Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные В 2022 Году Как Рассчитать Можно Ли Написать Заявление О Замене Лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Может сложиться ситуация, при которой работник за последние два года заработал крайне мало или не заработал денег вовсе по причине нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком. Обычно эти два вида отдыха используются подряд одним и тем же сотрудником, однако существуют исключения. Если в отпуск по беременности и родам может отправиться только беременная женщина, то в отпуск по уходу за ребёнком может уйти фактически любое осуществляющее уход за ребёнком лицо (отец, бабушка или дедушка, опекун и так далее).
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Составление документа не должно вызвать особых затруднений у работников, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно официальная бумага должна состоять из трёх блоков: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начать следует именно с шапки. В ней отмечаем, от кого и на чьё имя подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя. Затем оставляем те же сведения о работнике (в родительном падеже).
Ниже по документу пишем слово «заявление» и с красной строчки начинаем формулировать просьбу. Обозначаем прошение о замене лет, указываем подлежащие замене годы. Оставляем новый расчётный период с указанием оснований для осуществления замены (отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком). Имеет смысл также сослаться на законодательные нормы (ч. 1 ст. 14 N 255-ФЗ). Это необязательно, тем не менее лишним не будет.
Как происходит расчет
Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, либо за два выбранных года (для увеличения пособия).
Если нужна замена лет при расчете больничного в 2020 году, ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:
- В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит выдаче, и расчетный период. В 2020 для этого берутся 2018 и 2019 гг. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за это время, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.
- Размер расчетного срока составляет 730 дней.
При расчете пособия по листу нетрудоспособности в 2020 за основу берутся 2018 и 2019 гг. Лимит по страховым взносам в эти годы составлял:
- для 2018 г. — 815 000 руб.;
- для 2019 г. — 865 000 руб.
Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?
Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.
Если больничный по беременности подан в 2021, то для расчета берутся 2021 и 2021.
В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.
Когда можно выбрать года для расчета пособия:
- в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
- в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.
Расчет декретных при переходе из декрета в декрет.
Для чего нужна замена лет?
Иногда случается, что женщина, пребывая в декретном отпуске, вновь обращается за отпуском для заботы о малыше. Законодательно установлено, что вычисление денежных средств, требуемых к предоставлению на данный временной отрезок, производится на почве имеющихся сведений о заработке гражданки за прошлые два года.
Когда сотрудница в тот временной отрезок заботилась о ребенке и не получала заработной платы, то брать во внимание деньги, учитываемые при предоставлении пособий, неоткуда. Соответственно, поддержка по уходу за ребенком должна выполняться на основании наименьших размеров оплаты труда.
Вы можете скачать бланк заявления на замену лет для расчета пособия по беременности и родам, а также образец такого заявления.
Если женщина момента выхода в декрет выполняла свои трудовые обязанности, и в годы до него она получала определенную сумму денег, то благодаря замене лет реально изменить итоговую сумму декретного пособия. С этой целью сотрудница должна предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление – на замену года при вычислении пособий по беременности и родам.
Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных
Почему этот документ важен: Без этого заявления бухгалтерия посчитает больничные исходя из заработка за два последних календарных года. В чем часто ошибаются: Полагают, что заменить один или оба года первоначального расчетного периода можно строго на предшествующий год.
Вы, конечно же, в курсе, что сейчас, рассчитывая пособия по временной нетрудоспособности, нужно брать заработок сотрудника за два последних календарных года. То есть, например, с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года включительно. И выбрать иной способ расчета нельзя. Но есть одна ситуация, когда этот период можно скорректировать.
О ней и пойдет речь в нашей статье.
Если ваша компания на «упрощенке»
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Когда понадобится специальное заявление сотрудницы на изменение стандартного расчетного периода
Предположим, ваша работница заболела в 2011 году, а в 2009 и/или 2010 годах она была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. И заработка в течение этих двух лет у нее не было или он совсем небольшой. Тогда она может написать заявление с просьбой заменить один или оба года на предшествующие.
И тут не важно, весь год или только его часть работница была в «детском» отпуске. При этом год, исключаемый из расчетного периода, может быть заменен на любой из предшествующих.
Важно
Если, конечно, работница сможет документально подтвердить свой заработок за конкретный год. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не устанавливает на этот счет никаких ограничений, что нам подтвердили и в Фонде социального страхования.
Тут главное, чтобы замена календарных годов в итоге привела к увеличению размера пособия.
Чтобы не терять времени на поиск нужных формулировок, покажите работнице тот образец заявления, который мы привели на этой странице.
При этом не забывайте такое правило. При определении суммы пособия в 2011 году максимальная учитываемая сумма заработка для любого года расчетного периода — 415 000 руб.
