Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Разовая выплата до 12 недель по беременности
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Лимиты по заработку на 2021 и 2022 годы
Все официально работающие женщины застрахованы в Фонде социального страхования (с 2023 года — Социальном фонде РФ). В течение всего периода работы женщины работодатель ежемесячно перечисляет а нее страховые взносы от заработной платы (коло 2,9%) на случай, если работница заболеет или забеременеет.
Когда женщина уходит в декрет, это считается страховым случаем. ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения не имеет.
Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году возрастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2020-2021 гг. — участвуют 2021-2022 гг.).
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, на которую начисляются взносы в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 000 р., в 2022 – 1 032 000 р.
Как только зарплата работницы превышала порог в 1 032 000 р. в 2022 году работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Поэтому эта часть заработка не учитывалась при получении декретных.
Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:
Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование в 2017-2022 годах
| Год | Размер, руб |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
С учетом лимитов определяется максимальный средний заработок женщины за один день декретного отпуска, который ей оплатят.
Региональные единовременные выплаты
Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:
| Регион | Выплата |
| Москва | 6 313 руб. – за 1 ребенка
16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу |
| Югра (Ханты-Мансийский автономный округ) | 20 000 руб. |
| Санкт-Петербург | 34 777 руб. – за 1 ребенка
46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка |
| Тульская область | 14 000 руб. |
Расчет декретных в 2022 году с помощью онлайн‑калькулятора / Как рассчитать декретные? — Контур.Бухгалтерия
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2022 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Выплата беременным в вопросах и ответах
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.
Если в семье хотя бы один из родителей без официального заработка, то субсидия не полагается. Требование приняли из-за частых случаев траты родителями «детских» выплат на собственные нужды.
Например, семейная пара с тремя детьми младше 6 лет может рассчитывать в среднем на ежемесячные выплаты по 35 тысяч рублей. Учитывая господдержку для семей с малышами 3–7 лет, субсидии могут составить до 40 тысяч рублей. В сельской местности это может приравниваться двум зарплатам. Детям старше трех лет орган соцзащиты будет выплачивать по 11,3 тысячи рублей, пока им не исполнится 8 лет.
Такая стимуляция не мотивирует родителей зарабатывать, они не встают на биржу труда, не регистрируют самозанятость. Некоторые таким образом экономят на налогах.
Его можно направить через Госуслуги либо лично принести заявку в ПФР. Женщина без российского гражданства должна самостоятельно посетить отделение пенсионного фонда.
Закон разрешает передать заявление через нотариальную доверенность. Этот вариант используют, если заявительница попала в больницу или находится в командировке в другой стране. Тогда ее представитель может сам отнести заявку в ПФР. Пособие все равно будет приходить по реквизитам беременной женщины, и она получит выплаты.
Заявление будут рассматривать 10 рабочих дней.
1 июля будущая мама уже зарегистрировалась в ЖК? Направить заявление на выплаты можно с 6-й недели. Женщине не потребуется ожидать 12 недель.
Пособие назначают за целый месяц:
- с месяца постановки на учет, но не раньше 6 недель, до месяца родов – при заявке в течение 30 дней с даты постановки на учет в ЖК;
- с месяца обращения, но не раньше 6 недель, до месяца родов – при заявке позже 30 дней после постановки на учет.
После согласованной заявки выплаты назначают до 30 дней до родов.
Предположим, что будущую маму поставили на учет на 7-й неделе в июне 2021 года. В июле она отправила заявку, и ей одобрили пособие. Выплаты начнутся с 12-й недели, а пособие определят с 1 июля 2021 года.
Пособия по беременности и родам с 2022 года, как и единовременную господдержку к рождению малыша, станут начислять гражданам в автоматическом режиме. Заполнять специальную форму для этого не потребуется. Сведения о выходе в декретный отпуск в Фонд социального страхования будут приходить от работодателя, информация о появлении на свет малыша – из отделения ЗАГСа.
Напомним, что с февраля этого года единовременное пособие на роды составляет 18 886 рублей. Самый большой размер выплат по беременности и родам в 2021 году составляет 340 795 рублей при появлении на свет одного ребенка и 474 244 рубля – при появлении на свет двух или более малышей.
Минимальная продолжительность так называемого декрета составляет 4,5 календарных месяца (140-194 дня), а максимальная – ограничивается достижением ребенка трехлетнего возраста. Распределение отпусков, связанных с беременностью/родами и уходом за новорожденным, происходит по следующему распорядку:
- за 70 дней до даты предполагаемых родов женщине в медицинском учреждении выдается листок нетрудоспособности на весь срок первого отпуска, связанного с беременностью и родами. Если ожидается рождение одного малыша, то продолжительность больничного листка составляет 140 дней;
- при предполагаемом появлении на свет двойни (тройни и т.д.) восстановление после родов займет больше времени – продолжительность отпуска увеличена до 194 дней (84 дня – до родов и 110 дней – после этого события);
- если в ходе родов возникли осложнения, то послеродовый период продлевается со стандартных 70 дней до 84 календарных суток;
- по окончании больничного листка женщине предоставляется (по ее заявлению) второй отпуск, предназначенный для осуществления ухода за младенцем. Частичная оплата этого отпуска будет продолжаться до достижения малышом возраста полутора лет;
- по желанию работающей женщины после того, как ребенку исполнится 1,5 года, отпуск, связанный с уходом, продлевается еще на полтора года – пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Оплата этого отпуска носит чисто символический характер – работодатель выплачивает женщине всего 50 рублей в месяц.
Отпуск по беременности и родам неработающей маме
Отец может обратиться к работодателю для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Для того этого понадобится подготовить следующие документы:
- заявление на имя работодателя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, подтверждающий, что супруга не находится в отпуске по уходу за ребенком, и не получала выплат.
Если мужчина за последние 2 года перед оформлением декрета менял работу, то ему необходимо взять у предыдущих работодателей справку о доходе.
Декретные, если муж не работает, выплачиваются в местном отделении соцзащиты. Помимо основного пакета документов понадобится подготовить копии трудовых книжек (первую и последнюю страницу) или справку с биржи труда о постановке на учет.
Размер декретных выплат от социальной службы зависит от установленного МРОТ и очередности ребенка.
Мужчина может подать заявление на получение выплат в соцзащиту не позднее того момента, как ребенку исполнится 2 года.
При принятии документов выплаты назначаются в течение 10 дней с того момента, как оформлен отпуск по уходу за малышом.
При этом понадобится подготовить документы, подтверждающие, что мать не находится в декрете.
Отец может оформить единовременное пособие на несовершеннолетнего в том случае, если его не получила мать ребенка. Для этого нужно обратиться к работодателю или в отделение соцзащиты, когда отсутствует официальное место работы.
Мужчина не может получить декретные выплаты по листу нетрудоспособности, поскольку он выдается только официально работающим женщинам. При отсутствии у матери постоянного места службы денежная выплата не полагается.
На получение декретных выплат имеют право только женщины. Будущая мама получит средства если она:
- Официально трудоустроена. В том числе оформлена по трудовому договору.
- Индивидуальный предприниматель и платит добровольные взносы в ФСС.
- Уволена с работы в связи с ликвидацией организации.
- Студентка ВУЗа, техникума, колледжа, училища дневной формы обучения.
- Проходит военную службу по контракту.
- Сотрудник учреждений уголовно-исполнительной системы и таможенных органах.
- Усыновила ребенка возрастом до трех месяцев и при этом относится к одной из перечисленных категорий. При суррогатном материнстве биологической матери декретные не выплачиваются.
- Находится в местах лишения свободы и занимается оплачиваемым трудом.
В некоторых ситуациях, женщины после окончания декретного отпуска просят дополнительный неоплачиваемый отпуск. Правомерно ли его давать?
Когда речь идет об неоплачиваемом отпуске, подразумевается дополнительное время именно после отпуска по уходу за ребенком. Согласно статьи 263 неоплачиваемый отпуск полагается сотруднику:
- Имеющему двух и более детей в возрасте до 14 лет.
- Сотруднику, который воспитывает ребенка-инвалида возрастом до 18 лет.
- Одинокой матери, которая воспитывает ребенка до 14 лет.
Данный отпуск относится к категории дополнительных отпусков и не предусматривает сохранение заработной платы. Его продолжительность составляет 14 дней.
Когда можно уходить в декрет?
Официальный отпуск предоставляется с наступлением тридцатой недели беременности. Минимальная продолжительность декрета держится на уровне 140 дней. Работающие мамы получают компенсационные выплаты, эквивалентные размеру ежемесячного заработка. Однако законодательно максимально возможная сумма таких выплат в 2020 году ограничена 322 191 рублями.
В ситуации, при которой с наступлением тридцатой недели беременности будущая мама изъявила желание продолжить трудовую деятельность, начисления пособий не производится. Согласно законодательству, одновременное получение компенсационных выплат и заработной платы невозможно. Решение о продолжении трудовой деятельности будет полностью оправданным если ежемесячный доход выше размера пособия.
Минимальное пособие по беременности и родам в 2022 году
Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.
Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2022 г. составляет 63932 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2022 увеличен до 13890 рублей в месяц.
Расчет минимального пособия: (13 890*24)/730=456,66 руб.*140 дней = 63 932,40 руб.
Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.
Как рассчитать сумму декретного пособия по беременности
Посчитать, сколько денег вы получите, можно самостоятельно, учитывая все описанные выше условия и следуя простой инструкции.
Доходы (Вместе с НДФЛ) за два года, выбранных в качестве расчетных, делят на количество дней в них. Таким образом, получается ежедневный доход.
