Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если все документы оформлены надлежащим образом, сотрудники ГУВМ (ФМС) выдают удостоверение. Этот документ внешне похож на паспорт, он тоже идет книжечкой, но в синей обложке. А если человек ранее не имел вообще гражданства ни одной из стран мира, то ему выдают удостоверение зеленого цвета.
Какие работодатели могут нанимать иностранцев на работу в 2023 году
Осуществлять прием на работу трудовых мигрантов могут все участники экономических процессов:
- физические лица, являющиеся гражданами РФ;
- ИП и иностранцы, зарегистрированные как ИП;
- юридические лица любых форм собственности.
Трудовые отношения с иностранными гражданами в 2023 году строго регламентируются их правовым статусом. Среди приезжих трудовых мигрантов могут быть:
- временно проживающие лица,
- постоянно проживающие лица,
- временно пребывающие лица,
- высококвалифицированные специалисты,
- лица, получившие временное убежище.
Налогообложение иностранцев
Устраивая на работу гражданина другой страны, российская компания должна принять во внимание особенности налогообложения. В свою очередь наемные работники не должны забывать, что после получения заработной платы они обязаны уплатить налоги.
Принято считать, что работник должен оплачивать подоходный налог в той стране, в которой он провел большую часть года. Рассчитывая налог, во внимание принимают при этом не гражданство, а резидентство – место фактического проживания мигранта. Таким образом, российский Налоговый кодекс признает иностранного гражданина постоянным жителем, то есть резидентом, если тот провел в РФ более 183 дней в году. При этом имеется в виду год не календарный, а тот, который начинает свой отсчет с момента выдачи ВНЖ.
Рекомендуем детально рассмотреть .
Размер ставки зависит от статуса наемного сотрудника. К примеру, нерезиденты выплачивают в бюджет 30% от своего дохода. А вот обладатели ВНЖ облагаются налогом в размере 13%. Таким образом, можно сказать, что в данном вопросе они приравниваются к законным гражданам РФ.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Чтобы учесть импортированные изменения, компаниям необходимо скорректировать местное нормативное законодательство, в частности, Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Положения о гарантиях для иностранных работников должны быть изменены в разделе о найме, увольнении и прекращении трудовых отношений. Следует исключить нормы, предусматривающие, что иностранные работники обязаны приобретать ДМС или предоставлять платное медицинское обслуживание за счет работодателя. Если в трудовом договоре есть пункт, определяющий право работодателя оплачивать медицинские услуги иностранному работнику, этот пункт также может быть включен в TSE.
Подготовить приказ о внесении изменений в ТЭС. Вы принимаете во внимание мнение профсоюза (если таковой имеется). Подпишите новую версию ПТР подписями всех сотрудников.
Отказ в выдаче ВНЖ — что делать?
В некоторых случаях специалисты Госфонда имеют право отказать иностранцу в получении вида на жительство. Это происходит из-за отсутствия необходимых документов, ошибок, удалений или неточностей в форме или заявлении. Во всех этих случаях, согласно приведенному образцу, должен быть заполнен безупречный новый бланк.
Могут быть и более серьезные причины для отказа. В таких случаях обращение в вышестоящую инстанцию не поможет.
- Заявитель представляет угрозу целостности российских граждан и их территории.
- Категории связей с экстремизмом или опасными организациями.
- Судимость за совершение тяжких преступлений.
- Статьи об уголовной ответственности в Российской Федерации или незакрытые судимости.
- Высылка из страны в течение 10 лет или выселение в течение 5 лет.
- Опасные инфекционные заболевания, такие как СПИД, туберкулез или наркомания.
Собранные документы предоставляются в ГУВМ по месту предполагаемой регистрации. Выдача удостоверения происходит после рассмотрения и утверждения органом ГУВМ по истечении 4-х месячного срока.
В 2021 году предъявляются документы, что даны ниже:
- Паспорт либо при его отсутствии любой другой документ, доказывающий гражданство и личность мигранта.
- Заявление (Приложение №3) – 2 экземпляра.
- 4 матовых фото цветные или же черно-белые. При фотографировании не допускаются: очки с темными стеклами; головные уборы, в случаях, не противоречащих религиозным убеждениям.
- Отметка РВП с регистрацией.
- Свидетельство о браке, о разводе, о смерти.
- Документ, свидетельствующий о финансовой состоятельности на уровне прожиточного минимума (справка о зарплате с места трудовой деятельности; справка о доходах лица, которое содержит иностранного гражданина; удостоверение пенсионера; выписка счета из банка; справка о начислении алиментов; патент с квитанцией, которая подтверждает оплату налогов на доходы).
- Квитанция об оплате госпошлины (5000 руб.).
- Медицинское заключение, включающее подтверждение отсутствия заболевания ВИЧ и инфекционных заболеваний, а также то, что мигрант не страдает наркоманией.
Трудоустройство в России
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ даёт следующее определение иностранного работника – это иностранный гражданин, находящийся временно в РФ и занимающийся трудовой деятельностью в рамках закона.
Это означает, что трудоустройство мигранта должно быть осуществлено по одному из документов, действующему в пределах государства: вид на жительство, разрешение на временное проживание, разрешение на работу.
Процедура трудоустройства напрямую зависит от статуса мигрантов в России. Так, например, этот закон перечисляет лиц, которые не обязаны оформлять никаких статусов и разрешений для трудоустройства в Российской Федерации, а именно:
- служащие посольств, консульств и дипломатических учреждений;
- сотрудники международных организаций;
- журналисты, имеющие аккредитацию для работы в РФ;
- участники проектов по оказанию содействия в возвращении на Родину россиян, проживающих за рубежом;
- студенты образовательных учреждений России, которые хотят устроиться на подработку;
- работники образовательной сферы, занимающиеся преподавательской или научной деятельностью;
- представители или производителей иностранного оборудования для устранения поломок по гарантии или монтажа оборудования.
Чтобы правильно зачислить иностранного гражданина с ВНЖ на работу, следует соблюдать Трудовой Кодекс РФ и Федеральный закон № 115-ФЗ. Будущий сотрудник, имея ВНЖ и устраиваясь на работу, должен предъявить работодателю следующие документы:
- Трудовую книжку (кроме совместителей и впервые устраивающихся).
- Вид на жительство.
- СНИЛС (кроме впервые устраивающихся), оформляемый как работодателем, так и соискателем самостоятельно.
Отдел кадров, принимая нового сотрудника с ВНЖ, должен:
- Проверить, не истек ли срок удостоверения в России.
- Подписать в двустороннем порядке трудовой договор.
- Издать распоряжение о приёме на работу.
- Завести формуляр российского образца, при условии, что будущий сотрудник устраивается на работу в РФ впервые, либо если трудовая книжка имеет иностранный образец.
Работодатель не имеет права запрашивать военный билет, так как иностранцы не являются военнообязанными в Российской Федерации.
Правила нахождения в стране по ВНЖ для иностранного гражданина
Вид на жительство выдается на пятилетний срок с возможностью дальнейшего упрощенного продления. Однако важно иметь в виду, что документ может быть аннулирован при несоблюдении определенных правил жительства на территории страны. ВНЖ может быть отозван, если гражданин:
- Представляет опасность, которая исходит в отношении граждан РФ.
- Является спонсором террористических или экстремистских организаций, или он планирует перечислять деньги на счет таковых.
- Был депортирован за пределы страны в течение пяти лет до получения ВНЖ.
- Сообщил заведомо ложные сведения о себе или членах своей семьи при подаче документов на получение ВНЖ.
- Подал поддельные документы при оформлении ВНЖ.
- Во время жизни на территории России получил уголовный срок за тяжкое или особо тяжкое преступление.
- Уже имеет непогашенную судимость за тяжкое или особо тяжкое преступление на территории страны или за ее пределами.
- За последний календарный год минимум два раза привлекался к административной ответственности по статье 18.8 «Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации» КоАП РФ.
- Не может обеспечить минимальный уровень жизни в России для себя и членов семьи.
- Переехал на постоянное место жительства в другую страну.
- Превысил шестимесячный лимит нахождения за границей.
- Оформил фиктивный брак с гражданином/гражданкой России для оформления ВНЖ.
- Имеет зависимость от наркотических или психотропных веществ.
- Имеет ВИЧ или другие социально опасные инфекции.
Получение ВНЖ для иностранного гражданина
Если все документы оформлены надлежащим образом, сотрудники ГУВМ (ФМС) выдают удостоверение. Этот документ внешне похож на паспорт, он тоже идет книжечкой, но в синей обложке. А если человек ранее не имел вообще гражданства ни одной из стран мира, то ему выдают удостоверение зеленого цвета.
В удостоверение вклеивается фотография мигранта, вносятся личные данные и проставляется штамп, свидетельствующий о наличии ВНЖ. При этом национальный паспорт иноземца не изымается органами ГУВМ МВД РФ (ФМС). Но при взаимодействии с различными органами (в том числе и в случае трудоустройства) мигрант имеет полное право предъявлять удостоверение, а не паспорт своей родной страны.
Учтите, что даже после получения вида на проживания каждый год человек должен подавать в ГУВМ (ФМС) подтверждающие документы о наличии у него доходов, позволяющих содержать себя в РФ.
Одно из основных условий успешного получения ВНЖ – своевременная и правильная подача документов. Приведенный список может варьироваться в индивидуальном порядке, но большинство из приведенных пунктов вам точно понадобится:
- Заявление установленного образца;
- Разрешение на временное проживание;
- 2 (для лиц без гражданства) или 4 (для иностранных граждан) фотографии формата 35х45;
- Справка о прохождении медицинского осмотра, к которой прилагается сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя;
- Документы, подтверждающие наличие официального дохода и средств к существованию;
- Квитанция об уплате государственной пошлины;
- Документ о наличии прописки в съемном, собственном или родственном жилье.
