Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копии вместо оригиналов: как их оценит суд в процессе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить исковое заявление так, чтобы суд признал исковые требования оспорить формулировку и собрать доказательства для искового производства, не так уж легко. Нужно учесть, что работодатель будет выступать в суде через представительство профессионального юриста, с которым обычному гражданину, не имеющему базовой юридической грамотности, тягаться будет более чем сложно.
Если речь идет не о периоде работы, то сведения можно подтвердить:
- служба в армии – предоставляется военный билет, справка с места службы;
- уход за пожилыми и инвалидами – предоставляется справка о совместном проживании либо подтверждение самого нетрудоспособного (члена его семьи), а также акт, составленный работником ПФР на месте;
- уход за ребенком – свидетельство о рождении, данные от работодателя, что отпуск по уходу за ним был использован, справка о совместном проживании от жилищной организации;
- уход за ребенком-инвалидом – свидетельство о рождении ребенка, справка медико-социальной экспертизы;
- безработный статус с получением пособия – справка службы занятости и т.п.
Следует понимать, что уход за нетрудоспособными учитывается в стаже на основании персонифицированного учета, ведущегося пенсионным фондом (пост. Прав-ва №546 от 10/05/17 г.).
Однако если уход фактически имеет место, но нигде не зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в ПФР и подтвердить его документально.
Комментарии к ст. 71 ГПК РФ
1. Под письменными доказательствами в гражданско-процессуальном доказывании подразумеваются не являющиеся вещественными доказательствами (аудио- и видеозаписями, заключениями экспертов) любые письменные или оформленные иным позволяющим установить достоверность документа способом акты, документы, письма делового или личного характера, удостоверяющие или излагающие факты и обстоятельства, которые имеют значение по делу.
2. Понятие «документ», использованное законодателем в комментируемой статье, подлежит расширительному толкованию. Таковыми являются и фотографии, и кинодокументы.
3. В обоснование решения суд в случае необходимости вправе сослаться и на письменные доказательства в виде документов, полученных с помощью электронно-вычислительной техники. Эти документы принимаются в качестве доказательств при условии их надлежащего оформления в соответствии с установленным порядком.
4. Документы, которые на территории иностранных государств составлены или удостоверены в соответствующей форме компетентным государственным органом или официальным лицом и скреплены гербовой печатью, принимаются в соответствии с условиями договоров на территории РФ без какого-либо иного удостоверения (легализации).
5. Документы, которые на территории иностранных государств рассматриваются как официальные документы, пользуются согласно условиям договора на территории РФ доказательственной силой официальных документов .
———————————
По аналогии с толкованием ранее действовавших гражданских процессуальных норм. См.: О вопросах, связанных с выполнением судами договоров с иностранными государствами об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам: Постановление Пленума Верховного Суда СССР от 19 июня 1959 года N 2 // Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по уголовным делам. 1997. С. 15.
6. Как следует из ч. 5 комментируемой статьи, иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации. В частности, легализация документов не требуется в отношениях между государствами — участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), вступившей в силу для Российской Федерации с 31 мая 1992 года. Вместо дипломатической или консульской легализации официальных документов в государствах — участниках названной Конвенции в подтверждение подлинности подписей должностных лиц, печатей или штампов на документе проставляется апостиль компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (ст. 3, 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов).
7. Исследуя представленные заявителями письменные документы и давая оценку их достоверности, суду необходимо обращать внимание на соблюдение порядка проставления апостиля, предусмотренного ст. 4 названной Конвенции, а именно: апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, он должен соответствовать образцу, приложенному к указанной Конвенции .
———————————
См.: О применении судами законодательства при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) детей: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 20 апреля 2006 года N 8 // Бюллетень Верховного Суда РФ. 2006. N 6.
8. Признаки, которые отличают письменные доказательства от других источников сведений о фактах, следующие.
9. Сведения о факте, имеющем отношение к делу, в письменных доказательствах появляются (фиксируются) как вне (к примеру, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция), так и в гражданском процессе (например, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий).
10. В случаях, когда письменные доказательства обладают признаками вещественных доказательств (отношение к делу имеют их внешние признаки, а не содержащаяся в них информация), они являются вещественными доказательствами.
11. Все доказательства, являющиеся предметами, но не документами, то есть не закрепляющие на себе письменной, цифровой, магнитной, фото-, видео- и т.п. информации, следует признавать вещественными. К таковым относятся также часть доказательств, по внешним признакам подпадающих под общежитейское понятие «акт, документ». Однако такого рода «акты, документы» имеют отношение к делу за счет своих внешних признаков, безотносительно от того, что конкретно в них закреплено.
12. Самостоятельной разновидностью источника сведений о факте признаются аудио- и видеодокументы (см. об этом комментарий к ст. 77 ГПК РФ).
13. О некоторых разновидностях письменных доказательств есть прямое указание в законе. Так, в силу ст. 47 СК РФ запись об отце ребенка, произведенная органом записи актов гражданского состояния в соответствии с п. 1 и 2 ст. 51 СК РФ, является доказательством происхождения ребенка от указанного в ней лица .
———————————
См.: О применении судами Семейного кодекса Российской Федерации при рассмотрении дел об установлении отцовства и о взыскании алиментов: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 25 октября 1996 года N 9 // Сборник постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации. 1961 — 1996. М.: Юрид. лит., 1997. С. 196.
14. Копия письменного доказательства должна быть заверенной. Заверяется копия документа подписью должностного лица и печатью учреждения.
15. По общему правилу печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего.
16. На копии, кроме того, указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, а также дата заверения копии документа.
17. См. также комментарии к ст. 57, 60, 86 ГПК РФ.
-
Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (Гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ).
В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя.
К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
-
Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте.
Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
-
Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него.
Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке.
В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование.
После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
Как подать исковое заявление
По преимуществу в суд обращаются для того, чтобы оспорить запись об увольнении, если работодатель незаконно уволил работника или по надуманному предлогу, по ненадлежащей статье Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно:
- Получить копию приказа об увольнении и трудовую книжку.
- Собрать доказательства того, что в трудовую книжку внесена неправильная/незаконная запись.
- Предъявить официальную претензию работодателю/обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.
- Получить документ, подтверждающий обращение к работодателю/в соответствующие инстанции.
- Написать исковое заявление.
- Подать его в общий отдел районного/городского суда.
Суды на стороне работника
Чтобы суд встал на сторону истца, ему нужно представить суду доказательства выполнения им работы. Нужно доказать, что он был допущен ответчиком к выполнению работы, выполнял ее регулярно, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка. Но, в нарушение закона, договор с ним заключен не был.
Также доказательством в этом случае могут быть документы контролирующих органов, в которых истец фигурирует в качестве работника ответчика. Так, например, доказывая факт работы истца у ответчика, можно представить суду акт, составленный по результатам проведения проверки налоговой инспекции (например, апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2015 по делу N 33-14986).
Если в качестве доказательств по делу планируется представить суду сведения, размещенные в сети Интернет (например, на сайте, в электронной переписке), желательно удостоверить такие сведения нотариально. Причем сделать это следует еще до подачи иска.
Образец искового заявления об установлении факта трудовых отношений
В районный суд (полное наименование суда)
Истец: (полное ФИО работника)
Адрес (проживания истца или регистрации)
Ответчик: (полное наименование компании)
Адрес (юридический или фактический адрес предприятия)
Цена иска (сумма имущественных требований)
Исковое заявление
об установлении факта трудовых отношений
Я работал у ответчика в период (точные даты начала и окончания работы) в должности продавца. Трудовую функцию осуществлял (фактический адрес работы). График мой работы был (как правило – с 09-18 ПН – ПТ). В мои обязанности входило (максимально детальное описание трудовой функции).
При этом, трудовые отношения надлежащим образом оформлены не были – трудовой договор мне не выдавался, с приказом о приеме на работу меня не знакомили, запись в трудовую не вносили.
Факт трудовых отношений подтверждается (перечень доказательств, в том числе ссылка на свидетелей)
В соответствии с частью третьей статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации, одним из оснований возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является фактический допуск работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Согласно разъяснениям Верховного суда Российской Федерации, содержащимся в абзаце 2 пункта 12 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации N 2 от 17 марта 2004 года (в редакции от 28 сентября 2010 года) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации).
Понятие судебных доказательств и их виды
Суд, прежде чем совершить акт применения права, должен убедиться, что выявленные в суде обстоятельства, на которые ссылается истец, полностью соответствуют действительности. В ином случае исковые требования заявителя будут отклонены.
