Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новое в расчете отпускных в 2022 году — примеры и формулы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Правила расчета отпускных.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
|
Средний дневной заработок… |
|
|---|---|
|
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях |
…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ) |
|
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах |
Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск |
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Количество дней в периоде
Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.
Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.
Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.
Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).
У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.
Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.
Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.
Зачем нужна информация об отпускном стаже
Во-первых, чтобы рассчитать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника. Во-вторых, чтобы точно знать число дней, подлежащих возмещению при его увольнении. Расскажем, как рассчитать дни отпуска.
Разберём на примере как посчитать дни отпуска. Токарь компании «Прогресс» Сидоров С.С. собирается уйти в отпуск с 1 апреля 2022 года. Он устроился на работу 10 августа 2020 года и в отпуске после этого не был. Расчётный период для отпуска составляет 19 месяцев и 21 день (с 10.08.2020 по 31.03.2022). Округляем до 20 месяцев (так как 21 день больше половины месяца).
Как правильно рассчитать количество дней отпуска? Есть 2 способа:
- тот что указывали ранее: 28 дней / 12 месяцев х 20 месяцев = 46,67;
- использовать установленную величину 2,33 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц. Так считается отпуск в бухгалтерских программах: 20 месяцев х 2,33 = 46,66. Такой вариант применяется чаще.
Как рассчитать дни отпуска
Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.
Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:
29,3 / 12 × ЧМ, где:
29,3 – фиксированное значение дней в месяце;
12 – количество месяцев в календарном году;
ЧМ – число отработанных месяцев.
Существуют следующие особенности подсчета:
- при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
- итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
- при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
- при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.
Что вам потребуется для правильных расчетов?
Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:
- Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
- Расчетный период — отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.
Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):
- проведенные в командировке;
- отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
- отгулы;
- дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
- простои;
- забастовки;
- внеплановый неоплачиваемый отпуск.
Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).
Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку «Рассчитать». Результат будет быстрым и точным.
Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором средней заработной платы на нашем сайте.
При определении сумм каждого вида выплат, порядок расчета среднедневного заработка отличается.
Были не полностью отработанные месяцы
В ситуации, когда человек работает в компании менее годового периода, расчет для него начинается с момента, когда произошло заключение трудовых отношений. При этом, завершается данный временной промежуток месяцем, предшествующим выходу в отпуск. Данные правила прописаны в Постановлении Правительства № 922 от 2007 года.
Для примера, Нестерова трудится в должности секретаря в компании Уют с 4 марта 2020 года. Она сформировала заявление на отпуск с 13 июня на неделю. Периодом для расчета является 4 марта – 31 мая 2019.
В законодательстве установлено ограничение относительно того, когда руководство фирмы обязано оплатить гражданину отпускные. Сделать это нужно за несколько дней до момента, когда гражданин начинает отдыхать. Минимум – 3 дня. При этом, не установлено, законодатель в данном случае учитывает календарный период или рабочий. Однако, письмо Роструда указывает на то, что учету подлежат рабочие дни.
Для примера, если гражданин собирается пойти в отпуск с понедельника, то руководство компании несет обязанность относительно выплаты ему пособия не позднее четверга. В том случае, когда дата производства выплат пришлась на выходной день либо нерабочий период, праздник, то средства должны поступить гражданину не позднее предшествующего рабочего дня. К примеру, инженер принял решение пойти в отпуск с 22 мая, в связи с тем, что выплата приходится на выходной, оплата производится в пятницу 17 мая.
Как рассчитывается отпуск: из чего складывается общая сумма заработка
Рассчитывая сумму заработка, принимают во внимание тот факт, что не все выплаты здесь учитываются. Включаются в расчет выплаты:
- зарплаты за фактически отработанное время;
- начисленного комиссионного вознаграждения;
- гонораров штатным работникам редакций и СМИ;
- доплат, например, по выслуге лет, за выполнение дополнительных работ и пр.;
- полагающиеся за особые условия труда (региональные коэффициенты, доплаты за «вредность», работу в ночные смены, выходные и праздничные дни или сверхурочные;
- других единовременных премий и бонусов, к примеру, премии за ввод в эксплуатацию выстроенного здания.
Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении
Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений. Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:
Ку = (Мо × Ко) / 12,
где:
Мо — месяцы, проработанные гражданином;
Ко — количество суток ежегодного отпуска работника;
12 — число месяцев в году.
Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины — округляются до полного месяца.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)
Внимание
Общий стаж работы с 17.06.2015 по 15.01.2018 составит 2 года 6 месяца и 29 дней. Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
- за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска
В избранноеОтправить на почту Расчет дней отпуска в 2018 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в этой статье. Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила Подсчитываем отпускной стаж Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник Как произвести расчет дней отпуска в 2021 году (пример) Итоги Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст.