Процедура покупки автомобиля на юридическое лицо. Плюсы и минусы сделки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура покупки автомобиля на юридическое лицо. Плюсы и минусы сделки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как новые, так и бывшие в употреблении автомобили приобретают по договору купли-продажи. Если организация покупает транспортное средство у юридического лица, то необходимо оформить счет-фактуру и накладную. Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи. Можно использовать форму № ОС-1 или свободную. Кто будет составлять акт (продавец или покупатель) зависит от того, новая машина или нет.

Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:

1. Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.

   Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.

2. Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).

   Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.

3. Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
4. Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя. В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.

Алгоритм покупки автомобиля в организацию

Организации не всегда приобретают автомобили в автосалонах. Нередко продавцами выступают другие организации или физлица. При совершении такой сделки рекомендуем действовать по алгоритму.

Шаг 1. Проверяем продавца

Заключение договора с ненадежным продавцом может повлечь ряд негативных последствий. Например, получив деньги он может не передать или передать не в срок автомобиль, неправильно оформить первичные учетные документы. Чтобы минимизировать риски в отношении продавца-юрлица или ИП, проверьте:

Если продавец не зарегистрирован в ЕГРЮЛ или находится в стадии ликвидации, заключенные с ним сделки ничтожны. Такие сделки не влекут никаких последствий для сторон ;

Проверить будущего партнера можно с помощью Единого государственного реестра сведений о банкротстве.

Шаг 2. Проверяем автомобиль

Чтобы не приобрести автомобиль, который, например, находится в угоне, целесообразно попросить у продавца свидетельство о регистрации. Указанные в нем данные важно сверить с фактическими. Должны совпадать цвет, номер кузова (рамы), а также данные о собственнике автомобиля.

Обратите внимание!
Полученный в лизинг автомобиль лизингополучатель продать не вправе. Собственником такого автомобиля является лизингодатель. Информация о нем указывается в графе «Особые отметки» свидетельства о регистрации .

Проверить, не заложен ли автомобиль, можно в Реестре движимого имущества, обремененного залогом. Эта услуга платная, минимальная стоимость — 16,8 бел. руб.

Шаг 3. Проверяем наличие необходимых документов

Для продажи автомобиля продавцу могут быть нужны дополнительные документы. Например:

Обратите внимание!
Если крупная сделка заключена без решения уполномоченного органа, она является оспоримой. Суд может признать такую сделку недействительной.
В результате стороны должны будут вернуть друг другу все полученное
по сделке ;

На заметку
Информация о сособственниках транспортного средства указана в свидетельстве о его регистрации в графе «Особые отметки» .

Шаг 4. Готовим и подписываем договор и акт приема-передачи

Обратите внимание!
При покупке автомобиля у физлица нужно использовать типовую форму договора купли-продажи.

До подписания договора нужно проверить:

Для проверки можно, например, затребовать и приобщить к договору заверенную копию доверенности представителя. Также рекомендуем проверить, не истек ли ее срок, предусмотрено ли право на подписание договоров купли-продажи и т.д.;

Обратите внимание!
При покупке автомобиля у физлица договор купли-продажи нужно составить в трех экземплярах и зарегистрировать в ГАИ. Регистрация проводится
бесплатно .

Передачу автомобиля продавцом покупателю, как правило, оформляют актом приема-передачи. Его можно составить в произвольной форме. Обычно в акте приема-передачи указывают, что продавец передал, а покупатель принял транспортное средство. Целесообразно также указать идентификационные признаки автомобиля, его комплектацию, документы, которые переданы вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, руководство по эксплуатации и др.).

Шаг 5. Регистрируем автомобиль

На заметку
Организация вправе зарегистрировать приобретенный автомобиль по месту регистрации этой организации либо по месту нахождения ее филиалов или других обособленных подразделений .

Для регистрации автомобиля нужно заполнить заявление.

К заявлению нужно приложить в том числе :

— документ, удостоверяющий личность представителя юрлица или ИП;

— доверенность представителя на совершение регистрационных действий;

— свидетельство о регистрации автомобиля с отметкой о снятии его с учета;

— договор купли-продажи автомобиля;

— акт приема-передачи транспортного средства;

— регистрационные знаки автомобиля;

— документ, подтверждающий оплату регистрации автомобиля.

