Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.
Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.
Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.
Основные моменты и правила оформления
Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.
Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров
Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).
Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.
Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.
При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.
Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?
Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.
За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь). Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
Что делать, если отпуск выпал на новогодние праздники?
Новый 2023 года всех официально трудоустроенных людей порадовал каникулами, которые начинаются 31 декабря, ведь это суббота и продлились до 8 января. У некоторых эти дни могли совпасть с днями оплачиваемого отпуска. Конечно, новогодние праздничные дни никак не могут заменить запланированный отпуск, поэтому таким сотрудником будет отгулян и отпуск и праздники. Для правильного просчёта, необходимо к положенным дням отпуска прибавить 9 праздничных дней.
Например, ваш отпуск начинается 05.01.2023 года и длится 14 дней. Выход на работу запланирован 19.01.2023, но по факту вы выйдете 23.01.2023 года, ведь с 5 по 8 января это праздничны дни, и они должны добавиться к вашим дням отпуска (плюс ещё четыре дня). Кроме того, учитывая то, что 31 декабря попадает на субботу, отдыхать вы начнёте раньше запланированного отпуск, но по графику это всё так и будет – 14 дней.
Очень важно, при написании заявления, указать дату начала отпуска и положенное количество дней: «Прошу предоставить отпуск с 05.01.2023 года длительностью 14 календарных дней…».
В ином же случае, если будет указана конкретная дата выхода из отпуска («Прощу предоставить отпуск с 05.01.2023 года по 18.01.2023 года…»), то вы должны будете выйти в этот день, при этом прошедшие праздники никак не будут отображены.
Если отпуск в 2023-м выпал на майские праздники
Следующие длительные праздничные выходные дни, после новогодних, являются майские каникулы. В первую очередь это связано с идущими друг за другом двумя праздниками — «Весны и труда» и «Дня Победы». В данном случае рассчитать отпускные дни будет намного сложнее, из-за того, что между выходными будет несколько будних.
Например, ваш отпуска начинается с 01.05.2023 года и будет длиться 14 дней. Последний рабочий день перед отпуском — 28.04.2023 года, затем два текущих выходных (суббота и воскресенье) и начинается ваш отпуск. Ситуация такая же, как в январе, то есть выходить на работу 14 мая вам не нужно. Причина в том, что во время вашего отпуска прошли такие праздничные дни, на которые давались выходные: 1 мая, 8 и 9 мая. А это три дополнительных дня отпуска. В итоге на работу вам выходить 18 мая, а по факту, вы отдыхали с 29.04.2023 года по 17.05.2023 год. При этом оплачены из них будет 14 дней.
Правила оформления приказа на отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск является конституционной гарантией, предоставляемой работникам в процессе трудовой деятельности. Однако бесконтрольно пользоваться своими льготами штатные сотрудники не могут, так как интересы предприятия-работодателя также должны соблюдаться.
Ведь если бы дворники, бухгалтера и экономисты использовали свое право на отпуск только по своему желанию, многие компании бы прекратили свою деятельность ввиду отсутствия специалистов на рабочих местах в летнее время, наиболее желаемое время отдыха для многих.
Именно поэтому с целью соблюдения баланса между интересами и желаниями работодателя и служащих была введена в действие ст.123 ТК РФ, согласно которой во всех учреждениях составляется график отпусков. Оговоренный документ утверждается до 15 декабря текущего года на будущий календарный год и включает в себя сведения о порядке использования отдыха всеми штатными сотрудниками с указанием вида отпуска и периодом его использования в отношении каждого работника.
При этом в процессе формирования графика к учету принимаются следующие аспекты:
- Специфика работы компании;
- Мнение профсоюзного комитета;
- Льготные категории, имеющие право на отдых в удобное для них время;
- Личные просьбы сотрудников.
Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .
ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа. Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.
За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.
Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.
Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.
Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021-2022 годах
Исходя из количества дней указанного оплачиваемого отпуска уход в декрет возможен с 30-й недели беременности. Это срок устанавливается медицинским специалистом (акушером-гинекологом) по результатам обследований и осмотра.
Нужно учитывать, что даже после возникновения законного права уйти с работы, женщина может продолжать трудовые отношения вплоть до родов.
Обязать уйти в отпуск нельзя, такое решение должна принять сама женщина.
Если беременность не позволяет продолжать работу с вредными или опасными факторами, работодатель обязан перевести сотрудницу на иное место или устранить негативное воздействие производства.
После завершения декрета женщина обязана выйти на работу и приступить к выполнению трудовых функций. Для этого не требуется получать разрешение руководства предприятия или писать какое-либо заявление. С первого дня выхода будет начисляться денежное вознаграждение по общим условиям трудового договора.
Закон допускает возможность досрочного выхода из декретного отпуска, однако для этого требуется согласие женщины.
Принудительный вызов на работу без согласия сотрудницы не допускается.
При составлении заявления нужно учесть следующие нюансы:
- не нужно указывать причину досрочного выхода на рабочее место;
- сотрудница должна однозначно подтвердить свое согласие на досрочный выход;
- если декрет прерван досрочно, у женщины будет удержана часть пособия по беременности и родам (пропорционально количеству оставшихся дней).
Заявление составляется в произвольной письменной форме и регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. Если инициатива выхода на работу исходит от женщины, начальство не может отказать в такой просьбе.
Нередко возникают ситуации, когда сразу после появления в семье одного ребенка спустя непродолжительное время рождается второй малыш. В этом случае одновременно возникают основания для предоставления декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Вот что нужно знать при обращении к работодателю:
- женщина может воспользоваться только одним видов выплат — декретным пособием или выплатами по уходу за ребенком до 1.5 лет (при уходе за малышом в возрасте от 1.5 до 3 лет средний заработок не выплачивается, а назначается пособие в сумме 50 руб. в месяц);
- ранее полученные декретные выплаты не учитываются при расчете размера среднего заработка, однако работодатель должен заменить их иными оплачиваемыми периодами (допускается включение периодов, влекущих повышение среднего заработка);
- размер выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет составляет 40% для одного малыша, 80% — для двоих, 100% — если в семье трое или более детей.
Если второй декрет следует сразу за первым, без выхода на работу, пособие будет рассчитано только исходя из показателя МРОТ.
Чтобы расчет осуществлялся по стандартным правилам, нужно отработать между двумя декретами не менее трех месяцев.
Таким образом, значительно выгоднее выйти на работу и отработать три месяца, чтобы новые декретные выплаты рассчитывались исходя из стандартного среднемесячного заработка за последние два года.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. Отпуск с последующим увольнением возможен согласно Трудовому кодексу, а именно статье 127.
Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.
Далее читайте, как правильно составить заявление на отпуск с последующим увольнением.
Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.
Преимущества:
- Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
- Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
- Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.
Минусы
Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.
- Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.
- Преимущества
- Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.
- Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:
- Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
- Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.
Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
- по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
- на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
- на дому (ст. 310 ТК РФ);
- дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
За сколько дней до отпуска издается приказ
я вхожу в положение. Поэтому я ликвидировала приказ. Сделаю за недельку. Вопрос был конкретный. Есль ли такой документ, который с точностью разъясняет, когда надо делать приказ. Спасибо Документа, определяющего максимальный срок (кроме не менее 15 календ. дней) издания приказа нет, только опыт и здравый смысл: ТК требует чтобы работник и наниматель определились со сроками за (НЕ МЕНЕЕ) 15 дней, бухгалтерии — оптимально (при не очень большом количестве работников — наверное до 200 и автоматизированном расчете) приказ достаточно получить дней за 5 до начала отпуска. А далее — как фишка ляжет (м.б. кто-то срочно м. уйти в отпуск)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.
Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков. Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации «канцелярских привычек», удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ. В нашей организации приказы на трудовой отпуск готовятся за 30-20 дней до начала самого отпуска, без аврала и ажиотажа, организованно и в установленные сроки.
Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер. И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать. А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка. Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.
И еще. Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику «горящих и срочных трудовых отпусков», удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому. Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.
С уважением, Злой и Голодный Скорпион.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск
Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.
Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.
Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.
И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.
На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Когда подается запрос на отдых за свой счет?
Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.
В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.
Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье .
Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы. обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:
- Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
- Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.
Заявление на отдых за свой счет: .
Основные моменты и правила оформления
Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.
Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.
Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп.
«б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Пошаговая инструкция по заполнению формы Т-6
Первым делом в шапке документа необходимо указать наименование предприятия-работодателя, а также код организации в соответствии с классификатором (можно посмотреть в учредительных документах). Затем настоящему распоряжению присваивается номер для документооборота на предприятии, и указывается дата его составления. С реквизитами закончили и можно переходить к основной части приказа.
Здесь следует указать какому именно сотруднику предоставляется отпуск. Отмечаем следующие моменты:
- ФИО сотрудника полностью;
- в каком структурном подразделении организации трудится работник;
- должность сотрудника, занимаемая на предприятии;
- табельный номер.
Под информацией о работнике необходимо указать за какой рабочий период полагается отпуск. Иными словами, отмечаем срок, в течение которого работник не был в отпуске.
Далее форма предлагает несколько вариантов предоставления отпуска:
- под буквой А предлагается вариант с ежегодным оплачиваемым отпуском, полагающимся каждому работнику;
- под буквой Б — все иные виды отпуска. В некоторых случаях заполняются оба эти блока. Например, работник может быть отправлен в обычный отпуск и сразу после в учебный;
- в строках напротив буквы В указываем итоговое число календарных дней отдыха, получившееся при сложении дней из пунктов А и Б.
Выбираем нужный нам и приступаем к заполнению. Самый распространённый вариант – это, конечно, ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае заполняем только строки напротив буквы А и дублируем значения в блок под буквой В.
Для примера разберём учебный. Чтобы отправить работника в учебный отпуск необходимо предоставление со стороны сотрудника справки-вызова из образовательного учреждения. Работник получает её в ВУЗе (техникуме) самостоятельно. В ней должен быть указан период, в течение которого в учреждении будут проходить образовательные мероприятия. Срок отдыха будет зависеть от каждого конкретного случая. Например, для поступления в ВУЗ предоставляется срок в 15 календарных дней без сохранения заработной платы. Вносим необходимый срок в соответствующее графу и ниже указываем в какие числа года работнику полагается отпуск.
Вопрос: За сколько дней должен быть оформлен приказ на отпуск? О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Достаточно ли письменно уведомить работника под личную подпись на уведомлении о времени начала отпуска согласно графику отпусков (с графиком работник ознакомлен), а приказ составить за три дня до начала отпуска, либо приказ о начале отпуска должен быть составлен за две недели до отпуска? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
За сколько дней должен быть оформлен приказ на отпуск? О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Достаточно ли письменно уведомить работника под личную подпись на уведомлении о времени начала отпуска согласно графику отпусков (с графиком работник ознакомлен), а приказ составить за три дня до начала отпуска, либо приказ о начале отпуска должен быть составлен за две недели до отпуска?
Приказ о предоставлении работнику отпуска необходимо издать не позднее, чем за две недели до начала отпуска работника, поскольку за указанные две недели работодатель обязан уведомить работник под роспись о начале его отпуска.
Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Предоставление отпуска требует от кадрового сотрудника знания трудового законодательства и соблюдения определенной последовательности действий.
Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьезными нарушениями будет отказаться от графика отпусков или утверждать его позже чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять отпуск в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробная инструкция поможет оформлять ежегодные отпуска без ошибок, а приведенный ниже чек-лист — проверить себя.
Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска согласно графику
| Работник извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала | ч. 3 ст. 123 ТК РФ |
| Издан приказ о предоставлении отпуска, с которым работник ознакомлен под роспись | сложившаяся практика |
| Работнику выплачены отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Заполнена графа 7 «Дата фактическая» графика отпусков, она совпадает с графой 6 «Дата запланированная» | ч. 2 ст. 123, ч. 2 ст. 124 ТК РФ |
| Заполнен раздел VIII «Отпуска» личной карточки Т-2 | с 01.09.2021 г. необязательно |
| За дни нахождения в отпуске в табеле проставляется соответствующий код | ст. 91 ТК РФ |