Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда платить штрафы по ПФР в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Как назначаются штрафы в Пенсионном фонде
Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.
В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.
Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.
Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.
Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.
Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:
- не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
- отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.
При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .
Как заполнить платежку для оплаты штрафа в ПФР
Оплата штрафа в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) требует правильного заполнения платежки. В 2024 году процесс оплаты штрафов упростится благодаря электронной системе, однако, необходимо знать основные элементы, чтобы представить данные корректно.
Первым шагом при заполнении платежки для оплаты штрафа в ПФР будет указание реквизитов. Это включает в себя следующую информацию: наименование и адрес плательщика (физического или юридического лица), ИНН плательщика, наименование и адрес получателя платежа – ПФР, дату, сумму и цель оплаты – оплата штрафа в ПФР, а также номер лицевого счёта в ПФР.
Далее, следует заполнить строки «платёжное поручение» — указать дату, номер, лицевой счет плательщика и указать сумму оплаты штрафа. Также следует указать название банка, где будет производиться оплата, и БИК этого банка.
- Важно обратить внимание на правильное заполнение реквизитов, чтобы избежать возможных ошибок при проведении платежа;
- Разместите все данные в правильном порядке в соответствующих полях платежки;
- Проверьте сумму оплаты штрафа, чтобы избежать переплаты или недостаточной оплаты;
- Приложите все необходимые документы, свидетельствующие о нарушении, для соблюдения требований ПФР.
Порядок оплаты штрафа в ПФР через платежную систему
Оплата штрафов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) может быть произведена через платежную систему, что позволяет упростить процедуру и сэкономить время гражданам, нарушившим пенсионные нормы или обязанности.
- Шаг 1: Подготовьте необходимые данные.
- Шаг 2: Зайдите на официальный сайт ПФР.
- Шаг 3: В разделе «Оплата штрафов» найдите ссылку на платежную систему.
- Шаг 4: Откройте платежную систему и выберите способ оплаты — банковскую карту или электронный кошелек.
- Шаг 5: Введите необходимые данные: номер штрафа, сумму, паспортные данные.
- Шаг 6: Подтвердите платеж и дождитесь подтверждения об успешной оплате.
Оплата штрафа через платежную систему позволяет избежать посещения офиса ПФР и очередей, так как весь процесс происходит онлайн. Также удобно то, что платеж может быть произведен в любое время суток, включая выходные дни.
Как оплатить административный штраф через Сбербанк онлайн
Погасить долги перед государственными организациями, имеющими право штрафовать, легче и проще всего при помощи системы Сбербанк Онлайн. Но этот вариант подходит только лишь клиентам этой финансовой организации. Если нет возможности быстро открыть банковский счёт и получить карточку, то можно воспользоваться не таким популярным, но удобным сервисом «Оплата государственных услуг». После его посещения можно без особых проблем разобраться в том, каким образом произвести платёж, не имея наличных средств.
Остановив свой выбор на нужной услуге, в отдельной строке надо найти то отделение казначейства, которое примет платёж. С этой целью следует обозначить свой регион и остановить выбор на указанном в списке соответствующем Управлении федерального казначейства.
Преимущества использования платежного поручения 2024
Платежное поручение 2024 представляет собой специальную форму, разработанную Пенсионным фондом России для уплаты штрафов и других платежей. Его использование имеет ряд преимуществ:
1. Простота и удобство заполнения. Форма платежного поручения 2024 содержит все необходимые поля для указания информации о плательщике, получателе, сумме платежа и цели платежа. Заполнение занимает минимальное количество времени и не требует специальных навыков.
2. Гарантия правильности данных. Платежное поручение 2024 содержит поля с кодами и реквизитами, которые позволяют исключить возможные ошибки при заполнении информации о плательщике и получателе. Это гарантирует правильность и точность проведения платежа.
3. Безопасность и контроль. Бланк платежного поручения 2024 содержит специальные маркеры и защитные элементы, что позволяет предотвратить подделку документа и обеспечить его аутентичность. Это важно при переводе больших сумм или при платежах через удаленные каналы связи.
