Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды помещения под офис». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При аренде салона красоты арендатор получает в пользование весь имущественный комплекс – помещение, оборудование, интерьер. Если салон на момент сдачи в аренду уже работал, то у него могут быть работники, наработанная база клиентов, определенная репутация. Аренда «раскрученного» салона не будет стоить дешево, поэтому для одного частного мастера такие затраты могут оказаться не под силу. Кроме того, не каждый парикмахер или мастер маникюра готов стать предпринимателем и управлять бизнесом самостоятельно. Практика показала, что удобным и достаточно выгодным способом обслуживания клиентов для частных мастеров оказалась аренда парикмахерского кресла или другого рабочего места в салоне красоты.
Чем отличается аренда салона красоты от аренды рабочего места?
В этом случае индивидуальный мастер заключает с собственником салона договор аренды, но не всего объекта, а только одного рабочего места. Арендодатель предоставляет в пользование оговоренную небольшую площадь зала, мебель и оборудование для обслуживания клиентов. Вопросы применения профессиональной косметики и инструментов мастера решаются по-разному, чаще всего арендатор обеспечивает их наличие самостоятельно. Также решается вопрос и с клиентской базой – мастер может иметь свою клиентуру или же работать с клиентами салона.
Как легально оформить аренду рабочего места в салоне красоты
Не всегда собственник салона красоты и самостоятельно работающий мастер стремятся легализовать свои отношения и заключить официальный договор. Такая аренда даже имеет свое название – «тихая аренда», т.е. со стороны может быть непонятно, что мастер работает на себя, выплачивая собственнику оговоренную сумму. В таком варианте есть значительные риски для обоих сторон.
Любая проверка (а они бывают не только плановые раз в три года, но и внеплановые по любому анонимному запросу потребителя) будет требовать объяснения того, на каких основаниях работают мастера: трудовому договору, гражданско-правовому или имеют место быть такие арендные отношения. Собственник может быть привлечен к ответственности за сокрытие получаемых от мастера доходов и нарушение трудового законодательства, а мастер – за незаконную предпринимательскую деятельность. Дополнительный риск таких внедоговорных отношений заключается в том, что если мастер нанесет ущерб салону (помещению, оборудованию, мебели, инструментам), то взыскать его в официальном порядке будет трудно.
Ошибки при заключении договора об аренде нежилого помещения
Сторона соглашения арендатор часто совершает ошибки, которые преимущественно связаны с:
- государственной регистрацией. Арендатор заключает сделку в письменной форме на срок менее года, предпочитая сэкономить, но часто лицо не осведомлено о возможности другой стороны в любой момент расторгнуть соглашение. Поэтому приходится нести еще большие финансовые потери;
- условиями расторжения. Регулируется ст. 619, 620 ГК РФ, но иногда стороны вписывают собственные причины, не осознавая последствий. Например, арендатор соглашается на условие о безосновательном одностороннем прекращении сделки. Хотя, если лицо примет решение неожиданно расторгнуть соглашение — бизнес может рухнуть;
- ремонтом. Если заранее не урегулировать вопросы, касающиеся оплаты улучшений — возникают серьезные судебные споры. Часто арендаторы не обращают внимания на условие, которое содержит факт отсутствия компенсации со второй стороны. Если было куплено оборудование или инструменты, тогда гораздо проще. Ведь есть возможность забрать их с собой по окончании срока. Но если приобретено что-то неотделимое, например, напольное покрытие — возникают проблемы. Тогда и выясняется, что арендатор не обратил внимания на пункт, свидетельствующий об отсутствии компенсации;
- обеспечительным платежом. Бывают ситуации, когда была внесена денежная сумма для страховки арендодателя, если какое-либо имущество будет испорчено или не поступит ежемесячный платеж. Когда данное условие существует, необходимо четко зафиксировать, при каких обстоятельствах платеж возвращается. Потому что многие арендодатели ссылаются на мелкие недостатки или стараются обнаружить поломки, чтобы не возвращать залог.
Как салону красоты оформить сотрудников так, чтобы платить поменьше налогов?
У меня небольшой маникюрный салон, в котором работают пять мастеров. Я зарегистрирована как ИП, плачу на УСН 6% от дохода, а мои мастера никак не оформлены. Клиенты платят мастерам напрямую, те оставляют половину себе, а половину отдают мне. Если клиент хочет расплатиться картой, он переводит деньги мне, а я — половину мастеру.
Я понимаю, что это неправильно, но платить все налоги и взносы за работников мне не хочется, тем более что мастера часто меняются.
Как мне оформить мастеров так, чтобы все было законно, но платить поменьше?
Таким вопросом задаются почти все, кто с помощью нескольких сотрудников оказывает услуги людям: репетиторы, юристы, массажисты, тренеры, дизайнеры, строители и т. д.
Алексей Башук юрист Профиль автора
Варианты решения почти для всех одинаковы. Разберемся на примере вашего маникюрного салона.
В первую очередь — это хорошая возможность заработать. Для начисления зарплаты мастерам, работающим в салонах красоты по трудовым договорам, используется сдельная система оплаты труда. Обычно этот показатель устанавливается на уровне 30% от стоимости услуги. Дополнительно с зарплаты мастера работодатель удерживает подоходный налог, что еще больше уменьшает полученную сумму на руки. А если имеется уже наработанная база клиентов, работы будут выполняться в комфортном и удачно расположенном салоне, есть шансы стать успешным.
Мастер, арендуя рабочее место, получает следующие возможности:
- Самостоятельно формировать цены на услуги;
- Официально работать со своей клиентской базой;
- Использовать собственные инструменты и материалы;
- Иметь свободный график работы.
Взять парикмахерское кресло в аренду можно не в каждом месте. Если салон элитный, начинающему мастеру без стартового капитала такие затраты будут не по силам. Многие собственники бизнеса не хотят сдавать в аренду рабочее место. Если мастер окажется недобросовестным и из-за отсутствия контроля над его действиями, они легко потеряют положительную репутацию своего заведения.
Мастеру, арендующему рабочее место в салоне, следует быть готовым к:
- Самостоятельной закупке материалов (иногда владельцы салона предоставляют косметику и инструменты);
- Невозможности полноценно себя разрекламировать, искать клиентов придется по собственным каналам;
- Несению персональной ответственности за качество услуг, самостоятельному ведению бухгалтерии и финансового учета;
- Работе в условиях высокой конкуренции с другими мастерами;
- Обязанности платить аренду независимо от количества заработанных денег.
Новым форматом организации рабочего пространства парикмахеров, бровистов, визажистов, косметиков-эстетистов является бьюти-коворкинг. Это профессионально оборудованные салоны красоты, работающие со специалистами-фрилансерами. Здесь каждый мастер может арендовать рабочее место на час, год, день или несколько дней, заплатив только за фактически отработанное время.
Как организовать аренду
Чтобы предотвратить имущественные споры или проблемы с ИФНС, важно заключить договор. Также нужно соблюдать следующие условия.
- Чтобы арендовать рабочее место в салоне красоты или мастерской, мастеру нужно быть индивидуальным предпринимателем. Зарегистрированный арендатор будет сам нести ответственность за качество услуг, вопросы обслуживания, уплату налоговых и страховых взносов.
- Если у салона имеется медицинская лицензия, это не предоставляет мастеру права предоставлять такие услуги без собственной лицензии.
- Если работа ведется по режиму ЕНВД либо ПСН, для оформления аренды мест потребуется подключить УСН или ОСНО, тогда доходы будут учитываться раздельно.
Комбинировать в одном салоне красоты работу по трудовому договору и сдачу рабочих мест в аренду не всегда удобно. Поэтому сейчас все чаще организовывают площадки, предназначенные только для сдачи мест в аренду мастерам. То же самое наблюдается и среди офисных работников.
Стороны Договора аренды салона красоты:
- Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит салон красоты, и который он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
- как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики Казахстан на законном основании) граждане Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;
- постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:
- облагаемого у источника выплаты , т.е. если Арендатором салона красоты является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;
- имущественного дохода, т.е. если Арендатором салона красоты является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
- Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) салон красоты.
Открытие салона красоты: общие вопросы
Если в салоне предполагается предоставлять терапевтические процедуры (массаж, ботокс, мезотерапия, обёртывания), нужно будет соответствующее разрешение – лицензия. На работу нужно принимать сотрудников с медицинскими книжками. Следующий шаг – подписать договор с организацией по утилизации игл, волос, шприцов, ламп для солярия.
Перед открытием, определитесь на основе своих возможностей, что это будет: парикмахерская с предоставлением косметологических и других стандартных услуг или салон среднего класса с оказанием эксклюзивных услуг.
В стандартном случае парикмахерской вашими посетителями будут жители микрорайона, в котором расположен салон. Такой семейный бизнес принесёт вам стабильный круглогодичный заработок. Салон среднего класса обеспечит вас клиентами более высокого социального статуса. Необходимо будет предоставлять услуги более качественные — что потребует больше финансовых вложений. Пик работы в таком салоне сезонный – в предпраздничные недели, весной и в середине зимы. Стоимость услуг выше, чем в стандартных парикмахерских, но и требования к персоналу более строгие. Сотрудники салона красоты среднего класса должны обладать высокой квалификацией и знаниями в современной стилистике.
Если вас интересует, как открыть салон красоты премиум класса, знайте — такое доступно исключительно известным брендам и знаменитым стилистам. В таких местах клиент платит не столько за оказываемые услуги, сколько за бренд, за создание образа и настроения, за «звёздность» и престижность салона. Хозяину такого заведения придётся тратить немало средств на поддержание брендового имиджа.
Если подходить к такого рода бизнесу с точки зрения его «раскрутки» от малого до крупного, то рентабельнее было бы начать с базового салона красоты, постепенно развиваясь, открывая новые филиалы. Со временем вы сможете стать владельцем парочки салонов среднего уровня. За время работы базовых салонов ваши сотрудники смогут повысить свою квалификацию, а у вас появятся финансы на приобретение нового, более качественного оборудования и аренды помещения в посещаемом торговом или бизнес-центре. Если место дислокации вашего салона – крупный мегаполис с обилием богатых людей и селебрити, то ваши салоны красоты среднего класса создадут хороший фундамент для открытия салона для VIP-клиентов.
Не размещайте салон в полуподвальных или подвальных помещениях. Если предполагается открыть бизнес в жилом доме, его жильцы должны дать на это своё письменное согласие. В помещении должны быть все инженерные коммуникации, включая систему кондиционирования.
Квадратура первого рабочего места должна быть не меньше 14 кв. м. Каждого последующего – не менее семи квадратов. Требования гигиены и санитарии должны четко соблюдаться.
Помещение салона должно быть разбито на зоны: рецепшн или приёмная; солярий; рабочие места или зал; места ожидания; склад; помещение для стерилизации инструментов; уборная. На рисунке ниже представлен план салона красоты и расположение рабочих мест.
Арендуя помещение, узнайте, не собираются ли рядом с вами открыть тот же вид бизнеса, чтобы не было конкурентных разногласий. Убедитесь, что рядом с вашим салоном не будет других подобных заведений.
Начав с небольшой парикмахерской, в которой можно сделать стрижку, маникюр, педикюр, укладку и загар в солярии. Постарайтесь разместить свой салон в центре района. Так вашими клиентами смогут стать жители ближайших домов и сотрудники соседних офисов. Не забудьте о рекламе – на первое время достаточно яркой вывески с названием вашего салона.
Открывая салон среднего класса, очень желательно разместить его в центре города в торговом центре или супермаркете. Расходы на рекламу такого заведения больше, однако они быстро окупятся мастерством сотрудников салона, к выбору которых нужно подойти ответственно. Хороший мастер – хороший источник клиентов.
Салон VIP-класса открывают там, где расположены аналогичные заведения – бутики, клубы, казино, гостиницы. Именно там можно будет рассчитывать на состоятельных клиентов.
