Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить больничный лист на подлинность: надежные способы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного. Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.
Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно:
- провести анализ визуальных соответствий, положенных этому бланку строгой отчетности;
- обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бланк;
- проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн через территориальное отделение ФСС;
- направить письмо в региональный Фонд социального страхования с просьбой верифицировать больничный;
- проверить по штрихкоду: провести пальцем по поверхности штрихкода или просветить бланк в ультрафиолетовой лампе.
Самый действенный способ — контроль подделок через ФСС. Порой достаточно лишь внешней проверки, поддельные бланки существенно отличаются от оригинальных.
Ответственность работника, купившего бюллетень
Повезет, если эрзац распознают сразу и просто выгонят. Хотя и в этом ничего хорошего нет, так как скорее всего трудовую книжку «украсит» нелицеприятная восемьдесят первая статья, означающая нарушение трудовой дисциплины. Если в мнимую болезнь поверили и оплатили, то все гораздо серьезнее. Использование фальшивой документации предполагает уголовную ответственность.
Использование поддельной документации грозит двумя годами принудительных работ. Если бюллетень оплачен, это уже по всем признакам ст. 159.2 — мошенничество с государственными выплатами и может грозить хитрецу двухлетним сроком в местах лишения свободы. Обнаружат участие врача — налицо дача и получение взятки, за что, помимо тюремного срока, грозит штраф, в десять раз превышающий сумму подношения.
Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?
В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.
В обращении необходимо указать следующие сведения:
- название организации;
- ИНН / КПП страхователя;
- регистрационный номер в ФСС;
- данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
- приложения;
- подпись руководителя;
- дата составления запроса.
Образец:
Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)
Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84
ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852
Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности
г. Екатеринбург 06.05.2020
ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2020 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.
Приложение:
- Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2020 г. – 1 экз.
Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.
Запрос по номеру в ФСС
Среди обывателей часто встречается мнение, что нанимателю не удастся проверить подлинность больничного без обращения в органы прокуратуры — дескать, это врачебная тайна. Это не так. У нанимателя есть такое право и оно регламентировано Федеральным законом №323-ФЗ, ст. 59.
Для того, чтобы сомнительный листок проверили в Фонде социального страхования, предстоит писать заявление. Его пишут от первого лица, в свободной форме. Текст включает следующие пункты:
- информацию о фирме-страхователе (полное наименование; КПП, ОГРН, ИНН, юридический адрес, дата регистрации);
- кто и когда выдал больничный, номер;
- канал для связи (куда выслать результат) — электронная почта, стандартное почтовое отправление заказным письмом с уведомлением;
- дата; подпись.
Как проверить подлинность больничного
Вызвавший подозрение документ обязательно нужно проверить. Для этого работодатель может обратиться непосредственно в то медицинское учреждение, которое этот больничный выдало. При этом следует составить запрос на подтверждение выдачи человеку листка временной нетрудоспособности. Также будет не лишним указать реквизиты показавшегося подозрительным документа. К запросу можно приложить копию самого документа.
Следует также принимать во внимание статью 183 ТК РФ и части 1, 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Они предусматривают штраф для работодателя, который своевременно не выплатил своему сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Именно поэтому не следует забывать о сроках выдачи такой денежной компенсации. Ее лучше выплатить, даже если ответ от медицинского учреждения с подтверждением или опровержением подлинности больничного еще не пришел.
Инструкция: как проверить подлинность больничного листа
Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного.
Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.
Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды.
Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный.
Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.
Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала.
Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам.
Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.
Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.
База данных ФСС: проверка через веб-сервис
В 2023 году одним из надежных способов проверки подлинности больничного листа будет использование базы данных ФСС и ее веб-сервиса. Этот замкнутый сервис разработан специально для сотрудников страхователей и позволяет проверить подлинность больничных листов.
Чтобы воспользоваться этим способом, работодателю необходимо следующие данные:
- дата начислений по больничному листу;
- номер больничного листа;
- адресат запроса – ФСС.
Проверка подлинности больничного листа в базе данных ФСС происходит по следующей инструкции:
- Запросить файл-образец больничного листа из медучреждения, где лечился сотрудник.
- Внимательно проверьте, чтобы дата и номер больничного листа совпадали с данными на образце.
- Отправьте запрос с указанием даты начислений и номера больничного листа.
- Проверьте полученный статус запроса: “подлинный” или “подделка”.
- Убедитесь в подлинности больничного листа, не доверяйте копии в виде файла.
Осторожность важна, так как в случае ошибок работодателю может грозить проверка со стороны ФСС, а работникам – штрафы и последствия на работе.