На заметку
При регистрации автомобиля нужно оплатить: 2 БВ за регистрацию, 1 БВ за выдачу свидетельство о регистрации, 0,08 БВ за оформление заявления на регистрацию автомобиля, 0,04 БВ за компьютерные услуги .

Преимущества и недостатки оформления автомобиля на юридическое лицо

Начнем с позитивного, а именно с основных преимуществ такой покупки:

• Вы можете разбить сумму покупки транспортного средства на несколько частей и отнести к общим расходам, что позволит компании сэкономить часть денег за счет сокращения налогов
• Прочие расходы на автомобиль: ремонт, мойка, страховка, топливо, замена износившихся запчастей, тоже можно отнести к общим расходам компании для снижения размера налогов.
• Если произойдет ДТП или придет штраф на машину за парковку/превышение скорости, и если за рулем находится сам владелец компании, то штраф придет все равно на компанию, а не лично на водителя (данное положение будет выгодно не с финансовой точки зрения, так как штраф для юрдиц выше чем для физлиц, а только в том случае, если вы как физлицо не хотели бы какой-либо причине получать штраф на свое имя).

Тем не менее, «подводных камней» также немало:

• Официально вы не можете использовать в личных целях авто, купленное юридическим лицом;
• Водитель данного авто обязан регулярно проходить медицинский осмотр, а также оформлять путевой лист, иначе можно получить штраф до 100 тысяч рублей;
• В определенных ситуациях необходимо оформлять доверенность;
• Штраф за любое правонарушение с участиме автомобиля придет не на сотрудника, который был за рулем, а на компанию;
• Штрафы за нарушение ПДД для юридических лиц гораздо выше, чем для физических;
• Если у юридического лица на балансе числится более одного автомобиля, то требуется оформлять автопарк или другое место, где машины будут стоять.

Особенности учета НДС, налоги и штрафы

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.

Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.

Почему стоит покупать авто на ООО

Представьте, что у вас, директора ООО, есть на расчетном счете 1 млн рублей, который вы решили потратить на новый автомобиль. Если вы хотите купить его как физическое лицо, то сначала нужно снять эти деньги или перевести их себе на счет. Это можно сделать, если выплатить себе зарплату или дивиденды. Но при выплате зарплаты вы обязаны удержать НДФЛ (13%) и уплатить взносы (30%).

Таким образом, на покупку авто у вас останется только 700 тысяч рублей. Или можно выплатить не зарплату, а дивиденды, уплатив при этом только 13% подоходного налога. Но дивиденды выплачиваются только после утверждения годовой отчетности и уплаты налогов. И то только в случае, если по данным бухучета компания получила прибыль, и вы имеете право на такие дивиденды. Поэтому покупка автомобиля на ООО так популярна — можно воспользоваться деньгами компании и не платить НДФЛ и взносы.

Особенность покупки транспортного средства юридическим лицом у физического лица

Если машина приобретается юридическим лицом у гражданина РФ, то лучше всего данную сделку провести через посредника. Ко всему прочему, такая схема обеспечит безопасность и чистоту проводимой операции.

Порядок действий:

1. При покупке организацией автомобиля у физического лица, первая должна заключить договор купли-продажи с посредником. После заключения договора, на счет посредника перечисляются деньги для приобретения машины. И далее, это связующее звено берет на себя оформление всех необходимых документов для покупателя. Алгоритм оформления становится, как описан в статье выше, при сделке между юр. лицами.
2. Посредник также оформляет документы и перечисляет денежные средства продавцу за автомобиль, которое перепродается.

Работая по такой схеме, у организации остаются только «плюсы»:

• Покупка авто у посредника происходит с указанием НДС. Далее предприятие может учитывать этот налог в своих отчетах.
• Посреднику придется заплатить комиссию со сделки, но сумма комиссии будет однозначно ниже НДС.

Суть лизинговой сделки

Как только вы находите подходящий вам автомобиль в салоне официального дилера, лизинговая компания-партнер с вашего согласия берет на себя обязательство по выкупу этой машины у дилера. В результате лизингодатель получает в собственность выбранный автомобиль для того, чтобы сдать его вам в долгосрочное пользование. При этом согласно условиям договора лизинга по истечению срока аренды вы можете либо вернуть авто лизинговой компании-владельцу, либо выкупить его у нее по фиксированной, прописанной в договоре остаточной стоимости.

Таким образом, в момент приобретения автомобиля в дилерском центре подписание договора лизинга происходит с трех сторон:

• продавец транспортного средства — дилерский центр;
• лизинговая компания;
• покупатель.

Почему стоит покупать авто на ООО

Представьте, что у вас, директора ООО, есть на расчетном счете 1 млн рублей, который вы решили потратить на новый автомобиль. Если вы хотите купить его как физическое лицо, то сначала нужно снять эти деньги или перевести их себе на счет. Это можно сделать, если выплатить себе зарплату или дивиденды. Но при выплате зарплаты вы обязаны удержать НДФЛ (13%) и уплатить взносы (30%). Таким образом, на покупку авто у вас останется только 700 тысяч рублей. Или можно выплатить не зарплату, а дивиденды, уплатив при этом только 13% подоходного налога. Но дивиденды выплачиваются только после утверждения годовой отчетности и уплаты налогов. И то только в случае, если по данным бухучета компания получила прибыль, и вы имеете право на такие дивиденды. Поэтому покупка автомобиля на ООО так популярна — можно воспользоваться деньгами компании и не платить НДФЛ и взносы.

Выплата налогов юридическим лицом при покупке ТС

Если с процедурой покупки транспортного средства все понятно, то вопрос налогообложения требует отдельного внимания.

Ответим на часто задаваемые вопросы:

1. Взимается ли НДФЛ при покупке автомобиля юридическим лицом у физического? Нет. Действующим законодательством РФ установлено, что НДФЛ выплачивается физическим лицом, получившим доход в результате осуществления налогооблагаемой сделки.
2. Выплачивает ли юридическое лицо налог на имущество за автомобиль? На данный момент нет. Это связано с неоднозначностью со стороны законодательства.
3. Получит ли ЮЛ вхождение по НДС от физического лица? Здесь нужно взять в учет следующие моменты:

• физическое лицо не выплачивает НДС;
• юридическое лицо не получит вхождение по НДС от физического лица.

1. Как юридическому лицу не платить 18% по НДС? Это можно сделать только одним способом, который заключается в оформлении сделки через ЮЛ-посредника. Для этого достаточно предпринять следующие действия:

• найти предприятие-посредника;
• объяснить продавцу, с какой целью используется ЮЛ-посредник;
• если продавец даст согласие, то ЮЛ-посредник приобретает у него транспортное средство;
• посредник продает ТС представителю компании, взяв причитающиеся комиссионные.

Преимущества и недостатки

Лизинг признан выгодным и экономически целесообразным способом передачи и получения имущества. Он во многом превосходит обычное кредитование в банке и долгосрочную аренду.

Таблица 1. Главные преимущества.

Наименование	Описание
Минимальные требования	Банки и другие финансовые организации часто отказывают потенциальным клиентам в предоставлении средств для покупки транспорта. Лизингодатели менее требовательны к получателям. Получить авто для долгосрочной эксплуатации могут даже лица с нестабильным финансовым положением. Лизингодатели рассматривают клиентов с учетом потенциально возможной, а не фактической прибыли.
Самостоятельный выбор объекта	Лизингодатель лично осуществляет поиск поставщика, у которого будет приобретено транспортное средство. Он же подбирает оптимальную модель авто с учетом требований. В лизинг можно взять практически любые виды ТС, начиная от обычных легковых машин, заканчивая тяжелой спецтехникой.
Упрощенная процедура оформления	Для получения ТС в лизинг не требуется огромное количество документов. Поэтому реализация финансовой аренды происходит быстрее и проще. Для осуществления сделки необходим только письменный договор и ряд сопутствующих документов, большинство из которых даже не считаются обязательными.
Удобный график	Лизинг позволяет юридическим лицам создать или обновить собственный автопарк. При этом не потребуется платить всю сумму за автомобили сразу. Стоимость разбивается на нужное количество платежей. Проценты обычно ниже чем в банках, как и штрафные начисления в случае просрочки выплат.

Покупка авто в лизинг для юридических лиц

Лизинговые схемы являются эффективным вариантом приобретения новых или подержанных транспортных средств. В этом случае предприятие не отвлекает значительные оборотные средства на обновление автопарка, а регулярно перечисляет фиксированные платежи за аренду с последующим выкупом. При этом лизинг предусматривает переход права собственности на автотранспорт после исполнения всех денежных обязательств, либо обратный выкуп.

