Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания правления ТСЖ 2023 года: особенности и нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.
Процедура формирования всех управленческих органов осуществляется на общем собрании после принятия решения о создании ТСЖ. Естественно, что для выборов требуется кандидатура.
К председателю товарищества, как к руководителю и представителю организации, предъявляются особые требования.
Кто может им стать? Во-первых, он обязательно должен быть собственником жилья в многоквартирном доме, где создано ТСЖ.
То есть, посторонний человек уже не может претендовать на эту должность.
Во-вторых, он должен быть членом правления товарищества.
Эти два условия соблюдаются в обязательном порядке.
Желательно, чтобы будущий руководитель обладал всеми необходимыми для этой должности качествами.
Нелишними будут высшее образование и управленческий опыт.
Узнайте из наших статей о том, как определить, какое ТСЖ вас обслуживает, как пожаловаться на него или выйти из него всем домом или одной квартирой, а также о том, можно ли ликвидировать товарищество по причине бездействия или банкротства. Образцы заявлений в ТСЖ о затоплениях, протечках крыши или отсутствии отопления вы можете скачать тут.
Смена председателя ТСЖ: порядок переизбрания
- Председатель жилтоварищества оставляет свою должность в следующих случаях:
- Порядок снятия с должности руководящих органов жилищных товариществ и избрание новых определяется жилищным законодательством и уставом конкретной структуры.
- СПРАВКА!
- Досрочное прекращение полномочий руководителя жилтоварищества находится в исключительной компетенции общего собрания жителей-членов ТСЖ (Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ).
- Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья
Согласование перепланировки квартиры в 2020 году
- К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся:
- Избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.
- Досрочная смена руководства в жилищном товариществе происходит в случаях, когда действующий председатель:
- не справляется со своими обязанностями;
- игнорирует обращения и жалобы владельцев квартир;
- не может решить проблем с должниками;
- замечен в растратах;
- нарушает устав и законодательство РФ;
- использует вверенные полномочия в личных целях.
Так как должность председателя выборная, его могут переизбрать и по причине утраты доверия владельцев жилья.
Порядок избрания должностных лиц в ТСЖ регулируется статьей 145 и статьей 147 ЖК РФ. Регламентирующие пункты определяют общее собрание, состоящее из членов организации, главным органом управления во всей структуре созданного товарищества.
Согласно статье 145 к полномочиям общего собрания относятся все вопросы, связанные с деятельностью некоммерческой структуры, а также принятие решений об избрании председателя ТСЖ и правления.
Статья 147 ЖК регламентирует назначение должностных лиц в товариществе и определяет их полномочия в утверждении принятых решений.
Принятый устав является единственным законодательным документом, который регулирует весь процесс деятельности созданной структуры. Изменения в этот документ могут вноситься только по решению жильцов на общем собрании.
Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ
- «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
- Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
- По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
- Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
- Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
- В большинстве случае органы гос. власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.
Как часто проводятся собрания
На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.
Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.
Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.
Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.
Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.
Зачем требуется избирать председателя
На основании ЖК РФ установлено, что выборы председателя ТСЖ реализуются в процессе собрания членов правления товарищества для заседания. Эта процедура соответствует условиям кодекса, где указано, что руководитель претендует на пост главы по присутствующему Уставу. На заседании правления из общего состава членов избирается один управленец. По закону председателем становится собственник жилья. Если жилье принадлежит супругам, то право распространяется на обоих. Такое условие возникает при приобретении квартиры в период зарегистрированного брака.
Постановлением заверено, что избрание председателей ТСЖ обязательно, как юридического кооператива на основании выбранного устава, регулирующий процесс структуры. Принятое распоряжение определяет:
- порядок выборов;
- срок руководства;
- создание кооператива;
- окончание временного периода действия в должности;
- отказ управленца;
- инициативы владельцев.
Повторный выбор председателя ТСЖ реализуется при серьезных нарушениях, невыполнении обязанностей.
Как проводятся собрания
Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:
- Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
- Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
- Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.
На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:
- При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
- На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
- После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.
На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.
Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей
В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.
Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.
Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:
1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.
2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.
3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.
4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.
5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.
Создание товарищества
В силу действующего законодательства товарищества собственников недвижимости (далее — ТСН), к которым относятся в том числе товарищества собственников жилья (далее — ТСЖ), являются одной из форм некоммерческих организаций (пп. 4 п. 3 ст. 50 ГК РФ). Как указано в Письме ФНС России от 27.03.2015 N СА-17-14/33, при создании ТСЖ как вида ТСН наименование товарищества должно включать слова «товарищество собственников недвижимости» и может содержать указание на вид недвижимого имущества — «товарищество собственников недвижимости (квартир)» или «товарищество собственников недвижимости (жилья)». При этом Пленум ВС РФ в п. 21 Постановления от 23.06.2015 N 25 подтвердил, что нормы Жилищного кодекса о ТСЖ применяются и являются специальными по отношению к общим положениям Гражданского кодекса о ТСН. Поэтому создание товариществ в целях управления общим имуществом в МКД должно осуществляться с учетом норм разд. VI ЖК РФ.
К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.
Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:
- Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
- Становится подтверждением законности заседания.
- По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.
Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.
Как переизбрать председателя тсж
В случае обратного результата голосования, когда нашлось меньшее число голосов за переизбрание руководителя, он остается на месте, получает выговор за выявленные нарушения, рекомендации по улучшению своей работы и продолжает функционировать. После подписания протокола о собственном снятии с должности, бывший председатель не имеет больше прав осуществлять деятельность председателя Товарищества.
Подготовить ив10-ти дневный срок ипередать вновь избранному председателю документацию помногоквартирному дому, материальные ценности, печать. Ревизионной комиссии в10-ти дневный срок провести инвентаризацию материальных ценностей. Оформить актприемки-передачи делсперечнем переданных документов.
Выходом из этого положения является заочная форма переизбрания председателя ТСЖ. Каждый член Товарищества собственников жилья получает на руки бюллетень, где заполняет необходимые графы, пункты и также голосует за какого-то кандидата. Вверху листа пишется вопрос и ниже ответы, нужно выбрать один из них.
Если председателем недовольны большинство жителей дома, то можно собрать внеочередное собрание, на котором поставить вопрос об избрании нового руководителя, но часто собрать внеочередной сбор трудно из-за низкой активности владельцев жилья.
Как проводятся собрания
Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:
- Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
- Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
- Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.
Как проводятся собрания
Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:
- Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
- Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
- Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.
Состав и необходимое количество лиц
Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным , но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.
В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.
Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность , если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.
Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья
Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:
- своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
- договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
- диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.