Кроме того, база данных ФСС может быть полезна для работодателей в общем учете больничных листов и распоряжений о медицинской недееспособности. С ее помощью можно фильтровать и сортировать больничные по различным статусам и годам.
Использование базы данных ФСС является пилотным проектом, который позволяет работодателям и медицинским учреждениям взаимодействовать напрямую для проверки подлинности больничных листов. В 2023 году этот способ проверки станет основным и позволит работодателям убедиться в достоверности больничного листа без необходимости его закрытия между сторонами.
Сравните больничный с образцом
| 1. Название медицинского учреждения: |
| Убедитесь, что на больничном указано правильное название медицинского учреждения, его свидетельство о государственной регистрации, адрес и контактная информация. |
| 2. Врачи: |
| Проверьте, что фамилия, имя и отчество врача на больничном совпадают с именами врачей на образце. Также обратите внимание на подпись и печать врача: они должны выглядеть ровными и четкими. |
| 3. Даты: |
| Сравните даты на больничном с образцом. Убедитесь, что даты указаны верно и совпадают между собой во всех разделах больничного листа. |
Если у вас есть подозрения относительно подлинности больничного листа, рекомендуется обратиться в медицинское учреждение, где он был выдан, для более детальной проверки.
Официальный бланк и правильное оформление
Внимательно рассмотрите бланк больничного листа: он должен содержать логотип или эмблему медицинского учреждения, наименование учреждения, адрес, контактную информацию. Также на бланке обязательно должны быть указаны фамилия и имя врача, его специальность и подпись. Отсутствие одного или нескольких из этих элементов может свидетельствовать о подделке документа.
Обратите внимание на внешний вид бланка и его состояние. Если документ имеет следы дефектов, плохо отпечатан или имеет нечеткие элементы, это может указывать на недостоверность больничного листа. Противоправное использование бланков существует, поэтому важно проверить, что номер бланка не повторяется или не является известным.
Однако следует отметить, что наличие официального бланка и правильного оформления не является гарантией подлинности больничного листа. Вся информация на документе должна быть также соответствующей и полной, без ошибок и неоднозначностей. Проверяющие должны быть внимательны и в случае подозрений проводить дополнительные проверки, чтобы убедиться в достоверности предоставленного больничного листа.
По внешнему виду документа
Действующий образец листка нетрудоспособности установлен Приказом Минздравсоцразвития №247 от 2011 года. В сравнении с предыдущим образцом, нынешний листок нетрудоспособности имеет более высокий класс защиты, так как ранее злоумышленники часто подделывали документ. Сейчас сделать это сложнее из-за наличия большого количества защитных элементов, среди которых:
- Цвет. Цвет самого бланка — голубой, немного светлее в центре, и темнее по краям. Цвет полей для заполнения — желтый;
- Бумага. Схожа с бумагой, используемой для печати денег. Если немного потрясти листок будет слышен характерный денежный шелест;
- Защитные линии. На бланке есть 3 вида защитных линий: синие, хорошо видны невооруженным глазом; розовые, видны с помощью ультрафиолета; светло-зеленые, видны с помощью ультрафиолета. На строке «Подпись врача» защитные линии отсутствуют;
- Микротексты. Все строки, где должна стоять подпись ответственных лиц (врача, работодателя, бухгалтера) подчеркнуты не простой линией, а текстом с мелким шрифтом «листок нетрудоспособности». Рассмотреть текст можно с помощью увеличительного стекла;
- Номер бланка. Номер листка нетрудоспособности печатается сверху и снизу документа. На ощупь он немного выпуклый;
- Водяные знаки. На документе имеется водяной знак в виде логотипа ФСС, обрамленного колосьями. Водяной знак хорошо видно на просвет;
- Смена цвета. Если посветить на листок ультрафиолетом, станут видны розовые и светло-зеленые защитные линии, а цвет документа с голубого и желтого изменится на зеленый и красный соответственно. В инфракрасном излучении надписи на листе становятся невидимы.
Ответственность за поддельные больничные листы
Согласно статье 327 Уголовного Кодекса Российской Федерации за использование поддельного документа, а также за «изготовление и участие в изготовлении» предусматривается ответственность работника. В первом случае ему может грозить тюремный срок до 4 лет, во втором и третьем – до 2 лет.
Виды наказаний и взысканий с недобросовестных работников – порядок применения и снятия
Если работник передает поддельный документ своему работодателю, который вычисляет фальшивку, то ему могут грозить штрафные санкции в виде финансовых выплат, исправительные, обязательные работы, а также арест на срок до 6 месяцев.
