Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить условия трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).
При несоблюдении норм
Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:
- Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
- Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.
Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.
Как правильно оформить соглашение
При официальном трудоустройстве в трудовую книжку вносится запись о том, на какую должность и в какое подразделение принимается сотрудник. Если эту информацию требуется изменить, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.
При этом новая работа не должна идти вразрез с медицинскими противопоказаниями. Хотя данный документ оформляется в свободной форме, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
- дата заключения и наименование населенного пункта;
- наименование документа – указывается название, а также дата оформления основного трудового договора;
- информация о сторонах, заключивших соглашение (полное наименование организации и Ф.И.О. сотрудника);
- новые условия, которые вносятся в трудовой договор (название новой должности, указание нового структурного подразделения на предприятии, описание новых обязанностей и других значимых условий труда);
- подписи работодателя и работника.
Любое допсоглашение о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение, должно быть оформлено в двух экземплярах – один остается в кадровой службе работодателя и вкладывается в личное дело, второй передается сотруднику. Также руководитель должен зафиксировать принятые изменения приказом – в него вписывается новая должность, обязанности, размер заработной платы и прочие существенные условия.
При необходимости перевода работника на другую должность действия работодателя будут происходить по следующей схеме:
- руководитель отделения, отдела, цеха, в котором трудится работник, передает на утверждение руководителю предприятия докладную о переводе;
- руководитель предприятия визирует докладную;
- отдел кадров составляет и вручает работнику предложение о переводе;
- в случае согласия работник оформляет его письменно и передает в отдел кадров вместе с заявлением о переводе на другую должность;
- отдел кадров подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю, после чего вносит в трудовую книжку работника соответствующую запись.
Дополнение к договору
Дополнительное соглашение должно включать в себя все изменяющиеся в результате перевода условия основного трудового договора. Правильно оформленное соглашение должно включать в себя следующие структурные элементы:
- место и дату заключения соглашения;
- наименование работодателя, ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя, ФИО и должность работника;
- выражение обоюдного согласия сторон на перевод работника;
- наименование должности, на которую переводится работник, включая сведения о месте работы, структурном подразделении, населенном пункте и т.д.;
- условия труда на новой должности;
- заработную плату на новой должности;
- режим работы на новой должности, начисление компенсационных выплат, премий и т.д.;
- условие о неизменности условий основного трудового договора в части, которая не была задета условиями дополнительного соглашения;
- подписи сторон.
При несоблюдении норм
Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).
Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:
- Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
- Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.
Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.
Составные части дополнительного соглашения
Документ состоит из:
- Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
- Города и даты подписания документа.
- Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
- ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
- Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
Статья 74 ТК РФ регламентирует условия изменений трудового договора по причинам изменений условий труда.
Так, если работник переводится на другую должность в результате изменений условий труда, реорганизации предприятия или по иным причинам, существенно изменяющим режим работы предприятия, то согласие работника на перевод, как таковое, не требуется.
В данном случае схема перевода несколько иная. В свете готовящихся изменений работодатель обязан не менее чем за два месяца предупредить работника о переводе. В случае если работник против перевода, то работодатель обязан предложить ему другие вакансии, в том числе и в иных населенных пунктах. В случае отказа работника от всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним расторгается.
Запрещен перевод без получения согласия работника, если новая должность оплачивается ниже, чем та, которую работник уже занимает.
Как составить приказ?
Составление приказа о переводе работника на другую должность — это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа — № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.
Приказ о переводе будет иметь следующую формулировку:
- тест документа начинается со слова «Перевести»;
- далее указывается ФИО и текущая должность работника, а также новое место и подразделение для назначения;
- дата начала выполнения обязанностей на новом рабочем месте, срок, условия работы и заработная плата;
- причина перевода.
Трудовая функция — одно из центральных понятий в рабочих взаимоотношениях. Поэтому при изменении должности сотрудника обойти её стороной не получится.
На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю. Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.
Под трудовой функцией понимают совокупность производственных операций, осуществляющихся на регулярной основе. Они имеют определенную цикличность, повторяемость, взаимосвязь.
Порядок перевода со срочного трудового договора на бессрочный
В случае трудоустройства лица проходят испытания. При осуществлении срочной трудовой деятельность длительность его не может превышать определенное значение. Так, в соответствии со статьей 70 ТК РФ, при приеме на работу на срок до 2 месяцев испытания не устанавливается. Если работник будет трудиться до полугода, то проверка его способностей проводится не дольше, чем в течение двух недель.
В соответствии со статьей 58 ТК РФ заключение трудового соглашения является важным этапом трудоустройства лица. Чаще всего договор имеет бессрочную основу. Но иногда работодатели хотят взять сотрудника на время. В этом случае оформляется срочное соглашение. В статье 59 ТК РФ отмечаются случаи, когда возможен прием сотрудника на работу на определенное время.
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец, бланк 2020
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность .docСкачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность .doc
Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Нюансы оформления и хранения
Соглашение оформляется и подписывается до того момента, когда работник приступит к фактическому выполнению обязанностей на новом месте или должности.
Его подписанию предшествует устная беседа с сотрудником. Если работник согласен на перевод, он должен подать заявление с соответствующей просьбой. Переводить работника без его согласия работодатель не вправе.
За регистрацией заявления следует издание приказа. Он оформляется на бланке формы Т-5. Только после подписания приказа сотрудником следует оформление и подписание соглашения.
Соглашение составляется сразу в двух экземплярах, один из которых присовокупляется к личному делу работника, а затем хранится в течение 75 лет.
Второй экземпляр получает работник.
Ответственность работодателя при переводе сотрудника на другую должность без оформления дополнительного соглашения
Если работодатель заранее не уведомил своего подчиненного о переводе в другое структурное подразделение/ на другую должность на постоянной основе, или же нарушил порядок реализации данной процедуры, трудящийся имеет право обратиться в Трудинспекцию, представители которой обязаны провести в организации соответствующую проверку.
В случае выявления нарушений, юридическое лицо и его законный представитель (директор/ ген. директор) будут призваны к ответственности административного характера, которая выражается в выплате штрафа:
- 1-5 тыс. рублей – для директоров/ген. директоров или же индивидуальных предпринимателей;
- 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.