Регистрация ИП по доверенности: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП по доверенности: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.

МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:

• ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
• УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.

Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.

1. Если у страхователя есть сертификат:

• Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
• Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.

2. Если у страхователя нет сертификата:

• Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
• Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Что значит вести дела через доверенных лиц

Теперь ИП, учредитель ООО и единоличный учредитель, который одновременно директор, могут передать все свои полномочия кому-то другому — по доверенности.

Это работало и раньше, ничто не запрещало предпринимателю найти доверенное лицо и поручить ему вести дела. Просто теперь это прямо написано в законе — как вероятный выход для мобилизованного, которому ещё вчера вообще было запрещено вести бизнес. А теперь разрешили и сразу дали решение, как это организовать.

Чтобы выдать доверенность, надо идти к нотариусу. А перед этим заранее подыскать кандидатуру доверенного лица, которое потянет управление делами в чужом бизнесе.

Тут надо уточнить: ведение бизнеса по доверенности — это не доверительное управление. По доверенности человек как бы подменяет отсутствующего предпринимателя, выступает от его имени. По сути, бизнес продолжает вести мобилизованный, просто через представителя.

В доверительном же управлении управляющий все полномочия по ведению бизнеса забирает на себя. Получается, бизнес ведёт он, а не предприниматель.

Общий список документов для регистрации ИП:

• Заявление по форме Р21001
• Оригинал (при личной подаче) и копия паспорта (страниц с личными данными и пропиской)
• Квитанция об оплате госпошлины
• Уведомление о переходе на УСН (при желании работать на этом налоговом режиме)

Список дополнительных документов для регистрации ИП-иностранца:

• Нотариальный перевод удостоверения личности
• Нотариальный перевод свидетельства о рождении (если в основном удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения)
• Ксерокопия вида на жительство или разрешения на временное пребывание

Список дополнительных документов для регистрации несовершеннолетнего в качестве ИП (один на выбор):

• Копия свидетельства о браке
• Нотариально заверенное согласие родителей или опекунов
• Решение суда о признании заявителя дееспособным

Также могут понадобиться иные документы: нотариальная доверенность (если документы подает представитель), справка об отсутствии судимости (для работы в определенных сферах деятельности) и др.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП через представителя состоит из следующих этапов:

• Заполнение заявления на регистрацию по форме Р21001. Сделать это нужно заранее самостоятельно. Подписывать и сшивать форму Р21001 не нужно.
• Визит к нотариусу. Посетить нотариуса необходимо вдвоем: будущему ИП и его представителю. С собой нужно взять заявление и паспорт. Самостоятельно составлять доверенность не требуется. Нотариус сам подготовит документ с учетом всех пожеланий заявителя – подробнее об этом читайте в самом конце статьи.
• Роспись в заявлении в присутствии нотариуса. Расписываться в Р21001 необходимо только при нотариусе. Если это сделать раньше – придется заявление переделывать.
• Подготовка нотариусом доверенности и заверение заявления. После того, как заявитель распишется в заявлении, нотариус заверит его и копию паспорта, а также подготовит доверенность.
• Передача документов представителю. Когда все нотариальные действия будут совершены, заявителю останется только отдать весь комплект бумаг своему доверенному лицу.
• Сдача документов на регистрацию в ИФНС представителем. Сдать в налоговую представитель должен будет заявление (Р21001), копию паспорта заявителя, копию доверенности (заверенную нотариально!) и квитанцию об оплате госпошлины.
• Совершение регистрационных действий. После получения ИФНС документов регистрация ИП будет произведена в течение 3-х рабочих дней.
• Получение готовых бумаг. Получить в налоговом органе выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может как сам заявитель, так и его представитель.

Как еще разрешается передавать ИП другому человеку:

— как альтернативный вариант (а также если по каким-то причинам перерегистрировать ИП невозможно) подойдет оформление сделки купли-продажи. Чтобы упростить процедуру, предприятие можно продать по частям. В данном случае важно помнить, что если отчуждаемая собственность (помещения, контрольно-кассовые машины, транспортные средства, техника, которая может иметь довольно высокую стоимость) была куплена в браке, супругу либо супруге нужно дать согласие на осуществление сделки. В противном случае несогласный подает иск, и собственность передается обратно заявителю по судебному решению; — по договору дарения.

Оба варианта предусматривают схемы оформления документации и вступления в право.

Итак, просто так перерегистрировать ИП на другого человека (даже если предприниматель скончался) невозможно, однако существуют альтернативные способы передачи бизнеса иному лицу. Каждый бизнесмен делает осознанный выбор с учетом сложившейся ситуации. При этом важно оценить все преимущества и недостатки выбранного варианта, чтобы не разочароваться в конечном результате.

Иногородний учредитель

Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.

Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:

• поставить подпись на заявлении Р11001;
• оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.

Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.

Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов

Инструкция создания организации по доверенности пошагово будет полезна как для ознакомления с самой процедурой, так и для регистрации компании по поручению своими силами.

Шаг 1. Сбор данных.