Данные вариант приобретения авто характеризуется следующими нюансами:

• лизинг является легальным способом рассрочки платежей, однако для этого не нужно обращаться за оформлением банковского кредита (имущество в лизинг может предоставлять любая компания, хотя участие банка в сделке существенно снижает риски);
• лизинговые схемы позволяют регулярно модернизировать автопарк предприятия, когда раз в несколько лет будет происходить замена изношенных автомобилей на новые с изменением договора лизинга;
• покупка авто в лизинг для юридических лиц позволяет составить гибкий график платежей, в том числе с учетом сезонности или иных индивидуальных особенностей.

Покупка и оформление транспортного средства

Покупка автомобиля прежде всего осуществляется на основании заключения договора купли-продажи.

Перечень необходимых действий для сделки между юридическими лицами:

1. Необходимо составить сам договор, который будет нести в себе всю информацию о юр. лице с полными реквизитами и с данными физических лиц, которые будут представлять фирму по данной операции.
2. Далее происходит процесс передачи денег в соответствии с условиями и сроками, которые указаны в договоре.
3. После чего нужно оформить акт приема-передачи машины с подробным описанием технических данных.
4. По итогу происходит оформление технического средства на нового собственника.

Для постановки автомобиля на учет, нужно посетить отделение ГИБДД по месту регистрации юридического лица.

• В процессе сделки не забудьте проверить гражданский паспорт доверенного лица предприятия.
• Если есть необходимость (например, для суда), то на сайте ФНС вы можете взять выписку из ЕГРЮЛ с т. н. усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Имейте в виду, что в публичном доступе имеются только открытые сведения о ЮЛ. Если вам нужны более детальные данные, то для этого необходимо делать письменный запрос.
• Вы должны знать, что для определения адекватности оценки ТС важна именно рыночная, удостоверенная экспертом цена, а не балансовая стоимость авто. И если вам начнут предлагать вместо заключения независимого эксперта балансовую справку из бухгалтерии, то это может свидетельствовать о попытке сжульничать.
• Этими сведениями могут пользоваться не только российские автомобилисты, но и граждане республики Беларусь и других стран СНГ, т. к. законодательные принципы во многих случаях схожи.

Что хорошего в сотрудничестве с компанией занимающейся автоподбором

• Экономия времени. Это очевидно, поскольку самостоятельно достаточно трудно осмотреть большое количество машин. Не более чем 2-3 в день и это будет просто поверхностный осмотр. При тщательной проверке может уйти и несколько дней. И часто оказывается, что с автомашиной есть проблемы. А за это время кто-то другой купит подходящего «железного коня» из соседнего объявления на более выгодных условиях. Поиск может растянуться на несколько месяцев.
• Возможность дистанционно выбрать машину и оформить сделку. Это перекликается с экономией времени, но ещё и позволяет сэкономить средства на дорогу в различные уголки страны.
• В конторе по автоподбору обычно работают люди, которые являются профессионалами своего дела. Автомеханик проверит технические параметры автомобиля, юрист проверит правильность составления договора и подлинность соответствующих документов. Опытный водитель, к примеру, оценит общее состояние. Комплексная оценка с разных сторон всегда лучше, чем единственное мнение , которое не всегда бывает непредвзятым. Кроме того, эксперты часто страхуют друг друга в самых ключевых вопросах и опасность человеческого фактора снижается.
• Если фирма долгое время работает на рынке, то у неё уже наработана своя проверенная база данных по автомобилям и владельцам, что еще больше сократит время поиска и облегчит выбор. Опыт позволяет сразу отказаться от неподходящих вариантов. Мошенникам и недобросовестным продавцам будет трудно попасть в зону поиска.
• Можно воспользоваться не всем комплексом услуг сразу, а выбрать одну или несколько опций. Например, воспользоваться только базой данных или помощью в техосмотре. Или взять юридический совет по оформлению сделки.
• В процессе заключения договора выясняется много нюансов в требованиях клиента, поскольку сотрудники автоподбора хотят максимально подробно изучить желания и возможности покупателя, чтобы избежать вопросов и непонимания в будущем.

Минусы лизинга автомобилей

Основной минус лизинга заключается в повышении рисков для лизингополучателя. Даже один несвоевременно внесенный платеж может стать причиной одностороннего расторжения договора и изъятия автомобиля. При этом уже внесенные по лизинговому договору авансы и платежи возврату не подлежат.

Необходимо проявлять особую внимательность и постоянно следить за соблюдением графика платежей.