Интересный факт! Медицинских работников не могут привлечь к уголовной ответственности, так как в УК РФ не содержится сведений о нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности.
При этом такие преступления относят к другим статьям, например, «Злоупотребление должностными полномочиями», а также «Получение взятки за незаконную выдачу документа». Поэтому по статье 210 УК РФ медицинскому работнику может грозить штрафные санкции в размере до 200 000 рублей, обязательные или исправительные работы, а также арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до 4 лет.
Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного. Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.
Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды. Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный. Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.
Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала. Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам. Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.
Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.
Инструкция: как проверить подлинность больничного листа
Листок нетрудоспособности официально подтверждает отсутствие на работе по уважительной причине. Заболевание сотрудника или членов его семьи, длительное лечение, операции, восстановительные процедуры, реабилитация — все это основания для выдачи больничного.
Выдают бланк временной нетрудоспособности только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые лицензированы на выдачу больничных. А у работодателей есть возможность проверить больничный лист онлайн по штрихкоду или по номеру.
Больничный лист является единственным документом, освобождающим от работы и компенсирующим затраты на лечение. Служащие стараются оформить его не только по назначению, но и для собственной выгоды.
Выглядит это так: работник договаривается со знакомым врачом, чтобы на дни своих пропусков (не по болезни) оформить больничный.
Такой вариант возможен и даже не запрещен, но далеко не все врачи готовы идти на такой риск.
Появился вариант оформления поддельных больничных. Обещают, что он выглядит как настоящий. Но это не так. Опытный бухгалтер отличит подделку от оригинала.
Если визуально все в порядке, полученный бланк идентичен верифицированным листкам нетрудоспособности и у специалиста не возникает подозрений, то документ не проверяется. Но доверять только своим ощущениям не стоит, желательно проверить больничный листок на подлинность по всем правилам.
Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок.
Не проверяются электронные больничные листы и регистры, выданные в тех регионах, где действует пилотный проект. В таких случаях больничный направляется сразу в ФСС, где его будут верифицировать сами эксперты Фонда социального страхования.
Способы проверить подлинность больничного листа
Для проверки подлинности больничного листа, который предоставлен работником, существуют несколько надежных способов. Эти методы позволяют убедиться в правдивости предоставленного документа и предотвратить возможные злоупотребления.
-
Сверка сотрудника с округлением начала и окончания болезни
Проверьте данные предоставленного больничного листа, сверив их с информацией о сотруднике в системе учета рабочего времени. Убедитесь в том, что даты начала и окончания болезни соответствуют фактическому присутствию или отсутствию сотрудника на работе.
-
Проверка медицинской организации
Удостоверьтесь, что медицинская организация, указанная в больничном листе, существует и имеет лицензию. Это можно сделать, обратившись к соответствующим органам здравоохранения или с помощью онлайн-баз данных.
-
Проверка подписи и печати
Обратите внимание на подпись врача, указанную на больничном листе. Подпись должна быть разборчива и совпадать с подписью, которая обычно используется врачом. Также убедитесь в наличии печати медицинской организации на документе.
При использовании этих способов проверки подлинности больничного листа вы сможете более точно определить, является ли данный документ достоверным. Это позволит минимизировать возможные риски для работодателя и обеспечить защиту интересов компании.
Инструкция: проверяем по внешним признакам
Если вы хотите проверить подлинность больничного листа, то одним из первых способов может стать визуальный осмотр справки. Для начала необходимо определить медучреждение, выдавшее больничный лист. Проверьте, была ли эта организация представлена на сайте ФСС. Важно знать, что поддельные документы часто создаются с использованием настоящих образцов, однако с некоторыми отличиями.
Далее, обратите внимание на номер больничного листа. Сравните его с базой ФСС – настоящая справка всегда должна быть зарегистрирована в учетной системе. Если номер не проходит проверку, это может быть признаком подделки.
Также нельзя забывать о внешних признаках поддельного документа. Если вы видите какие-то видимые отличия в шрифтах, водяных знаках, печатях или тексте, это может свидетельствовать о том, что представленная вами справка является фальшивкой.
Одним из важных пунктов проверки больничных листов является запрос информации по номеру справки в медицинском учреждении, которое якобы ее выдало. Если вас просят обратиться в какую-то другую организацию или отказываются предоставить информацию, это может свидетельствовать о неподлинности документа.