Регистрация ООО начинается со сбора исходных данных, необходимо:

• Собрать у будущих учредителей и директора данные паспортов и идентификационные номера налогоплательщиков (для иностранцев – на русском языке);
• Получить гарантийное письмо от владельца и ксерокопии правоудостоверяющих документов на объект недвижимости, по адресу которого будет располагаться компания (в случае предоставления домашнего адреса учредителя или директора требуется лишь согласие собственников квартиры);
• Выбрать наименование ООО (должно соответствовать особенностям и ограничениям действующего законодательства, может совпадать с уже имеющимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ));
• Приобрести немассовый адрес для ООО (в случае предоставления адреса, подпадающего согласно базе ФНС к массовому, в регистрации будет отказано, а учредители будут привлечены к административной ответственности);
• Сформировать средства уставного капитала и его размер (не менее 10 000 руб., кроме того, имущественный вклад требует независимой оценки);
• Подобрать виды деятельности (ОКВЭД) (обычно указывают несколько кодов; первый должен соответствовать основному направлению деятельности организации);
• Выбрать выгодную систему налогообложения (согласно осуществляемой деятельности).

Шаг 2. Проверка данных

Для успешной регистрации юридического лица следует проверить следующие данные:

Наименование организации. Название фирмы следует проверить на предмет соответствия закону. Так, запрещено включать в фирменное наименование:

• Полные и сокращенные наименования государств, субъектов РФ, органов государственной власти, органов местного самоуправления;
• Обозначения, умаляющие честь любых лиц, противоречащие общественным интересам, морали и гуманности;

Использовать в названии общества обозначения с корнем «рос» в значении «Россия», содержащие наименование Российская Федерация и все от него производных допускается на основании специального разрешения, стоимость которого составляет 80 000 рублей.

• Адрес общества. Местонахождение компании должно соответствовать не только законодательству РФ, но и специальным требованиям ФНС. Запрещено использовать в качестве адреса нахождения общества:

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

Если в доверенности не прописан срок действия, она считается действительной на протяжении 1 года со дня составления. Так, если она оформлена 01.07.2020, то срок действия такого документа истекает 01.07.2021.

Причем доверенность от ИП на физлицо, в которой нет даты оформления, ничтожна. Кроме того, срок ее действия может быть установлен отдельным днем или на конкретный период (так, несколько лет, 1 год или нескольких месяцев, недель, дней или часов). Иногда срок ее действия устанавливается указанием на конкретное событие в будущем.

Так, в первом случае, например, указывается, что доверенность оформлена «на семь месяцев», или «с пятого июня две тысячи восемнадцатого года до третьего июля две тысячи двадцать первого года». Во второй ситуации срок документа — это, например, «до достижения мной возраста шестидесяти лет». При этом в обоих случаях срок действия обязательно прописывается словами, а не числами.

Что указывается в доверенности

Чтобы налоговики приняли от представителя собранные справки и заявление на госрегистрацию ИП, доверенность от ИП должна содержать все необходимые сведения. Так, согласно ст. 160, 182, 185 ГК РФ, ст. 44, 45.1 Основ о нотариате и п. 6.2 Письма ФНП № 2668/03-16-3 от 22 июля 2016 г., в ней должны быть приведены:

• название документа;
• место составления (город, пригород, пгт (или иной населенный пункт) — полностью);
• адрес удостоверения — если документ заверяется нотариусом не в рабочем офисе, то есть, не в нотариальной конторе так, в офисе у ИП;
• дата составления документа — причем она указывается не в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а прописью (и день, и месяц, и год прописью);
• сведения об ИП и о его представителе. Здесь указываются Ф. И. О. (полностью) и прописка обеих сторон;
• перечень полномочий представителя;
• личная подпись ИП.

Когда это необходимо самому предпринимателю, здесь дополнительно указывается:

• срок оформления нотариального документа — если это необходимо;
• пункт о запрете или праве передоверия, в том числе и последующего.

Кроме того, в личных данных представителя и ИП рекомендуется прописывать и иные сведения. Так, это может быть ИНН, место и день рождения, а также паспортные реквизиты — серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения.

Порядок сдачи новостройки

Как поступить, если при приемке объекта выявились дефекты и недоделки? Если дом сдан в срок, и дольщик получил сообщение о готовности застройщика передать ему квартиру, радоваться рано. На этапе приемки жилья участника долевого проекта также могут поджидать неприятные сюрпризы в виде дефектов и недоделок строителей. В этом случае не стоит подписывать передаточный акт, поверив устным обещаниям застройщика все исправить в ближайшее время.

Важно

Необходимо понимать, что подписывая акт, дольщик соглашается с тем, что все работы выполнены на должном качественном уровне, и он не имеет к строителям никаких претензий. Если у дольщика есть нарекания к качеству строительства, все недостатки надо зафиксировать в отдельном акте. Существуют основные правила приемки жилья у застройщика, которых необходимо придерживаться, чтобы избежать проблем в будущем.

Инфо

Вторым этапом приемки, на основании полученного заключения ЗОС, а также ряда документов (напрямую не относящихся к процедуре приемки: свидетельство собственности на землю и др.) застройщику выдается главный документ — Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. И уже после получения разрешения на ввод в эксплуатацию, новый жилой дом считается прошедшим государственную проверку, подтверждается уровень качества проведенных работ, не вызвавший нареканий со стороны приемщиков, и жильцы могут быть спокойны относительно безопасности проживания. Это также означает доступность постановки дома на государственный учет (присвоение почтового адреса), и главное, разрешение на ввод в эксплуатацию означает, что квартиры вполне можно передавать владельцам (согласно актам приемки-передачи).

Похожие записи:

• Правила проведения ремонта в многоэтажке по закону
• Запрет на рыбалку в Крыму 2024 год
• Ежемесячное пособие на ребёнка в 2023 году