Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нередки случаи, когда работник принимает решение уволиться по собственному желанию, находясь с отпуске. Получая заявление об увольнение от отдыхающего работника многие работодатели расценивают, как невиданную наглость и отказываются его подписывать.
Если работодатель угрожает
Если работодатель грозится уволить работника за какие-то нарушения (прогулы, опоздания и прочее), то стоит иметь ввиду, что уволить по одной из подобных причин работодатель вправе не позднее 90 дней с момента фиксации нарушения.
Обо всех основаниях для прекращения трудовой деятельности читайте здесь.
Если же работодатель это сделает, то данное решение можно оспорить, подав Исковое заявление на неправомерные действия работодателя в суд. Как следствие, работодатель будет вынужден не только исправить запись в трудовой книжке работника об увольнение за дисциплинарное нарушение, но и выплатит материальную компенсацию за причинение морального ущерба своему бывшему сотруднику.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию
Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.
Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.
Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление. После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.
Уход по собственному желанию
Окончание служебной деятельности по собственному желанию предусматривает оформление заявления на имя директора организации не менее чем за 2 недели до даты увольнения. Причины, побудившие завершить деятельность, в документе указывать необязательно, достаточно фразы «Прошу уволить по собственному желанию». Следует проставить подпись заявителя и дату составления документа.
После регистрации заявления, на предприятии необходимо издать приказ об окончании служебной деятельности. В бумаге нужно указать реквизиты заявления на увольнение и осуществить ознакомление гражданина с документом, с проставлением подписи последнего.
В день увольнения, прописанный в заявлении, происходит возврат бывшему работнику трудовой книги с пометкой об увольнении по собственному желанию, номером приказа и датой.
Осуществляется расчет, включающий в себя следующие средства, причитающиеся сотруднику:
- заработная плата;
- денежная компенсация за нереализованные дни отпуска;
- прочие денежные выплаты, установленные трудовым соглашением.
Работник не хочет уходить
Как уволить сотрудника если он не хочет увольняться? Отказ служащего уволиться по собственному желанию абсолютно законен. Но если работодателю необходимо расстаться с работником существует легальный способ. Подобный метод представляет инициативу об окончании деятельности со стороны нанимателя и сотрудника.
Запуск процедуры увольнения на основании мирного соглашения начинается с обсуждения всех условий. Далее, составляется документ, с указанием формулировки «по соглашению сторон», условиями, датой составления, днем окончания деятельности, подписями сторон. В организации издается приказ о расторжении трудовых отношений и осуществляется ознакомление сотрудника с данным документом под подпись.
В день увольнения гражданину выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью, датой и номером приказа, вручается копия соглашения. Осуществляется выплата положенных человеку средств. Довольно часто при использовании метода увольнения путем мирного соглашения, наниматель предлагает бывшему сотруднику выплату единовременной компенсации, для облегчения морального ущерба. Сумма компенсации оговаривается в частном порядке.
Куда обращаться подчиненному
Если сотрудника принудили составить заявление об увольнении без даты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также он может инициировать судебное разбирательство. Обращаться необходимо в районный суд в течение 1 месяца с той даты, когда человек узнал о нарушении своих трудовых прав.
Трудовая инспекция предназначена для защиты прав подчиненных. Сотруднику необходимо направить письменное заявление с описанием сложившихся обстоятельств, с приведением доказательств нарушения своих трудовых прав. Также необходимо указать в обращении свои ФИО, контактные данные и контакты работодателя. Анонимные обращения не рассматриваются.
Прокуратура обязана осуществлять надзор за соблюдением законодательства РФ. Изучение трудовых споров не входит в полномочия этого органа, но в то же время подчиненный вправе обратиться с жалобой на действия работодателя и в этот орган.
Важно! Если обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру не привело к результатам, потребуется отправить иск в суд. Судебное постановление имеет юридическое значение, и стороны спора обязаны его выполнить.
Нередко сотрудники не имеют достаточных правовых знаний для того, чтобы привлечь работодателя к ответственности. Для этого им приходится обращаться за юридической помощью к специалистам, однако не у всех финансовые возможности это позволяют. В то же время законодательство освобождает подчиненных от уплаты госпошлины за рассмотрение судом указанных обстоятельств.
Как доказать принуждение к увольнению
Если подчиненный испытывал давление от руководства при увольнении, именно ему придется доказывать факт давления. Эту позицию выразил Верховный суд РФ. Если работодатель сообщил, что никакого давления на подчиненного он не оказывал, и решение сотрудника уйти с работы было добровольным, то доказывать обратное придется увольняющемуся.
Судебная практика показывает, что факт давления доказать в суде редко кому удается. В качестве доказательств можно использовать следующие материалы:
- аудио- и видеозаписи разговора с руководством, с сотрудниками отдела кадров;
- фото заявления с подписью подчиненного, где отсутствует предполагаемая дата его ухода с работы;
- свидетельские показания со стороны коллег, которые попали в аналогичную ситуацию с заявлениями с открытой датой;
- справки о заработной плате, о нахождении на больничном/в декретном отпуске.
Пошаговые действия по отзыву заявления об увольнении!
- Как вы поняли здесь главное успеть подать заявление об отзыве заявления об увольнении до того момента как на ваше место будет приглашен другой работник и до окончания срока в 14 дней. Подаем заявление об отзыве в письменной форме, его нужно составить 2-х экземплярах и передать работодателю, на вашем экземпляре работодатель должен поставить дату и отметку о принятии, после чего ответ вам так же должен быть дан в письменной форме об удовлетворении вашей просьбы или об отказе с обязательным указанием причин такого отказа. Вы так же можете подать заявление об отзыве почтой в адрес работодателя с описью вложения и уведомлением о вручении. Почтой вы можете отправить такое заявление даже в последний 14-й день и датой подачи вашего заявления будет считаться дата отправки заявления по почте, фактически день сдачи на почту;
- Всегда обращаемся к работодателю в письменной форме, так как у вас на руках останется второй экземпляр обращения с отметками работодателя и это будет доказательством того, что вы подали заявление. Но если вы обращаетесь в устной форме, то лучше это делать в присутствии свидетелей которые в случае проблем смогут подтвердить факт вашего обращения;
- Далее ждем решения (ответа) работодателя, как мы с вами разобрались, отрицательным ответ может быть только в случае, когда работодатель уже пригласил на ваше место работника по переводу, с которым уже расторгнут трудовой договор по предыдущему месту работы. Все остальные причины для отказа являются незаконными.
Действия, если угрожают уволить по статье
Руководители, не принявшие во внимания письменное обращение сотрудника на расчет, могут угрожать увольнением за прогул, если он прекратит выполнение профессиональных обязанностей в одностороннем порядке. Такая запись в трудовой книжке дискредитирует человека, затруднит поиск и устройство на другую работу.
Прогул – это однократный невыход на работу без уважительных обстоятельств. В трудовой книжке вместо статьи по собственному желанию будет фигурировать ст. 81, пункт 6.
Доказывать правоту следует с обращения в региональную инспекцию по трудовым спорам, предъявив имеющиеся документы:
- Второй экземпляр заявления с отметкой о регистрации.
- Квитанцию об отправке документа по почте и уведомления о вручении.
Инспекция вынесет вердикт, обязывающий руководство выполнить трудовое законодательство: принять бумагу от работника к рассмотрению. В случае волокиты и затягивания вопроса надлежит написать исковое обращение в суд. Помимо обязательного выполнения процедуры (приказ, выдача трудовой книжки, окончательного расчета) глава компании будет оштрафован.
В качестве шантажа увольняющемуся работнику могут пригрозить увольнением по инициативе наймодателя:
- за несоответствие занимаемой должности;
- неисполнение возложенных по должностной инструкции обязанностей;
- нарушение правил техники безопасности на рабочем месте.
Угрозы могут возыметь действие, если человек не читал статью 81, главы 13 Трудового Кодекса.
В каждом случае должно быть документальное подтверждение выдвинутых обвинений:
- Приказ о несоответствии издается на основании выводов аттестационной комиссии. Создается проверяющая группа по приказу руководителя.
В ее состав входят:
- начальник испытуемого;
- представитель отдела кадров;
- заместитель директора по производству.
Уровень сложности и сроки выполнения задания не должны выходить за рамки должностной инструкции.
При негативном отзыве работника можно уволить только после предложения ему других вакансий, отказ от которых фиксируется лично, в письменной форме.
Без соблюдения перечисленных требований увольнение по статье 81, пункт 3 будет подлогом, который оспаривается в суде.
- Записать в трудовой книжке статью 81, пункт 5 можно только в том случае, если:
- сотрудник неоднократно не выполнял возложенные на него обязанности без уважительной причины;
- имеет за это оформленные приказом выговора, замечания;
- к приказу прилагаются докладные записки;
- работник расписался на приказе о дисциплинарном взыскании не позднее 3-х суток после его издания;
- в случае его отказа поставить роспись, должен быть составлен акт, подписанный двумя свидетелями и лицом, подготовившим приказ.
В случае фальсификации сведений работнику следует подать исковое заявление в суд.
- Уволить за нарушение правил техники безопасности труда можно по акту комиссии по его охране или лица, на которого эти обязанности возложены приказом. Проступок считается серьезным, если он стал причиной травматизма или создал угрозу для жизни и здоровья сотрудников.
При отсутствии перечисленных поводов работодатель не имеет права задерживать приказ об увольнении.
Почему управляющий может отказаться подписать заявление? Тонкости и нюансы
Зачастую можно соприкоснуться с такой проблемой, когда начальник не предоставляет соглашения на увольнение сотрудника. Причинами могут стать множество факторов: отсутствие замены, большое число неготовой работы, перспективный рабочий, уход в отпуск, испытательный период работы. Также в некоторых случаях способы могут стать и наиболее тяжкими: руководителю реально мотивировать имеющимися нарушениями, прогулами и пригрозить уволить за подобные действия.
Довольно частой причиной считается отказ в увольнении до той степени, пока не станет куда-то перечислен недостаток денежных средств, ущербы организации. Последующие нарушения считаются значимыми, и начальство имеет правовые полномочия в призыве в судебный орган для защиты собственных правовых полномочий, однако, не уволить сотрудника по его желанию он не имеет возможности.
Нужно написать заявку и заверить ее у секретаря начальства. Для этого стоит подписать две документации и одну оставить у себя с пометкой регистрации. Когда секретаря не имеется в фирме, то лучше переправить заявление заказным письмом по почте или электронным, но только не в праздничные дни. Если отсутствует официальное свидетельство того, что заявка направилась, спрашивать документацию и отзыв от директора не получится.
Как уволиться, если не подписывают приказ
Если директор уклонялся от приема заявления о прекращении трудовых отношений, он может аналогичным образом отказываться подписать приказ. Как уволиться с работы, если не подписывают заявление на увольнение, а затем отказываются оформлять приказ о расторжении трудового соглашения?
В процедуре увольнения по инициативе работника ключевое значение имеет дата получения руководством заявления. Все остальные действия и юридически значимые решения являются только производным фактором. Если срок отработки подошел к концу, сотруднику необходимо выполнить следующие действия:
- дождаться последнего дня отработки, который одновременно будет являться последним днем трудовой деятельности;
- обратиться за получением расчета по заработной плате и иным видам выплат;
- забрать трудовую книжку и покинуть рабочее место.
Если приказ не подписан, все указанные действия окажутся невозможными, так как выплата расчета при увольнении и выдача трудовой книжки возможна только при наличии приказа. В этом ситуации, если у работника имеет достоверное доказательство вручения заявления уполномоченному лицу работодателя, он может по завершении последнего дня отработки прекратить трудовую деятельность. Задолженность по заработной плате и трудовая книжка могут быть получены уволенным специалистом после обращения в суд.
Как уволиться, если не подписывают приказ
Если руководитель фирмы избегает от принятия прошения о разрыве трудового контракта, он таким же образом может отказаться издать распоряжение об отчислении. Работник отработал положенное время, ожидает в последний день работы расчетных и приказа, чтобы расписаться в нем, а распоряжения нет. Как быть, если нет приказа о разрыве сотрудничества?
В данных обстоятельствах, если отработанное время подошло к концу, работнику требуется обеспечить следующее:
Дождаться заключительного дня работы, который одновременно считается днем отставки, и потребовать получение всех положенных выплат и взять трудовую книжечку и покинуть фирму.
Учитывая, что приказ не был подписан, следовательно, бухгалтерия будет не в состоянии выдать расчетные, а отдел кадров не сможет сделать запись в трудовой книжечке и, следовательно, также не сможет отдать ее работнику.
Так как у человека имеется доказательство вручения прошения об отставке ответственному лицу фирмы, он вправе по окончанию завершающей даты отработки перестать ходить на работу.
После этого у него появляется право обратиться с исковым заявлением в суд. При таких обстоятельствах, работодателю придется выплатить покинувшему фирму работнику все выплаты с процентами и выдать трудовую книжечку. Кроме этого придется оплатить средний заработок за дни, из-за которых тот не смог трудоустроиться без трудовой книжечки.
Директор был уведомлен о том, что сотрудник хочет увольняться. Но прошло две недели, расчет не дают, заявление на увольнение не подписывают — что делать?
Подавать исковое заявление в суд. Только не затягивать с ним. В течение 3 месяцев с даты увольнения можно подать исковое заявление. После указанного срока его не примут.
Что пишем в иске?
- Адрес и название суда.
- Свои данные и данные ответчика. В нашем случае директора.
- Адреса истца и ответчика.
- Сумму, которую директор должен выплатить сотруднику.
- Описываем проблему.
- Прикладываем документы, свидетельствующие о неправомерных действиях директора.
- Необходимое количество копий — 5 штук. По две для суда и ответчика, на одной будет проставлена пометка о том, что заявление принято и зарегистрировано.