Судебное доказательство является важнейшей судебной категорией, без точного и единообразного определения которой невозможна оценка правосудия и его результатов. Поэтому в закон (ГПК РФ) включена дефинитивная норма , определяющая понятие судебных доказательств и предмет доказывания . Согласно статье 55 ГПК РФ дано следующее определение доказательств:
Дефиниция (франц.) — объяснение, толкование, истолкование, определение слова, понятия или предмета.
Подробнее, например, см.: Треушников М.К. Доказательства и доказывание // В кн.: Научно-практический комментарий к Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации / Под ред. Жуйкова В.М., Пучинского В.К., Треушникова М.К. М., 2003. С. 188 — 242.
«Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.
Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.
Предмет и средства доказывания
Любая разумная деятельность человека преследует определенную цель, то есть она на что-то направлена. И вот это «что-то» является предметом его деятельности, в результате чего человек надеется получить определенный результат (положительный или отрицательный). Иными словами, предмет — это то, на что направлена деятельность человека. Право, как общеизвестно, регулирует общественные отношения по какому-либо поводу, в какой-либо сфере. В частности, трудовое право регулирует общественные отношения в сфере труда. Предмет трудового права отвечает на вопрос, что эта отрасль регулирует, в каких видах общественных отношений по труду поведение людей регулируется трудовым законодательством. Предметом трудового права являются трудовые отношения в общественной организации труда и иные непосредственно связанные с ними отношения. Следовательно, наличие или отсутствие таковых отношений при необходимости требует доказывания. Как раз предметом доказывания и будут эти трудовые отношения в случае возникновения трудового спора.
Не является исключением и судебное доказывание по каждому конкретному гражданскому делу, в том числе индивидуальному трудовому спору между работником и работодателем.
Обратимся к судебной практике.
Глава 4 ДОКАЗЫВАНИЕ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ
В 1999 году мама с отцом приватизировали квартиру, я дал согласие на приватизацию, но в приватизации не участвовал. В 2015 мама умерла, в договоре о приватизации сказано, что в случае смерти одного из участников приватизации собственность переходит к другому на общих основаниях.
Представитель заявителя Кулакова И.А. в судебное заседание явилась, на указанном выше требовании настаивает и объяснила суду, что в трудовой книжке заявителя была сделана ошибка — вместо имени Наталья написано имя Наталия. Из архивных документов, взятых по магазинам № 4, № 6, № 15, № 40, которые уже не существуют, видно, что там работала Наталья.
Кроме того, суд учёл и тот факт, что истец не требовал от ответчика оформления с ним трудовых отношений в период осуществления своей деятельности в организации.
Заслушав объяснения представителя заявителя #####ой Н.А.- ##### И.А., представителя заинтересованного лица — Государственного учреждения — Главного управления Пенсионного фонда Российской Федерации № 1 по г. Москве и Московской области #####ой Е.В., изучив письменные доказательства, находящиеся в материалах дела, суд приходит к следующему.
Так или иначе, но установление факта принадлежности должно производиться каждый раз, когда работодатель не знает, кому принадлежит данная трудовая книжка, а также не имеет понятия на кого из работников она заводилась.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
ГПК Р.С.Ф.С.Р. 1923 года допускал заверение копий стороной (хотя, это освобождало от предъявления подлинника – ст.ст. 79, 212). Эти процессуальные нормы – времен отсутствия копировальной техники.
В силу ст. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
В. полагает, что заявителю в устной форме был разъяснен порядок внесения изменений в трудовую книжку. Письменного ответа #####ой не давали. ##### Е.В. также объяснила суду, что у них нет сведений о том, существует ли в настоящее время межрайонная организация «Мосхлебторга».
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Судья Зевайкина Н. Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в составе: председательствующего Колесниковой О. Нижний Тагил, уволена В последний день работы истец находилась на рабочем месте, однако трудовую книжку ей не выдали.
В суде подобный документ будет воспринят в качестве надлежащего доказательства.2 Как следствие, у работника больше возможностей представить суду показания свидетелей, но их суд не рассматривает как подтверждающие однозначно факт трудовых отношений.
Как выявить подделку, признаки подлога
Чтобы распознать фальсификацию доказательств, не нужно иметь каких-то особых познаний в сфере юриспруденции. Участнику дела достаточно вникнуть в доказательную базу по делу и поговорить с участниками процесса, чтобы выявить подлог. Иногда для определения подделки можно пойти на хитрость. Некоторые адвокаты при изучении материалов дела ставят на особо важных листах отметки, о которых знают только они. Если из дела пропадает какой-то лист, это дает повод для подачи заявления о фальсификации.И если в уголовном праве распознать фальсификацию доказательств проще, в арбитраже или гражданских вопросах сделать это труднее. Лучший метод — втереться в доверие к клиенту и дать разъяснения по делу. Кроме того, существует ряд признаков, по которым можно распознать подлог:
- В доказательствах имеются явные противоречия.
- У доказательной базы отсутствуют другие подтверждения. К примеру, информация о тех или иных финансовых действия не подтверждена данными бухотчетности.
- «Странное» поведение оппонента при передаче доказательств. Информация выдается суду не сразу, а через какое-то время после начала процесса. Сфальсифицированные доказательства часто появляются ниоткуда в ответ на какие-то требования оппонента.
- Имеются сомнения в возможностях субъекта вести определенные гражданско-правовые взаимоотношения. К примеру, обычный человек дает кредит компании размером в несколько миллионов долларов.
Вне зависимости от типа фальсификации важно провести проверки. К примеру, подлог подписи трудно определить без привлечения эксперта. Но здесь главное не особенности экспертизы, а сам факт подделки доказательств. Появление подозрений, как правило, позволяет быстро вывести злоумышленников на «чистую воду», исключив «лишние» доказательства из дела.
Что включается в трудовой стаж
Трудовой стаж – это время, когда лицо осуществляло трудовую функцию в соответствии с официально заключенным трудовым (или иным) договором.
Следовательно, период, когда человек трудился, но это не было зафиксировано в каких-либо документах в соответствии с трудовым или гражданским законодательством, не входит в количественное понятие трудового стажа.
Работая неофициально, человек для государства числится в статусе безработного.
Законодатель предусматривает следующее время, когда лицо не осуществляет трудовую деятельность, но оно засчитывается ему в стаж:
- периоды, когда гражданин состоял на учете в Центре занятости населения и получал пособие по безработице. Это время будет принято во внимание при последующем расчете пенсионных выплат,
- время, когда лицо проходило военную службу по призыву либо на основе договора,
- период времени, когда лицо находилось под стражей, в местах лишения свободы сверх оговоренного срока ввиду пересмотра дела. В этом случае законодатель считает, что гражданин имел бы возможность трудоустроиться, если бы не вышеуказанные обстоятельства,
- время, когда человек трудился, и на этом основании были произведены страховые отчисления работодателем (даже без заключенных трудового или иного договора),
- период прохождения курсов повышения квалификационных знаний,
- отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 3-х лет,
- время, когда лицо осуществляло уход по медицинским показаниями за ребенком-инвалидом либо иным лицом инвалидом 1 группы, находящимся с ним в родственной связи.
Запомните! Чтобы подтвердить трудовой стаж, человек обязан представить все документы, в соответствии с которыми он исполнял трудовую функцию либо пребывал в иных ситуациях, которые также включаются в это понятие.
Неотъемлемой частью станут свидетельские показания для подтверждения трудового стажа, если нет иных способов доказать указанный факт.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо направить соответствующее заявление в отдел кадров интересующего предприятия с указанием следующих сведений:
- при каких обстоятельствах была утеряна/испорчена трудовая книжка, и документ в подтверждение обоснования своих слов (например, справка из территориального отдела государственного пожарного надзора региона о произошедшем возгорании на том или ином объекте),
- документ с подписью работодателя об утере трудовой книжке и обстоятельствах произошедшего,
- документ, выдаваемый архивом, в котором будет отражена информация об отсутствии сведений о соответствующих периодах работы.
Учтите! Если трудовая книжка уничтожена или утеряна без вины самого работника, свидетелями могут выступить один-два человека, которые выполняли трудовую функцию совместно с лицом на одном предприятии в интересующий период времени.
Допустимы как письменные, так и устные свидетельские показания. Если государственный орган, ответственный за назначение пенсионного пособия, не принимает такие доказательства, то гражданин имеет право обратиться в судебный орган для разрешения сложившейся ситуации.
Что делать, если потеряли трудовую книжку?
