Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой последний день работы при увольнении по собственному желанию? По заявлению или визированию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Особенности определения
При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.
Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.
Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.
Работодатель обязан в течение двух недель после подачи сотрудником заявления подготовить все необходимые документы для завершения трудовых отношений. В этот период осуществляется передача материальных ценностей, сдача отчетов и иных документов, а также проводится инвентаризация, если человек несет материальную ответственность.
Если работодатель не успел полностью подготовить процедуру увольнения или работник не завершил до конца все поручения руководителя, то задержка разрыва трудовых отношений и увеличение срока отработки является незаконными.
По своему желанию изменить дату увольнения в заявлении об уходе может только сам сотрудник. Для этого требуется подача дополнительного заявления.
При обычных условиях человек обязан находиться на рабочем месте в день увольнения и выполнять свои должностные обязанности. По завершении рабочего дня с сотрудником осуществляется полный расчет, после чего процедура увольнения считается полностью состоявшейся. В случае каких-либо нарушений человек может обратиться в вышестоящие инстанции для защиты своих прав.
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Что делать, если увольняют с нарушениями
Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.
Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).
Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.
И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.
Для того, чтобы трудовые отношения были официально прекращены, необходимо выполнить ряд формальностей:
- Приказ об увольнении. Он доводится до сведения работника под роспись. Либо проставляется отметка о том, что ознакомление невозможно по каким-либо причинам (отказ от подписи, отсутствие на работе). В некоторых случаях дата составления документа и дата увольнения могут не совпадать. Например, если работника увольняют за прогул, то приказ выносится по результатам служебной проверки, а дата увольнения – это последний рабочий день.
- Выдача трудовой книжки с отметкой об увольнении. Если выдать документ не представляется возможным, в адрес работника направляется письмо о необходимости подойти за трудовой или дать согласие на ее пересылку почтой.
- Расчет. Работнику выплачивают заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие (в случае сокращения).
Какую запись поставят в трудовой
Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.
Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.
В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.
Можно ли не указывать?
Законно ли это — требовать от работника заявление с открытой датой? Бывает, что заявление об уходе по собственному желанию без конкретной даты просят писать еще при поступлении на работу, чтобы потом можно было без проблем уволить работника.
Такой документ не является законным. Если же сотрудник написал документ сам, но не указал последний рабочий день, этот день будет считаться от даты поступления заявления к работодателю плюс 2 недели отработки.
Дата составления документа при этом должна быть указана, поскольку от нее ведется отсчет. Если документ составляется по соглашению сторон, последний день работы должен быть указан, поскольку стороны выбирают его произвольно. Правильно поставленная дата в заявлении поможет избежать непонимания между сотрудником и нанимателем. В указанный день работнику выдается трудовая книжка, расчет и иные документы. И на следующий день он может прекратить трудовую деятельность в организации.
Порядок увольнения по собственному желанию
Наверняка, каждому из нас хотя бы один раз в жизни приходилось увольняться с работы. В большинстве случаев увольнение – это обдуманный шаг, к которому работник готовится заранее.
Однако нередки ситуации, когда решение об увольнении принимается скоропалительно. Причины этому могут быть самыми различными. Главное – это в любой ситуации знать, правильный порядок увольнения по собственному желанию.
Под правильным порядком увольнением можно понимать два аспекта: психологический и правовой.
В этой статье мы ознакомимся с особенностями трудового права при увольнении, а также правами и обязанностями работника. Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, во многих случаях работник имеет право оспорить причину увольнения.
В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию.
Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию
Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления — обязательно письменная.
Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня.
Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. В заявлении работник изъявляет своё желание уйти от работодателя по своей инициативе определённого числа. Например, формулировка заявления может быть следующей:
«Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2015 года»
Наверное, найдется очень мало людей, которые ни разу не меняли место работы.
Организации-работодатели также не тешут себя надеждами, что все их сотрудники будут трудиться на компанию вечно. В среде кадрового подбора давно известно понятие «допустимый уровень текучки персонала», которое не нуждается в расшифровке.
Карьерный рост и интересное предложение, переезд, желание попробовать себя на новом месте, стремление к развитию – совершенно разные причины приводят к тому, что на столе у руководителя, в конце концов, оказывается лист бумаги с несколькими строчками текста и тремя главными словами среди них: «Прошу уволить меня». Именно так в большинстве случаев происходит то, что в Трудовом кодексе называется расторжением трудового договора по инициативе работника.
Увольнению работника по собственному желанию посвящена отдельная статья Трудового кодекса под номером 80.
Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в виде электронного сообщения через корпоративную почту
Да, может, но только при наличии электронной цифровой подписи.
Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.
Электронный документ (сообщение), подписанный электронной цифровой подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной цифровой подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
При отсутствии электронной цифровой подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.
Нужно ли сотруднику указывать в заявлении об увольнении конкретную дату, или работодатель может определить ее самостоятельно
По смыслу пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ инициатива сотрудника заключается в добровольном намерении не только уволиться, но и прекратить трудовые отношения в определенный срок. Поэтому в заявлении сотрудника обязательно должна быть указана дата желаемого увольнения.
При наличии уважительных причин работодатель обязан уволить сотрудника без отработки именно в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Во всех остальных случаях работодатель обязан уволить сотрудника не позднее того момента, как закончится срок предупреждения об увольнении (три дня, две недели или один месяц – в зависимости от категории увольняющегося сотрудника) (ч. 1 ст. 80, ч. 4 ст. 71, ст. 280, ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Прекратить отношения до истечения срока предупреждения можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Если в заявлении сотрудника отсутствует дата увольнения, то работодателю необходимо или руководствоваться общими нормами (т. е. уволить сотрудника по истечении срока предупреждения с момента подачи заявления), или уточнить дату предполагаемого увольнения у сотрудника. Назначать дату увольнения по своей инициативе до истечения срока предупреждения об увольнении работодатель не вправе, поскольку в таком случае не соблюдается требование о соглашении сторон. Ведь при отсутствии конкретной даты увольнения в заявлении неясно, с какого именно момента сотрудник согласен прекратить трудовые отношения.