Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система «Меркурий»: как начать работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.
Кто обязан использовать
Определяется следующий список лиц:
- Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
- Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
- Фермеры.
- Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
- Заведения сферы общественного питания.
- Все компании, осуществляющие логистику.
Как работают с ВСД в розничных точках
Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.
Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».
Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.
В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.
Как пройти регистрацию в системе Меркурий
Итак, главная задача Меркурия — облегчить работу с сопроводительной документацией и усилить контроль за оборотом товаров животного происхождения. Однако, в некоторых случаях можно обойтись без регистрации в системе. Есть два способа:
- Подписать договор с аттестованным ветврачом. Специалист пройдет регистрацию сам и будет оформлять необходимые документы вместо ИП. Правда, с некоторыми ограничениями.Все товары делят на три категории риска: низкую, среднюю и высокую. Аттестованный ветеринарный врач вправе оформлять документацию только для первых двух: готовой продукции, фуражного зерна и т.д.
- Подписать соглашение с государственным ветврачом. Он вправе оформлять сопроводительные документы в системе для любых категорий товаров.
Система «Меркурий»: подключение и начало работы
Предусмотрено несколько вариантов взаимодействия с системой «Меркурий».
Во-первых, это можно сделать с помощью полноценной интеграции учетной записи с системой через API, который позволяет обмениваться данными (подходит для крупных компаний, оформляющих большое количество сертификатов).
Во-вторых, возможно отражение операций с ВСД непосредственно в системе через web-интерфейс. Этот вариант подходит при небольших объемах поставок подконтрольной продукции, так как электронная документация оформляется на каждую товарную позицию в накладной, а значит, электронных сертификатов по одной поставке создается больше, чем на бумажном носителе. Гасить каждый поступивший документ в web-интерфейсе «Меркурий» довольно трудоемко, занимает продолжительное время — ВСД в системе отображаются одним списком.
В-третьих, можно использовать специализированные решения. Например, модуль «Меркурий» в рамках сервиса «Контур.Маркет» или ПО от компании «1С».
А если у нас нет интернета? Можно ли продолжать работать с бумажными ВСД?
Возможно два варианта: либо вы просто еще не подключились к интернету, либо работаете в местности, где такой возможности нет.
- В первом случае вы не можете использовать бумажные ВСД. И поскольку электронная сертификация с 1 июля 2018 года для вас обязательна, вы должны наладить и проверить подключение к интернету до этой даты. Если вы не хотите подключаться, то можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет за вас гасить ВСД и делать возвраты. Закон не устанавливает требований к такому представителю: им может стать поставщик (если согласится) или сторонняя компания.
- Во втором случае — если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи и поэтому подключиться к интернету невозможно, — вы можете продолжать работать с бумажными ВСД.
Меркурий регистрация для ООО, ОАО, АО, ЗАО, КФХ
Любое юридическое лицо в настоящее время, которое производит, продает либо перепродает товары, которые находятся под контролем Россельхознадзора должно работать в системе ФГИС Меркурий , если юридическое лицо не зарегистрировано в Меркурии, но пройти регистрацию в Ветис Меркурий юридических лиц .
ФГИС Меркурий — это информационная система Россельхознадзора, направленная на отслеживание движения товара, который находится под контролем Россельхознадзора от производителя до розничной точки. В случае, если юридическое лицо задействовано в движении подконтрольного товара животного происхождения, то оно должно пройти регистрацию в Ветис Меркурий.
Кому необходимо подключиться к «Меркурию»?
Если компания или индивидуальный предприниматель имеют дело с товарами животного происхождения (продажа, производство, перевозка), они обязаны подключиться к «Меркурию».
Среди потенциальных подключившихся:
- Розничные продуктовые магазины, торгующие мясом, молоком, медом, яйцами и др.
- Оптовые базы и рынки;
- Молочные и мясные производства;
- Дистрибьюторы товаров животного происхождения (молочные заводы, мясокомбинаты и птицефабрики);
- Пасеки;
- Зоомагазины;
- Общепит (кофейни, кафе, фастфуды, рестораны);
- Государственные ветврачи;
- Обслуживающие предприятия;
- Логистические компании.
Автоматизированная система «Меркурий» основана на процессном подходе: без ввода информации на входе невозможно оформить ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД) на реализацию или перемещение в системе и вывести подконтрольный товар из системы в конце жизни товара. Смысл в том, чтобы путь товара от производителя к потребителю был максимально прозрачным. «Меркурий» в своём роде уникален и не имеет аналогов. Он не просто собирает информацию, но и отслеживает её, чтобы каждый новый сертификат выдавался только при подтверждении всех ранее введённых данных.
С одной стороны это обезопасит потребителя, потому что теперь он может в электронной базе посмотреть, откуда к нему в корзину попало «палёное» молоко. С другой — производители будут подходить более ответственно к поставкам собственной продукции. Плюс ещё и в том, что цепочку цифровой документации невозможно подделать. Это позволит снизить долю фальсификата на рынке.
Частые вопросы, связанные с регистрацией и работой на сервисе
Теперь рассмотрим наиболее частые спорные ситуации, которые возникают в рамках работы с системой «Меркурий» от Россельхознадзора. К примеру, порой в рамках оформления документа пользователи не могут найти получателя. С чем же подобное может быть связано? Стоит отметить, что, скорее всего, в этом случае был в окно поиска некорректно введен запрос. Надо проверить, все ли верно внесено. А возможно, не была создана связь между хозяйствующими субъектами и предприятием. Стоит попробовать поставить галочку в опции «искать без проведения учета связи». Другим вариантом бывает то, что, может, такого хозяйствующего субъекта либо компании попросту нет в системе (тогда надо добавить его в разделе под названием «настройки»).
Как можно погасить сертификаты, приходящие с границы (дело в том, что некоторые пользователи не могут находить их в разделе ВСД). Следует знать, что таковые расположены в секторе под названием «Грузы СВХ». Требуется просто найти нужный сертификат и нажать клавишу «Погасить», а далее «Сохранить».
Как работать с системой «Меркурий ХС»
Подсистема «Меркурий ХС» работает по общим принципам.
Рассмотрим их на примерах:
- Предприниматель занимается выращиванием коров для дальнейшей продажи мяса. Для этого нужно оформить необходимые ВСД и провести исследования продукции. После тестирования продукции выдается заключение, что товар по всем стандартам безопасно для использования.
- Если предприниматель заключает договор с каким-нибудь перерабатывающим предприятием, то придется заключить договор и собрать нужные транспортные ВСД. Таким образом утверждаются права собственности и перемещение продукции.
- Если учреждение решает продавать мясо в виде полуфабрикатов, то в таком случае необходимо оформить производственные ВСД. При этом выдается повторное санитарное заключение, о том, что данная продукция имеет право на продажу.
- Данные полуфабрикаты после изготовления передаются оптовикам, а затем на полки торговых точек. Для этого также оформляются транспортные ВСД.
- Каждое действие, описанное выше осуществляется через создание заявки от владельца первичной продукции, которое потом погашается новым владельцем.
Статус такого заявления отслеживается в том же личном кабинете системы «Меркурий».
5 различных обозначений статуса заявки (в цветах):
- Зеленый — когда заявка принята и одобрена;
- Розовый — отказ и причина всегда объясняется;
- Красный — заявка аннулирована самим ХС;
- Желтый — находится на рассмотрении;
- Серый — заявка сформирована, но еще не отправлена в территориальное управление Россельхознадзора;
Возле каждой заявки есть значок «Лупы», если на него нажать, то можно прочитать подробную информацию о статусе Вашей заявки.
Кто должен применять систему в 2019-2020 годах
Применять «Меркурий» должны те, кто имеет отношение к подконтрольной Россельхознадзору продукции. Полный её перечень приводится в приказе Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648. Последние значимые изменения в него вносились 15 апреля 2019 года приказом № 193.
В приказе № 648 все товары сельскохозяйственного происхождения поделены на группы. В подконтрольный перечень входят не только мясо, рыба, яйца, молочная продукция и товары их переработки. Оформление свидетельств требуют злаки, которые применяются в качестве пищи для животных, продукты переработки овощей и фруктов, если в них есть мясная (рыбная) составляющая, корма, удобрения, шкуры, шерсть. А также живые животные, в том числе в зверинцах и цирках.
Все хозяйствующие субъекты, которые участвуют в обороте продукции из приказа № 648, должны использовать «Меркурий». Это затрагивает:
- комбинаты и заводы;
- фермы и агрокомплексы;
- производителей кормов для животных;
- транспортные и логистические компании, занимающиеся перевозкой и хранением поднадзорной продукции;
- магазины, иные точки продаж;
- предприятия общественного питания.
Сроки перехода на ФГИС Меркурий
Сроки подключения к ИС указаны в федеральном законе, который был принят 13 июля 2015 года. В условиях говориться, что согласно этому закону, любой ВСД необходимо оформлять исключительно в электронном формате, используя для этого ФГИС «Меркурий». О сроках говориться, что начать это делать нужно не позже 1 июля 2018 года. Многих при этом интересует вопрос, возможно ли перенести сроки перехода на ФГИС. Рассчитывать на это вряд ли стоит, так как сроки уже и так были перенесены на полгода.
Поэтому, рекомендуется уже подготовиться к использованию ФГИС, чтобы организовать переход без каких-либо проблем. Также стоит подумать о том, как можно организовать весь процесс таким образом, чтобы избежать больших трудозатрат. А теперь стоит разобраться с тем, как зарегистрироваться ИП в системе меркурий Россельхознадзор.
Как погашаются ВСД в системе «Меркурий ХС»?
ВСД погашается при реализации передачи продукции от ХС в перерабатывающее производство или торговую розничную сеть.
ХС может выполнить данное действие только в том случае если субъект отмечен как получатель товара.
Погашение ветеринарных сертификатов частично или полностью делается через ГИС «Меркурий».
Схема погашения ВСД:
- на СВХ предприниматель должен выбрать раздел «Товары»;
- найти интересующую запись;
- дальше нужно кликнуть на значок с галочкой, чтобы выбрать нужную запись;
- указать дату поставки и объем партии;
- и после проделанных действий нажать на кнопку «Сохранить».
Если запись имеет некорректна, то система выдаст ошибку. Для этого нужно будет выбрать в журнале продукций данную запись и отредактировать.
Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый – это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.
Второй способ – это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:
- работа в условиях единого пространства;
- нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
- исключается фактор человеческой ошибки;
- сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
- ускоряется и процесс создания самой накладной.
Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект – это все же более дорогостоящий и затратный вариант.
ФГИС «Меркурий» — это разработанная Россельхознадзором государственная информационная система для учета операций с товарами, для которых нужно оформлять ветеринарные сопроводительные документы. Технологически связана с другими государственными информационными системами, созданными в целях автоматизации ветеринарного надзора.
Система «Меркурий» позволяет оформлять ВСД в электронном виде — в том числе и с задействованием функционала для интеграции ФГИС и локальных товароучетных систем, таких как 1С.
Все хозяйствующие субъекты, осуществляющие операции с подконтрольными Россельхознадзору товарам, обязаны получить доступ к системе «Меркурий». Формировать бумажные ветеринарные документы уже не получится, они должны быть только электронными. За нарушение данного требования законом предусмотрены жесткие штрафы.
Любой заинтересованный пользователь может пройти бесплатное обучение работе с ФГИС «Меркурий», обратившись в территориальное представительство Россельхознадзора или в организацию, с которым ведомство сотрудничает при предоставлении услуг по обучению в новой системе.
Что такое ФГИС «Меркурий»
Это удобное программное обеспечение и единая база данных для коммерческих субъектов ветеринарной области: производителей, перевозчиков, продавцов и государственных органов. Находится эта электронная площадка в юрисдикции Россельхознадзора и входит в состав единой госсистемы «ВетИС» в сфере ветеринарии. Внедрению программы предшествовал Федеральный Закон 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии», в котором озвучены основные требования по регулированию товарооборота в животноводстве. ФГИС «Меркурий» появилась сравнительно недавно, но уже успешно применяется повсеместно.
Создали «Меркурий» для снижения количества фальсифицированных товаров животноводческой сферы и для обеспечения безопасности их использования потребителями. В системе для зарегистрированных пользователей доступны следующие функции:
- оформление;
- учет;
- отслеживание и проверка продукции (грузов) на всей территории России и за ее пределами.
Главным инструментом, позволяющим осуществить эти перечисленные действия, является электронный сопроводительный документ — сертификат. С его помощью в любой момент и из любой точки России можно проверить, где находится груз, есть ли у продукции необходимые справки и свидетельства, а также отследить сроки годности продукции и возможности ее отпуска потребителю.