Это четко прописано в части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и в части 1 статьи 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ. А вот лимит в 463 000 руб.
, установленный на 2011 год, скажется на размере пособий только при их расчете в 2012 году.
Помимо прочего, такой порядок расчета означает, что сравнивать среднедневной заработок с максимальным пределом не нужно. Ведь в расчет просто не попадут выплаты сверх установленного лимита.
И еще один важный момент: для расчета пособия за каждый год берут реально начисленные суммы. Увеличение заработной платы учитывается при расчете пособий строго с момента ее повышения. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Пример 1: Выбор наиболее выгодного расчетного периода для пособия по временной нетрудоспособности в двух различных ситуациях
Работница ООО «Стройсервистраст» В. С. Михайлова болела в период с 14 по 18 ноября 2011 года (всего пять календарных дней). В этой компании сотрудница трудится с марта 2005 года. Рассмотрим две возможные ситуации.
Ситуация 1
Совет
Работница вышла из декрета в мае 2011 года. В этом отпуске она находилась с марта 2008 года. Таким образом, и 2009-й, и 2010 годы у нее «пустые».
В данном случае рассчитать пособие по временной нетрудоспособности можно исходя из заработка за любые два года, предшествующие декрету. Это могут быть: — 2006 и 2007 годы; — 2005 и 2006 годы;
— 2005 и 2007 годы.
Ситуация 2
Работница вышла из декрета в феврале 2010 года. В этом отпуске она находилась с января 2007 года. Таким образом, в стандартном расчетном периоде (2009 и 2010 годы) у нее полностью «пустой» только 2009 год.
В данном случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за 2006 и 2010 годы. Или взять 2005 и 2006 годы, то есть заменить оба года, поскольку в начале 2010 года работница еще была в декрете. Если, конечно, Михайловой это выгоднее. А можно взять 2005 и 2010 годы.
Как составить заявление
Конечно, далеко не всегда понятно, какой расчетный период выбрать. И проблема в том, что сама работница самостоятельно подсчитать свой заработок за тот или иной период не всегда может.
В таком случае логичнее всего составить заявление так, чтобы бухгалтер сам посчитал заработок сотрудницы за разные периоды, сравнил его и выбрал наиболее выгодный вариант. Тем более что какой-либо установленной формы этого документа нет. Проиллюстрируем сказанное на примере.
Пример 2: Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если работница имеет право на изменение расчетного периода
Возьмем ситуацию 2 из примера 1. Вместе с больничным листом Михайлова представила в бухгалтерию заявление (его мы привели ниже).
Получив от работницы документы, бухгалтер компании подсчитал сумму заработка за оба периода. Принимаемый в расчет заработок составил: — 326 717,52 руб. (за 2005 год); — 264 500,17 руб. (за 2006 год);
— 382 890,33 руб. (за 2010 год).
Обратите внимание
Получается, что за 2005 и 2006 годы Михайлова заработала 591 217,69 руб. (326 717,52 + 264 500,17), за 2005 и 2010 годы — 709 607,85 руб. (326 717,52 + 382 890,33), а за 2006 и 2010 годы — 647 390,50 руб. (264 500,17 + 382 890,33). Значит, выгоднее взять 2005 и 2010 годы.
Стаж работницы укладывается в интервал от пяти до восьми лет. Значит, размер выплаты составит 80 процентов среднего заработка. Сумма начисленного пособия будет равна:
709 607,85 руб. : 730 дн. 80% 5 дн. = 3888,26 руб.
Из этой суммы компания должна оплатить первые три дня болезни. То есть на долю организации приходится 2332,96 руб. (3888,26 руб. / 5 дн. 3 дн.), а на долю фонда — 1555,30 руб. (3888,26 – 2332,96).
Периоды, которые можно использовать при замене лет
Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).
При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.
Для полноты картины приведем пример.
Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2021 годах, а заболела она в 2021 году. Тогда 2015 и 2021 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.
Для чего нужны эти изменения
Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Как правильно написать заявления
Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.
Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.
Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.
Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.
Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».
Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.
Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).
В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.
После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.
По теме можно сделать несколько основных выводов:
- Изменить годы могут трудящиеся, которые в расчетном периоде использовали декретные отпуска по беременности или уходу за малышом;
- Смена лет должна принести выгоду работнику;
- Для осуществления замены сотрудник должен написать специальное заявление работодателю;
- Заменить можно сразу 2 или 1 год. Поэтому в расчетном периоде могут присутствовать два не последовательно идущих года;
- Если человек до ухода в отпуска по беременности или уходу за малышом трудился в другой организации, для выбора расчетного периода нужно представить справку 182-Н по месту текущей работы.
