быть достаточно и обычного уведомления второй стороны о том факте, что был изменен указанный в договоре номер счета в банке, и с определенной даты все расчетные действия будут выполняться с использованием новых реквизитов.