Важно отметить, что, если какие-либо из документов выданы органами другого государства на иностранном языке, нужно заказать перевод и заверить его у нотариуса.
Прием на работу иностранца в 2022 году
Если к работе в компании привлекаются иностранные работники, стоит обратить внимание на измененный список документов для приема на работу иностранца в 2022 году. В случае, если иностранный специалист будет принят на работу неправильно или с нарушениями, компании может грозить штраф до 1 млн. руб.
Документы, которые иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве
При трудоустройстве иностранные работники должны предъявить работодателю те же документы, что и граждане Российской Федерации (список документов закреплен в ст. 65 ТК РФ). Исключение в данном списке документов составляют – военный билет и приписное свидетельство.
По мимо данного перечня документов иностранец должен предоставить работодателю документы, которые подтверждают его право работать и получать медицинскую помощь на территории России (данное правило прописано в ст. 327.2 ТК).
Увольнение иностранцев с ВНЖ
Согласно законодательству РФ, увольнение мигрантов и резидентов проходит наравне с гражданами страны. Единственное отличие, это дополнительные моменты, с которыми может столкнуться работодатель. Во-первых, иностранец при подписании контракта должен был обратить внимание на срок, указанный в строках документа. Во-вторых, ему не следует забывать о том, что срок соглашения, будет действителен не более срока ВНЖ.
Таким образом, формальным поводом для законного увольнения работника, может стать окончание срока действия последнего документа. Немаловажным станет и желание работодателя, ведь если мигрант не справляется со своими обязанностями, то нет смысла продлевать с ним контракт. Следует знать, что в Законе четко указано количество работников с иностранным гражданством, а значит, работодатель должен следить за этим моментом, чтоб не нарушить закон.
Права иностранных граждан, имеющих вид на жительство, при оформлении на работу в Российской Федерации
Данный пост написан в рамках сотрудничества с Superjob в качестве развернутого ответа на письмо, поступившее в Superjob:
«Прошу Вас сделать обзор на такое явление, как «Вид на жительство» в РФ. Написать это письмо меня сподвигла некомпетентность 99% кадровиков компаний, которые не знают элементарных законов РФ и Трудового Кодекса в частности. По закону, иностранный гражданин с видом на жительство имеет право работать и ему не требуется никаких дополнительных бумаг…
На деле же получается обратное: проходишь собеседование, всех все устраивает, подходит дело к оформлению, как только узнают, что Вид на жительство, начинаются ссылки на мифический, другой бухгалтерский учет, хотя все учеты такие же как у россиян. И этим страдают не только маленькие компании, но и такие гиганты как «Metro Cash and Carry», «Сбербанк» и т.д.
Прошу Вас, как полезное и информативное издание, просветить наших кадровиков, которые не могут элементарно даже посмотреть форумы кадровиков, где про это все написано. Надеюсь на Вашу благосклонность.
»
- Практика показывает, что работодатели часто перестраховываются при оформлении иностранных граждан на работу, даже тогда, когда такой необходимости нет.
- Давайте разберемся, какие права имеют иностранные граждане, имеющие вид на жительство, при оформлении на работу в Российской Федерации.
Вид на жительство — документ, выданный иностранному гражданину в подтверждение его права на постоянное проживание в Российской Федерации, а также его права на свободный выезд и въезд в страну. Вид на жительство, выданный лицу без гражданства, является одновременно и документом, удостоверяющим его личность.
Вид на жительство выдается иностранному гражданину на пять лет.
По окончании срока действия вида на жительство данный срок по заявлению иностранного гражданина, поданному в территориальный орган ФМС России не позднее чем за два месяца до истечения срока действия имеющегося у него вида на жительство, может быть продлен на пять лет. Количество продлений срока действия вида на жительство не ограничено.
Вид на жительство – это документ, подтверждающий право проживания иностранного лица на территории РФ. Согласно ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002, до оформления ВНЖ граждане других государств должны получать разрешение на временное проживание сроком минимум на один год. Исключением являются граждане стран, с которыми есть договоры: например, белорусам и казахам нет необходимости получать РВП перед подачей документов на ВНЖ.
Кто имеет право на ВНЖ:
- Иностранные граждане, которым ранее было выдано РВП.
- Лица, трудоустроенные в России официально.
- Иностранцы, являющиеся носителями русского языка (требуется подтверждение посредством сдачи экзамена).
- Востребованные в РФ специалисты высокой квалификации и их близкие родственники, желающие переехать в Россию.
- Соотечественники, участвующие в соответствующей Программе переселения в соотв. с Указом Президента РФ №1289.
Впоследствии после окончания сроков ВНЖ иностранец может получить российское гражданство. Если вид на жительство систематически не продлевается, иностранец утрачивает право находиться на территории РФ и может быть выдворен за ее пределы в принудительном порядке.