4. Официальность и приоритетность. Использование платежного поручения 2024 дает возможность плательщику подтверждать факт уплаты платежа и имеет юридическую силу. Это позволяет подтвердить факт платежа в случае споров или недоразумений.
Изменения в правилах заполнения платежного поручения на уплату штрафа в 2021 году
С 1 октября 2021 года при заполнении платежного документа нужно учитывать нововведения Федеральной налоговой службы. Остановимся на главных нюансах:
- поле 15 раньше не заполнялось, но теперь в нем нужно указать счет УФК начиная с цифр 40102;
- в поле 17 раньше вносили счет УФК, начиная с 40101, а теперь — казначейский счет, начиная с цифр 03100;
- в поле 106 раньше указывали «ТР», а с 1 октября нужно отмечать «ЗД»;
- в поле 108 — номер уведомления о штрафе от фонда;
- в поле 109 — дата уведомления.
Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и КФХ теперь обязаны указать код 13 в поле «статус плательщика».
Много вопросов возникает к коду «ЗД», ведь раньше его использовали только для самостоятельного погашения долга. Как теперь отличить добровольную уплату от принудительной? По полю 108.
Перед номером уведомления нужно указать один из кодов, соответствующих основанию платежа. Например «ТР0101010101010» или «ПР1201201201201». Значение кодов осталось прежним:
- ТР — требование об уплате штрафа от налоговой;
- ПР — номер решения о том, что взыскание временно приостановлено;
- АП — используют в решениях о привлечении или отказе от привлечения к налоговой ответственности за нарушения;
- АР — номер исполнительного производства или исполнительного документа.
Какой КБК используют для уплаты штрафа за несвоевременную подачу СЗВ-М в ПФР
При распечатывании и оплате квитанции проверяйте правильность заполнения реквизитов из официальных источников. Получатель платежа: УФК по Московской области (ГУ- Отделение Пенсионного фонда РФ по г.Москве и Моск.обл.) ИНН: 7703363868 КПП: 770301001 № счета: 40101810845250010102 в банке: ГУ Банк России по ЦФО БИК: 044525000 КБК: 39211620010066000140 ОКТMО: 46656101 Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М рег.№ 060-051-014447 Отделение ПФР по г.
Новые нормы заполнения прописаны в приказе Минфина России от 12.11.2023 № 107н (в ред. от 01.01.2023). Согласно этим правилам, платежки по страховым взносам в ПФР нужно составлять таким же образом, как и по уплачиваемым налогам, меняется только назначение платежа и КБК.
Кроме ПФР, отчет СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.
Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания. В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.
Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п. Смягчающими обстоятельствами будет первая просрочка, незначительная просрочка, признание нарушения и самостоятельное устранение.
ИФНС: возможность оплатить штраф за сзв-стаж
Обращение в ИФНС для оплаты штрафа можно считать удобным вариантом в случае, если у гражданина отсутствует долг перед Пенсионным фондом Российской Федерации – ПФР. В этом случае, оплата штрафа через ИФНС позволяет избежать дополнительных расчетов и платежей.
Для оплаты штрафа через ИФНС необходимо обратиться в налоговый орган по месту жительства и предоставить необходимые документы, подтверждающие наличие штрафа и учетные данные налогоплательщика.
- Ключевым документом для оплаты штрафа является исполнительный лист – решение суда, которое вступило в законную силу и содержит информацию о необходимости оплаты долга.
- Также гражданин должен предоставить свидетельство о своем страховом номере индивидуального лицевого счета – СНИЛС.
- При желании гражданин может предоставить дополнительные документы, подтверждающие факт исполнения обязательств или условия для рассмотрения возможности смягчения размера штрафа.