Достоинства и недостатки съема рабочего места
Подобный способ аренды места для ведения рабочей деятельности имеет как свои положительные черты, так и отрицательные. Говоря про услуги, предоставляемые в салонах красоты, то чаще всего, специалисты в них работаю на основании заключенного трудового договора. Именно поэтому, заработная плата с предоставляемых услуг, чаще всего не может быть большей, чем 35% от стоимости. К примеру, при заработке в 500 российских рублей, работник получит не более 180 рублей. К тому же, с этой суммы придется еще заплатить и налог. Таким образом, арендовать рабочее место для предоставления услуг более выгодно, так как «чистый» доход будет большим.
Говоря же про договор аренды места в офисе, то в данном случае ситуация является практически идентичной. Работая в офисе компании по найму, человек получает фиксированную зарплату. В лучшем случае, за выполненные объемы работ может доплачиваться бонус. В свою очередь, работая сам на себя, человек может получать намного больше – здесь все зависит от его профессии, квалификации и опыта.
Таким образом, при аренде рабочего места основным «плюсом» является возможность хорошо заработать.
К дополнительным преимуществам аренды также относят:
- Возможность устанавливать гибкую систему расценок, которая не контролируется начальством.
- работы.
- При наличии клиентов, человек зарабатывает столько, сколько выполнил работы.
Совет 1. Прежде чем подписать договор, необходимо ознакомиться с рентабельностью бизнеса. Для этого нужно запросить у арендодателя финансовый отчет за предыдущий период работы салона красоты. Если в нем отражены значительные убытки, стоит задуматься, сможете ли вы вывести данное заведение на прибыль.
Совет 2. При заключении договора аренды помещения, необходимо провести опись имущества. Данный документ следует оформить в виде приложения к соглашению и подготовить в двух экземплярах, один из которых вы оставите себе, а второй получит арендодатель.
Совет 3. При необходимости приобретения дополнительного оборудования стоит отдать предпочтение портативным моделям.
Совет 4. Воспринимайте аренду салона красоты как возможность получить и усовершенствовать навыки ведения бизнеса и управления персоналом, а также подкопить средства на открытие своей собственной студии.
Совет 5. В стоимость аренды входит не только плата за само помещение, но и стоимость уже сформированной клиентской базы, техническое состояние, амортизация оборудования и т. д. Все эти показатели необходимо грамотно сопоставить, чтобы определить оправданность заявленной цены.
Достоинства и недостатки съема рабочего места
Подобный способ аренды места для ведения рабочей деятельности имеет как свои положительные черты, так и отрицательные. Говоря про услуги, предоставляемые в салонах красоты, то чаще всего, специалисты в них работаю на основании заключенного трудового договора. Именно поэтому, заработная плата с предоставляемых услуг, чаще всего не может быть большей, чем 35% от стоимости. К примеру, при заработке в 500 российских рублей, работник получит не более 180 рублей. К тому же, с этой суммы придется еще заплатить и налог. Таким образом, арендовать рабочее место для предоставления услуг более выгодно, так как «чистый» доход будет большим.
Говоря же про договор аренды места в офисе, то в данном случае ситуация является практически идентичной. Работая в офисе компании по найму, человек получает фиксированную зарплату. В лучшем случае, за выполненные объемы работ может доплачиваться бонус. В свою очередь, работая сам на себя, человек может получать намного больше – здесь все зависит от его профессии, квалификации и опыта.
Таким образом, при аренде рабочего места основным «плюсом» является возможность хорошо заработать.
Правила составления документа
Договор аренды рабочего места для Самозанятого не имеет стандартизированной формы. Составляется в простом письменном виде, согласно общим нормам и требованиям к деловой документации. Такой документ можно составить самостоятельно, без привлечения помощи юриста.
Силу документ будет иметь при наличии необходимых реквизитов:
- Наименование организации,
- Название документа и его номер,
- Место составления,
- Дата подписания,
- Наименование сторон,
- Описание события. Обязательно: сумма аренды (без указания арендной платы соглашение не действительно (Ст.654 ГК РФ)) и описание помещения,
- Подпись (должность, расшифровка).