Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пропорционально отработанному времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Как считать зарплату пропорционально отработанному времени
Таким образом удобно платить зарплату в том случае, когда работник имеет нормальный график. Если работник переходит на другой график работ, то при начислении зарплаты следует в первую очередь вычислить стоимость часа фактической работы и установить почасовой тарифный план. Чтобы вычислить, сколько стоит час работы сотрудника, необходимо вычислить годовой оклад.
Важно
Для этого месячный оклад мы умножаем на 12. После этого подсчитываем, сколько стоит рабочий час. Делим годовой оклад на число фактически отработанных часов. Полученное число означает сумму, которую зарабатывает сотрудник в час.
Оплата по окладу пропорционально отработанным часам вычисляется так: сумма за час умножается на отработанное время, отнимаются налоги, добавляются добавки и компенсации. Читайте по теме в электронном журнале Примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам Рассмотрим пример из жизни.
Пример расчета квартальной премии, определенной в фиксированном размере с учетом отработанного времени
Работнику установлена квартальная премия в размере должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад работника — 85 500 руб.
Работник болел и в III квартале 2020 г. пропустил 8 рабочих дней.
Квартальная премия составит 75 136,36 руб. (85 500 руб. / 66 р. дн. x 58 отр. дн. (66 р. дн. — 8 р. дн.)).
Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).
В частности, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов (ст. 315 ТК РФ).
Следовательно, начисление премии работникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должно производиться с применением районного коэффициента.
Пропорционально отработанному времени это
Соответственно, и расчеты с сотрудником нужно производить по различным алгоритмам.
В первую очередь отметим, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за указанный период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК). При этом согласно ст. 133.1 ТК в субъекте РФ региональным соглашением может быть также установлен размер минимальной заработной платы для работников региона, за исключением сотрудников организаций, финансируемых из федерального бюджета. В любом случае региональный МРОТ не может быть ниже федерального минимума. Соответственно, если в регионе установлен свой МРОТ, то зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже этого регионального МРОТ. Из данного правила есть только одно исключение — когда работодатель отказался присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК).
Как бы там ни было, нижняя планка на размер зарплаты в виде МРОТ (федерального или регионального, если законом субъекта он установлен) относится к оплате труда за полностью отработанный месяц. В случае же, когда речь идет о неполной занятости, то в силу ст. 93 ТК оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Соответственно, и зарплатный минимум также подлежит пропорциональному уменьшению.
Неполный режим работы
Согласно ст. 93 ТК по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При этом в соответствующем приказе, равно как и в трудовом договоре (в допсоглашении к трудовому договору), должен быть конкретизирован вопрос, в каком режиме будет трудиться сотрудник. Ведь от этого напрямую зависит, как нужно будет сотруднику рассчитывать зарплату за отработанное время.
Вариантов здесь может быть три:
1) неполный рабочий день;
2) неполная рабочая неделя;
3) неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе.
Обратите внимание! Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК). Для этих целей можно использовать самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени либо воспользоваться унифицированными формами Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1). Проще, конечно, воспользоваться унифицированной формой. Единственное, что хотелось бы подчеркнуть, — если неполный режим рабочего времени введен по инициативе работодателя, то в подобных ситуациях используются «унифицированные» коды — «НС» или «25». Отдельных кодов для случаев, когда сотрудник трудится в неполном режиме по своей инициативе, не предусмотрено. Поэтому следует либо использовать обычные коды — «Я» или «01», либо разработать коды самостоятельно.
Неполный рабочий день
Такой режим работы предполагает, что продолжительность рабочей недели остается неизменной, а количество отработанных часов в день уменьшается.
Пример 1. В ООО «Ромашка» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад менеджера Иванова И.И. равен 45 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Иванов переведен на неполный рабочий день — в соответствии с соглашением с работодателем ему установлен 6-часовой рабочий день при сохранении пятидневной рабочей недели. При этом установлено, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Октябрь 2017 г. Иванов отработал полностью (не болел, не брал отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ему зарплату так: по производственному календарю в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе) и 168 рабочих часов (при 40-часовом рабочем дне). Иванов отработал 126 рабочих часов (21 дн. x 6 ч). Соответственно, за октябрь ему должна быть начислена зарплата в размере 33 750,36 руб. (45 000 руб. : 168 ч x 126 ч).
Неполная рабочая неделя
Режим неполной рабочей недели предполагает, что у сотрудника появляются дополнительные выходные рабочие дни. При этом продолжительность рабочего дня остается нормальной.
Пример 2. В ООО «Гвоздика» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад водителя Петрова П.П. равен 40 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Петров по соглашению с работодателем переведен на режим неполной рабочей недели, при котором ему установлен дополнительный выходной день в неделю — среда. При этом установлено, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Октябрь 2017 г. Петров отработал полностью (не болел, не брал отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ему зарплату так: в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе). Однако в соответствии со своим режимом работы Петров отработал 17 рабочих дней (в октябре 2016 г. у него было четыре дополнительных выходных дня, выпавших на среду — 5, 12, 19 и 26-е).
За октябрь Петрову должна быть начислена зарплата в размере 32 380,92 руб. (40 000 руб. : 21 дн x 17 дн.).
«Смешанный» вариант
Трудовой кодекс не запрещает устанавливать сотрудникам режим неполного рабочего времени, уменьшив как продолжительность рабочей недели, так и продолжительность рабочего дня.
Пример 3. В ООО «Лютик» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад менеджера Соколовой С.С. равен 50 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Соколова по соглашению с работодателем переведена на неполный режим рабочего времени:
— продолжительность рабочего дня составляет 6 часов;
— продолжительность рабочей недели — 4 дня с дополнительным выходным днем — среда.
Октябрь 2017 г. Соколова отработала полностью (не болела, не брала отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ей зарплату так: в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе) и 168 рабочих часов (при 40-часовом рабочем дне). Соколова в октябре отработала 17 дн. по 6 часов, то есть 102 рабочих часа. За октябрь Соколовой должна быть начислена зарплата в размере 30 357,24 руб. (50 000 руб. : 168 ч x 102 ч).
Оплата пропорционально выполненному объему работ
Оплата пропорционально отработанному времени означает, что зарплата работника зависит не от количества отработанных дней или часов, а от выполненного объема работ. К примеру, если установлено, что за каждый сшитый фартук швее-мотористке выплачивается 100 руб., а в месяц таких фартуков в режиме неполной рабочей недели или смены она сшила 250 единиц, то ее зарплата за этот месяц составит 25 000 руб.
Какой оклад указывать в трудовом договоре совместителя
Заработная плата работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включает в себя, как оклад, так и стимулирующие (премии, доплаты, надбавки) и компенсационные выплаты (за сверхурочную работу, работу в ночное время, за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями и т.д.).
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТа (ст. 133 ТК РФ).
Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Т.е. если в трудовом договоре работника указан оклад 10 000 рублей, то именно эту сумму денег (за вычетом 13% налога) должен получить работник за полностью отработанный месяц, исходя из своего режима работы и времени отдыха. Чаще всего, оплата труда совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, производится пропорционально отработанному времени.
По вопросу, какой именно размер оклада указывать в трудовом договоре совместителя (полный или пропорциональный) выделяется несколько позиций:
1. В трудовом договоре указывается полный оклад согласно штатному расписанию. Также прописывается, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени.
2. В трудовом договоре указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Например, если принимается совместитель на 0,5 ставки, то указывается половина оклада.
3. Как и во втором случае, в трудовом договоре совместителя указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Но с примечанием, что это 50% от такого-то оклада по должности с полной занятостью. Это как бы серединный вариант, исключающий всякую двусмысленность. Как говориться, и «волки сыты и овцы целы».
Во всех случаях, помимо условий оплаты труда, в трудовом договоре необходимо также подробно прописывать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время. Давайте остановимся на каждом варианте более подробно.
Минимальный размер выплат
Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:
ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей
Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.
МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.
Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.
| Регион | Размер МРОТ в 2016 году |
| Брянская область | 7 500 рублей |
| Мурманская область | 13 650 рублей |
| Тюменская область | 7 700 рублей |
| Москва | 17 300 рублей |
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.
Как рассчитать стоимость рабочего времени
При 5 дневной рабочей неделе с двумя выходными днями сверхурочной будет считаться работа свыше 40 часов в неделю. 7. Для работников, у которых ведется суммированный контроль рабочего времени, сверхурочными часами считаются часы переработки с учетом рабочего времени в данном месяце по норме трудового права. 8.
Инфо
Время переработки отмечается в табеле учета рабочего времени. Для подсчета суммируется всеобщая сумма часов, отработанная данным работником в течение расчетного периода, отнимается сумма рабочего времени, предусмотренная трудовым правом в данном рабочем месяце.
От суммы реально отработанного времени отнимается сумма времени, которая предусмотрена в данном рабочем месяце. Оставшаяся цифра будет сверхурочными часами. Их нужно оплатить в двойном размере либо в одинарном с предоставлением добавочного выходного.
Корабли лавировали, лавировали – и вылавировали: как не утонуть в море новых требований к порядку выплаты заработной платы.
Тексты трудовых договоров и локальных нормативных актов должны тщательно прорабатываться не только сотрудниками кадровых служб, но и юристами.
Справочно. В Перечне типовых нарушений трудового законодательства, опубликованном Рострудом РФ в январе 2018 года, к категории высокого риска отнесено большинство нарушений, связанных с оплатой труда.
В Приказе Генеральной прокуратуры РФ «Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан» №196 от 15 марта 2019 года постановлено уделять особое внимание вопросам соблюдения прав граждан на своевременную выплату заработной платы в полном объеме.
Начиная с 2016 года четко прослеживается законодательное усиление контроля и ответственности в вопросах, связанных с оплатой труда.
Как правильно произвести расчет премии сотрудникам
Пример учета годовой премии при расчете среднего заработка. Рабочий (премиальный) период отработан в организации не полностью. Премия начислена в полной сумме (без учета отработанного в рабочем периоде времени) Экономист организации А.С. Кондратьев устроился на работу в июле 2014 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам годовой премии – 12 000 руб. (без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в первом месяце года, следующего за отчетным. За 2014 год Кондратьеву начислили премию 12 000 руб. С 3 по 14 марта 2020 года (9 рабочих дней) Кондратьев болел. В марте 2020 года 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 11 дней (20 дн.
– 9 дн.). Зарплата Кондратьева за март составила:20 000 руб. : 20 дн. × 11 дн. = 11 000 руб. В апреле 2020 года сотрудник направляется в командировку (на 10 рабочих дней).
Премия месячная пропорционально отработанному времени формула
Сделайте это в случаях:
- если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени,
- если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.
Это правило относится как к премиям, начисленным исходя из проработанного времени, так и к премиям, начисленным в фиксированной сумме. Для пересчета воспользуйтесь формулой: Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17. ТК РФ, размещенные на официальном сайте Министерства, отмечено, что работодатели могут самостоятельно определять срок выплат с закреплением порядка в коллективном договоре, Положении о премировании или приказе. Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом. После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней.
На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф. Пример о сроках выплат премии: Предприятие «Прогресс» установило дату начисления премии по итогам года – 15 марта 2020 года. О назначении премий работникам был издан соответствующий приказ.
Выплата премии предприятием «Прогресс» должна быть произведена не позднее 30 марта. Превышение срока будет рассмотрено как нарушение трудового законодательства.
136 ТК РФ. Вступившая в силу 03.09.2016 измененная статья определяет срок выплат вознаграждений работникам в течение 15 дней после начисления. Работодатели имеют право установить любую дату для начисления премий:
- Последний рабочий или календарный день года одновременно с начислением заработной платы.
- Дату, назначенную после принятия внутренней отчетности учредителями.
- День, установленный после сдачи годовой отчетности.
Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных
В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.
Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.
Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Рассчитать бесплатно
Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.
Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.
Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.
Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).
Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.
06 № 1557-6), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
Сроки выплаты заработной платы
Можно ли платить зарплату сотрудникам один раз в месяц? Надо ли конкретизировать в трудовом договоре дату выдачи оклада? Существуют ли законодательные нормативы по датам оплаты труда или решение предоставляется на усмотрение работодателя? Рассказываем, каких требований по срокам выплаты зарплаты с учетом последних изменений 2019—2020 года должны придерживаться руководители компаний и ИП.
Необходимые процедурные вопросы по зарплате – порядок, место и сроки выплаты – регулирует Трудовой Кодекс. Работник должен знать, какую сумму ему начислили за работу и какую он получит после удержания подоходного налога и других обязательных выплат. Кроме этого, руководство обязано письменно уведомить его о суммах, которые выплачиваются частями за соответствующий отрезок времени.
Каждой организации следует закрепить эти вопросы в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Если в вашей организации даты прописаны только в ПВТР, их также необходимо прописать в индивидуальных трудовых договорах (требование ст. 57 ТК).
Читайте по теме: Как изменились правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году
Любой предприниматель вправе самостоятельно и произвольно решить, какие будут сроки выплаты заработной платы исходя из особенностей бизнеса, но с учетом правовых ограничений:
- необходимо организовать выплаты не реже, чем каждые полмесяца;
- дату окончательного расчета следует назначить не позднее 15 календарных дней после завершения периода, за который начисляется оплата;
- дата должна быть фиксированная.
Из текста документа должно быть ясно, когда вы выдаете персоналу обе части заработка — аванс и расчет. В документах можно использовать формулировку «За первую половину месяца выплаты производятся 23 числа текущего месяца, за вторую — 8 числа следующего месяца».
Не редкость, когда предприниматели устанавливают нетвердые даты и прибегают к плавающему сроку, например, «до 10 числа», «с 1 по 10 число», «не позднее 10 числа».
Законодательство обязывает работодателя прописывать конкретную дату (ст. 136 ТК).
Начисление заработной платы 2 раза в месяц пропорционально отработанному времени
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) Общество производит выплаты по заработной плате два раза в месяц.
Размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени.
Необходимо ли выполнять бухгалтерские записи по начислению заработной платы и НДФЛ дважды в месяц? Обязано ли Общество исчислять и перечислять страховые взносы с каждой выплаты?
Заработная плата работника учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности в период ее начисления независимо от времени фактической выплаты (пункты 5, 8, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99[1]).
Правила начисления заработной платы трудовое законодательство не регламентирует – в статье 136 ТК РФ определен только порядок ее выплаты.