Как выбрать между ПФР и ИФНС для оплаты штрафа
При возникновении необходимости погасить штраф за СЗВ-стаж, основной вопрос, который может возникнуть у человека, это куда обратиться для оплаты. В данном случае, есть два варианта: Пенсионный фонд России (ПФР) и ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы). Выбор между ними будет зависеть от конкретной ситуации и ряда факторов.
ПФР:
- Использование услуг ПФР рекомендуется при возникновении штрафов, связанных с недоплатой или нарушением порядка уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
- ПФР является организацией, ответственной за формирование пенсионных накоплений граждан и обеспечение исполнения пенсионных обязательств.
- Расчет и оплата штрафов производятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
ИФНС:
- В случае возникновения штрафов, связанных с нарушением налогового законодательства, рекомендуется обратиться в ИФНС. Это может быть неуплата налоговых сборов, нарушение сроков и правил их уплаты и другие подобные ситуации.
- ИФНС является главным органом исполнительной власти, предназначенной для предупреждения, выявления и пресечения налоговых преступлений и административных правонарушений.
- Оплата штрафов осуществляется в соответствии с налоговым законодательством и принимается ИФНС.
Таким образом, при выборе между ПФР и ИФНС для оплаты штрафа необходимо учитывать природу нарушения и соответствующий орган, контролирующий данную сферу. В любом случае, важно своевременное исполнение обязательств и уплата штрафа, чтобы избежать возможных последствий.
Смягчающие обстоятельства при применении штрафов
Законом № 27-ФЗ не определены ни обстоятельства, исключающие вину страхователя или смягчающие ответственность в связи с непредставлением им в установленный срок формы СЗВ-М, ни порядок снижения сумм штрафов за данное правонарушение. Тем не менее страхователям нередко удается снизить штрафы.
Благоприятному для учреждения исходу судебного спора могут поспособствовать следующие обстоятельства (разумеется, в совокупности):
-
у учреждения отсутствуют задолженность перед бюджетом и умысел на совершение нарушения законодательства;
-
нарушение учреждением срока представления формы СЗВ-М не привело к негативным последствиям для бюджета (и это так, ведь в отчете нет суммовых показателей);
-
учреждение впервые нарушило срок представления формы СЗВ-М;
-
размер санкции не отвечает признакам разумности и справедливости, не соответствует тяжести совершенного правонарушения.
Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа
Например, имеется прецедент того, как штрафные санкции были оспорены индивидуальным предпринимателем, перепутавшим в отчётности графы, которые были отведены для имени и отчества. Судебные органы высказались в поддержку предпринимателя в связи с незначительностью характера оплошности (постановление АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 14.12.18 № А27-6320/2023). Аналогичное решение было принято по делу в отношении компании, которая допустила ошибку в отчестве работника (определения ВС РФ от 28.09.18 № 309-КГ18-14482).
Для того, чтобы избежать уплаты штрафа, нужно не допускать нарушений правил сдачи отчёта о застрахованных лицах. Документацию и отчётность удобнее всего подготавливать и представлять в ПФР не в крайний день срока подачи отчётности, а хотя бы за 2-3 дня до того, как закончится срок, отведённый инспекторами для сдачи документации. Это минимизирует риски опоздания, например, по причине технических сбоев. В противном случае можно нарваться на штрафные санкции за непредоставление СЗВ-М.
В результате чего ПФР применил к организации штрафные санкции, согласно ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за нарушение сроков сдачи отчётности. Данное решение было оспорено, после чего отменено и признано недействительным в связи с тем, что, согласно положениям законодательства РФ, организации имеют законное право самостоятельно выявлять, а также исправлять выявленные ошибки в уже ранее представленных персональных данных сотрудников, в случае, если организация обнаружила данные ошибки до того, как они были обнаружены сотрудниками Пенсионного фонда при проверке отчётности.
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.
К примеру, был случай, когда компания сдала СЗВ-М в срок, но позже обнаружила в отчёте ошибку и подала уточняющую форму. Фонд привлёк фирму к ответственности за опоздание с подачей отчёта в виде штрафа, оспорить который удалось в суде (так как ошибка в отчётности была выявлена и устранена до того, как её обнаружил ПФР). Однако за эту оплошность досталось генеральному директору: его привлекли к административной ответственности ( ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ ). Руководитель пытался доказать, что его оштрафовали за деяние, которое не признано нарушением организации, а потому штраф наложен незаконно. Но эта попытка успехом не увенчалась. КС РФ даже рассматривать жалобу не стал ( Определение КС РФ от 23.04.2023 № 824-О ).
Важность правильных реквизитов
Правильные реквизиты включают в себя информацию о получателе платежа, такую как наименование учреждения и реквизиты банковского счета. Также важно указать цель платежа, чтобы ПФР точно знал, за что вы производите оплату.
В случае ошибочно указанных реквизитов, сумма платежа может быть зачислена на неправильный счет и придется ждать возврата уже оплаченных денег, что может занять некоторое время. Кроме того, неправильные реквизиты могут повлечь штрафные санкции, а в некоторых случаях даже привести к переводу дела в суд.
Правильное заполнение реквизитов — это не только обеспечение беспроблемной оплаты штрафов, но и показатель вашей ответственности и внимательности к деталям. Это также поможет вам избежать неудобств и лишних трат времени на исправление ошибок.
В случае возникновения вопросов или сомнений относительно правильности реквизитов, рекомендуется обратиться к специалистам ПФР для консультации и получения точной информации.
Подтверждение оплаты штрафа
После того, как вы произвели оплату штрафа, необходимо подтвердить ее для предоставления информации Пенсионному фонду Российской Федерации (ПФР).
Для подтверждения оплаты штрафа вам потребуется предоставить следующие реквизиты:
1. Номер квитанции об оплате. Номер квитанции состоит из 12 цифр и указывается в верхней части квитанции. Этот номер необходим для идентификации вашего платежа.
2. Дата оплаты. Укажите точную дату, когда был произведен платеж. Данный параметр позволит связать ваш платеж с вашим лицевым счетом в ПФР.
После предоставления реквизитов посредством личного кабинета ПФР или других доступных способов связи с ПФР, вам будет отправлено подтверждение о приеме платежа.
Обратите внимание, что обработка заявок может занять некоторое время, поэтому рекомендуется быть терпеливым.
Если в течение недели вы не получили подтверждение о приеме платежа или у вас возникли другие вопросы, рекомендуется обратиться в региональное отделение ПФР, где можно уточнить статус вашего платежа и получить дополнительную информацию.
Единая квитанция для оплаты штрафов ПФР
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) ввел новую систему оплаты штрафных санкций. Теперь все нарушения, связанные с уплатой взносов на пенсионное страхование, будут фиксироваться в единой базе данных и налагаться штрафные санкции.
Для упрощения процесса оплаты штрафов ПФР введена система единой квитанции. Теперь плательщики могут оплатить штрафы в любом удобном для них банке или платежной системе, предоставив квитанцию с указанными реквизитами.
Каждая единая квитанция содержит следующую информацию:
- Номер штрафного дела: уникальный номер, присвоенный каждому штрафному делу ПФР;
- Сумма штрафа: сумма, которую необходимо оплатить в качестве штрафа;
- Основание: статья закона, на основании которой было наложено штрафное санкция;
- Срок оплаты: дата, до которой необходимо произвести оплату штрафа;
- Банковские реквизиты: данные банка или платежной системы, в которой можно произвести оплату штрафа.
Обратите внимание, что квитанция имеет строго указанный срок оплаты. Если оплата не будет произведена вовремя, могут применяться дополнительные санкции.
Эта система оплаты штрафов ПФР упрощает жизнь плательщиков и позволяет быстро и удобно оплатить штрафы без лишних затрат времени и сил. Единая квитанция поможет избежать дополнительных проблем и негативных последствий, связанных с нарушением и неоплатой штрафных санкций ПФР.