Полученную сумму умножают на число дней декрета (140 в случае, если рождается один ребенок, и беременность и роды проходят без осложнений, 194 дней при многоплодной и 156 дней при осложненной беременности, например, если проводится операция кесарева сечения).
Пример:
Юлия В. подала заявление о выходе в декретный отпуск 20 апреля 2023 г. При этом в 2019–2022 гг. она не работала, находясь в отпуске по уходу за старшим ребенком. Так как в это время у женщины не было официального дохода, то пособие вычисляется на основе действующего МРОТ. Но Юлия подает заявление с просьбой заменить годы в расчетном периоде, чтобы за основу была взята ее зарплата в 2017–2018 гг.
Итоговые вычисления будут выглядеть так:
Заработная плата – 32 000 руб.
32 000 х 24 (количество месяцев) = 768 000 руб.
768 000 / 730 (количество дней) = 1 052 руб.
1 051 х 140 (декретный отпуск) = 147 280 руб. – сумма, которую Юлия получит.
Из общего количества дней в двухлетнем периоде (730 или 731 день) следует вычитать дни, когда работник находился на больничном, брал отпуск за свой счет либо частично или полностью освобождался от своих обязанностей без отчисления страховых взносов.
Пособия неработающим женщинам
Если молодая мама никогда не работала, или уволилась с постоянного места работы во время беременности, или её уволили в связи с ликвидацией предприятия, то таким женщинам полагается единовременные выплаты.
Пособия, на которые имеют право безработные, в основном, выплачиваются органами социальной защиты по месту постоянной регистрации.
Но есть некоторые исключения: если беременная была уволена в связи с ликвидацией фирмы, то она имеет право на получение «декретных» выплат. Они рассчитываются, исходя их средней заработной платы по тому субъекту федерации, где это пособие начисляется.
Рассчитывается оно за 140 дней декретного отпуска и может быть выплачено на руки или переведено на банковский счёт. Эти выплаты осуществляются за счёт Фонда социального страхования. Есть такие категории неработающих женщин, которым также полагаются выплаты по беременности и родам. Это:
- студентки, обучающиеся на очной форме;
- служащие по контракту;
- сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией фирмы.
Пособие по беременности и родам
Право на получение такого пособия имеют матери, а также усыновительницы детей до трех месяцев и женщины — индивидуальные предприниматели, если за год до ухода в декрет они сделали взносы в Социальный фонд России. В любом случае выплаты получают только матери, а не отцы, с соблюдением ряда условий.
При каких условиях выплачивается пособие по беременности и родам:
-
мать работает по трудовому договору;
-
мать — студентка дневной формы обучения;
-
мать — военнослужащая по контракту;
-
во время декретного отпуска мать уволили в связи с ликвидацией компании.
Размер декретных в 2023 году
С 01.01.2023 МРОТ равен 16 242 руб. Следовательно, минимальное дневное пособие составляет 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 мес. / 730 дн.), а пособие при стандартном декретном отпуске – 74 757,20 руб.
Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска.В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей одновременно, выплата производится по каждому месту работы. Также при расчете сумы декретных учитываются доходы от всех предыдущих работодателей, подробнее можно почитать в статье «Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2021 году».
Проект «Прямые выплаты»
Часто у женщин случаются конфликты с работодателями. Причина – невозможность получить пособие, которое полагается им по закону. Помощником мам в такой ситуации призван стать проект «Прямые выплаты». Он позволяет женщине получить финансовые отчисления непосредственно из ФСС. Проект был создан в 2011 году. Список регионов, которые им пользуются, увеличивается в среднем каждые полгода. По состоянию на 2016 год проект действовал в 20 субъектах государства.
Как правило, всю документацию в Фонд работодатель передает самостоятельно. При желании женщина может лично этим заняться. При этом нужно обращаться в ФСС все равно по месту регистрации компании.
Проект «Прямые выплаты» выгоден для всех. Бухгалтерии компаний и сам ФСС освобожден от необходимости подсчета взаимозачетов при проведении оплат. Женщина же может быть уверена в том, что начисления будут ей приходить регулярно и в полном объеме.
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.
Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.
Заявление подается:
- по месту работы — работающим
- по службы — служащим
- по учебы — учащимся
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Коронавирусные | |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал. | 5 000 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные. | 3 000 ₽ |
| Единовременное | |
| Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| Родовой сертификат для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года | от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона) |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты: как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 18 004,12 ₽ |
Как правильно уйти из декрета в декрет
В 2023 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2023 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.
Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17 декабря 2023 г. Работала она до 18 января 2023 года. С 21 января 2023 года снова уходит в декретный отпуск. В расчетный период попадают два предыдущих года — 2023 и 2023. В 2023 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет составлять больший размер, чем в прошлые периоды. А в 2023 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было. Менять 2023 год или нет, рассмотрим на цифрах: