Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме работника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.
Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.
Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.
При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:
- Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
- В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
- Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.
Особенности заполнения Т-1а для группы работников
Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.
Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.
В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.
Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:
- инициалы сотрудника;
- табельный номер;
- структурное подразделение;
- должность;
- величина зарплаты (оклад);
- дата заключения и номер трудового соглашения;
- дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
- продолжительность стажировки;
- инициалы и подписи трудящихся.
Что грозит за отсутствие приказа о приеме на работу?
Если человек фактически работает на предприятии, в то время как само оно никак не издает приказ о его приеме (персонифицированно — по форме Т-1, или в групповом формате — с применением формы Т-1а), то Трудинспекция, обнаружив данный факт, оштрафует (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- должностное лицо организации работодателя — на 1-5 тыс. рублей;
- работодателя как ИП — на 1-5 тыс. рублей;
- работодателя как юрлицо — на 30-50 тыс. рублей.
То же самое — если приказ составлен с опозданием (позже, чем через 3 дня), либо если сведения в нем не совпадают с теми, что отражены в трудовом договоре.
При повторном нарушении (совершенном через год и позже после выписывания того или иного штрафа) предусмотрены санкции (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- в отношении должностного лица — штраф на 10-20 тыс. рублей (или дисквалификация на 1-3 года);
- в отношении ИП — штраф на 10-20 тыс. рублей;
- в отношении юрлица — штраф на 50-70 тыс. рублей.
Штраф — кратен цифре, отражающей, сколько работников осталось неоформленными по причине отсутствия приказа. Если в фирме работает 10 человек, то при неосуществлении своевременного издания приказа работодатель-юрлицо получит штраф до 300 тыс. рублей.
Приказ о приеме на работу и унифицированная форма
Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.
До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.
Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.
Бланк приказа о приёме на работу
Приказ о приёме на работу может быть составлен работодателем в свободной форме, но при этом текст документа должен соответствовать условиям заключённого трудового договора.
Обязательно указывают полное имя нового работника, название должности, оклад, испытательный срок (если он устанавливается), реквизиты трудового договора. Кроме того, в приказе, как и в другом первичном учётном документе, должны содержаться реквизиты, перечисленные в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Раньше приём на работу оформлялся приказом по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.
Однако практика показывает, что большинство работодателей по-прежнему используют эту форму, потому что она простая, лаконичная и содержит все необходимые положения. Только не забудьте, что выбор формы приказа о приёме работника (унифицированная или самостоятельно разработанная) должен быть закреплён в учётной политике работодателя.
Если оформляется приказ на трудоустройство сразу нескольких работников, то можно использовать форму Т-1а.
Можно ли отменить приказ
В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.
Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.
Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.
Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.
Внесение изменений в приказ
Вносить правки и корректировки в уже официально изданный приказ можно на основании другого приказа. В таком приказе необходимо указать причину изменений, обязательно нужно указать приказ, в который вносятся правки, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.
Корректировки чаще всего вносятся в результате:
- изменений в действующем законодательстве;
- изменений обстоятельств, которые имеют значение для исполнения распоряжения, например изменение обстоятельств места и времени;
- изменений первоначальных личных обстоятельств у сотрудника, в отношении которого выносится распорядительный акт.
Таким образом, поправки необходимы, если изменились обстоятельства или правовая основа, и в действующем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение поставленной при его составлении цели.
Приказ приема на работу директора (пример)
№1
Общество с ограниченной ответственностью «Вологда-дар»
ПРИКАЗ № 21
г. Волгоград 26 сентября 2021 г.
О вступлении в должность директора ООО «Вологда-дар»
- В соответствии с Протоколом № 43/11 от 25 сентября 2021 г. Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью « Вологда-дар» вступаю в должность генерального директора ООО «Вологда-дар» с 26 сентября 2021 г.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор ООО «Вологда-дар» подпись / Мельников Д.В. /
Печать
№2
ОАО «Шинпласт»
ПРИКАЗ №1
О назначении директора ОАО
г. Иваново, 28.04.2023 года
- На основании решения Собрания Совета учредителей №2 от 25 апреля 2023 года вступаю в должность директора с окладом 45000 (сорок пять тысяч) рублей, согласно штатному расписанию.
- Приступаю к выполнению обязанностей директора ОАО «Шинпласт» с 28 апреля 2023 года.
Пример приказа принятия на работу по совместительству
№1
Общество с ограниченной ответственностью «Космос»
ПРИКАЗ № 20-К
О приеме работника на работу
г. Керчь, 5 августа 2020 г.
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Принять на работу Захарову Татьяну Михайловну с 15 августа 2020 г. на должность юриста в ООО «Космос» по внутреннему совместительству.