Сколько ждать перерасчета
Когда заявка принята, работодатель за 10 календарных дней обязан произвести корректировки в больничном листе. Вот пример того, как происходит расчет пособия по заявлению сотрудника на расчет среднего заработка для расчета больничного листа по новым данным. Константинова Клара Константиновна трудится в компании с 2022 г. В начале 2022 г. она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2022 и 2022 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):
пособие по нетрудоспособности = МРОТx24/730xчисло дней болезни = 12000×24/730×15 = 5917,80 руб.
Позже Константинова К. К. принесла справку о доходах по форме 182н и написала заявку на перерасчет. Средний заработок за 2022 г. достиг 380 000 руб., за 2022 г. — 397 000 руб. Перерасчет делают следующим образом: пособие по нетрудоспособности = 380 000+397 000/730×15=15 965,75 руб. Доплата составит:
15 965,75 – 5917,80 = 10 047,95 руб.
Если пособие еще не успели перечислить работнику, то потребуется только исправить данные. Если уже выплатили, то придется заново посчитать сумму и доплатить недостающие деньги в течение 15 дней, в день, когда на предприятии выплачивают заработную плату (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Помните: из собственных средств работодатель оплачивает не все пособие, а лишь 3 дня, остальные — напрямую из бюджета ФСС.
На основании информации, изложенной выше, можно прийти к нескольким заключающим выводам.
- Претендовать на замену лет для расчета оплаты за больничный могут только официально работающие граждане, которым был оформлен отпуск по БиР или декрет в двух последних календарных годах.
- Смена периода для расчета осуществляется только в том случае, если это выгодно для работника.
- Замена лет производится при условии, что сотрудник предоставил работодателю специальное заявление, оформленное должным образом.
- При отсутствии возможности обратиться к руководству предприятия, сотрудник может передать документ в ФСС.
- Для снижения вероятности возникновения недоразумений заявление необходимо оформлять в нескольких экземплярах.
Благодаря подаче заявления указанного образца сотрудник может увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности, потому как при его расчете используются года, на протяжении которых работник получал более высокую заработную плату.
Кто претендует на изменения?
Порядок замещения, категории сотрудников, которые вправе на него претендовать, прописаны в Федеральном законе №255 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Возможность замещения традиционного периода предусмотрена статьей 14, где указано, что просить о замене лет сотрудник вправе при определении больничного, отпусков (декретного и по уходу за детьми). В конкретных случаях право на замену имеет только женщина. Закон содержит указания, при каких условиях применяют данную процедуру:
- Финансовая выгода для получателя. Использовать средний заработок за альтернативный период работодатель вправе, если итоговая сумма компенсации выше;
- Застрахованная работница в месяцы расчетного периода находилась в декрете либо воспитывала детей до 1,5 лет. Аналогичное право имеет сотрудник, ухаживающий за ребенком до 1,5 лет, родственник, документально подтвердивший пребывание в отпуске по уходу.
Подлежит замене весь период расчета либо год, если выгодно получателю. Существуют ограничения касательно выбора. Предусмотрено законом, что используются календарные годы, которые предшествуют непосредственно периоду расчета. Например, чтобы заменить 2021 г., берут 2015 г. Допускается, что в итоге расчетный период может состоять из годов, не идущих по порядку друг за другом: разрешено использовать 2015 г. и 2021 г.
Немного о пособии и сервисе
С 20 мая 2020 года на сайте Госуслуги открылся сервис для подачи заявления на выплату пособия на детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно для малообеспеченных семей.
Данный сервис можно найти на главной странице сайта Гос.
При переходе в раздел ежемесячной выплаты первоначально рассказывается о самой выплате. Она представляется семьям, у которых среднедушевой доход составляет менее одного прожиточного минимума на душу населения за II квартал прошлого года (на примере Брянской области). Узнать прожиточный минимум своего региона вы можете в таблице.
Человек может сразу узнать, какой прожиточный минимум будет учитываться в расчете и выплате. Данные цифры указаны на сайте в зависимости от региона проживания.
Далее сервис позволяет произвести предварительный расчет доходов семьи. В пояснениях прочесть, кто является членом семьи для расчета пособия на детей от 3 до 7 лет включительно и период, за который стоит «брать» доходы.
Обратите внимания! В пояснении к пособию указано, что для получения пособия необходимо иметь российское свидетельство о рождении ребенка и реквизиты свидетельства о браке (при наличии супруга или супруги).
После этого шага, приступаем к подаче заявления
Какие года можно заменить
Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.
При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.
Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.
Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2021 года на предшествующие им года.
Внимание! Однако, если отпуск по беременности и родам, или по уходу за детьми приходятся только на один год, то замену сотрудница имеет право произвести только одного периода, на который выпали отпуска.
Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2021 году, а в ноябре 2021 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2021 годы. Произвести замену она имеет право только 2021 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.
Вам будет интересно:
Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить