Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «11 правил грамотного внедрения ученичества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ученический договор с работником представляет собой соглашение, в котором прописаны условия обучения сотрудника за счёт организации, в которой он работает или собирается работать. Сам процесс обучения при этом может проходить как на базе самого предприятия, так и в каком-либо образовательном центре. Процесс повышения квалификации при этом может протекать с отрывом от производства или без прерывания непосредственной трудовой деятельности.
Способы оформления отношений с учениками
Прежде всего необходимо отметить, что согласно ч. 1 ст. 198 ТК РФ ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы может быть заключен только с работником данной организации, а не с лицом, ищущим работу.
Соответственно выбор конкретного вида ученического договора с работником компании зависит от того, предполагается ли выполнение таким работником своих прямых трудовых обязанностей в период обучения.
В рассматриваемой ситуации принимаемые на работу работники сразу же направляются на обучение, так как не имеют надлежащих навыков и в течение двух месяцев будут их приобретать, в том числе и на практических занятиях. Несмотря на то что практические занятия и трудовые обязанности работающего сотрудника одинаковы, занятия не являются выполнением трудовых обязанностей, поскольку по своей природе эти занятия предполагают обучение сотрудника новым навыкам, которых он еще не имеет. Как уже отмечалось, при ученическом договоре юридическое значение имеет обучение ученика, а труд носит лишь дополнительный, сопутствующий характер. В то время как при трудовых отношениях значение имеет выполнение работником трудовой функции.
Если работник обучается без отрыва от производства (например, три часа учится, пять часов работает), работодатель должен выплачивать ему следующие суммы: заработную плату за отработанное время, стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
Если работник обучается с отрывом от производства (полностью освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей), работодатель должен выплачивать ему только стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
При приеме на работу нового сотрудника и направлении его на обучение с первого дня работы могут заключаться трудовой договор и договор на обучение с отрывом от производства. При этом такому работнику будет выплачиваться стипендия и оплачиваться практические занятия. Данные выплаты не являются заработной платой, так как выплачиваются не за исполнение трудовых обязанностей, а в процессе обучения.
Правила оформления ученического договора
Данный документ составляется по определённым правилам в зависимости от вида. Однако, есть общие условия, которые обязательно должны быть соблюдены и в том, и в другом случае:
- Договор должен быть составлен письменно в двух экземплярах.
- В договоре должны быть прописаны следующие пункты:
- наименования сторон и образовательной программы;
- размер оплаты обучения;
- размер оплаты труда работника на время обучения;
- обязанности работодателя, который должен обеспечить сотруднику возможность обучаться;
- обязанность работника завершить программу обучения и отработать установленный срок в компании;
- на какой срок заключается ученический договор;
- ответственность сторон;
- порядок изменения или расторжения ученического соглашения;
- другие условия.
Помимо вышеперечисленных условий, ученический договор имеет индивидуальные особенности в зависимости от вида:
- Ученический договор с соискателем.
В этом случае договор может считаться альтернативой испытательному сроку. Тогда будущий работник вместо зарплаты получает стипендию, а данная выплата не облагается страховыми взносами.
Вот ещё ряд нюансов, которые относятся к данному сотрудничеству:
- работодатель должен оформить договор как отдельный документ;
- организация может самостоятельно обучать нового сотрудника;
- соискатель, проходящий обучение, не может быть отправлен в командировку;
- соискатель, прошедший обучение, не проходит испытательный срок, предусмотренный стандартным трудовым договором.
- Ученический договор с действующим сотрудником.
С действующими сотрудниками ученический договор заключается в двух случаях — для повышения квалификации или для переквалификации. Поэтому у такого формата сотрудничества между компанией и работником будут следующие условия:
- работодатель оформляет договор с работником в формате дополнения к трудовому соглашению;
- работник может быть оторван или не оторван от производства;
- в ученическом соглашении должны быть согласованы условия и сроки обучения и должностные обязанности;
- действующие сотрудники могут обучаться только в образовательных учреждениях.
Что такое ученический договор
Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:
- с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
- с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2020, вы можете ознакомиться в конце статьи.
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда».
Данная норма обусловлена тем, что даже ученики, получающие образование с отрывом от работы получают его непосредственно у работодателя, поэтому законодательство об охране труда на них и распространяется.
Что в данном случае подразумевает под собой распространение требований трудового законодательства?
Это и право таких работников на отпуска, право на оплату листов нетрудоспособности, право на поощрение, а также права на соблюдение режима труда и отдыха, работу в условиях рабочих мест, прошедших специальную оценку, право на прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, в случаях установленных законодательством и т.д.
Возмещение затрат на обучение
В случае расторжения ученического договора по инициативе ученика до окончания периода ученичества, а также в случае отказа ученика от исполнения обязанности по отработке установленного срока, ученик обязан возместить работодателю всю сумму выплаченных ему стипендий и расходы, фактически понесенные работодателем в связи с обучением ученика (ч. 2 ст. 207, ст. 249 ТК РФ).
С досрочным расторжением договора по инициативе ученика и отказом ученика от работы по окончании периода ученичества все предельно просто. Размер стипендий установлен соглашением сторон, и при расторжении договора по инициативе ученика в двух указанных случаях он обязан возместить всю сумму стипендий, выплаченных ему до момента расторжения договора, и фактически понесенные работодателем расходы, в которые включается стоимость услуг образовательного учреждения.
Однако в случае с расторжением договора после поступления на работу, но до истечения срока, предусмотренного договором, возникает разумный вопрос: какую сумму требовать от ученика, отказавшегося отработать предусмотренный ученическим договором срок? Пропорционально неотработанному времени или в полном объеме вне зависимости от времени отработки?
В законодательстве не закреплено никаких правил относительно способа расчета сумм, подлежащих выплате работодателю. Однако Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в оставила без изменения решения нижестоящих судов, которые рассчитали сумму, подлежащую взысканию с ученика, исходя из правила пропорциональности. Следовательно, сумма стипендий, взыскиваемых с ученика в таком случае, должна быть обратно пропорциональна времени, которое было фактически отработано учеником по окончании ученичества.
Порядок компенсации затрат предпринимателя на обучение
Как упомянуто выше, работника, без уважительных причин покинувшего обучающие курсы или уволившегося раньше срока отработки, предусмотренного ученическим договором, работодатель может заставить возместить затраты предприятия на его обучение. Однако это правило распространяется только в отношении сумм не выше среднемесячного оклада (сдельного заработка) уволенного.
На издание приказа о такой финансовой компенсации работодателю закон определяет месячный срок после определения ущерба и размеров его возмещения. При несоблюдении этих положений закона и превышении предела компенсационных сумм трудовые споры рассматриваются в суде.
Если работодатель согласится на погашение своих ученических расходов частями, в рассрочку, то составляется соответствующий график с подписью увольняемого работника. Игнорирование указанных в нем конкретных дат выплат служит основанием для обращения руководителя организации в суд.
Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:
- с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
- с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2021, вы можете ознакомиться в конце статьи.
Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)
В компании ООО «Кингсмэн-интерстудио» у швейного наладчика оборудования Артистова А.Г. установлен оклад в размере 20 770 руб. Так как в компании произошло обновление оборудования, то знаний Артистова А.Г. стало недостаточно, поэтому компания заключила с ним ученический договор. В течение июля вышеназванный сотрудник должен посетить 16 занятий по повышению квалификации. одно занятие длится 6 часов, а, следовательно, работа сотрудника в день обучения невозможна.
Согласно ученическому договору за дни, проведённые на учёбе Артистову А.Г. положена стипендия в размере 17 000 руб. В июле 21 рабочий день, из которых сотрудник отработал 5 дней (21 день — 16 дней). В конце июля бухгалтер рассчитал зарплату сотруднику следующим образом: 20 770 руб. / 21 день * 5 дней = 4 945 руб. Таким образом, за июль Артистов А.Г. получит следующую сумму: 4 945 руб. + 17 000 руб. = 21 945 руб.
Основные положения ТК РФ относительно ученического договора
В ст. 203 ТК РФ указано, что срок ученичества не должен превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии, специальности. Ученики, уже являющиеся сотрудниками организации, освобождаются от работы по трудовому договору либо переводятся на неполный рабочий день. В период ученичества человека нельзя привлекать к сверхурочной работе либо посылать в деловые командировки, не связанные с обучением.
Согласно ст. 204 ТК РФ, в период ученичества работодатель платит ученику стипендию в размере не ниже МРОТ. Работа, которую он выполняет на практических занятиях, оплачивается в соответствии с установленными расценками.
В соответствии со ст. 205 ТК РФ, на учеников распространяются все нормы и требования трудового законодательства, в том числе об охране труда.
Согласно ст. 207 ТК РФ Трудового кодекса испытательный срок для лица, которое успешно завершило обучение, при подписании трудового договора с работодателем не устанавливается. Здесь же указано, что грозит ученику за увольнение по ученическому договору до окончания срока обучения без уважительных причин. В таком случае по требованию работодателя он будет обязан возместить ему весь объем полученной стипендии и другие расходы, связанные с ученичеством.
В ст. 208 ТК РФ зафиксировано, что ученический договор прекращается после завершения срока обучения либо по основаниям, которые предусмотрены в документе.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам и при этом работнику должна выплачиваться стипендия
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 204. Оплата ученичества
Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам».
То есть работник, или соискатель, который находится на ученическом договоре получает два вида вознаграждения:
стипендия + оплата за труд по расценкам за выполненную во время практических занятий работу.
Опять же понятно, что данные требования никак не могут распространяться на ситуацию, что работодатель отправил работника по ученическому договору получать образование (или повышать квалификационный уровень) у другой образовательной организации, но при этом работодатель еще и выплачивает работнику (соискателю) стипендию и оплату за работу по расценкам работодателя, которую данный обучаемый выполняет на практических занятиях.
И, если требование о выплате стипендии, чисто теоретически может распространятся на ситуацию, что работник обучается в другой организации, а работодатель платит ему стипендию, то требование оплатить по расценкам работодателя работу во время практических занятий точно касается ситуации, что работник выполняет работу именно у этого работодателя.
Хотя вопрос про стипендию также реализуется всегда через учебную организацию. Даже если работник обучается на коммерческой основе и за него оплату производит работодатель, и работник получает стипендию, все равно выплату стипендии производит именно учебное заведение, за счет своих средств или средств включенных в оплату обучения.
То есть статья 204 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует оплату ученичества четко показывает, что сам процесс обучения организован у самого работодателя, где обучаемый проходит и обучение и получает за это стипендию и если во время практических занятий он выполняет какие-то работы, за которые в этой организации установлена оплата, то обучаемый имеет право и на оплату этой работы по расценкам, которые установлены в этой компании.
Права и обязанности сторон
В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.
Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.
При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.
Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.
Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.
В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.
Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.
Заключаем ученический договор — сроки заключения, основные моменты и описание договора
Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:
- Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию. У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
- С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства. В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.