Надлежащее доказательство в суде трудовая книжка
Во-вторых, показания допрошенных свидетелей не могут быть положены в основу решения об удовлетворении требований истцов, и нет законных оснований считать их достаточными для установления факта трудовых отношений, поскольку ни один из допрошенных свидетелей не смог достоверно пояснить обстоятельства трудоустройства, допуска к работе истцов, поэтому у суда не было возможности сделать однозначный вывод о наличии трудовых отношений. Помимо этого, истцами не было представлено документов, подтверждающих факт указанных отношений (трудовые договоры, заявления о приёме на работу, договоры о материальной ответственности и т.д.).3 Комментируя рассмотренное определение суда, следует отметить то, что истцы не смогли бы представить суду отмеченные им документы, ведь иначе и не возникло бы спора, если бы существовал трудовой договор, который однозначно указывает на наличие трудовых отношений.
Шатурский городской суд Решение Гражданское дело 2-412/2017
Подводя итог, укажем, что при рассмотрении спора о признании факта трудовых отношений именно работодатель должен доказывать правомерность незаключения трудового договора с физическим лицом по причине отсутствия трудовых отношений, поскольку работник обладает ограниченной доказательственной базой, располагая преимущественно свидетельскими показаниями.
В. также объяснила суду, что у них нет сведений о том, существует ли в настоящее время межрайонная организация «Мосхлебторга».Заслушав объяснения представителя заявителя #####ой Н.А.- ##### И.А., представителя заинтересованного лица — Государственного учреждения — Главного управления Пенсионного фонда Российской Федерации № 1 по г.
Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» — качественная юридическая помощь по всей России. Ваш регион не имеет значения!
То есть, соглашаясь на такой способ проверки верности копии, суды справедливо не видят необходимости требовать от желающего вернуть подлинник лица подавать особое заявление.
Альтернативный комментарий к ст.71 ГПК
В статье 71 ГПК РФ указаны законодательные акты, регулирующие порядок предоставления письменных доказательств в суде.
В гражданско-процессуальном доказывании письменными доказательствами называют доказательства, которые не являются вещественными (экспертными заключениями, аудиозаписями, видеозаписями), но дают возможность проверить их достоверность. К письменным доказательствам относят: личные и деловые письма, которые удостоверяют какие-либо факты и ситуации, документы, имеющие значение по делу.
К понятию «документ» относятся не только письменные доказательства. Это могут быть и кинодокументы, и фотографии, документы, полученные из электронно-вычислительной техники.
Если письменные доказательства имеют все признаки вещественных, то они становятся доказательствами вещественными. Порядок предоставления вещественных доказательств приписан в статье 73 ГПК РФ.
Согласно статье 71 ГПК РФ существует ряд признаков, которые отличают письменные доказательства от иных источников сведений. Сведения о факте, который имеет отношение к делу в случае письменного доказательства могут проявляться, как в гражданском процессе (протоколы судебных заседаний и т.д.), так и вне процесса (справки и договоры, различные акты).
Документы, которые не закрепляют на себе какой-либо информации (цифровой, фото, магнитной, письменной) следует считать вещественными.
Аудио- и видео документы представляют собой самостоятельный источник данных о факте. Статья 77 ГПК РФ и статья 185 ГПК РФ регулируют порядок предоставления в суде таких доказательств, как аудио- и видео записи.
Отдельные разновидности письменных доказательств указаны прямо в законе. Так, запись об установлении отцовства в ЗАГС является прямым доказательством того, что ребенок произошел от указанного в записи лица.
Все копии письменных доказательств необходимо заверять. Делается это подписью и печатью учреждения. В копии должны быть прописаны инициалы лица, заверившего ее. Печать должна стоять так, чтобы она затрагивала подлинную подпись. Также в копии следует прописывать дату.
Необходимость предоставления подлинных документов возникает только в тех случаях, когда нет возможности разрешить дело без подлинников документов. Оценивая документы, необходимо ссылаться на статью 67 ГПК РФ. В статье 71 ГПК РФ указаны законодательные акты, регулирующие порядок предоставления письменных доказательств в суде.
Трудовой кодекс содержит закрытый перечень оснований увольнения
В качестве примера приведем увольнение работника по подп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (за прогул). В трудовых спорах бремя доказывания ложится на организацию, и именно работодателю придется доказывать законность такого увольнения и представлять в суд все необходимые документы.
В соответствии с п. 38 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» (далее – Постановление № 2) при рассмотрении дел о восстановлении на работе лица, уволенного за прогул, работодатель обязан представить доказательства совершения работником грубого нарушения трудовых обязанностей.
Законодательство содержит закрытый перечень таких нарушений. Если быть точнее, то к ним относятся только: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения, разглашение коммерческой или государственной тайны, совершение хищения имущества работодателя, нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия или их угрозу.
Прогулом признается отсутствие работника без уважительной причины на рабочем месте более 4 часов подряд или в течение всего рабочего дня или смены, вне зависимости от ее продолжительности. Отметим, что если в трудовом договоре не прописано рабочее место работника, а только указан адрес предприятия, то присутствие работника на предприятии, но вне рабочего места, не будет считаться прогулом (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.06.2012 № 33-8316/2012). Таким образом, если работник обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным по п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, работодателю нужно быть готовым доказать все существенные обстоятельства дела.
Если работодатель заявляет в суде о злоупотреблении правом со стороны работника, то никаких доказательств обратного быть не должно
В качестве примера злоупотребления правом со стороны работника можно привести сокрытие факта временной нетрудоспособности. В этом случае работодателю можно представить выписку из журнала учета входящей корреспонденции за период болезни работника, распечатку телефонных звонков, поступивших работодателю в день начала болезни работника (чтобы подтвердить факт отсутствия звонка от работника), служебные записки кадровых работников об отсутствии извещения о болезни работника. При этом следует иметь в виду, что если работодатель заявляет в суде о злоупотреблении правом со стороны работника, то никаких доказательств обратного быть не должно.
Так, например, определением Верховного суда РФ от 21.10.2011 № 14-В11-10 дело о признании увольнения незаконным было направлено на новое рассмотрение, так как судом было установлено, что работодатель знал о болезни работника и произвел увольнение в период его временной нетрудоспособности. Подтверждение этому содержалось в приказе работодателя о возложении обязанностей временно отсутствующего ввиду болезни работника на другого работника. Фактически, основанием для отмены судебных постановлений об отказе работнику в иске стал именно этот документ, который свидетельствовал о том, что работник предупредил работодателя о болезни, а значит, злоупотребления правом с его стороны не было.
Отметим, что законодательство не устанавливает для работника определенных сроков для предъявления листка нетрудоспособности. Как правило, организация требует предъявления документа в течение 6 месяцев, что соответствует сроку, в который она должна предоставить больничный лист
в Фонд социального страхования. При этомв Постановлении № 2 Верховный суд РФ отметил такой вид злоупотребления правом работником, как сокрытие временной нетрудоспособности. Вследствие этого, несвоевременное представление листка нетрудоспособности работодателю не является причиной для восстановления на работе.
Еще одна сложность с прогуливающими работниками может заключаться в их длящемся отсутствии. В этом случае работодатель не имеет возможности лично затребовать от них объяснения, не может ознакомить с актом и, соответственно, не вправе уволить.
В такой ситуации представляется логичным направить работнику телеграмму или заказное письмо по месту жительства или в предположительные места проживания с требованием представить объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте с указанием срока. В случае неполучения информации от работника, его можно будет уволить, если при этом у работодателя есть уведомление о получении работником корреспонденции.
Если работник не был ознакомлен с внутренними актами работодателя, то их нельзя использовать в качестве доказательства
При подготовке к судебному заседанию работодателю и его представителю следует обратить внимание на некоторые важные обстоятельства. Во-первых, доказательство может быть признано судом недопустимым, если о нем неизвестно работнику. Для таких документов, как трудовой договор и дополнения к нему, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, приказы и др., отметка об ознакомлении работника
обязательна. Если у работодателя имеется подтверждение отказа работника от ознакомления с документом, то такой документ тоже может быть признан допустимым доказательством. Важно, чтобы локальные акты предприятия, трудовые договоры имели соответствующие реквизиты – подпись, печать, дату составления. В случае если в документах имеются исправления, их следует заверить соответствующим образом – отметкой «исправленному верить» с датой внесения исправления и подписью лица, издавшего исправленный документ. Так, в соответствии с определением Краснодарского краевого суда от 05.06.2012 по делу № 33-9743/12 суд признал необоснованными доводы работодателя о том, что между сторонами прекращены трудовые отношения в связи с неудовлетворительными результатами испытания, о чем издан приказ, от ознакомления с которым истец отказался. Причиной этому послужило отсутствие печати представительства и подписи начальника службы управления персоналом. Суд указал, что в материалы дела не представлены доказательства направления какого-либо уведомления работнику.
Представленное уведомление о вручении таковым не является, поскольку отсутствует опись вложения, несмотря на наличие отметки о получении.