Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и при каких условиях можно забрать документы из вуза?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца. Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.
Не возвращают документы, как быть?
На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.
Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.
Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.
Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.
Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.
Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.
Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.
Как забрать документы из вуза по собственному желанию
Время чтения: 7 минут
8342
Выпускникам и абитуриентам
Студентам и школьникам
30.06.2020
Ситуации, когда приходится забирать документы из вуза, случаются довольно часто. Как правильно вести себя в такой ситуации? Куда и к кому идти, чтобы вернуть документы и соблюсти все условия возврата?
Разберемся в тонкостях и нюансах этого процесса вместе.
Документы просто так не отдают. В мире бюрократии, где бумажка значит больше остального, нужно пройти специальную процедуру возврата при определенных условиях. Под условиями я имею в виду причины прекращения обучения и прощания с вузом.
Эти причины должны быть как минимум прозрачными и весомыми. Конечно, силой держать не будут, но формальности нужно соблюсти.
Тут есть два варианта развития событий. В первом док-ты вам вернут сами: когда не пройдете конкурсный отбор и недоберете необходимые для зачисления баллы. Не позднее двадцати дней с момента окончания приемной кампании аттестат и прочая документация будет у вас.
Поступая, в заявлении абитуриент указывает, каким способ хочет получить док-ты обратно в случае незачисления.
Во втором забираете сами, если подаетесь в иное учреждение образования. Тут действует срочный отзыв, но приготовьтесь, вуз может мгновенно не вернуть док-ты.
Обращайтесь в приемную комиссию: пишете заявление в установленной форме по вузовскому образцу. Сделайте две копии, одну заверьте печатью, подтверждающей принятие заявления комиссией. Вам обязаны вернуть документы к концу дня или максимум — на второй.
Можно ли забрать документы из вуза по собственному желанию? Да. Пишете заявление, адресованное ректору, и указываете причину, почему хотите прекратить обучение.
- тяжелые семейные обстоятельства. Можно не уточнять. Если уточняете, убедитесь, что причина соответствует серьезности процедуры (про депрессию кота писать не стоит);
- работа, которая несовместима с учебой. Если вам предложили работу в компанию мечты по специальности, то зачем учиться?;
- смена формы обучения. Если вы хотите работать, но не хотите прекращать обучение. Можно просто переподать документы на заочное отделение;
- смена специальности или вуза. Вы можете разочароваться в специальности или вузе. Это нормально. Зачастую решение о поступлении принимается импульсивно, на эмоциях, под давлением родителей, престижности;
- состояние здоровья. Если вы уже брали академический отпуск, но это не решило проблем со здоровьем, лучше забрать док-ты;
- переезд в другой город или страну.
Если разобрались с причиной, можно подавать заявление и дожидаться приказа — официального подтверждения отчислении. Он может прийти через несколько дней или месяц: все зависит от периодичности сбора специальной комиссии, занимающейся такими делами.
Что нужно сделать, получив приказ? Правильно. Заняться обходным листом.
Вам нужны подписи:
- библиотеки;
- бухгалтерии;
- юридического отдела;
- отдельных кафедр;
- общежития.
Подписанный лист заверяют печатью из деканата.
После успешной защиты дипломного проекта и подписания обходного листа, вам выдают диплом и док-ты, принятые при поступлении. Специальное заявление писать не нужно.
Отчисляют из вуза в связи с неуспеваемостью или задолженностью (несдача больше двух экзаменов). Если это произошло, док-ты вернут. Но вы должны написать заявление и принести обходной лист в деканат. После подтверждения отсутствия задолженности вы получите документы.
- написать заявление (если уходите по собственному желанию);
- обратиться в ректорат для утверждения;
- дождаться публикации приказа об отчислении;
- подписать обходной лист, свидетельствующий об отсутствии задолженностей перед альма-матер;
- получить документы.
Остались вопросы? Наши лучшие эксперты готовы вам помочь.
Как стало понятно из материала статьи, эта столь простая процедура выполняется очень легко и быстро, однако из-за проблем у властей высшего учебного заведения документы отдать вам не могут длительное время. Да и другие трудности, которые могут возникнуть по вашей вине, тоже могут создать ситуацию, в которой возврат бумаг будет происходить очень долго. Но если вы учтете все нюансы, особенности и фишки, которые написаны выше в материале статьи, то сможете легко и без проблем забрать свои документы. Процедура для вас окажется легкой, быстрой и не трудоемкой. А для декана это покажется очень уважительным, если вы будете все делать согласно инструкции, ведь это экономит его время тоже. Можно ли забрать оригиналы документов из вуза? Конечно. Это стало понятно в материале статьи.
Что делать, чтобы получить документы в кратчайшие сроки?
Абитуриенты, которые кропотливо боролись за возврат своих документов, вывели собственный алгоритм действий.
- В приемной комиссии напишите два заявления о возврате документов. Первый экземпляр оставляйте в университете, а на втором вам должны поставить штамп о том, что заявление получено и принято к выполнению.
- Если на протяжении следующего рабочего дня документы вам не выдали, напишите письменное обращение на имя ректора ВУЗа. В нем укажите мотивированную просьбу с напоминанием о его личной ответственности и законах РФ. Не забудьте в приемной получить подтверждение принятия бумаги.
- Обращение к ректору не принесло необходимых результатов? Обращайтесь в Рособрнадзор по месту нахождения университета, а также в районную прокуратуру. Не забудьте к заявлению прикрепить копии бумаг, где подтверждается то, что приемная комиссия получила подлинники и приняла заявление на их возврат, а также копию письменного подтверждения обращения за помощью к ректору.
- Крайний этап – обращение в районный суд с исковым заявлением о возврате документации.
Обычно вопрос решается на стадии обращения к ректору. Но в любом случае абитуриент теряет время во многочисленных спорах и отказах, запрещенных законом.
Причины отчисления учащихся из колледжа или техникума могут быть разными, но все они делятся на уважительные или неуважительные. К уважительным причинам относятся болезни, несчастные случаи и другие факторы, на которые человек неспособен повлиять. Неуважительные причины — это непосещение занятий, не закрытая сессия, нарушение правил и т. д.
Можно ли восстановиться в техникум после отчисления при отсутствии уважительных причин? Ответ на этот вопрос положительный, но есть один важный нюанс. При отчислении по уважительным причинам человек может продолжать учебу за государственный счет, а во втором случае — только на контрактную форму.
Вернуться к обучению можно в том случае, если с момента прекращения учебы прошло не более пяти лет — в течение этого периода оценки, полученные студентом, считаются актуальными, но каждый вуз имеет свои правила и требования к тем, кто когда-то оставил учебу. К обязательным условиям относится наличие мест в колледже, отсутствие задолженностей и сдача промежуточной аттестации.
При поступлении вы сдаете в приемную комиссию свой аттестат о среднем образовании, медицинскую справку, копию своего паспорта и копию выписки с результатами ЕГЭ. Все эти документы при отчислении из ВУЗа необходимо забрать. Во-первых, они вам еще будут нужны, например, если вы захотите еще где-то учиться. Во-вторых, какой смысл оставлять их пылиться в институтских архивах.
Для того, чтобы забрать свои документы из ВУЗа, необходимо придти в ректорат вашего учебного заведения и написать там заявление с указанием причин отчисления (если это происходит по вашему собственному желанию). Это могут быть семейные обстоятельства, медицинские показания, смена места жительства, устройство на работу, которая не предполагает параллельного обучения, а также перевод в другое учебное заведение. Все эти свои обстоятельства желательно подтвердить соответствующей справкой.
После этого вам нужно дождаться опубликования приказа об отчислении. Имейте в виду, что процедура эта занимает достаточно долгое время. Потому что решение об отчислении студента из ВУЗа принимается только на специальной комиссии, которая собирается один раз в месяц. Но после того, как оно будет принято, считайте, что полдела уже сделано.
После этого вам нужно в обязательном порядке подписать обходной лист, как подтверждение того, что вы никому ничего в институте не должны. Как правило, обязательными для посещения и подписания являются юристы, бухгалтера, ученый совет, библиотека и определенные кафедры. Когда они подпишут ваш обходной листок, останется только заверить его в деканате и отдать в ректорат. Подобное согласование может занять до нескольких недель. Затем вам скажут, куда прийти и получить ваши документы.
Собственно, эта схема ненамного отличается от той, когда вы забираете свои документы после окончания ВУЗа. Уже после сдачи всех экзаменов и защиты диплома нужно пройти ту же процедуру с обходным листом, чтобы вам выдали ваши документы. Правда, для этого вам можно обратиться только в ваш деканат, ведь заявление об отчислении оставлять не нужно. Далее точно также подписываете у всех, кто указан в листе и снова сдаете его в деканат. В обмен на ваши документы.
Что делать, если документы не возвращают?
Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца. Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.
Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.
Можно ли вернуть деньги за обучение, если уйти из ВУЗа по собственному желанию?
Студент может расторгнуть отношения с ВУЗом в одностороннем порядке и забрать внесенную ранее оплату за обучение. Однако всю сумму вернуть не получится, так как из нее вычитывается расход, понесенный университетом. Возможно, что просьба возврата средств будет отклонена – это нужно уточнить в договорных условиях с ВУЗом.
Получение назад своих документов из университета требует определенного порядка действий и знания своих прав в случае, если выдача документации задерживается без веских на то причин. Отчисление по своему желанию – это более простой процесс, чем поступление в ВУЗ, но перед тем как отчислиться, нужно взвесить все «за» и «против»: восстановление в институте требует много усилий и времени.
Имеет ли право университет отчислить студента по состоянию здоровья?
На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.
Согласно пункту 7 части 1 статьи 34 Федерального закона обучающимся предоставляется академическое право на зачет образовательной организацией в установленном ею порядке результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ в других образовательных организациях.
От вас зависит лишь — насколько быстро вы поедете в ВУЗ и напишете заявление и насколько вы будете убедительны.
При восстановлении может возникнуть академическая разница между двумя образовательными программами – программой реализуемой образовательной организацией в настоящий момент и программой, которую осваивало лицо ранее.
Чтобы забрать свои документы из вуза(аттестат, медицинские справки) вам необходимо пойти в ректорат университета и написать заявление о уходе из вуза при этом записать в нем причину ухода в приемлемой формулировке — на месте вам подскажут, после этого должен выйти приказ об отчислении, который выходит по решению комиссии вуза, которая собирается раз в месяц.
Если студент изъявил желание досрочно прекратить взаимоотношения с университетом, то никто не вправе возложить на студента какие-либо задолженности материального характера. Однако, только заявления недостаточно, чтобы оформить отчисление из ВУЗа по собственному желанию.
Если Вы заново поступаете и не хотите чтобы Вам засчитали эти предметы(потому что на 1 курсе у всех вузов предметы практически одинаковые) то тогда сдавать не нужно.
Астрологи считают, что Вселенная благоволит Девам, поэтому все их желания рано или поздно сбываются, а любое дело, которое они начнут, обязательно будет вознаграждено.
Просто собрался уходить из гражданского вуза в военный и чтобы грамотно мне все сделать хочу узнать как забрать документы.
Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.
Документы для операции
Отчислиться из техникума можно либо при помощи родителей, либо по собственному желанию. Больше никаких способов мирного ухода из образовательного учреждения не предусматривается.
Родители должны для отчисления своих детей из колледжей подготовить:
- заявление установленного образца;
- свидетельство о рождении ребенка и его паспорт (можно копию);
- идентификатор личности.
Если есть конкретная причина, по которой хочется забрать ребенка из техникума, стоит указать на нее, а также подтвердить документально. Например, справкой о возможности принятия несовершеннолетнего в другое образовательное учреждение.
Если же учащийся самостоятельно забирает документы, ему могут потребоваться следующие документы:
- ходатайство;
- паспорт;
- справка об эмансипации;
- свидетельство о браке или разводе;
- нотариально заверенное разрешение родителей.
Правда, на практике документы ребенку не отдают. Родителям, чьи дети не достигли совершеннолетия или не получили эмансипацию, должны будут лично подъехать в техникум, а затем забрать справки на несовершеннолетнего.
Причины отчисления из вуза
Напомним вкратце, за что вас могут отчислить из университета с бюджетного места:
- Низкая успеваемость. Это самая популярная причина, когда вы не справляетесь с обучением.
- Частые пропуски занятий. Да, в вуз нужно ходить, пропуски могут привести к отчислению, когда вы уже не можете наверстать пропущенный материал.
- Нарушение правил вуза. Под этим пунктом кроется все остальное — какие-либо нарушения с вашей стороны, осуществление поведения, которое не допустимо для студента университета.
- Ваше собственное желание. Здесь вы сами принимаете решение. Например, не понравился вуз или разочаровались в будущей профессии — написали заявление на отчислении из вуза по собственному желанию
Не возвращают документы, как быть?
На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.
Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.
Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.
Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.
Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.
Отчисление с платного отделения: можно ли вернуть деньги?
Если вы платите за учёбу, то вопрос отчисления из вуза у вас возникает только в случае крайней необходимости, но даже несмотря на это, возможность возврата денежных средств предусмотрена лишь в редких случаях, а именно перед наступлением нового учебного года, но после внесения оплаты за следующий учебный год. Если же вы желаете вернуть свои денежные средства посреди учёбы, то это, к сожалению, невозможно.
Для того, чтобы вернуть свой внесенный аванс, вам необходимо подать заявление по форме прямиком в бухгалтерию. Форму заявления можно найти в деканате или в самой бухгалтерии. Также мы рекомендуем в момент подачи заявления иметь при себе документы, подтверждающие вашу личность, а также факт проведения оплаты (договор и чеки). Если их нет, то заявление всё равно рассмотрят, но процесс рассмотрения займет более длительные сроки.
Итак, если резюмировать всё вышесказанное, то это всё сведется буквально к паре предложений. Чтобы студент смог отчислиться из вуза по собственному желанию, ему необходимо написать заявление в деканате, а также подписать обходной лист.
Отчислиться из вуза может каждый студент по собственному желанию. Удерживать вас насильно не имеют никаких прав, поэтому при возникновении нужды или желания вы можете это сделать в любой момент. Доказывать наличие причины для отчисления также нет нужды.
Что касается восстановления после отчисления из учебного заведения, то вы можете это сделать, но только в течение 5 лет после отчисления.
Но давайте будем откровенны, причин для отчисления не так уж и много и если вас не вынуждают обстоятельства, то проще доучиться и выйти из вуза с дипломом о высшем образовании. Если же у вас возникли проблемы с учёбой, которые не получается решить самостоятельно, то лучше не бежать от них, а обратиться за помощью к тем, кто на это поприще собаку съел! К примеру, компания «ПроСтудента», которая уже много лет успешно помогает студентам, осуществляя поддержку с любым видом работ от самых простых рефератов и отчётов по практике до курсовых и дипломных работ. Не стесняйтесь, обращайтесь!