Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить нулевую декларацию по НДС за 1 квартал в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Актуальный в 2024 году бланк этой декларации — форма по КНД 1151085, утверждённая ещё в июле 2007 года приказом Минфина России № 62н. В ней два листа, но компании и индивидуальные предприниматели заполняют только первый. Второй нужен для физлиц, не имеющих статуса ИП, которые не указали на листе 1 свой ИНН.
Что сдавать: нулевую декларацию по НДС или единую упрощённую декларацию
Обычно сдают нулевую декларацию по НДС. Действующая форма декларации утверждена Приказом ФНС РФ от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@ и применяется с 3 квартала 2021 года.
Другой вариант — единая упрощённая налоговая декларация. Её форма утверждена Приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62Н и с тех пор не менялась. ЕУНД заменяет отчётность по налогу на прибыль и по НДС для организаций на ОСНО, для предпринимателей — только по НДС. Кроме того, её пока можно сдавать на бумаге.
Но сдать ЕУНД можно только при соблюдении двух условий:
- в отчётном периоде не было движений по счетам и в кассе;
- нет объектов налогообложения.
ЕУНД сдаётся ежеквартально. Но если в отчётном периоде были необлагаемые операции, которые отражаются в разделе 7 декларации по НДС, сдать единую декларацию уже нельзя.
Санкции за нарушение сроков
Если единая упрощённая декларация подана позже срока, инспекция может оштрафовать налогоплательщика. В Минфине считают, что в данном случае нет оснований накладывать штраф по статье 119 НК РФ, как за опоздание с представлением обычной налоговой декларации. Это связано с тем, что ЕУД не содержит показателей для расчёта налогов. Поэтому в финансовом ведомстве полагают, что это всего лишь непредставление документа в ИФНС в отведенный для этого срок. В этом случае адекватным наказанием будет штраф 200 рублей по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Такое мнение выражено в письме Минфина от 03.07.08 № 03-02-07/2-118.
Но иногда налоговые органы всё же привлекают к ответственности за несвоевременную подачу ЕУД по статье 119 НК РФ. Штраф назначается в минимальном размере — 1 тыс. рублей, но по каждому налогу, который указан в отчёте.
Итак, мы рассмотрели заполнение единой упрощённой налоговой декларации (форма по КНД 1151085). Это нулевая отчётность для тех, кто за отчётный период не произвел никаких операций и не имел объектов налогообложения. Её подача является добровольным выбором налогоплательщика и заменяет представление нулевых деклараций, но только для тех, у кого есть основания, указанные выше.
Кто сдает декларацию по НДС
ФНС разъясняет, надо ли сдавать НДС с нулевыми показателями, если налогоплательщик не вел деятельность и не принимал налог к вычету: да, надо обязательно отчитаться по налогу на добавленную стоимость. Отсутствие деятельности — не основание для непредоставления отчетов в налоговую инспекцию.
Отсутствие объектов налогообложения по добавленной стоимости тоже не является основанием для несдачи отчетности. В отчете показывают и вычеты, и сумму восстановленного налога, необлагаемые операции и операции, которые реализуются не на российской территории, если такие операции были в отчетном периоде.
Состав отчета по налогу на добавленную стоимость зависит от того, какие операции проводил налогоплательщик в отчетном квартале. В Приказе ФНС № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 указано, в каких случаях сдается нулевая декларация по НДС: если в квартале, за который отчитывается компания или ИП, фактически не было объектов обложения налогом и они не принимали его к вычету.
Состав НДС-декларации за I квартал 2021
Если у вас нулевая отчетность, заполняйте титульный лист и первый раздел.
Для не нулевой декларации выбирайте из остальных 11 разделов лишь те, по которым есть данные. Пустые листы в декларацию не включают.
Удобный обзор листов декларации, которые заполняют в зависимости от ситуации, найдете в конце нашей статьи.
Большинство компаний заполняют:
-
титульный лист;
-
раздел 1;
-
разделы 8 и 9;
-
приложения 1 к разделам 8 и 9;
-
раздел 12.
Организации, которые не являются плательщиками НДС или налоговыми агентами, но выставляют счета-фактуры с выделенным налогом, заполняют:
-
титульный лист;
-
раздел 1;
-
раздел 12.
