Система «Меркурий»: как начать работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система «Меркурий»: как начать работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.

Кто обязан использовать

Определяется следующий список лиц:

  • Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
  • Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
  • Фермеры.
  • Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
  • Заведения сферы общественного питания.
  • Все компании, осуществляющие логистику.

Как работают с ВСД в розничных точках

Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.

Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».

Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.

В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.

Как пройти регистрацию в системе Меркурий

Итак, главная задача Меркурия — облегчить работу с сопроводительной документацией и усилить контроль за оборотом товаров животного происхождения. Однако, в некоторых случаях можно обойтись без регистрации в системе. Есть два способа:

  1. Подписать договор с аттестованным ветврачом. Специалист пройдет регистрацию сам и будет оформлять необходимые документы вместо ИП. Правда, с некоторыми ограничениями.Все товары делят на три категории риска: низкую, среднюю и высокую. Аттестованный ветеринарный врач вправе оформлять документацию только для первых двух: готовой продукции, фуражного зерна и т.д.
  2. Подписать соглашение с государственным ветврачом. Он вправе оформлять сопроводительные документы в системе для любых категорий товаров.

Система «Меркурий»: подключение и начало работы

Предусмотрено несколько вариантов взаимодействия с системой «Меркурий».

Во-первых, это можно сделать с помощью полноценной интеграции учетной записи с системой через API, который позволяет обмениваться данными (подходит для крупных компаний, оформляющих большое количество сертификатов).

Во-вторых, возможно отражение операций с ВСД непосредственно в системе через web-интерфейс. Этот вариант подходит при небольших объемах поставок подконтрольной продукции, так как электронная документация оформляется на каждую товарную позицию в накладной, а значит, электронных сертификатов по одной поставке создается больше, чем на бумажном носителе. Гасить каждый поступивший документ в web-интерфейсе «Меркурий» довольно трудоемко, занимает продолжительное время — ВСД в системе отображаются одним списком.

Читайте также:  Изменения в правилах удержания из зарплаты с 27 сентября 2021 года

В-третьих, можно использовать специализированные решения. Например, модуль «Меркурий» в рамках сервиса «Контур.Маркет» или ПО от компании «1С».

А если у нас нет интернета? Можно ли продолжать работать с бумажными ВСД?

Возможно два варианта: либо вы просто еще не подключились к интернету, либо работаете в местности, где такой возможности нет.

  • В первом случае вы не можете использовать бумажные ВСД. И поскольку электронная сертификация с 1 июля 2018 года для вас обязательна, вы должны наладить и проверить подключение к интернету до этой даты. Если вы не хотите подключаться, то можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет за вас гасить ВСД и делать возвраты. Закон не устанавливает требований к такому представителю: им может стать поставщик (если согласится) или сторонняя компания.
  • Во втором случае — если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи и поэтому подключиться к интернету невозможно, — вы можете продолжать работать с бумажными ВСД.

Меркурий регистрация для ООО, ОАО, АО, ЗАО, КФХ

Любое юридическое лицо в настоящее время, которое производит, продает либо перепродает товары, которые находятся под контролем Россельхознадзора должно работать в системе ФГИС Меркурий , если юридическое лицо не зарегистрировано в Меркурии, но пройти регистрацию в Ветис Меркурий юридических лиц .

ФГИС Меркурий — это информационная система Россельхознадзора, направленная на отслеживание движения товара, который находится под контролем Россельхознадзора от производителя до розничной точки. В случае, если юридическое лицо задействовано в движении подконтрольного товара животного происхождения, то оно должно пройти регистрацию в Ветис Меркурий.

Кому необходимо подключиться к «Меркурию»?

Если компания или индивидуальный предприниматель имеют дело с товарами животного происхождения (продажа, производство, перевозка), они обязаны подключиться к «Меркурию».

Среди потенциальных подключившихся:

  • Розничные продуктовые магазины, торгующие мясом, молоком, медом, яйцами и др.
  • Оптовые базы и рынки;
  • Молочные и мясные производства;
  • Дистрибьюторы товаров животного происхождения (молочные заводы, мясокомбинаты и птицефабрики);
  • Пасеки;
  • Зоомагазины;
  • Общепит (кофейни, кафе, фастфуды, рестораны);
  • Государственные ветврачи;
  • Обслуживающие предприятия;
  • Логистические компании.

