Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правоустанавливающие документы на квартиру и их образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По существовавшему ранее порядку, после получения во владение любого типа недвижимого имущества независимо от его размеров, стоимости и степени ликвидности, важно своевременно поставить его на учет в муниципальных органах. Без этого свидетельства покупатель или гражданин, получивший имущество иным путем, не мог доказать, что является его собственником в юридическом смысле. Не считался правообладателем и не мог распоряжаться квартирой или землей по своему усмотрению.
Для получения свидетельства требовалось подать заявку в регистрационную палату или региональный многофункциональный центр по месту расположения недвижимости. Оформление свидетельства являлось финальной стадией регистрации, а документ, подтверждающий право собственности на землю, гараж или на объект капитального строительства, можно уже было предъявить в любой инстанции.
Какие документы вообще должны быть на квартиру?
Собираетесь приобретать недвижимость, требуйте эти документы (прибрели — храните их):
- Паспорт.
- Выписку из ЕГРН.
- Справку о составе семьи.
- Документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, договор ДДУ, договор дарения, приватизации, свидетельство о праве на наследство и т. п.).
- Кадастровый (технический) паспорт.
- Выписку из Домовой книги.
- Справку об отсутствии задолженности (в том числе по коммунальным услугам и капремонту).
Могут дополнительно понадобиться:
- Нотариальная доверенность.
- Разрешение органов опеки и попечительства.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Письменное согласие супруга.
- Справки из психоневрологического и наркологического диспансеров.
Если вы покупатель, то храните справки не менее трёх лет. Правоустанавливающие документы — всю жизнь.
Свидетельство о госрегистрации (до 2016 года)
Что содержало свидетельство:
- Номер и серию документа, а также указание о наличии копий и дубликатов;
- Личные и паспортные данные владельца имущества;
- Технические и кадастровые сведения о недвижимости;
- Вид основания, ввиду которого появилось право собственности;
- Наличие обременений и иные условия.
Как получить недостающие документы и что делать в случае их отсутствия?
Для полноценного правового оформления сделок со связанными с недвижимостью документами необходимы определенные правоустанавливающие документы. В случае их отсутствия необходимо их восстановить и получить.
Существует несколько способов получения недостающих документов. В первую очередь, следует обратиться в органы местного самоуправления, которые могут помочь в получении копий документов, которые они хранят. Также можно обратиться в архивные учреждения, где также можно получить копии необходимых документов.
В случае, если недостающих документов нет в местных органах или архивах, необходимо обратиться в суд или нотариуса с соответствующим запросом о выдаче необходимых документов. В подобных случаях может потребоваться время на выяснение вопроса и получение недостающих документов.
Если у вас нет времени ждать восстановления недостающих документов, то можно обратиться к специалистам, которые помогут в сохранении сделки недвижимости и окажут помощь в оформлении заявления на повторное оформление потерянных документов. При этом необходимо выбирать проверенных и компетентных специалистов, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
На что обратить внимание
Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются.
Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.
Всегда сравнивайте сведения в документах и фактическое положение дел: например, если продавец снёс дом, не получив разрешение на реконструкцию дома и не прекратив право собственности на строение, сделку осуществить не удастся, потому что документы к сделке не готовы
Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми.
Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.
Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа).
Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в региональные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах.
Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья.
Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.
Что делать, если документы на квартиру украдены?
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Процедура оформления документов
В регистрационную палату по месту нахождения квартиры подается заявление, написанное в установленном порядке. Должно быть прописано:
- кто регистрирует сделку;
- описание предмета сделки;
- номер учетной записи;
- сколько листов приложено к заявлению, копии и оригиналы учитываются раздельно;
- на скольких листах заявление, подпись, дата.
Заполняется при помощи работника палаты. К нему прикладываются следующие документы.
Продавцом:
- свидетельство о регистрации права (если есть);
- правоустанавливающий документ;
- справка о том, что никто не прописан;
- согласие супруга(и), если продавец состоял в браке. Заверяется нотариусом;
- разрешение опекунов, если продавец не имеет права совершать сделки в силу возраста или психического состояния;
- подтверждение разрешения от соседей для коммунальной квартиры.
Покупателем:
- свидетельство о заключении брака, если недвижимость будет в совместной собственности;
- брачный договор, удостоверенный нотариусом, когда квартира покупается долевым участием;
- разрешение супруга(и) на покупку, если используются заемные средства;
Естественно, необходим паспорт того, кто оформляет недвижимость, физическое наличие человека, паспорт из БТИ. Если поручено доверенному лицу, то нотариально заверенная доверенность.
Кроме того, необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. Она уплачивается дважды. При оформлении договора покупатель и продавец уплачивают по 1 000 руб. Для того, чтобы вписать себя в реестр, покупатель должен заплатить 2 000 руб.
Какими могут быть документы на квартиру?
- Договор о передачи жилья в собственность (приватизация);
- Договор купли-продажи (покупка квартиры);
- Договор мены (приобретение квартиры по договору мены или получение квартиры в результате сноса дома);
- Договор дарения (дарение);
- Договор ренты (приобретение квартиры в ренту);
- Договор долевого участия (покупка квартиры на первичном рынке);
- Свидетельство о праве на наследство (это не договор, т.к. нет второго участника сделки);
- Зарегистрированная справка ЖСК о выплате пая (если квартира была в кооперативном доме);
- Зарегистрированная копия решения суда, вступившего в законную силу;
- Удостоверенное нотариусом и зарегистрированное свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
- Соглашение о расторжении договора купли-продажи, ренты, мены, дарения.
Договор купли-продажи или долевого участия с привлечением материнского капитала
Как поясняет Виктор Куприянов, использование материнского капитала без выделения доли детям — относительно свежий «прокол» в российском правовом поле. Ни пенсионный фонд, ни Росреестр, ни органы опеки, попечительства и патронажа не отслеживают обязанность выделить доли детям. Но такая доля должна быть выделена.
Известно, что продажа квартиры, в которых несовершеннолетние имеют долю, значительно усложняется. Поэтому, если квартиру покупают, имея в виду продажу в ближайшее время, то возникает соблазн долю детям не выделить. Но в этом случае использование материнского капитала оказывается неправомочным. Соответственно покупать такую квартиру не следует.
Договор купли-продажи от собственников по доверенности
Виктор Куприянов советует анализировать дополнительные признаки – где выдавалась доверенность, сколько лет прошло с момента свершения сделки, возраст доверителя, подтверждение иногороднего проживания. Аванс вносить после дополнительных проверок.
В практике риэлтора был такой случай, когда в договоре купли-продажи квартиры, за которую он пришел вносить аванс, оказалось сразу три «косяка»: ненужное занижение стоимости предыдущей сделки, утрата оригиналов документа, продажа по доверенности от всех трех собственников. И финальный штрих – одна из доверенностей выдана в местах лишения свободы. Разумеется, от покупки такой квартиры было решено отказаться.
Договор купли-продажи, оформленный на одного из супругов
Даже если договор купли-продажи квартиры оформлен на одного из супругов, второй имеет право на эту собственность. В данном случае необходимо получить согласие второго супруга на продажу недвижимости. Если этого не сделать, велика вероятность в будущем столкнуться с обжалованием в суде ваших прав.
Свидетельство о приватизации
Даже «розовые» приватизационные свидетельства, считавшиеся когда-то самым безупречным документом, с точки зрения современной юридической практики могут содержать подводные камни. Например, до 1994 г. в договор приватизации можно было не включать несовершеннолетних детей. Но право собственности за ними сохранялось.
Вот что рассказа Ольга Тихонова, руководитель офиса «На Фрунзенской» «МИЭЛЬ-Сеть офисов недвижимости»:
«Не так давно мы проводили покупку квартиры, которая была приватизирована в 1992 году. Собственниками недвижимости являлась пожилая пара (муж и жена). Согласно выписке из домовой книги в квартире прописаны были лишь они.
Однако во время проверки документов выяснилось, что в момент приватизации там также были прописаны двое несовершеннолетних детей (4 и 5 лет). В соответствии с законодательством до 1994 года родители не обязаны были включать детей в число собственников, поэтому квартира была приватизирована только на взрослых. К моменту, когда родители решили продать квартиру, дети успели выписаться и жили отдельно.
Чтобы обезопасить нашего покупателя, мы встречались детьми и просили их написать заявление, что они не претендуют на квадратные метры в продаваемой квартире».
А вот еще одна история, рассказана Константином Барсуковым, генеральным директором «Релайт – Недвижимость».
«Мы помогали купить квартиру. Документы — «свежая приватизация». В результате проверки было обнаружено, что до этой самой «свежей приватизации» была расприватизация, в результате которой квартира досталась городу, после чего она была приватизирована нынешним собственником.
А до расприватизации была следующая история. Немолодой и пьющий мужчина (состоял на учете в ПНД) приватизировал квартиру, через несколько лет расприватизировал её и параллельно женился. После чего его супруга была прописана в квартире. Через несколько месяцев этот мужчина умер, а его супруга приватизировала квартиру. И еще через некоторое время начала заниматься ее продажей.
При такой схеме невозможно установить наличие или отсутствие других (кроме последней супруги) наследников, которые могут оспаривать расприватизацию».
Справка о выплате пая
По закону, право собственности на квартиру в доме ЖСК возникает с момента полной выплаты пая.
Константин Барсуков обращает внимание, что в данном случае даже не важен факт регистрации такого права собственности в государственном органе. Есть справка о полной выплате пая – значит, есть и право собственности на квартиру.
«Кстати, раньше с квартирами в кооперативных домах встречались эксцессы, когда после полной выплаты пая, регистрация права собственности не происходила, а квартиру меняли на другую как неприватизированную. С точки зрения закона – это нельзя было делать, так как после полной выплаты пая квартира находилась в собственности, и ее нельзя было обменять на неприватизированную квартиру, а можно было продать.
С паями вообще было много разных историй. Например, супруги, которые разводились после полной выплаты пая, но до регистрации права собственности. Вообще-то в этом случае квартира была в общей совместной собственности супругов, но не все об этом знали. Так же бывшие супруги теоретически могли претендовать на долю в квартире, если основная часть пая была выплачена в браке».
Договор мены
По мнению Виктора Куприянова, договор мены плох тем, что нужно смотреть историю двух квартир вместо одной. Налоговая инспекция относится к сделке мены как к двум встречным сделкам купли-продажи, и на почве разной оценки сделки могут быть проблемы с налогами или имущественными правами.
Мария Литинецкая, управляющий партнер «Метриум Групп» советует еще обращать внимание на то, кто будет заключать текущую сделку купли-продажи. Если договор будет подписывать доверенное лицо, а не сам собственник, то риски возрастают.
Во-первых, мошенники могут подделать доверенность. В этом случае необходимо проверить у нотариуса её действительность и подлинность.
Во-вторых, действие доверенности может быть отменено в течение нескольких минут. Как правило, мошенники действуют по следующей схеме: собственник отменяет действие доверенности, не уведомляя об этом покупателя. Сделка официально оформляется, продавец-мошенник получает деньги и буквально на следующий день обращается в суд, требуя признать договор купли-продажи недействительным в виду отсутствия согласия собственника.
Кроме того, при проведении сделки по доверенности я рекомендую получить у продавца справку из психоневрологического диспансера о медицинском освидетельствовании собственника. Это обезопасит покупателя от возможности оспорить сделку бывшим собственником, к примеру, по причине недееспособности.
Договор купли-продажи квартиры
Это один из основных видов правоустанавливающих документов на квартиру. Его можно получить при покупке недвижимости у другого собственника. К правилам составления этого документа относится:
- формируется ДКП только в письменном виде;
- он требуется в обязательном порядке для регистрации права собственности в Росреестре;
- во время заключения сделки делается сразу три экземпляра, так как договор должен иметься у покупателя и продавца, а третий экземпляр передается в Росреестр;
- в договоре указывается адрес недвижимости, информация об участниках сделки, стоимость объекта, дата заключения соглашения, а также другие важные сведения;
- к договору дополнительно прикладывается акт приемки жилья.
Человек, который купил квартиру, должен обратиться с ДКП и другими бумагами на недвижимость в отделение Росреестра, чтобы переписать недвижимость на себя. Только после этого он может самостоятельно заключать сделки с этим объектом, а также он станет плательщиком налога на имущество.
Право собственности включает в себя три составляющих: владение, пользование и распоряжение. Основанием возникновения права выступают гражданские правоотношения. Например, мы передаем все три составляющих права посредством заключения сделки купли-продажи недвижимости или их часть через соглашение об аренде на определенный срок. В первом случае документ, подтверждающий собственность на квартиру, — договор купли-продажи, во втором — договор аренды. Результаты таких юридических действий оформляются по специально установленным форматам и входят в группу правоустанавливающих документов.
Обратите внимание, что понятия правоподтверждающие и правоустанавливающие акты не являются равнозначными.
- К первым относится выписка из ЕГРН или свидетельство о регистрации. Главная их задача — предоставить информацию об основных характеристиках объекта недвижимости: кадастровый номер, адрес, площадь, собственник, назначение.
- Задача вторых — удостоверить факт перехода/передачи права. Например, если сделка производилась до 31.01.1998, то на договоре обязательно наличие штампа БТИ о регистрации. Такой документ имеет юридическую силу и является основанием для внесения данных в ЕГРН.
По своей правовой природе обе категории документов являются взаимодополняющими. При регистрации права собственности до 15.07.2016 выдавалось свидетельство, позже — выписка из ЕГРН. Свидетельство и выписка содержат графу «Документы-основания», в ней указывается правоустанавливающий документ.
Документы-основания и их разновидности
Совокупность всех документов, на основании которых госрегистратор фиксирует сделку, называется документами-основаниями.
В зависимости от того каким именно способом имущество было передано в собственность, существуют разные документы.
Например, если это продажа, то необходим договор купли-продажи, если обмен – договор мены, если наследование – свидетельство о праве на наследование по закону или по завещанию и так далее.
Всего таких документов эксперты выделяют более 20 в зависимости от применяемой ими классификации.
Процедура оформления и получения документов-оснований регулируется законом «О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Гражданским кодексом РФ, письмами Минюста
и другими актами.
- Продавец и Покупатель заключают контракт.
- Продавец отгружает товар.
- Продавец обращается в свой банк и передает инкассовое поручение вместе с транспортными документами.
- Банк Продавца (ремитент) отсылает инкассовое поручение и транспортные документы в банк Покупателя (инкассирующий банк).
- Покупатель получает от инкассирующего банка документы и вступает во владение товаром.
- Инкассирующий банк списывает денежные средства со счета Покупателя на сумму платежа.
- Инкассирующий банк производит платеж в банк Продавца (Бенефициара).
- Банк Продавца зачисляет Бенефициару его экспортную выручку.
При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату выдачи исполнительного документа, его номер, номер дела, по которому принято решение, подлежащее принудительному исполнению, а также наименование органа, вынесшего такое решение. В случае взыскания исполнительского сбора судебным приставом-исполнителем инкассовое поручение должно содержать указание на взыскание исполнительского сбора, а также ссылку на дату и номер исполнительного документа судебного пристава-исполнителя.
— Сделка с недвижимостью, в которой участвует по крайней мере одно физическое лицо, должна быть удостоверена. Сделать это можно у нотариуса либо в Агентстве по государственной регистрации и земельному кадастру. После удостоверения сделки она должна быть зарегистрирована в агентстве, поэтому проще и быстрее заключить сделку сразу там: специалист проверит квартиру по ЕГРНИ и сразу (в одном месте) все удостоверит и зарегистрирует, вам не придется дополнительно никуда ходить. Нотариус же может только запросить выписку из ЕГРНИ и удостоверить сделку, а регистрировать ее все равно придется в агентстве. Единственный вариант, при котором я однозначно рекомендую удостоверять сделку у нотариуса, — это случай, когда продавец действует на основании доверенности. Как я уже говорил, нотариус сможет проверить, не была ли такая доверенность отозвана.
Он относится к правоустанавливающим документам на квартиру. Мена может осуществляться для равнозначных квартир, а также допускается указывать в договоре наличие доплаты со стороны одного участника сделки.
Если происходит обмен муниципальными жилыми помещениями, то на это требуется разрешение от администрации города. При совершении такой сделки учитываются особенности:
- если обмен не является равноценным, то один участник сделки должен выплатить второй стороне определенную компенсацию;
- в договоре непременно указываются паспортные данные граждан, места их регистрации, а также другие важные сведения;
- приводятся технические параметры обоих квартир;
- формируется документация исключительно в письменном виде;
- все сведения, включаемые в договор, должны соответствовать информации, которая имеется в официальных бумагах каждого участника.
Договор подлежит государственной регистрации в Росреестре, так как только в этом случае осуществляется окончательный переход права на объекты недвижимости.