Как заполнить нулевую декларацию по НДС и какие листы сдавать
Согласно Порядку заполнения декларации по НДС при нулевых показателях необходимо вместо 12 разделов отчета представить только титульный лист и раздел 1.
В разделе 1, в строках 030–080, ставим прочерки. Отчет сдают посредством электронных каналов связи.
Заполняем титульный лист:
- ИНН — ставим номер, выданный налоговым органом;
- номер корректировки — если декларация сдается впервые, ставим 0, далее, если декларация за данный период уже сдавалась, то ставим 1, 2 и т. д. в зависимости от того, какая это по счету корректировка;
- налоговый период.
|
Код |
Период |
|
21 |
I кв. |
|
22 |
II кв. |
|
23 |
III кв. |
|
24 |
IV кв. |
|
Декларацию представляет управляющее товарищество |
|
|
25 |
I кв. |
|
26 |
II кв. |
|
27 |
III кв. |
|
28 |
IV кв. |
|
Декларация при реорганизации (ликвидации) организации |
|
|
51 |
I кв. |
|
54 |
II кв. |
|
55 |
III кв. |
|
56 |
IV кв. |
Кто сдает нулевую декларацию по УСН
Нулевые декларации по УСН обычно сдают предприниматели, которые после регистрации еще не начали заниматься предпринимательской деятельностью. Например, индивидуальный предприниматель зарегистрировался в ноябре и подал уведомление о переходе на упрощенную систему; к концу декабря он еще не получил никаких доходов, но уже считается плательщиком упрощенного налога и поэтому должен подать нулевую декларацию.
Еще один случай, когда необходимо подать нулевую декларацию, — это сочетание налоговых режимов. До отмены единого налога на вмененный доход его часто совмещали с упрощенной системой. Сегодня существует только один вариант сочетания — упрощенная система налогообложения и упрощенная система налогообложения.
Зачем совмещать патенты с упрощенной системой налогообложения? Дело в том, что упрощенный налоговый режим распространяется только на определенные виды деятельности. Однако если один предприниматель при регистрации сообщает множество различных похищенных кодов и получает патент только на один из них, то ФМС ждет отчетов по другим видам деятельности. Даже если он не занимается ими и не получает никакого дохода.
Более того, если предприниматель перейдет на упрощенную систему налогообложения, то это приведет к нулевой отчетности в год. В противном случае отчет нужно подавать в рамках общей системы, что уже сложнее.
Непредставление нулевой отчетности влечет за собой такой же штраф, как и обычно — более 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме того, ФНС имеет право задержать расчетный счет предпринимателя через 10 дней после истечения срока сдачи отчетности. Это особенно обидно, если предприниматель ведет деятельность на ПСН.
Физические лица обязаны подавать декларацию и делать взносы на пенсионное страхование, даже если бизнес не ведет деятельность и не получает дохода.
- Раз в год уплачивать страховой взнос.
- Раз в год подавать нулевую налоговую декларацию в рамках упрощенного налогового режима.
- Раз в год уплачивать страховой взнос.
- Один раз в квартал подает декларацию по единому налогу на вмененный доход,
- один раз в квартал уплачивает налог на основе натуральных показателей.
- Раз в год уплачивать страховой взнос.
- ежеквартально представляет нулевую декларацию по НДС,
- раз в год подает нулевую декларацию 3-НДФЛ.
Если предприниматель не намерен заниматься бизнесом, то целесообразно закрыть ИП.
Если предприниматель не собирается заниматься бизнесом, но хочет сохранить индивидуальное предпринимательство, ему следует перейти на упрощенный режим налогообложения. Таким образом, он сдает минимальное количество отчетов и избегает лишних вопросов со стороны налоговых органов.
Автору помогала Ирина Живуцкая, генеральный директор компании «Бухгалтеры Плюс».
Заполните раздел «Общая информация по декларации»
В данном разделе необходимо указать следующую информацию:
- Коды налогоплательщика: указывается КПП (код причины постановки на учет в налоговом органе) и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций).
- Полное наименование налогоплательщика: указывается полное наименование организации или индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами.
- Период декларации: указывается налоговый период, за который подается декларация. В данном случае – 4 квартал 2024 года.
- ОКАТО: указывается код территориального участка по ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления).
Заполнение данного раздела является обязательным для всех налогоплательщиков, включая тех, кто подает нулевую декларацию. Правильное заполнение общей информации по декларации поможет избежать возможных ошибок при ее обработке налоговым органом и ускорит процесс проверки декларации.
Укажите сумму выручки и сумму НДС к возврату
В нулевой декларации по НДС вы указываете ноль в графе суммы выручки и ноль в графе суммы НДС к возврату. Это означает, что в данном периоде у вас не было оборота по НДС и вам необходимо вернуть сумму НДС.
Сумма выручки: в данной графе вы указываете ноль, если в соответствующем периоде не было выручки, то есть продажи товаров или оказания услуг, подлежащих НДС.
Сумма НДС к возврату: также в этой графе вы указываете ноль, если у вас нет оборота по НДС и вам необходимо вернуть сумму, уплаченную в предыдущем периоде или ранее. Обычно такая ситуация возникает, когда вы заключаете договоры с поставщиками, которые уплачивают НДС, но вы не имеете оборота и не можете его учесть по текущей декларации.
Заполнение основных разделов декларации
Для правильного заполнения нулевой декларации по НДС за 2 квартал 2024 года необходимо следовать определенной структуре и заполнить основные разделы, чтобы предоставить точную и полную информацию о состоянии вашей организации в отношении налогообложения.
Раздел 1 «Общая информация»
- Укажите ИНН – идентификационный номер налогоплательщика вашей организации;
- Укажите КПП – код причины постановки на учет в налоговом органе;
- Укажите наименование вашей организации, а также адрес и контактные данные;
- Укажите период, за который представляется декларация – в данном случае это 2 квартал 2024 года;
- Укажите цель подачи декларации и способ ее представления – в данном случае целью является уведомление о наличии нулевой суммы налоговой обязанности, а способ представления может быть электронный (по электронной почте или через онлайн-сервисы) или бумажный (поступление почтой или личная подача в налоговую инспекцию);
Раздел 2 «Отчет о налоговой базе и суммах НДС»
В данном разделе необходимо указать сумму налоговых обязательств и налоговых кредитов, а также их изменения по сравнению с предыдущим периодом.
| Наименование показателя | Сумма |
|---|---|
| Налоговые обязательства | |
| Налоговый кредит |
В данном случае, поскольку декларация является нулевой, оба показателя должны быть равны нулю.
Проверка правильности заполнения декларации
Первым шагом при проверке декларации является убеждение, что все необходимые поля заполнены правильно и полностью. Обратите внимание на правильность указания своих персональных данных, а также на корректность введенных данных о доходах и расходах.
Важно также проверить, что все суммы указаны без ошибок и соответствуют действительности. Учтите, что ошибочное указание суммы дохода или расхода может повлечь за собой проверку со стороны налоговых органов, что займет как ваше время, так и время специалистов налоговой.
Для облегчения проверки правильности заполнения декларации можно воспользоваться помощью профессиональных бухгалтерских программ или обратиться за консультацией к квалифицированным специалистам в области налогообложения. Не стоит недооценивать важность правильного заполнения декларации, ведь это является ключевым моментом соблюдения налогового законодательства и может существенно влиять на деятельность вашего предприятия.
Как заполнить нулевую декларацию по НДС и какие листы сдавать
Согласно Порядку заполнения декларации по НДС при нулевых показателях необходимо вместо 12 разделов отчета представить только титульный лист и раздел 1.
В разделе 1, в строках 030–080, ставим прочерки. Отчет сдают посредством электронных каналов связи.
Заполняем титульный лист:
- ИНН — ставим номер, выданный налоговым органом;
- номер корректировки — если декларация сдается впервые, ставим 0, далее, если декларация за данный период уже сдавалась, то ставим 1, 2 и т. д. в зависимости от того, какая это по счету корректировка;
- налоговый период.
|
Код |
Период |
|
21 |
I кв. |
|
22 |
II кв. |
|
23 |
III кв. |
|
24 |
IV кв. |
|
Декларацию представляет управляющее товарищество |
|
|
25 |
I кв. |
|
26 |
II кв. |
|
27 |
III кв. |
|
28 |
IV кв. |
|
Декларация при реорганизации (ликвидации) организации |
|
|
51 |
I кв. |
|
54 |
II кв. |
|
55 |
III кв. |
|
56 |
IV кв. |
Общие требования к заполнению нулевой декларации по НДС
Стандартно нулевую отчетность подают плательщики, налоговые агенты с учетом норм п. 5 ст. 174 НК РФ. О том, как правильно записать необходимые сведения в декларации по НДС, минуя ошибки и неточности, разъясняет Порядок, утвержденный приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/558@.