Автоматизированная система «Меркурий» основана на процессном подходе: без ввода информации на входе невозможно оформить ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД) на реализацию или перемещение в системе и вывести подконтрольный товар из системы в конце жизни товара. Смысл в том, чтобы путь товара от производителя к потребителю был максимально прозрачным. «Меркурий» в своём роде уникален и не имеет аналогов. Он не просто собирает информацию, но и отслеживает её, чтобы каждый новый сертификат выдавался только при подтверждении всех ранее введённых данных.

С одной стороны это обезопасит потребителя, потому что теперь он может в электронной базе посмотреть, откуда к нему в корзину попало «палёное» молоко. С другой — производители будут подходить более ответственно к поставкам собственной продукции. Плюс ещё и в том, что цепочку цифровой документации невозможно подделать. Это позволит снизить долю фальсификата на рынке.

Частые вопросы, связанные с регистрацией и работой на сервисе

Теперь рассмотрим наиболее частые спорные ситуации, которые возникают в рамках работы с системой «Меркурий» от Россельхознадзора. К примеру, порой в рамках оформления документа пользователи не могут найти получателя. С чем же подобное может быть связано? Стоит отметить, что, скорее всего, в этом случае был в окно поиска некорректно введен запрос. Надо проверить, все ли верно внесено. А возможно, не была создана связь между хозяйствующими субъектами и предприятием. Стоит попробовать поставить галочку в опции «искать без проведения учета связи». Другим вариантом бывает то, что, может, такого хозяйствующего субъекта либо компании попросту нет в системе (тогда надо добавить его в разделе под названием «настройки»).

Читайте также:  Поиск в реестре залогов. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества

Как можно погасить сертификаты, приходящие с границы (дело в том, что некоторые пользователи не могут находить их в разделе ВСД). Следует знать, что таковые расположены в секторе под названием «Грузы СВХ». Требуется просто найти нужный сертификат и нажать клавишу «Погасить», а далее «Сохранить».

Как работать с системой «Меркурий ХС»

Подсистема «Меркурий ХС» работает по общим принципам.

Рассмотрим их на примерах:

  1. Предприниматель занимается выращиванием коров для дальнейшей продажи мяса. Для этого нужно оформить необходимые ВСД и провести исследования продукции. После тестирования продукции выдается заключение, что товар по всем стандартам безопасно для использования.
  2. Если предприниматель заключает договор с каким-нибудь перерабатывающим предприятием, то придется заключить договор и собрать нужные транспортные ВСД. Таким образом утверждаются права собственности и перемещение продукции.
  3. Если учреждение решает продавать мясо в виде полуфабрикатов, то в таком случае необходимо оформить производственные ВСД. При этом выдается повторное санитарное заключение, о том, что данная продукция имеет право на продажу.
  4. Данные полуфабрикаты после изготовления передаются оптовикам, а затем на полки торговых точек. Для этого также оформляются транспортные ВСД.
  5. Каждое действие, описанное выше осуществляется через создание заявки от владельца первичной продукции, которое потом погашается новым владельцем.

Статус такого заявления отслеживается в том же личном кабинете системы «Меркурий».

5 различных обозначений статуса заявки (в цветах):

  • Зеленый — когда заявка принята и одобрена;
  • Розовый — отказ и причина всегда объясняется;
  • Красный — заявка аннулирована самим ХС;
  • Желтый — находится на рассмотрении;
  • Серый — заявка сформирована, но еще не отправлена в территориальное управление Россельхознадзора;

Возле каждой заявки есть значок «Лупы», если на него нажать, то можно прочитать подробную информацию о статусе Вашей заявки.

Кто должен применять систему в 2019-2020 годах

Применять «Меркурий» должны те, кто имеет отношение к подконтрольной Россельхознадзору продукции. Полный её перечень приводится в приказе Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648. Последние значимые изменения в него вносились 15 апреля 2019 года приказом № 193.

В приказе № 648 все товары сельскохозяйственного происхождения поделены на группы. В подконтрольный перечень входят не только мясо, рыба, яйца, молочная продукция и товары их переработки. Оформление свидетельств требуют злаки, которые применяются в качестве пищи для животных, продукты переработки овощей и фруктов, если в них есть мясная (рыбная) составляющая, корма, удобрения, шкуры, шерсть. А также живые животные, в том числе в зверинцах и цирках.

Все хозяйствующие субъекты, которые участвуют в обороте продукции из приказа № 648, должны использовать «Меркурий». Это затрагивает:

  • комбинаты и заводы;
  • фермы и агрокомплексы;
  • производителей кормов для животных;
  • транспортные и логистические компании, занимающиеся перевозкой и хранением поднадзорной продукции;
  • магазины, иные точки продаж;
  • предприятия общественного питания.

