Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как признать в расходах компенсацию за задержку выплаты заработка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Анализируем ситуацию:
В изложенной ситуации действия работодателя неправомерны.
Работодатель обязан был 14 июня, в последний рабочий день, выплатить работнику заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 127 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Поскольку работодатель задержал окончательный расчет, то работник имеет право на компенсацию за каждый день задержки расчета в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
1) должностное лицо:
— в виде административного штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:
— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) юридическое лицо:
— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Первые действия при невыплате денег при увольнении
Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.
Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения. Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным. Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.
Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения. Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.
Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.
Что делать работнику, если задерживают зарплату: алгоритм действий
Уже с первого дня просрочки выдачи заработной платы сотрудник, официально трудоустроенный по трудовому договору, вправе требовать от работодателя выплаты компенсации. Однако, здесь важно понимать, что, если не проявлять самому инициативу, ни о каких дополнительных выплатах можно даже не мечтать.
В первую очередь работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию по месту нахождения организации с письменным заявлением, в котором в свободной форме указать нарушенные права (факт задержки зарплаты, количество дней просрочки, задержанная сумма). По результатам рассмотрения заявления трудовая инспекция проведет проверку предприятия и вынесет решение в пользу работника, в отношении которого были нарушены права.
Следующим шагом, если обращение в трудовую инспекцию не дало никаких результатов и факт просрочки составил более 15 дней, работник вправе приостановить свою трудовую деятельность до фактической выплаты причитающейся ему заработной платы. О факте остановки деятельности работник должен уведомить работодателя в письменной форме, ссылаясь на положения статьи 142 ТК РФ.
Важно! Правом на приостановление трудовой деятельности, даже в случае просрочки выдачи зарплаты, не обладают: сотрудники государственных органов, работников, чья деятельность связана с обслуживанием опасных видов оборудования и производства, а также с обеспечением жизнедеятельности граждан (сотрудники скорой медицинской помощи, работники электростанций, энергоснабжения), военнослужащие и сотрудники военных и оборонных предприятий, организаций, направленных на безопасность государства, сотрудники, задействованные на поисково-спасательные, противопожарные аварийно-спасательные работы, на ликвидацию стихийных бедствий и борьбы с чрезвычайными ситуациями.
Одновременно с приостановлением трудовой деятельности работник, чьи права были нарушены, вправе обратиться с исковым заявлением о взыскании с работодателя задолженности по заработной плате и компенсации за каждый день просрочки. В случае задержки зарплаты более 3-х месяцев, работник вправе обратиться с заявлением в органы прокуратуры. В данном случае действия работодателя, нарушающие права работника, будут рассматриваться по ст. 5.27 КоАП и 145.1 УК РФ.
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор
Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.
Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:
Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год
- 28
- 30 (например, работникам-инвалидам)
- 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)
- 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда
- 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)
- 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)
- другое
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.
Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.
Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Образец заявления в Трудовую инспекцию о невыплате расчета при увольнении
Перед написанием жалобы необходимо изучить законодательство. Нужно правильно называть нарушения, в обращении должны быть ссылки на нормы трудового законодательства, которые были нарушены. В зависимости от того, какого вопроса касается обращение, могут потребоваться дополнительные документы.
- привлечь организацию к административной ответственности;
- при обнаружении в ходе проверки состава преступления выдвигать требования о передаче информации в правоохранительные органы;
- обязательно требовать исправить положение: например, выдать денежные средства, восстановить на рабочем месте, обустроить рабочее место в соответствии с нормами.
За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск компанию оштрафуют
Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает у всех сотрудников, отработавших в организации (у индивидуального предпринимателя) более половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). То, что сотрудник отработал менее полугода в компании, на возможность получения компенсации не влияет (письмо Роструда от 31.10.2008 №5921-ТЗ). Ведь право на ежегодный отпуск и право на получение компенсации – это не одно и тоже (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»).
Сотрудник при увольнении имеет право на получение компенсации за все неиспользованные им дни отпуска, вне зависимости от того к какому рабочему году они относятся (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).
Какую ответственность несет работодатель за задержку заработной платы
Конкретные даты выплаты заработной платы должны быть прописаны в Правилах трудового распорядка компании, в трудовом или коллективном договоре. Главное, чтобы дата выдачи второй части была в пределах 15 дней.
Если выплата заработной платы произойдет хотя бы на один день позже даты, установленной в трудовых договорах с сотрудниками, это будет считаться нарушением. На этом основании трудовой инспектор имеет право выписать штраф.
Большую опасность для компании представляют жалобы сотрудников. Дело в том, что работник в случае задержки заработной платы, имеет право подать исковое заявление в суд в течение года. Это право ему дано частью 3 статьи 392 ТК РФ. Поэтому, если работник сразу же не высказал своего недовольства задержкой заработной платы, это не означает, что уволившись, через несколько месяцев, он не обратиться в суд. И суд будет на его стороне.
