Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальное заверение загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заверенная копия паспорта, или так называемый нотариальный перевод, придает юридическую силу документу. Так, компании может понадобиться заказать нотариально заверенную копию паспорта Украины, если появилась необходимость воспользоваться им в другой стране. В свою очередь, услуга Бюро переводов понадобится и иностранным юридическим и физическим лицам, которым нужно придать юридическую силу документу на территории страны.
За совершение нотариальных действий по заверению копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Нотариальные тарифы у частных нотариусов, как правило, несколько выше, чем у государственных.
Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами.
Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия? Узнать >
Как проверить подлинность паспорта гражданина РФ? Узнать >
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас >
Мжет ли нотариус заверить копию моего загранпаспорта без перевода. Сколько это будет стоить?
Можно ли заверить не все страницы, а только содержащие записи?
Можно ли заверить паспорт в удаленном доступе?
Требуется обязательное присутствие владельца паспорта у нотариуса. Однако современные технологии в документообороте позволяют заверять копии в удаленном доступе. Для примера можно привести ситуацию, когда обладатель загранпаспорта по каким-либо причинам оставил свой документ дома, а сам находится в другом городе. Для заверки доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, предоставив оригинал документа, специалист заверит подлинность документа и перешлет по внутренней электронной почте другому нотариусу, где обладатель документа сможет забрать его. Преимущество такой процедуры заключается в ее быстроте и простоте, на получение заверенной копии уйдет не более получаса (доставка документов курьерской службой составит минимум 1 день). Аналогичные операции допустимо осуществлять исключительно на территории России, где имеется единый нотариальный реестр.
Что потребуется для заверения паспорта?
Для заверения паспортной копии, потребуется наличие самого документа, причем это должен быть именно загранпаспорт, а не аналог для внутреннего обращения. Нотариус вправе отказать в услуге заверения в следующих ситуациях:
- В оригинале имеются исправления, сложные для прочтения слова;
- Сделанная копия не соответствует оригиналу;
- В документе имеются стертые или исправленные подписи и печати, следы попадания воды (подпись клиента должна быть разборчивой, в равной степени как в оригинале, так и в копии);
- Копированный документ не должен быть написан карандашом, это дает возможность внести в него исправления уже после сделанной заверки;
- Если загранпаспорт на иностранном языке, нотариус откажет в ее заверке, потребовав первоначально осуществить заверенный перевод документа.
Можно ли заверить паспорт самостоятельно?
Самому можно заверить документ, удостоверяющий личность, лишь в исключительных случаях:
При постановке на учет индивидуального предпринимателя или Общества с ограниченной ответственностью;
при обращении в налоговые структуры и другие внебюджетные организации ИП/ООО.
В этих ситуациях владелец фирмы сам может оформить процедуру заверения, прописав на каждой странице фразу «Копия верна», удостоверить личной подписью, расшифровкой и подтверждением должности.
Сколько стоит заверить копию паспорта у нотариуса
Стоимость нотариального заверения копии в среднем по регионам России колеблется в пределах 2000-2500 рублей. Уровень стоимости устанавливает централизованно региональная нотариальная палата, произвольные наценки на свои услуги нотариусы устанавливать не могут.
Когда заверение не требуется
Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.
В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):
- Поступлении в вуз;
- Трудоустройстве;
- Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
- Подаче судебного иска;
- Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
- Пенсии (и иных подобных выплат).
Когда необходим апостиль паспорта
Сам по себе паспорт, особенно, заграничный – самостоятельный документ, имеющий юридическую силу. Поэтому при поездке на отдых за рубеж перевод паспорта с апостилем не требуется. Однако в ряде случаев его придется заверить:
-
при оформлении ипотеки или крупного кредита в заграничном банке;
-
при сборе документов для оформления вида на жительства или для ПМЖ;
-
при вступлении в права наследства за границей;
-
в случае женитьбы/замужества;
-
для регистрации бизнеса за рубежом.
Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина
С падением «железного» занавеса и изменением политической и экономической ситуации в Россию массово хлынул поток туристов, затем стали приезжать представители иной категории – иностранные граждане, которые рассматривали нашу страну как большой и перспективный рынок для вложения инвестиций.
Предприниматели ехали со всего мира, какая-то часть из них прибыла из ближнего зарубежья, Европы, Америки, других стран. Постепенно люди обрастали деловыми и дружескими связями. Перевозили семьи или женились здесь, рожали детей, оканчивали ВУЗы и аспирантуру, развивали бизнес.
А для официального оформления всего вышеперечисленного лицу иностранного гражданства в РФ требуется перевод паспорта иностранного гражданина.
| Перевод иностранного паспорта большинства зарубежных стран (стоимость нотариального заверения включена) — 1-2 рабочих дня |
от 1000 |
| Срочный перевод иностранного паспорта — в течение дня или на утро следующего рабочего дня | дог. |
Сколько времени действителен перевод
Обычно удостоверение личности переводят и заверяют у нотариуса для конкретного ведомства. Например, для подразделения ГУВМ МВД, которое при приеме заявлений у гражданина забирает заверенную документацию. Здесь есть логика: после принятия положительного решения при получении нового статуса в документе, удостоверяющем личность иностранца, появятся новые записи. И старый переведенный текст станет неактуальным.
Но иногда случается, что заявитель собирает документацию заранее. Тогда его интересует, сколько действителен перевод паспорта иностранного гражданина: по закону срок не ограничен. Пока он соответствует оригиналу, он действителен. Есть только два момента, которые влияют на истечение срока его действия:
- если в оригинал удостоверения личности внесены некие новые записи, штампы и т. д. (к примеру, о регистрации брака, о получении РВП, штампы пограничников и др.);
- если истек срок действия самого загранпаспорта иностранного гражданина.
Копии каких страниц снимаются с гражданского паспорта
Согласно нормам и правилам УМВД РФ для получения загранпаспорта с гражданского паспорта необходимо снять копии всех страниц, на которых имеются данные. Пустые страницы не нужно копировать.
При оформлении загранпаспорта обязательно делается копия второго разворота гражданского паспорта РФ, где представлена такая информация:
- Название органа, который выдал удостоверение личности.
- Дата выдачи.
- Код подразделения, которое выдало паспорт гражданина РФ.
- Подпись владельца удостоверения личности.
- Подпись начальника подразделения, который осуществлял выдачу документа.
Первая страница с разворотом с эмблемой РФ не копируется.
Копия третьей страницы делается, ведь там указываются персональные данные владельца удостоверения личности: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения. На этой странице находится фото.
Дополнительные документы для оформления заграничного паспорта
Помимо ксерокопии и оригинала гражданского паспорта, для оформления загранпаспорта понадобятся такие документы:
- Старый просроченный заграничный паспорт (при наличии).
- Фото (два) размером 35 на 45 мм. Снимок должен быть сделан не раньше шести месяцев до подачи ходатайства на оформление проездного документа.
Такого размера должно быть фото на паспорт - Предварительно заполненный бланк в двух экземплярах.
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за рассмотрение документов и изготовление заграничного паспорта. В 2021 году размер государственной пошлины за загранпаспорт нового образца на 10 лет – 5000 рублей Паспорт старого образца стоит 2000 рублей. Если оформляется документ старого образца для ребенка до 14 лет, то размер государственной пошлины равен 1000 рублей, оформление паспорта нового образца — 2500.
- Ксерокопия военного билета. Загранпаспорт можно сделать, если военный билет отсутствует, тогда в обязательном порядке подается справка из военкомата или комиссариата, подтверждающая, что гражданин РФ не подлежит призыву для прохождения срочной службы в Вооруженных силах РФ.
Узнать реквизиты для оплаты можно здесь.
Срок действия заверенных копий документов
Следует иметь в виду, что, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным.
Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: «Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?».
Сколько действительны нотариально заверенные копии уставных документов? Выберите удобный для Вас спрособ оплаты: Банковская карта (12 грн) Для присвоения вопросу статуса отправьте SMS с текстом 91505+19466 на номер 3161 – стоимость 12,5 грн с учетом НДС. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя.
Поэтому по большей части суды полагаются на свое внутренне мнение и убеждение.Как правило, копии документов заверяются у нотариуса.
Это нужно, если: Вы планируете оформить кредит у кредитной организации. Если вы решили получить ипотеку. Когда человек регистрируется как частный предприниматель. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
Как снять ксерокопию документов для оформления загранпаспорта
При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:
Самым правильным решением будет найти нужную информацию на сайте иностранного посольства. Бывает, что получить такие сведения по каким-то причинам невозможно. Тогда необходимо снять ксерокопии всех страниц как внутреннего, так и имеющегося заграничного паспорта (или нескольких, если все они на руках), т. е. чистых, незаполненных страниц в том числе.
Рекомендуем прочесть: Окоф сканер планшетный
Кто имеет право заверять документы
В исключительных случаях дубликаты заверяются у нотариуса. Особые ситуации предусмотрены законом. Например, доверенность на зарубежные сделки, наследство, свидетельства о праве собственности, исправление учредительных документов организаций и так далее, но всякий раз, когда вы делаете копии и выписки из кадрового делопроизводства, обращаться к нотариусу нецелесообразно. В большинстве случаев работодатель вправе заверить их самостоятельно.
Данную процедуру может проводить ограниченное количество людей:
- менеджер (или индивидуальный предприниматель);
- главный бухгалтер;
- начальник или специалист по кадрам;
- иные уполномоченные должностные лица в штате организации.
Без дополнительных действий заверить ксерокопии важных документов может только руководитель компании или ИП. Для остальных сотрудников потребуются дополнительные бумаги для наделения их такими полномочиями (расписка в должностной инструкции или доверенность). Руководитель компании издает приказ, в котором отмечает, кто и на каком основании проводит данную процедуру.
Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.
Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.
Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб. пошлины).
Сколько стоит заверить у нотариуса
На территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу.
То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.
То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.
Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.
Скорее всего, Вам пригодится информация о правилах и особенностях оказания бесплатной юридической помощи.
Сделать дубликат самостоятельно, без участия нотариуса невозможно.
Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.
Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.
В дубликате должно быть указано:
- место нахождения оригинала;
- подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
- должность работника конторы;
- подпись;
- дата операции;
- печать.
Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.
Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится.
Если отсутствует трудовая книжка
При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).
В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.
Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.
Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.