Сроки перехода на ФГИС Меркурий

Сроки подключения к ИС указаны в федеральном законе, который был принят 13 июля 2015 года. В условиях говориться, что согласно этому закону, любой ВСД необходимо оформлять исключительно в электронном формате, используя для этого ФГИС «Меркурий». О сроках говориться, что начать это делать нужно не позже 1 июля 2018 года. Многих при этом интересует вопрос, возможно ли перенести сроки перехода на ФГИС. Рассчитывать на это вряд ли стоит, так как сроки уже и так были перенесены на полгода.

Поэтому, рекомендуется уже подготовиться к использованию ФГИС, чтобы организовать переход без каких-либо проблем. Также стоит подумать о том, как можно организовать весь процесс таким образом, чтобы избежать больших трудозатрат. А теперь стоит разобраться с тем, как зарегистрироваться ИП в системе меркурий Россельхознадзор.

Как погашаются ВСД в системе «Меркурий ХС»?

ВСД погашается при реализации передачи продукции от ХС в перерабатывающее производство или торговую розничную сеть.

ХС может выполнить данное действие только в том случае если субъект отмечен как получатель товара.

Читайте также:  Как рассчитать пенсию по старости в 2023 году?

Погашение ветеринарных сертификатов частично или полностью делается через ГИС «Меркурий».

Схема погашения ВСД:

  • на СВХ предприниматель должен выбрать раздел «Товары»;
  • найти интересующую запись;
  • дальше нужно кликнуть на значок с галочкой, чтобы выбрать нужную запись;
  • указать дату поставки и объем партии;
  • и после проделанных действий нажать на кнопку «Сохранить».

Если запись имеет некорректна, то система выдаст ошибку. Для этого нужно будет выбрать в журнале продукций данную запись и отредактировать.

Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый – это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.

Второй способ – это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:

  • работа в условиях единого пространства;
  • нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
  • исключается фактор человеческой ошибки;
  • сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
  • ускоряется и процесс создания самой накладной.

Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект – это все же более дорогостоящий и затратный вариант.

ФГИС «Меркурий» — это разработанная Россельхознадзором государственная информационная система для учета операций с товарами, для которых нужно оформлять ветеринарные сопроводительные документы. Технологически связана с другими государственными информационными системами, созданными в целях автоматизации ветеринарного надзора.

Система «Меркурий» позволяет оформлять ВСД в электронном виде — в том числе и с задействованием функционала для интеграции ФГИС и локальных товароучетных систем, таких как 1С.

Все хозяйствующие субъекты, осуществляющие операции с подконтрольными Россельхознадзору товарам, обязаны получить доступ к системе «Меркурий». Формировать бумажные ветеринарные документы уже не получится, они должны быть только электронными. За нарушение данного требования законом предусмотрены жесткие штрафы.

Любой заинтересованный пользователь может пройти бесплатное обучение работе с ФГИС «Меркурий», обратившись в территориальное представительство Россельхознадзора или в организацию, с которым ведомство сотрудничает при предоставлении услуг по обучению в новой системе.

Что такое ФГИС «Меркурий»

Это удобное программное обеспечение и единая база данных для коммерческих субъектов ветеринарной области: производителей, перевозчиков, продавцов и государственных органов. Находится эта электронная площадка в юрисдикции Россельхознадзора и входит в состав единой госсистемы «ВетИС» в сфере ветеринарии. Внедрению программы предшествовал Федеральный Закон 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии», в котором озвучены основные требования по регулированию товарооборота в животноводстве. ФГИС «Меркурий» появилась сравнительно недавно, но уже успешно применяется повсеместно.

Создали «Меркурий» для снижения количества фальсифицированных товаров животноводческой сферы и для обеспечения безопасности их использования потребителями. В системе для зарегистрированных пользователей доступны следующие функции:

  • оформление;
  • учет;
  • отслеживание и проверка продукции (грузов) на всей территории России и за ее пределами.

Главным инструментом, позволяющим осуществить эти перечисленные действия, является электронный сопроводительный документ — сертификат. С его помощью в любой момент и из любой точки России можно проверить, где находится груз, есть ли у продукции необходимые справки и свидетельства, а также отследить сроки годности продукции и возможности ее отпуска потребителю.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *