Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить продление полномочий директора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:
- с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
- в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
- в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
- с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.
При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.
Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.
Общие правила продления полномочий
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Единый собственник ООО
В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.
Общие требования к составлению:
- как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
- если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
- если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
- решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
Прекращение трудового договора, срок которого истек
Вначале нудно предупредить руководителя о том, что срок его трудового договора истек и его нужно расторгнуть. Затем директор издает два приказа по основной деятельности о прекращении полномочий, и по личному составу о прекращении ТД. Далее процедураявляется стандартной. В соответствии с ч.1 ст.79 ТК РФ о прекращении ТД в связи с истечением срока работника необходимо предупредить письменно и не менее чем за три дня до увольнения.
Если директор компании присутствовал на общем собрании о прекращении ТД ему становится известно. Если нет, то его нужно знакомить с протоколом собрания под роспись. В протоколе фиксируется решение прекратить ТД с директором в связи с истечением срока, поэтому еще раз письменно уведомлять об этом руководителя не нужно.
Для прекращения ТД, руководитель издает приказы: по основной деятельности о прекращении полномочий и поличному составу об увольнении. Приказ по основной деятельности распорядительный документ. Его цель проинформировать коллектив.
Поскольку приказы о прекращении ТД от имени работодателя издает руководитель организации, он же подписывает приказ о собственном увольнении. В последний день работы директору должны выдать трудовую книжку с записью об увольнении, все полагающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это требование закона нужно выполнить, даже если новый срочный ТД директора вступит в силу на следующий день и фактически трудовые отношения не прерываются.
В графу 4 трудовой книжки нужно внести дату и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого делается запись. Заключение нового срочного трудового договора с директором ТД с директором от имени юридического лица подписывает тот, кого уполномочило общее собрание. Печать компании на подписи директора в ТД ставить не надо. Директор в данном случае выступает в роли работника, с которым оформляют трудовые отношения. После этого директор должен издать приказы: по личному составу о приеме на работу и по основной деятельности о вступлении в должность.
Некоторые другие нюансы юридического характера
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.
Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.
Необходимые документы
Говоря о сопутствующей документации, можно выделить два документа, необходимые для заполнения:
- Заявление должен составить работник в письменном виде и до подписания дополнительного соглашения передать руководителю компании. Заявление печатается на компьютере и является основанием для формирования соглашения. В документе трудящийся указывает причину продления, а также свои персональные данные, дату и подпись. Руководитель предприятия после ознакомления с документом и при желании сотрудничества должен завизировать бумагу, сделав соответствующую отметку.
- При положительной отметке руководства следующим этапом является изготовление распоряжения. Приказ имеет юридическую силу в рамках организации. Реквизиты, которые должны присутствовать в документе:
- название предприятия;
- наименование и номер документа;
- персональные данные трудящегося;
- дата составления распоряжения;
- основание;
- подпись и расшифровка ответственного исполнителя;
- факт продления срочного договора на конкретное время или замена контракта на бессрочный.
Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.
Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.
Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:
- Временное замещение отсутствующего сотрудника;
- Выполнение временной (сезонной) работы;
- Трудовая деятельность за границей;
- Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
- Прохождение работником практики, стажировки;
- Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.
Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.
Основанием для этого является письменное заявление сотрудницы и соответствующие медицинские справки. В этом случае договор может быть расторгнут лишь по окончании беременности.
Научным работникам ВУЗов, оформляемым на текущую должность на основании
конкурса, срок действия срочного договора увеличивается таким образом, чтобы суммарная продолжительность договора составляла не более 5 лет.
Продление срочного договора для генеральных директоров и прочих управленцев высшего звена невозможно! Для данной категории работников алгоритм действий следующий: увольнение в связи с завершением срока действия текущего договора, а затем — заключение нового.
В отношении пенсионеров в данной ситуации никаких отдельных норм не существует, процедура происходит на общих условиях. Единственное условие — добровольное согласие сторон.
В любом случае, оформляя дополнительное соглашение о продлении договора, следует помнить, что изменение срока его действия без достаточных на то оснований может быть признано незаконным.
Соблюдение всех законодательных актов РФ подразумевает расторжение заключённого трудового договора по окончании его срока действия с обязательным письменным предупреждением работника и последующее заключение нового срочного договора со следующего дня.
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
Образец протокола собрания участников ООО о продлении полномочий директора
Здесь выложен протокол собрания участников ООО о продлении полномочий директора. Поскольку чаще всего директор в ООО избирается сроком на 5 лет, то по истечении этого срока необходимо продлить его полномочия. Для этого необходимо созвать собрание участников, результатом которого будет либо продление полномочий действующего директора, либо — избрание и назначение на должность нового.
Продление полномочий директора в ООО (чему и посвящен данный образец протокола) не нужно регистрировать в налоговой. Поскольку сам директор в ЕГРЮЛ не меняется, уведомлять об этом налоговую не нужно. Но о том, что у действующего директора продлили полномочия, необходимо уведомить контрагентов и банки, с которыми у вашей компании заключен договор на РКО.
Данный образец протокола о продлении полномочий генерального директора можно скачать, нажав на кнопку внизу страницы.
Протокол о продлении полномочий директора чаще всего просят контрагенты, в рамках проявления должной осмотрительности при заключении договора.
Трудовой договор с генеральным директором (образец)
5.1.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть разделен на две части: продолжительностью 14 (Четырнадцати) календарных дней, в исключительных случаях возможно предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (Семи) календарных дней, при этом одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна остаться не меньше 14 (Четырнадцати) календарных дней.
10.3. Расторжение трудового договора с руководителем организации в связи со сменой собственника имущества организации является самостоятельным основанием расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Право на расторжение трудового договора принадлежит новому собственнику имущества организации в течение 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности. В день увольнения руководителя организации новый собственник обязан выплатить ему компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.
Как продлить трудовой договор с генеральным директором
После выполнения указанных действий можно заключить новый трудовой договор с руководителем на срок, определенный уставом организации или соглашением сторон, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Также в Апелляционном определении Московского городского суда от 12.08.2015 по делу N 33-28481/2015 указано, что по истечении срока действия срочного трудового договора трудовое законодательство РФ не предусматривает возможности его продления на новый срок без расторжения прежнего договора в установленном законом порядке. Издание дополнительных соглашений или приказов, изменяющих или продлевающих срок действия трудового договора, законодательством не предусмотрено, но во избежание рисков, по нашему мнению, при осуществлении процедуры прекращения и возникновения трудовых отношений с руководителем организации необходимо применять способ, указанный выше.
Кто заключает срочный трудовой договор с директором ООО? Как его изменить, продлить, расторгнуть? Образец договора с заместителем и директором по совместительству
В целом заместитель является обычным работником. В отличие от руководителя, он не вправе действовать от имени ООО на основании Устава. В тех случаях, когда он временно берет на себя исполнение обязанностей директора (в случае командировки, отпуска и т. д.), на исполнение этих полномочий заместителю требуется доверенность.
- хранить их у себя до востребования новым руководителем или участником ООО, отвечая лично за целостность и наличие документации;
- передать в архив, предусмотрев в договоре возможность возврата по запросу ООО;
- от лица ООО сдать документы по описи на хранение нотариусу, оказывающему соответствующие услуги.