- Назначить юристу ООО «Космос» Захаровой Татьяне Михайловне за исполнение возложенных на неё обязанностей оклад в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 17:00 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:30 до 19:00.
Основание: трудовой договор от 5 августа 2020 г. № 64-Б.
Директор: подпись / Коньшин К.А. /
С приказом ознакомлена: подпись / Каримова П.С. /
Печать
№2
Библиотека им. А.С. Пушкина
г. Демидов, 13 мая 2020 г
ПРИКАЗ № 15-34
О приеме работника на работу
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Принять на работу Колесникову Маргариту Петровну с 15 августа 2020 г. на должность уборщицы в городскую библиотеку им. А.С. Пушкина по внешнему совместительству.
- Установить режим работы: шестидневная рабочая неделя с 8.00 до 9.00 и с 17.00 до 18.00 без перерыва на отдых.
- Назначить уборщице Колесниковой Маргарите Петровне за исполнение данных трудовых функций оклад в размере 6000 (шесть тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени.
Основание: трудовой договор от 12 мая 2020 г. № 15-34.
Пакет документов при устройстве на работу
Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.
Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:
- Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
- Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
- Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
- Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
- Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
| ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства |
Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.
Составление приказа по форме Т-1
Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.
| Поле приказа | Как заполнить |
| Название компании | Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет |
| ОКПО | В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов |
| Номер приказа | Ставим порядковый номер приказа |
| Дата документа | Заполняем дату, когда приказ был выпущен |
| Дата принятия на работу | Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа |
| Табельный номер | Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе |
| ФИО работника | Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника |
| Подразделение | Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник |
| Должность, класс, разряд | Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора |
| Условия и характер работы | Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная |
| Тарифная ставка и надбавка | Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже |
| Основание составления приказа | Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату |
Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.
Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, регулируется статьей 285 ТК РФ.
Фрагмент документа
|
Статья 285 Трудового кодекса Российской Федерации «Оплата труда лиц, работающих по совместительству» Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок. |
Образцы приказов для скачивания
Скачать форму приказа Т-1 .doc Скачать форму приказа Т-1a .doc Унифицированная форма N Т-5
Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1а).
Скачать формы приказов можно выше. Для ознакомления ниже представлена форма приказа на прием на работу по форме Т-1.
Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают
Как уже было сказано, приказ о приеме является одним из первых и самых важных документов при оформлении нового работника.
Приказ является распорядительным документом, упоминается в статье 68 ТК РФ. Его можно составить двумя способами:
- Можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года
- Законодатель допускает разработку бланка документа самостоятельно, внутри конкретного предприятия, но с соблюдением всех необходимых условий
Обязанность по применению унифицированных форм канула в лету еще в 2013 году. Это подтверждает информация Минфина России №ПЗ-10/2012. Однако, большинство работодателей так и применяет стандартные бланки, поскольку там учтены все обязательные нюансы составления.
Обязательными реквизитами приказа являются:
- Дата и номер приказа
- Фамилия, имя, отчество принимаемого работника
- Должность, на которую оформляется работник
- Указывается в каком подразделении или отделе будет работать новый сотрудник
- Прописывается размер оклада, возможные надбавки
- Отмечается есть ли испытательный срок и сколько по времени он продолжается
- Дается ссылка на трудовой договор, указывается его номер и дата
- Указывается дата начала трудовой деятельности работника на данном предприятии
Разумеется, приказ должен подписать директор организации и сам работник после ознакомления с ним.
Остается отметить, что приказ о приеме на работу может быть составлен в одной из 2 форм:
- Т-1 составляется, если на работу принимается 1 сотрудник
- Т-1а нужно оформить, если принимается несколько человек, то есть происходит трудоустройство по списку
Составление приказа по форме Т-1а
Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.
Поле приказаКак заполнитьНазвание компанииУказываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеетОКПОВ этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символовНомер приказаСтавим порядковый номер приказаДата документаЗаполняем дату, когда приказ был выпущенТабельный номерЕсли работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графеФИО работникаПолностью прописываем фамилию, имя и отчество работникаПодразделениеЕсли в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работникДолжность, класс, разрядЗаписываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договораТарифная ставка и надбавкаЗаписываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тожеОснование составления приказаВ данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для датыПериод работыЗдесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок)Испытательный срокПрописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором
Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.
Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.
Мнение эксперта
Если составляется приказ по форме Т-1а, то внизу необходимо оставить достаточно места для того, чтобы смогли расписаться все сотрудники, которые трудоустраиваются в компанию. Если сотрудник не начал работать со дня, указанного в трудовом договоре, то такой договор аннулируется.
Ведущий специалист по кадрам, юрист, Консультант по трудовому законодательству, С. Чадова
В целом приказ по этой форме составляется идентично приказа по форме Т-1.