За несвоевременную выплату зарплаты при увольнении положен штраф
Процедура расторжения трудового договора между работодателем и сотрудником требует строгого соблюдения сроков осуществления окончательного финансового расчета. Погашение материальных обязательств производится в последний рабочий день. Если на эту дату выпадает выходной или праздник, деньги перечисляются в ближайший предшествующий рабочий день. Штраф за несвоевременную выплату зарплаты при увольнении может быть назначен работодателю по нормам ТК РФ, УК или КоАП РФ.
Просрочка расчетов при увольнении может рассматриваться в нескольких аспектах:
| Ситуация | Комментарий |
| Работодатель нарушил обязательства по выплате заработной платы за последний расчетный период (с учетом компенсационных выплат). | Сроки выплат регламентированы статьей 140 ТК РФ. Форма наказания – начисление и выплата работнику компенсации за каждые сутки задержки (ст. 279 ТК РФ). |
| Увольняемое должностное лицо должно возместить нанесенный работодателю ущерб. | В стандартной ситуации размер возмещения не должен превышать величины среднего заработка (ст. 241 ТК РФ). Для материально ответственных лиц введено правило полного погашения недостач и других типов ущерба. |
Что делать, если работодатель не выплачивает?
Часто конфликт возникает из-за юридической неграмотности сотрудников. Когда организация ликвидируется, то любой работодатель пытается снизить собственные расходы. Для этого руководители хитростью вынуждают сотрудников написать заявление на увольнение по собственному желанию. Уволенное лицо в этом случае лишается возможности получения положенных ему дополнительных выплат в виде выходного пособия.
В случае нарушения прав трудящихся следует написать заявление в инспекцию по труду и судебный орган. Претензия составляется в 2-х экземплярах, чтобы у работодателя не было возможности сообщить о том, что сотрудник сам не являлся за расчетом.
Также перед обращением в органы власти, следует уведомить руководство о своем намерении взыскать положенную выплату в судебном порядке. Эти действия иногда способны предотвратить судебные разбирательства, администрация предприятия соглашается выплатить всю сумму пособия.
Если полагающиеся суммы выплачены с задержкой, то к компенсации добавляются еще и начисленная неустойка в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст.236 ТК РФ).
За данное нарушение также законодательством предусмотрено административное наказание по ст. 5.27 КоАП в размере:
- от 1000 до 5000 рублей для руководителей компаний;
- от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.
Самое суровое наказание за просроченные выплаты — уголовное (ст. 145.1 УК РФ).
При задержке выплаты более чем на 2 месяца по причине личной корысти руководителя предусмотрены санкции:
- штраф до 120000 рублей или годовой доход сотрудника;
- запрет на занятие определенным видом деятельности;
- лишение свободы на 2 года.
Ликвидацию организации не стоит путать с реорганизацией и сменой собственника активов. У ликвидируемого предприятия нет правопреемников. О предстоящем увольнении работодатель обязан уведомлять сотрудников в письменном виде за 2 месяца до разрыва трудовых отношений. Если сотрудник не присутствует на рабочем месте по каким-либо причинам, то ему направляется заказное письмо. Двухмесячный срок исчисляется с момента получения письма, а не с даты его отправления. Когда срок уведомления истек, готовится приказ о расторжении договоров в связи с ликвидацией на основании п.1 ст.81 ТК РФ.
Сроки выплат при увольнении
При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.
Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.
Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.
При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:
- Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
- Зарплата в компании выплачивается наличными.
В указанном случае работодатель обязан произвести расчет с сотрудником не позднее дня, который следовал за днем обращения за расчетом. Для этого сотрудник подает работодателю заявление с просьбой произвести окончательный расчет. Хотя закон не содержит указание на формат требования сотрудника (устный или письменный), лучше подать его в письменной форме.
Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.
Таким образом, крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.
Невыплаченный расчет при увольнении в 2020 году — штраф, компенсация
Есть 2 основные составляющие выплаты при увольнении по собственному желанию:
- зарплата и все выплаты, предусмотренные трудовым договором, положением об оплате труда и т.д.;
- компенсация за дни неиспользованного отпуска.
Первое, о чём думает работник при расчете, — это зарплата. Он проверяет полученный расчетный лист, сколько в нём проставлено дней, учтены ли надбавки и премии. Однако помимо этого нужно помнить, что можно потребовать еще и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Компенсации подлежат только положенные дни ежегодного отпуска за текущий и предыдущий годы. Если работник не ходил в отпуск несколько лет подряд и при этом не требовал денежную компенсацию, то все суммы за период больше 2 лет сгорают. Этот момент должен отслеживать сам работник и подавать в конце года заявление на компенсацию, чтобы получить положенные деньги.
Многие при увольнении вспоминают про выходное пособие. Но законом его выплата предусмотрена только в отдельных случаях прекращения трудовых отношений, чаще всего связанных с сокращением штата или ликвидацией предприятия. В случае увольнения по собственному желанию работодатель не обязан выплачивать выходное пособие.
При задержке в 2019 – 2020 годах выплат при увольнении по собственному желанию работодатель, согласно ст. 142 ТК РФ, может быть наказан материально. Размер материальной ответственности устанавливается в ст. 236 ТК РФ.