А в условиях нестабильной экономической ситуации прогнозировать свои доходы на несколько лет вперед довольно сложно.

Непредусмотренные финансовые трудности могут стать проблемой и для физических лиц, оформивших лизинг. В отличие от банка, который может обойтись только штрафами за задержку платежа, лизинговая компания почти моментально расторгнет договор. Ей для изъятия автомобиля совершенно не нужно получать решение судебных органов, ведь до конца договора предмет лизинга — это ее собственность.

Причинами для одностороннего расторжения договора могут стать также нарушения условий страхования или эксплуатации автомобиля. Наличие дополнительных требований и ограничений по этим параметрам можно также отнести к отрицательным чертам лизинга. Особенно это касается лизинга для юридических лиц. Клиенту приходится нести дополнительные расходы для осуществления контроля за соблюдением условий эксплуатации авто, оговоренных в договоре, ведь пользуются им в большинстве случаев несколько человек.

Плюсы оформления машины в лизинг

Приобретения автомобиля в лизинг — отличное решение для представителей бизнеса. Именно эта категория клиентов получает от подобных договоров максимальное преимущество.

Рассмотрим основные плюсы приобретения авто в лизинг для бизнеса:

• Отсутствие необходимости в дополнительном залоге. Кредиты для бизнеса доступны только при наличии залогового обеспечения, а подходящего имущества у предпринимателя или организации может просто не быть. В рамках лизинговых программ обеспечением будет выступать сам предмет лизинга.
• Экономия на налогах. Все лизинговые платежи могут быть включены в состав расходов, что приводит к уменьшению налога на прибыли. НДС при внесении выплат также подлежит полному возмещению.
• Сохранение инвестиционной привлекательности. Лизинг относится к арендным отношениям, а значит, суммы кредитов в балансе не увеличатся. Это позволяет проще получить в дальнейшем кредитные средства на другие цели, например, для пополнения оборотных средств.
• Простота получения. Представителям малого и среднего бизнеса довольно сложно получить одобрение по кредиту. Лизинговые компании принимают положительное решение по сделкам гораздо охотней, ведь до конца договора предмет лизинга — это их собственность.
• Быстрое увеличение или обновление автопарка без крупных расходов. Первоначальный взнос по программам автолизинга составляет от 0 — 20%, что позволяет не изымать из оборотных средств большие суммы.
• Специальные условия при покупке. Многие лизинговые компании плотно сотрудничают с дилерами и автопроизводителями, поэтому клиентам доступны дополнительные скидки и специальные цены на некоторые модели авто.

Плюсы оформления машины в лизинг

Приобретения автомобиля в лизинг — отличное решение для представителей бизнеса. Именно эта категория клиентов получает от подобных договоров максимальное преимущество.

Рассмотрим основные плюсы приобретения авто в лизинг для бизнеса:

• Отсутствие необходимости в дополнительном залоге. Кредиты для бизнеса доступны только при наличии залогового обеспечения, а подходящего имущества у предпринимателя или организации может просто не быть. В рамках лизинговых программ обеспечением будет выступать сам предмет лизинга.
• Экономия на налогах. Все лизинговые платежи могут быть включены в состав расходов, что приводит к уменьшению налога на прибыли. НДС при внесении выплат также подлежит полному возмещению.
• Сохранение инвестиционной привлекательности. Лизинг относится к арендным отношениям, а значит, суммы кредитов в балансе не увеличатся. Это позволяет проще получить в дальнейшем кредитные средства на другие цели, например, для пополнения оборотных средств.
• Простота получения. Представителям малого и среднего бизнеса довольно сложно получить одобрение по кредиту. Лизинговые компании принимают положительное решение по сделкам гораздо охотней, ведь до конца договора предмет лизинга — это их собственность.
• Быстрое увеличение или обновление автопарка без крупных расходов. Первоначальный взнос по программам автолизинга составляет от 0 — 20%, что позволяет не изымать из оборотных средств большие суммы.
• Специальные условия при покупке. Многие лизинговые компании плотно сотрудничают с дилерами и автопроизводителями, поэтому клиентам доступны дополнительные скидки и специальные цены на некоторые модели авто.

Похожие записи:

• Сумма подъемных по программе переселения 2023
• Должностная инструкция по специальности «Агент торговый»
• Как оформить пособие на ребенка в 2023 году