Это своего рода регламент правильного оформления, написания данной отчетности, который предназначен для всех категорий плательщиков и используется при заполнении любой декларации (первичной, нулевой и т. д.). Среди общих предъявляемых требований следует выделить следующие. Они в равной степени относится к ручному и печатному заполнению страниц.
Во-первых, все поля заполняются слева направо. В каждом поле записывают один показатель (числовой, цифровой и т. д.). При написании текстовой части используют заглавные печатные буквы.
Во-вторых, десятичная дробь пишется в двух полях и разделяется точкой. Применяется сквозная нумерация, а страницы указывают так: «001» и т. д.
В-третьих, при написании кодов, например, ОКТМО, показатель прописывается в положенном поле, но свободные после него знакоместа заполняются прочерками («45395000—»).
К сведению, при подаче отчетности через ТКС, требуется УКЭП.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: ИП (с момента регистрации) проработал совсем немного, по этой причине деятельность еще не дала результатов. Надо ли ему сдавать декларацию?
Да, надо. Как установлено, ИП, который не осуществлял деятельность в отчетном периоде либо только начинает ее, должен отчитываться перед ИФНС общим порядком. В данном случае речь идет о сдаче «нулевки». Исключений по этой части не имеется.
Вопрос №2: Нужно ли ИП на УСН сдавать нулевую отчетность по НДС?
Нет. ИП на УСН, ЕНВД и патенте декларацию по НДС не должны сдавать в принципе. Причина очевидна: ИП в рассматриваемой ситуации не является плательщиком НДС, соответственно, и сдавать никакую отчетность по этому налогу не должен. К слову, патентная система вообще не предусматривает ведение отчетности.
Общая информация о нулевой декларации по НДС
Нулевая декларация по НДС — это документ, который подают организации и индивидуальные предприниматели, не имеющие оборота с НДС или не облагаемые им. В случае несдачи нулевки организации и ИП могут быть оштрафованы.
Несмотря на название декларации, необходимо сдать ее в налоговую инспекцию. Как подавать нулевую декларацию по НДС? Для этого необходимо предоставить заполненную форму в электронном виде.
Кто должен сдавать нулевую декларацию по НДС? Она подается организациями и ИП, которые не осуществляют обороты с НДС. Также, ее следует подавать тем, кто осуществляет обороты с НДС, но они не облагаются налогообложением.
Куда подавать нулевую декларацию по НДС? Документ можно подать как в электронном виде на портале государственных услуг, так и в бумажном виде в налоговую инспекцию.
Как правильно заполнить нулевую декларацию по НДС? Для этого нужно указать сведения о себе как налогоплательщике, периоде декларирования, а также отсутствии оборота с НДС.
Важно помнить, что несдача нулевой декларации по НДС может привести к штрафам и наказанию в соответствии с законодательством РФ. Поэтому следует тщательно планировать и подавать декларации в срок.
Сроки сдачи нулевой декларации по НДС
Кто сдает нулевку по НДС и когда нужно это делать? Этим вопросом задаются многие предприниматели, работающие в России. Нулевую декларацию по НДС необходимо сдавать в случае, если предприниматель не совершал налогооблагаемых операций в отчетном периоде. Такую декларацию нужно подавать один раз в квартал, то есть четыре раза в год.
Как подать декларацию? Нулевую декларацию по НДС можно подать как в бумажном варианте, так и в электронном. Однако, налоговая служба рекомендует использовать электронный вариант, так как он гораздо быстрее обрабатывается.
Если не сдать нулевую декларацию по НДС, то будет считаться, что налоговые обязательства не исполнены, что может привести к серьезным последствиям. Например, предпринимателю грозит штраф за несдачу декларации за каждый день просрочки. Кроме того, на фоне невыполнения всех налоговых обязательств, могут возникнуть проблемы с получением кредитов и лицензий, а также с проведением банковских операций.
Таким образом, чтобы избежать наказаний и проблем с документами, предприниматели должны соблюдать сроки сдачи нулевой декларации по НДС. Это можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от предпочтений и возможностей.