Так, за задержку выплат при увольнении за каждый день с работодателя взимается 1/150 ключевой ставки Центрального банка России. Узнать размер действующей ставки можно на официальном сайте ЦБ РФ.
Но если работодатель не хочет выплачивать задолженность, вряд ли он сам к себе будет применять санкции. Чтобы взыскать суммы, необходимо обратиться в уполномоченный орган, например, в инспекцию труда (см.
: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?).
Однако там могут только выписать предписание на уплату задолженности, если установят, что работодатель нарушил трудовое законодательство и порядок осуществления расчетов при увольнении.
Если же работодатель не выполнит предписание инспекции труда, тогда остается один путь — в суд. Можно еще предварительно обратиться к прокурору, чтобы он курировал этот вопрос — это может сподвигнуть работодателя к быстрому решению всех вопросов в пользу работника.
Увольнение по собственному желанию подчиненных – это наиболее распространенный мотив расторжения трудовых отношений.
При этом увольняющийся не обязан объяснять руководству причину своего решения.
Чтобы правильно расстаться с сотрудником, пожелавшим сменить работу по собственной инициативе, руководителю необходимо знать процедуру и порядок расчета при увольнении по собственному желанию:
- Сотрудник пишет заявление на имя руководства не позднее чем за две недели предполагаемого увольнения.
- Ответственное лицо компании (кадровик, секретарь, сам руководитель) регистрирует и визирует заявление о факте принятия.
- Руководство принимает заявление к рассмотрению.
- В течение предусмотренных двух недель работник обязан передать дела, а руководитель должен обеспечить процесс передачи.
- Истечение двухнедельного срока начинается на следующий день, когда работодателем получено заявление, а срок расчета при увольнении по собственному желанию – это последний трудовой день. Если в день увольнения гражданин не работал, то деньги выплачиваются не позднее следующего дня, когда увольняющийся потребовал расчет.
- В свой последний рабочий день увольняющийся должен получить справки о заработке за 2 предыдущих года, сведения по взносам ОПС, справку ф. 2-НДФЛ, трудовую книжку и окончательный расчет. Своевременность выдачи и полнота денежного расчета, заполнения документов – это обязанность работодателя по закону. По письменной просьбе лица администрация должна выдать заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.
- В отдельных ситуациях сотрудник может уволиться без двухнедельной отработки.
Состав расчетных выплат определяется причиной расторжения трудовых отношений. Согласно ГК, окончательный расчет при увольнении по собственному желанию включает:
- заработную плату за отработанный период, в т.ч. за последний трудовой день (с.140);
- компенсационные выплаты за все накопившиеся дни отпуска (ст. 127);
- выходное пособие, когда такая обязанность работодателя заложена коллективным или трудовым договором (ст. 178). В малом и среднем бизнесе такое практикуется очень редко.
Возможна ситуация, когда человек уже подал заявление и заболел. Тогда ему будет полагаться еще пособие по временной нетрудоспособности.
В случае, если его последний день работы приходится на время больничного, эти выплаты по временной нетрудоспособности назначаются увольняющемуся в течение 10 дней с того дня, как ему был предоставлен лист нетрудоспособности. Выплаты необходимо произвести в ближайший срок выдачи заработной платы.
При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день его увольнения, а если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет (ст. 140 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).
Формы админответственности
Административный тип ответственности работодателя за задержку выплаты при увольнении по собственному желанию предусмотрен частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Методы воздействия на работодателя – вынесение предупреждения или назначение штрафа. Наказания применяются к работодателю при условии, что имеются факты, подтверждающие виновность руководства компании в просрочках платежей.
Предупреждение должно быть вынесено письменно. Размеры штрафных санкций зависят от того, кто привлекается к ответственности:
- если наказание предназначается для отдельных должностных лиц, то при единичном случае срыва сроков штраф будет равен 10 000 – 20 000 руб., при повторной просрочке величина взыскания вырастает до 20 000 – 30 000 руб.;
- ИП наказываются штрафами в диапазоне 1 000 – 5 000 руб. (за систематические правонарушения начисляются штрафы в 10 000 – 30 000 руб.);
- применительно к юридическим лицам установлен диапазон штрафных санкций в сумме 30 000 – 50 000 руб. (с их увеличением до 50 000 – 100 000 руб. при повторном факте просрочки).
Меры воздействия Уголовного кодекса
Применение в отношении работодателя наказаний по нормам УК РФ возможно, если доказана вина руководства компании или отдельного специалиста в просрочке выплат и была выявлена личная заинтересованность в совершении правонарушения.
Уголовная ответственность одна из форм воздействия на физических лиц. Наказания могут назначаться директору предприятия или начальнику структурного подразделения, работодателю, главному бухгалтеру, состоящему в сговоре с руководством фирмы.
Вид наказания назначается судом. Возможные варианты воздействия на недобросовестных должностных лиц и работодателей представлены штрафами, дисквалификацией, принудительными работами и лишением свободы. Размеры наказаний за каждый тип нарушения прописаны в статье 145.1 УК РФ.