Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать сопроводительное письмо если нет опыта работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
Как составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо состоит из пяти частей, и для начала лучше следовать этому шаблону.
Приветствие. Как и в обычном письме, в сопроводительном нужно поприветствовать собеседника. После этого представьтесь и напишите, на какую вакансию откликаетесь. Укажите название компании и должность так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, а не массово рассылаете письма всем подряд. Если вас что-то связывает с компанией, например, вы сами являетесь ее клиентом или читали книгу основателя, это можно упомянуть.
| Плохо | Хорошо |
| Хочу у вас работать. | Пишу по поводу вакансии иллюстратора, я нашла ее в Telegram-канале Х. |
| Ищу работу, поэтому решил вам написать. | Я сам являюсь подписчиком вашего приложения, очень нравятся ваши курсы по истории искусства. Буду рад, если смогу помочь в их продвижении. |
Краткий рассказ о себе. Здесь не нужно описывать свою полную биографию и свои достижения. Достаточно рассказать о том, о чем работодатель напрямую спрашивает в вакансии. Например, уточнить образование или место жительства.
Распространенные ошибки
Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.
- Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
- Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
- Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
- Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
- Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.
Как оформить сопроводительное письмо
✅ Не затягивать. Стоит убедиться в том, что письмо занимает не более одного экрана. Если работодатель увидит простыню текста, он может решить отложить его на попозже и перейти к следующему отклику — шанс будет упущен.
✅ Проверить орфографию. Письма без орфографических ошибок производят более выгодное впечатление, даже если умение грамотно писать на данной позиции не требуется. Чтобы проверить текст, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки орфографии — например, от Текст.ру — или проверкой, встроенной в Microsoft Word. Программа подчеркнёт ошибки и предложит правильный вариант написания.
Ёмкое письмо без ошибок и с текстом, которые соответствует вакансии, — идеальный рецепт сопроводительного письма.
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.
✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.
Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.
Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.
Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.
Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».
Преимущества сопроводительного письма
Качественно созданное мотивационное письмо выделяет вас среди других при прочих совпадающих характеристиках, например, равном опыте работы или его отсутствии. В подобных ситуациях оно повышает шансы на успех.
Такой текст также показывает ваше умение формулировать мысли. Это особенно важно для вакансий, где идет постоянная работа с текстом. В этот список входят маркетологи, копирайтеры.
Сопроводительное письмо может представлять дополнительные данные, пояснять изложенное в резюме. Для будущего руководителя или HR-менеджера будет важно, например, узнать причины, по которым вы хотели бы занять вакансию, не имея требуемого опыта работы.
С помощью правильного сопроводительного письма можно рассказать, почему вы заинтересованы в вакансии, и упомянуть о себе то, что не удалось включить в резюме.
Советы по составлению сопроводительного письма
- Создавайте письмо только для данной вакансии.
Отвечая на вопрос о том, как составить сопроводительное письмо, помните, что оно пишется под желаемую должность, а не для фирмы в целом. Поэтому любые восторги и мечты должны относиться к конкретному посту, а не ко всему предприятию.
Когда пишете не о должности, а о компании, заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» резюме под вакансию. Вы могли бы сделать это лучше и доходчивее.
- Излишние благодарности ни к чему.
Специалисты, изучающие как рекрутеры многие тысячи резюме, подчеркивают важность тона сопроводительного письма в принятии решения о собеседовании с кандидатом. Излишние, слишком частые выражения благодарности в тексте могут быть расценены как заискивания человека, отчаявшегося найти работу. Читающий резюме и принимающий решения по вакансии – это люди, которые исполняют свои обязанности, а не благоволят вам, оказывая услугу.
В сопроводительном письме лучше рассказать об опыте и достижениях, его образец должен быть полон информации об опыте и профессиональных успехах. А излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.
- Нужно сразу завладеть вниманием читающего.
Не стоит использовать банальные объяснения, что вы пишете, так как вас заинтересовало это предложение. Подобный вывод можно сделать, не читая ни слова из резюме.
Лучше вступление создать необычным, забавным представлением какого-то факта о вас или имеющемся опыте, как такой вариант: «В моем резюме нет ни слова о комьюнити-менеджере. Но пять лет я трудился (онлайн и офлайн) рекрутером, одновременно организуя бизнес-встречи и отвечая за наполнение блога компании».
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Более привлекательны такие тексты:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор, как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой идеал управленца – тот, с кем хотел бы трудиться сам. И я стремлюсь к этому»;
- «За пару лет работы в предыдущей компании я добился роста показателя реализации на [процент]».
-
Приветствие. Обращение должно быть адресным, в тексте имя желательно использовать несколько раз, это хоть и простой, но довольной эффективный прием для установления контакта на расстоянии, который повседневно используется в деловой этике.
Скажите пару позитивных слов о компании, этим вы покажите уровень осведомленности о ее достижениях и таким образом выразите свое восхищение.
- Интересуемая должность. Чем больше содержится конкретики в этом пункте, тем лучше. Работодатель должен понимать, на чем сфокусирован соискатель. Ежели в компании трудится ваш знакомый, то при данных условиях полезно упомянуть этот факт. Например, сказав, что данный пост посоветовал мне ваш коллега.
-
Предложение о рассмотрении своей кандидатуры и аргументация своей позиции. Покажите свое уважение и заинтересованность в росте компании. Объясните, чем вы можете быть действительно полезны для организации. Сосредоточьтесь именно на тех вещах, что вы способны предложить на достойном уровне.
Ссылайтесь на предыдущие успехи: скажем, если вы претендуете на роль ведущего мероприятий, то не лишним будет упомянуть, например, про участие в КВН. То же самое относится и к другим видам деятельности.
- Призыв к действию. В конечном предложении автор всегда делает акцент на том, что готов прийти на собеседование. Это стандартный работающий прием, который ненавязчиво подталкивает к личной встрече. Не забудьте оставить свои контактные данные, работодатель может сразу же пожелать связаться, задать волнующие его вопросы и пригласить для живого общения.
Контактная информация в резюме
При написании резюме, не забудьте включить все свои контактные данные в верхней части документа. Контактная информация в резюме позволит работодателям увидеть кто вы и как они могут легко связаться с вами.
Если вы укажете недостоверную контактную информацию или ваши контакты будут указывать на недостаток профессионализма, работодатели, скорее всего, не свяжутся с вами. Вместо этого, ваша цель — сделать так, чтобы работодатель или менеджер по найму как можно проще связались с вами по поводу потенциальной работы.
По желанию, укажите заголовок резюме, который также называется «resume headline» или «resume title», чтобы в самом начале подчеркнуть и подытожить свои профессиональные навыки, которые являются наиболее актуальными для работы, на которую вы претендуете.
А как же мои уютненькие хобби в резюме?
Если у вас есть хобби — значит вы счастливый человек, который умеет расслабить свой мозг в нерабочей обстановке. Эта информация, скорее всего, почти не повлияет на решение работодателя, если вы подходите им по всем вышеперечисленным пунктам. Но может усугубить либо, наоборот, улучшить его мнение о вас, если остальное вызывает сомнение.
Данная секция не обязательна и вам решать, добавлять эту информацию в свое резюме или нет. Однако многих работодателей это действительно интересует, чтобы понять, соответствуете ли вы их корпоративной культуре.
Смысл включения хобби в ваше резюме состоит в том, чтобы перечислить те хобби, которые позволят работодателю понять, что вы будете правильным дополнением к их команде. Поэтому постарайтесь указать те из ваших интересов, которые каким-либо образом связаны с желаемой позицией, но НЕ перечислять все, что вам нравится делать.
Более детально про роль хобби в резюме вы можете прочитать в нашей статье Роль хобби в резюме: спасательная лодка или айсберг-разрушитель?
Что учитывать при составлении?
- Структура и логика. Текст без подзаголовков может быть легко проигнорирован работодателем, поэтому, например, отправляя открытку с предложениями, человек выражает свое реальное пренебрежение и неуважение к получателю. Любая свежая идея должна быть выделена черным цветом, курсивом и, что немаловажно, подзаголовками и абзацами.
- Оригинальность. Соискателю с обширным и громким портфолио лучше составить письмо банально и просто, поскольку настоящих, умных профессионалов всегда меньше, чем новичков. Соискатель, не имеющий на своем счету крупных проектов, не сможет привлечь претендентов, если письмо будет состоять из стереотипных клише. СОВЕТ: Поэтому никогда не спешите копировать чужое сопроводительное письмо, лучше сделайте свое собственное, индивидуальное и уникальное.
- Актуальность. Строго полагайтесь на найденное вами предложение и четко формулируйте свои аргументы. Например, когда в объявлении говорится, что предпочтительны сотрудники с определенным опытом работы — не стоит скрывать очевидные факты, лучше настаивать на качествах, которые представляют большую ценность для работодателя (они указаны в объявлении в первую очередь).
- Простота. Простота в написании письма не означает простоту и неуклюжесть, наоборот — не перегружайте свое сообщение ненужными деталями, соблюдайте определенный баланс в передаче информации и всегда помните, что лаконичное изложение ваших мыслей преобладает над водопадом слов.
Каким должно быть сопроводительное письмо
Секрет «экспертного интервью» — не пишите больше 1-3 абзацев (а некоторые считают, что достаточно нескольких строк).
Перечислите самую важную информацию (о которой мы расскажем ниже). Большие куски текста плохо воспринимаются читателем, говорит Екатерина Перелетова, HR-бизнес-партнер сервиса поиска временных сотрудников GigAnt, и вызывают ассоциацию с учебниками, что, конечно, не добавит очков кандидату. Чем длиннее письмо, тем меньше вероятность того, что оно будет прочитано.
Также стоит обратить внимание на структуру материала. Если вы отправите сплошной текст, рекрутер может сделать вывод, что автор письма не может сформулировать собственные мысли, выделить основные моменты и правильно преподнести себя.
Слишком короткое сопроводительное письмо также не привлечет внимания рекрутера. Некоторые кандидаты ограничиваются одним предложением: «Меня заинтересовала ваша вакансия, пожалуйста, рассмотрите мое заявление. Такое письмо не будет иметь большой ценности.
Стиль
Деловой стиль — универсальный вариант для сопроводительного письма. Старайтесь не использовать неуклюжие конструкции и слишком сложные предложения.
Заместитель генерального директора по развитию талантов и организационной эффективности T1 Group
Сопроводительное письмо — это деловой документ, поэтому стиль письма должен быть официальным и деловым. Не шутите, не используйте дешевые шутки и не заигрывайте с работодателем. <...> Избегайте клишированных формулировок и шаблонных фраз типа «стрессоустойчивый», «общительный», «быстро обучаемый». Такие слова попадают в «тупик» и не имеют смысла.
Стиль письма также может зависеть от компании, для которой оно готовится. Александра Имаева, член руководящего комитета Ассоциации профориентации и консультирования, рекомендует обратить внимание на стиль самого объявления о вакансии: написано оно как Ms или Mr, в сухой, официальной или более ироничной манере.
В творческих профессиях отход от делового стиля вполне допустим. Более того, оригинальный подход может сыграть вам на руку.
Например, в одной компании я искал UX/UI-дизайнера с «чистой» работой и здоровым перфекционизмом. В своем сопроводительном письме кандидат написала: «Меня трясет, когда кастрюля не помещается в холодильник. Когда я принимаю душ, а все мои полотенца заняты. Когда кнопка «Позвонить вам?» мчится по странице за мной, подпрыгивая и дрожа. Когда мне нужно написать слово «трясти». Когда в раковине лежит ложка гречневой каши, которую не помыли сразу. Когда кто-то не понимает, что этот текст очень сильно связан с UX». Это был успешный кандидат.
Навыки чтения также важны — сопроводительное письмо без ошибок произведет положительное впечатление, говорит Елена Кисель, партнер STEP Consulting.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
- «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
- «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
- «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.
Как писать сопроводительное письмо без опыта работы
Так как вы еще только начинаете свой профессиональный путь, обязательно добавьте «В процессе работы готов (а) постоянно увеличивать свой уровень знаний, повышать свои профессиональные качества и навыки».
В сопроводительном письме укажите, на какую именно вакансию вы претендуете, добавьте рассказ об образовании, специализации, о прохождении практики. Работодатель должен вам поверить и выяснить для себя, что вы максимально подходите на данную вакансию.
А самое главное кроется в том, что письмо должно быть информативным, но при этом кратким. Обычно размер такого письма составляет не больше 1/3 формата А4. Если вы составите письмо более, чем на страницу, рискуете тем, что работодатель просто его не дочитает и выбросит.
В окончании составления письма можно добавить: «Буду признателен (а) за приглашение на собеседование в удобное для Вас время».
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
- продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
- подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
- выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
- индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
- показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.
Чтобы получить качественный результат от своих действий, важно понимать, ради чего они вообще предпринимаются, чего хочет добиться менеджер по персоналу от кандидата, требуя от него предоставления сопроводительного письма.
Начнем с того, что не каждый специалист по найму читает направленный Вами текст. Но часть менеджеров, напротив, очень внимательно изучает сопроводительную информацию. Важно ориентироваться именно на тех, кто уделяет время прочтению писем, а не думать о том, что вы лишь потратите свое время на создание текста, который в итоге, возможно, и не будет прочитан.