Не забывайте осторожность при предъявлении больничного листа. Помните, что предъявление поддельной справки может повлечь за собой серьезные последствия от органов правопорядка: штрафы, лишение водительской лицензии и т.д. Всячески старайтесь проверить подлинность документа перед его предъявлением и в случае подозрений не делайте на его основании какие-либо попытки обмана.
Признаки подделки больничного листа
Больничный лист – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника по медицинским показаниям. Однако, так как данный документ имеет финансовые последствия для работодателя (в виде выплаты пособия), он может стать объектом подделки. Чтобы избежать неприятных ситуаций и убедиться в подлинности больничного листа, необходимо знать какие признаки указывают на подделку.
1. Несовпадение данных: При проверке больничного листа важно обратить внимание на все данные, указанные в документе. Поддельные листы могут содержать ошибки в написании имени, фамилии, дате начала и окончания нетрудоспособности, а также в номере и дате выдачи документа. Если данные в больничном листе не соответствуют действительности или содержат ошибки, это может быть признаком подделки.
2. Отличие от подлинного документа: Больничный лист имеет свои уникальные признаки, которые сложно подделать. Например, на подлинном документе обычно присутствуют печати, печатные буквы, специальные поля для заполнения, а также подписи врачей и печать медицинского учреждения. Фальшивый больничный лист может отличаться от подлинного по наличию или отсутствию указанных признаков.
3. Выплата пособия: Если работник уже получил выплаченную ему сумму пособия по больничному листу, а затем больничный лист оказался поддельным или недействительным, он должен вернуть полученные деньги. Если работодатель использует поддельные больничные листы, чтобы не выплачивать пособие, это может вызвать наказание и санкции со стороны контролирующих органов.
4. Проверка врача: Один из способов проверить подлинность больничного листа – это обратиться в медицинский центр, указанный в документе, и узнать, действительно ли указанный врач работает в этом учреждении и выдал ли он больничный лист. Врач может подтвердить или опровергнуть информацию, указанную в больничном листе.
5. Самостоятельная проверка: Если вы не имеете возможности обратиться в медицинский центр, вы можете самостоятельно провести проверку больничного листа. Для этого можно обратиться в медицинскую организацию, где вам был выдан больничный лист, и запросить подтверждение его подлинности. Также можно обратиться в Фонд социального страхования и проверить, было ли выплачено пособие по указанному в больничном листе номеру.
Итоги:
- Подделка больничного листа может вызвать серьезные последствия, включая штрафы и санкции.
- При проверке больничного листа необходимо обратить внимание на несовпадение данных и отличия от подлинного документа.
- Проверка врача и самостоятельная проверка в медицинской организации или Фонде социального страхования помогут убедиться в подлинности больничного листа.
Знание признаков подделки больничного листа позволит вам быть внимательным и осторожным при получении и проверке данного документа, а также избежать возможных неприятностей.
Наказание за подделку больничного листа
Подделка больничного листа является серьезным нарушением и может повлечь за собой различные санкции и наказания. Если работник предоставляет фальшивый больничный лист, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности со стороны своего работодателя.
Подделка больничного листа может быть обнаружена различными способами. В первую очередь, работодатели и их сотрудники могут провести проверку больничного листа на наличие признаков подделки. Важно обратить внимание на следующие данные:
- Номер больничного листа — если номер указан неправильно или имеет нестандартный формат, это может быть признаком поддельного документа;
- Штрих-код — на подлинном больничном листе должен быть присутствовать штрих-код, который можно проверить в ФСС;
- Указанные данные — если данные о враче, центре здоровья или других медицинских учреждениях не соответствуют действительности, это может быть признаком фальшивого больничного листа;
- Материальная форма документа — подлинный больничный лист обычно имеет определенную форму, бланки которых выдаются медицинскими учреждениями;
Если работник будет обнаружен в подделке больничного листа, то он может быть привлечен к ответственности со стороны работодателя. Дисциплинарная ответственность может выражаться в различных способах, включая увольнение сотрудника или прекращение выплачиваемых ему денежных средств за период нетрудоспособности.
Важно, чтобы работодатели и их сотрудники самостоятельно проверяли подлинность больничного листа и не допускали подделки документа. Подделка больничного листа является серьезным нарушением и может привести к негативным последствиям для работника, а также для работодателя.
Проверка больничного листа на подлинность является важной мерой контроля, которую следует проводить при получении такого документа от сотрудника. Врачи и медицинские учреждения также могут принести ответственность за выдачу поддельного больничного листа, поскольку это является нарушением их профессиональной этики и норм.