Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить ходатайство об истребовании доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый элемент любого судебного ходатайства – преамбула. В шапке документа исполнителю потребуется прописать, в какой именно суд заявляется официальная бумага, к какому делу она относится (номер дела), данные о сторонах и представляющих их лицах. Номер дела можно уточнить на сайте суда или по телефону.
Ходатайство представляет собой документ, посредством которого стороны судебного процесса ведут общение с судом: делают запросы, оставляют просьбы. Право заявления ходатайств гарантируется статьей 35 процессуального кодекса. Следует отметить, что одобрение запроса – это право суда, а не его обязанность. Если судья посчитает, что просьба представителя стороны не носит законного характера, в удовлетворении будет отказано.
Заявить ходатайство можно двумя способами. Первый из них предполагает очную встречу сторон и суда непосредственно в зале судебного заседания. В таком случае заявление делается в устной форме и не отражается на бумаге. Второй случай – подача ходатайства в рамках подготовки к судебному. Закон предполагает, что гражданин вправе обращаться к суду в любой момент с даты принятия искового заявления к производству и вплоть до вынесения решения.
Ходатайство, оформленное в письменной форме, можно подать двумя способами:
- личная передача сотруднику канцелярии суда из рук в руки. Является самым надёжным, так как шанс утраты документа стремится к нулю;
- отправка официальной бумаге на адрес суда по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Практикуется в тех случаях, когда заявитель не может явиться в суд самостоятельно;
- посредством электронного документооборота на сайте судебной платформы. Отметим, что такая возможность доступна исключительно в рамках арбитражного процесса.
Заявитель вправе воспользоваться любым из вышеперечисленных способов на своё усмотрение. Необходимо учесть, что почтовое отправление займёт какое-то время. Если судебное заседание назначено на ближайшую дату, следует уведомить суд по телефону о желании заявить ходатайство, выслать заверенную ксерокопию на адрес электронной почты.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Не исключены случаи, когда предоставленных суду обоснований, претензий или подтверждений невиновности недостаточно для принятия конечного решения. В таких ситуациях законодательство позволяет истребовать через суд дополнительные сведения.
Направлять в суд ходатайство об истребовании доказательств следует в том случае, если не удается самостоятельно получить документы для аргументации своей позиции.
К таким документальным подтверждениям относят:
- медицинские экспертизы и заключения;
- справки о доходах, долговых обязательствах;
- материалы уголовного дела;
- сведения об административных нарушениях;
- регистрационное дело на недвижимое имущество;
- иная документация.
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации, допускается истребование аудио- и видеозаписей, письменных и электронных документов, фотографий.
В арбитражном и иных судах истребование доказательств допускается с любой стороны уголовного дела. Основные положения по порядку и основанию подачи заявления об истребовании правоустанавливающих документов закрепляются в процессуальных кодексах:
- по делам арбитражного суда – ст. 66 АПК РФ;
- по гражданским разбирательствам – ст. 57 ГПК РФ;
- по административному делу – ст. 63 КАС РФ.
В соответствующем ходатайстве необходимо определить требуемый документ, обосновать обстоятельства, в которых потребуются соответствующие доказательства, уточнить причины невозможности получения сведений и их расположение.
Обращение должно состоять из следующих блоков:
- Вводная часть. Указываются: Ф.И.О., адрес, контактные сведения заявителя, уточняется положение в деле. Определяется получатель – наименование судебной инстанции.
- Основная часть. Объясняются обстоятельства, в которых требуется дополнительные доказательства. Перечислять сущность документа, юридически значимые обстоятельства для дела, причины сложности получения сведений и местоположений.
- Резолюция. Описывается непосредственно просьба о требовании информации у указанного гражданина, должностного лица или уполномоченного органа.
- Приложение. Уточняется перечень прикрепленных к прошению документов, в частности, подтверждающие невозможность получения информации.
- Заключение. Вписывается дата отправки запроса, подпись и инициалы заявителя.
Образец ходатайства об истребовании доказательств — бланк 2020, скачать в doc
Ходатайство об истребовании доказательств – процессуальный документ, представление которого влечет определенные последствия.
Его форма четко не определена законодателем, но текст подчиняется следующим требованиям:
- вводная часть указывает, кому адресован документ (вписывается наименование суда), номер дела, если он известен, кто является заявителем (личные данные и адрес) и его статус в процессе;
- описательная часть начинается заголовком «ходатайство». Излагается суть рассматриваемого иска, указываются стороны. Описываются обстоятельства, говорящие о необходимости истребования материалов судом. Следует упомянуть и обосновать отсутствие возможности получить доказательства другим способом;
- заключительная часть содержит просьбу истребовать названные документы. В качестве приложений указываются все направляемые в суд материалы, подтверждающие доводы ходатайства. Ниже проставляется подпись заявителя и дата.
6. Доказательства могут быть истребованы от любого субъекта гражданского процесса (за исключением самого суда, истребующего доказательство), и, кроме того, от лиц, до момента направления им запроса не вовлеченных в сферу гражданского судопроизводства. После оформления и направления в их адрес запроса на письменное или вещественное доказательство данные лица становятся субъектами гражданского процесса, так как у них появляется гражданско-процессуальная обязанность подчиниться требованию суда.
Предлагаем ознакомиться: Уведомление о расторжении гражданского договора
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.
Особенности и правила оформления
В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:
- Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
- Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
- Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
- Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.
Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:
- какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
- причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
- где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.
Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.
Как составить ходатайство о дополнительных доказательствах
По общему правилу, истец предоставляет доказательства в обоснование своей правовой позиции вместе с подачей искового заявления. А ответчик – в отзыве на иск или возражении. На предварительном заседании суд разъясняет, какие юридически значимые обстоятельства имеют значение для дела. И какие дополнительные доказательства стороны вправе (или должны) предоставить.
Дополнительные доказательства могут предоставляться, когда сторона дела выступает с заявлением о проведении экспертизы. Эксперт вправе исследовать только те материалы, которые приобщены и являются частью дела. Дополнительным доказательством может стать и письменное заключение специалиста при разрешении вопросов о назначении повторной или дополнительной экспертизы.
Доказательства по гражданским делам могут представляться суду на любой стадии производства по делу до начала процедуры судебных прений. Основное внимание следует уделить значению доказательства для дела.
Ходатайство о дополнительных доказательствах обязательно содержит сведения:
- почему возникла необходимость предоставления дополнительных доказательств;
- какие обстоятельства они подтверждают (опровергают);
- перечень дополнительных доказательств;
- просьба приобщить дополнительные доказательства к материалам дела.
Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.
Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания.
Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.
Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.
Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.
Как составить ходатайство об истребовании документов
Основные реквизиты стандартные, как и у любого другого процессуального документа:
- наименование суда, который вы просите дать распоряжение об истребовании документов;
- указание сторон и существа иска, чтобы заявление быстро дошло до конкретного судьи, в целях оперативного рассмотрения дела;
- прошение, с указанием конкретных данных, полного наименования и адреса организации, других контактных данных;
- указание справок и документов, материалов и доказательств, которые необходимо истребовать;
- подпись и дата.
Возможные результаты истребования документов в гражданском процессе
Дополнительные сведения, которые гражданин привел в ходатайстве, рассматриваются с учетом всех известных обстоятельств. Дополнительно суд примет к сведению мнение других участников процесса. Они могут поддержать ходатайство или сообщить, что рассмотрение документа не принесет пользу.
Видео
Если суд примет решение об удовлетворении ходатайства, заявителю может быть предоставлен официальный запрос, с которым тот отправится в другие инстанции. Альтернативой выступает самостоятельный запрос сведений судьёй. Он обратится в организацию или к лицу, располагающему требуемой информацией. По закону суду не имеют права отказать в выдаче данных. Если на запрос предоставят отрицательный ответ, действие считается нарушением. Оно влечет за собой наложение административного штрафа в размере 500 руб. для граждан и 1000 руб. для должностных лиц. При этом применение денежного взыскания не освобождает от необходимости предоставлять дополнительную информацию.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:
- Что является доказательством?
- Что доказывает это доказательство?
- Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)
Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:
- «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
- Изложение обстоятельств просьбы.
- Четкое изложение просьбы.
- Описание приложений, если они есть.
- Дата, подпись, расшифровка подписи.
Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.
При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц.
Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.
Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.
Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:
- Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
- Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.
Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.
Второй способ более прост, универсален и популярен.
Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.
При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.
Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.
Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.
Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности – штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.
Исковое заявление об истребовании документов
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
- Встречное заявление о вселении
- Возмещение ущерба после залива квартиры
- Заявление о вселении
- Заявление о выделе доли в квартире
- Заявление о выселении
- Заявление на работодателя
- Взыскание заработной платы
- Заявление о взыскании заработной платы при увольнении
- Взыскание премии
- Восстановление на работе
Технические особенностей составления ходатайства об истребовании доказательств
Как показывает практика, суды очень редко отклоняют подобные требования, поэтому искомая документация будет востребована.
Существует несколько технических особенностей данного процессуального механизма:
- запрос может вручаться заинтересованной стороне с целью дальнейшего получения необходимых доказательств или направляется непосредственно туда, где эти самые доказательства расположены;
- риски непредставления затребованной документации минимальны, поскольку та же ст. 57 Гражданского процессуального кодекса РФ предусматривает ответственность в виде небольших, но неприятных штрафных санкций, выплата которых все равно не освобождает от обязанности исполнения судебных запросов.
Но если судебный орган отказывает в удовлетворении заявления, ходатайство может быть составлено еще раз (в следующей инстанции) с указанием факта необоснованного отклонения.