Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный после декрета расчетный период в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После окончания декретного отпуска, женщина имеет право на предоставление больничного листа, если у нее возникли проблемы со здоровьем. Оформление бюллетеня после декрета требует соблюдения определенных правил и процедур.
Какие годы входят в расчет больничного и пособия?
При расчете больничного и пособия, в том числе после декрета на новом месте работы, учитываются определенные годы, которые могут быть заменены для расчета данных выплат.
Следующие годы могут быть учтены при расчете больничного и пособия:
- Годы общей трудовой деятельности;
- Годы работы на предыдущем месте работы;
- Годы работы на новом месте работы;
- Годы получения пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- Годы получения пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 (6) лет в случае, если работник имеет двух и более детей.
Вместе с тем, необходимо учитывать следующие правила при использовании замены годов:
- Замена годов работой и пособием возможна только при наличии на руках всех необходимых документов, подтверждающих трудовую и оплачиваемую декретом (по уходу за ребенком) деятельность.
- Замена годов можно осуществить только по одному из указанных выше пунктов (общей трудовой деятельности, работы на предыдущем месте, работы на новом месте, получения пособия по уходу за ребенком).
- Для замены годов необходимо обратиться в соответствующие органы социального обеспечения с заявлением и необходимыми документами.
- Замена годов работой и пособием осуществляется на условиях и в порядке, определенном законодательством и правилами социального обеспечения.
Важно помнить, что правила и условия расчета больничного и пособия, в том числе после декрета на новом месте работы, могут различаться в зависимости от законодательства и правил социального обеспечения в каждой конкретной стране. Поэтому всегда рекомендуется обратиться за конкретной информацией и советом к профессиональным юристам или специалистам в области социального обеспечения.
Оплата больничного листа
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
- Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
- Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
- Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
- Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
- за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
- за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Оплата больничного листа
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
- Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
- Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
- Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
- Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
- за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
- за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Больничный после выхода из декрета
После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму. Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды. При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы. Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:
- процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
- среднего дохода за сутки;
- числа дней временной нетрудоспособности.
Больничный во время декрета
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Где взять справку для начисления больничного листа
Если работник до болезни трудился у вас несколько лет, то сведения о том, сколько он заработал, в бухгалтерии имеются. В том случае, если сотрудник отработал у вас меньше двух лет, заработок для начисления больничных ранее вы брали из справки о сумме заработной платы по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, выданной работнику на предшествующем месте работы. Такой документ должен был выдавать каждый работодатель при увольнении сотрудника.
Справка содержала данные о самом человеке, его заработке за последние два календарных года и количестве дней нетрудоспособности. Такой документ мог запросить у вас и совместитель — для получения пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы.
Образец справки о заработке для начисления больничного листа можно посмотреть поссылке.
С 1 января 2023 году справку 182н отменили. Данные по зарплате работодатели станут направлять в налоговые органы которые, в свою очередь, передадут их Социальный фонд России — именно этот орган с 2023 г. занимается выплатой пособий. И уже от СФР сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель.
Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Если работница в 2019, 2018 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году работала, в 2016 и 2015 годах находилась также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2017 и 2014 годы. Таким образом, если в одном из календарных годов, непосредственно предшествующих году наступления периода временной нетрудоспособности, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, надлежит помнить о следующих условиях: — соответствующий календарный год по заявлению застрахованного лица может быть заменен в целях расчета среднего заработка предшествующим; — такая замена возможна при условии, что средний заработок будет больше. При этом необходимо учитывать, что замена лет расчетного периода, если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.
[1] Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
- оплата больничных
- отпуск по уходу за ребенком
- замена лет при расчете пособия
От чего зависят больничные выплаты
Процедура расчета больничных и их выплат урегулированы нормами закона №255. Здесь указано, что при расчете больничного его объем зависит от ряда показателей.
Страховой стаж (далее СтС)
Это тот период, на протяжении которого выполнялось отчисление средств в ФСС. Учитывая количество стажа, будет меняться и применяемый коэффициент, следовательно, и объем выплат. Стопроцентные выплаты больничных полагаются лишь сотрудникам, у которых длительность страхового стажа от 8 и больше лет (здесь применяется коэффициент 1).
Внимание! С учетом указанного стажа, меняется и сумма больничных, что наглядно продемонстрировано в таблице:
| Длительность СтС | Количество процентов от средней зарплаты |
| От 8 лет | Все 100 % |
| От 5 до 8 лет | 80 % |
| От 1 до 5 лет | 60 % |
| От полугода до 1 месяца | 30 % |
| Меньше полугода | С учетом МРОТ |
Расчет СтС ведется бухгалтером, при этом за основу берутся определенные подтверждающие документы.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
По каким правилам производятся начисления по больничному листу — 2023
Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году проходят по следующему алгоритму:
Этап 1. Бухгалтер рассчитывает среднедневную оплату за труд болевшего работника — для этого он определяет расчетный период и общий заработок сотрудника за расчетный период.
Расчетный период для больничных — 2 календарных года, предшествующих году болезни сотрудника.
Бухгалтер Игнатьева пришла на работу в ООО «Стигма» в апреле 2005 года. Это ее первое место работы. Игнатьева была на больничном с 01.02.2023 по 10.02.2023, тогда расчетный период — 2021–2022 гг. (но если Игнатьева в 2021 или 2022 году была в декрете или ухаживала за малышом и не имела дохода, то для расчетного периода по заявлению от работницы бухгалтер может взять предшествующие расчетному периоду годы, то есть 2020-2019–2018 гг. и т.д., дойдя до годов, где отсутствуют периоды отпуска по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Сколько бы дней ни было в годах расчетного периода, его длительность для расчета больничного всегда 730 дней.
Если ведется расчет больничного листа, связанного с беременностью и родами, то из расчета будут исключены отдельные периоды. Подробнее о них читайте здесь.
Заработок за расчетный период — это зарплата, премии и прочие выплаты от работодателя, на которые начислялись взносы на ВНиМ. Государственные пособия и компенсации от работодателя в эту сумму не входят.
Ошибки при расчете больничного
Важно! Предлагаем рассмотреть случаи, когда в расчетах оплаты больничного листа были допущены ошибки:
- Сотрудник бухгалтерии допустил ошибку в расчетах, и работник получил меньшие выплаты. Это не самая сложная ошибка. Если такая ситуация произошла, но неточности обнаружены вовремя, выполняется доначисление необходимой суммы и производится соответствующая выплата работнице;
- В результате ошибки, допущенной бухгалтером при расчетах, сумма больничного листа была неоправданно увеличена. В подобной ситуации необходимо получить согласие работницы на возврат денежных средств, выплаченных сверх положенной суммы. Сотрудница, в случае ее согласия, может вернуть деньги наличными в кассу, или переплата будет удержана из ее заработной платы. Обратите внимание, что это не может быть сумма, превышающая 20% от одной месячной зарплаты. Если работница отказывается вернуть деньги, ответственность за неправильное начисление больничного возлагается на бухгалтера, допустившего ошибку. Его ждет соответствующее ситуации наказание;
- Если ошибки в листке временной нетрудоспособности возникли по вине медработников, то к ним обращаются с просьбой о выдаче нового, правильно оформленного документа.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить следующие документы:
| ст. 255, 256 ТК РФ | Про денежные выплаты в период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком |
| гл. 9 ТК РФ | О ежегодном оплачиваемом отпуске |
| ст. 139 ТК РФ | Об определении среднего заработка |
| ст. 115 ТК РФ | О полагающемся каждому работнику ежегодном отпуске длительностью 28 календарных дней |
Как сделать правильный расчет?
Если весь отпуск был взят еще до наступления декрета, то он ничем не будет отличаться от ежегодного. Расчетная формула будет следующей:
СО = СДЗ*28.
| Обозначение | Расшифровка |
|---|---|
| СО | Выплата отпускной суммы. |
| СДЗ | Средний дневной заработок. |
| 28 | Число дней отдыха по закону. Оно может изменяться в большую сторону. |
Как оформить больничный лист после декрета в 2024 году?
Когда женщина, находящаяся в декретном отпуске, сталкивается с необходимостью взять больничный, действуют специфические правила оформления. В 2024 году процедура несколько изменилась. Рассмотрим подробно, как правильно оформить больничный лист в данной ситуации.
1. Уведомление о больничном.
Первым шагом, когда вы понимаете, что вам необходимо взять больничный лист после декрета, является уведомление администрации. Напишите заявление, в котором укажите причину вашего отсутствия на работе и период времени, на который планируете взять больничный.
2. Медицинская справка.
Получите медицинскую справку, подтверждающую вашу неспособность работать. Обратитесь к врачу в поликлинику, где вам сделают необходимые обследования и дадут рекомендацию по дальнейшему лечению.
3. Заполнение больничного листа.