Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что предпринять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что предпринять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. ОКУД, ОКПО и другие коды

2. Если документ отказываются принимать

3. Рекомендации по увольнению

4. Ошибки при оформлении прекращения трудового договора

5. Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?

6. Как не надо увольняться?

7. Если секретарь отказывается принять заявление

8. Правила знакомства с документом

9. Как заполнить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию

10. Рекомендации по увольнению

11. Дополнительные правила проведения процедуры

Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом¹³. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу¹⁴. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».

ОКУД, ОКПО и другие коды

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)⁹ является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.

Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.

Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).

Основная обязанность работника, решившего расторгнуть трудовой договор, – предупредить работодателя за 2 недели до последнего рабочего дня о своем желании уволиться (ТК РФ, ст. 80). Расторжение трудовых отношений не зависит от воли руководства фирмы. Гражданина, предоставившего письменное заявление об этом, обязаны уволить:

Если стороны согласились расторгнуть трудовые отношения раньше, можно не ждать две недели. В некоторых случаях работодатель обязан уволить гражданина в срок, который тот укажет в заявлении:

В законодательстве есть и другие сроки, отведенные для письменных уведомлений:

Для отдельных категорий работников, например, спортсменов и др., могут устанавливаться различные сроки уведомлений ими о предстоящем увольнении. Они прописываются в федеральных законах.

В ТК РФ ст. 80 указывается на возможность работника отозвать свое письменное уведомление (заявление) и продолжать работать, если максимальные сроки до увольнения не истекли. Вместе с тем, если в заявлении содержится просьба предоставить отпуск с последующим увольнением, отозвать такой документ можно только начала отпуска (ТК РФ ст. 127).

Внимание! При подсчете сроков берутся календарные дни (ТК РФ, ст. 14).

Итак, разрешения на увольнение у администрации работник брать не обязан. Но что делать, если руководитель не принимает заявление, от даты подачи которого отсчитываются срок до последнего дня работы?

Если документ отказываются принимать

Письменная отметка о приеме и регистрации на документе обязательна. Кто ее ставит, кому непосредственно передавать в руки и у кого подписывать заявление на увольнение, в конкретной организации определяется внутренними нормативными актами.

То есть письменно уведомить означает не просто написать и подписать, а сделать это так, чтобы руководство, отдел кадров или секретарь не имели возможности сказать: «знать не знаем, ничего не видели».

Как этого избежать:

Второй вариант поможет даже в самых безнадежных случаях. Проигнорировать бумагу, полученную заказной почтой, мало кто отважится. Учтите только, что датой уведомления станет дата получения корреспонденции, а это несколько дней. Но если не принимают заявление на увольнение, что делать, — лучше дольше, но с гарантией.

Как было отмечено выше, право трудиться, а также недопустимость принудительного труда прописаны в основном законе прямого действия, а именно в Конституции РФ. В связи с чем если от работника поступит заявление на увольнение, то работодатель будет вынужден вне зависимости от своего желания оформить соответствующий приказ на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ и произвести полный расчет.

Порядок увольнения по указанной статье сводится к выполнению указанных ниже действий.

При этом сам документ оформляется в свободной форме. Важно в нем отразить информацию о том кому оно адресуется, от кого, а также изложить просьбу об увольнении по собственному желанию. Кроме того, нужно поставить дату и подпись. Получив от работника заявление, начальство должно, в свою очередь, поставить подпись о его принятии, она будет свидетельствовать о том, что документ принят.

В период, отведенный для отработки, работодатель обязан оформить увольнение рабочего соответствующим приказом. При этом документ предъявляется сотруднику для ознакомления под подпись. Кроме того, сотрудники отдела кадров вносят запись в трудовую книжку, а также в личную карточку сотрудника. На практике, работодатель не желающий отпускать ценные кадры, нередко попросту отказывается оформлять документы, необходимые для увольнения.

В день увольнения лицу должны быть по закону выплачена заработная плата и прочие компенсации, например, за отпуск, который был не реализован.

Ошибки при оформлении прекращения трудового договора

Правда, и в этом случае все равно остается риск того, что в будущем работник оспорит свое увольнение. На оспаривание у него будет месяц по ст. 392 ТК РФ, срок исковой давности будет исчисляться с момента вручения приказа об увольнении. Таким образом, срок его оспаривания при уведомлении заказным письмом существенно передвинется. При этом п.

Поэтому так важно приложить максимум усилий к розыску таких работников с документальной фиксацией всех принятых для этого мер.

Кроме того, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по желанию работника выдать ему копию приказа об увольнении, хотя четкого срока, в течение которого этот документ должен быть предоставлен, в норме не обозначено.

Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Cвета Российская Федерация, Нижний Новгород #3[70883] 28 октября 2009, 13:30 Пардон, не внимательно прочитала. Приказ и все остальное то тож не подписано. Поищите в темах. Это где-то было Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

«отправлено по почте № квитанции» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Однако даже в случае признания суды второй инстанции такие решения, как правило, отменяют. В качестве примера можно привести апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.

2012 по делу № 33-7701/2012. Суд первой инстанции не поддержал требование истца о признании увольнения незаконным по причине несвоевременного ознакомления с приказом. Апелляционная же инстанция сочла это существенным нарушением ст. 79, а также ч. 1 ст. 84.1 и отменила решение своего предшественника, удовлетворив требования истца.

Отдельные статьи посвящены срокам информирования об увольнении, но информировать можно в письменной форме, не предъявляя самого приказа, — а значит, рассматривать такие нормы в качестве обязательных установок относительно ознакомления с приказом не стоит. Однако ст. 62 ТК РФ гласит, что работнику по его желанию должны быть выданы заверенные надлежащим образом копии всех сопутствующих его работе документов, в том числе копия приказа об увольнении, не позднее чем через 3 дня после его запроса.

Некоторые ошибочно трактуют эту норму как обязанность работодателя издавать приказ об увольнении не менее чем за 3 дня до увольнения. Посвященная расторжению трудового договора по инициативе работника ст.

Предлагаем ознакомиться: Розыск лиц скрывшихся от дознания предварительного следствия и суда

80 также не предусматривает срока ознакомления с приказом.

Сотрудник претензий не имеет.Вопрос: кто прав? какие имеются ссылки не только на законодательство, но и судебную практику. Ответ Ответ на вопрос: Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ, с приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Из анализа судебной практики не следует, что работодатель обязан разыскивать работника для ознакомления с приказом об увольнении или направлять ему копию приказа без его заявления. Нарушением признается отсутствие на приказе и подписи работника, и отметки об отказе от подписи или о невозможности ознакомления (см.

Может ли такое быть, что и после получения письма с заявлением руководитель не подписывает заявление на увольнение? Довольно редко такое встречается. Начальники — люди неглупые, понимают, что у сотрудника на руках вещественное доказательство в виде отметки о получении письма руководителем.

Что делать сотруднику, если начальник твердо стоит на своем? Не подписывает заявление, и точка.

Придется обращаться в надлежащие органы. В нашем случае это трудовая инспекция и суд.

Следует отметить, что как только руководитель получил письмо с заявлением об увольнении сотрудника и поставил свою подпись в бланке о получении, документ считается автоматически принятым. Но человек, честно отработав две недели, приходит за расчетом. А ему отказывают в этом. Тогда стоит отправляться в суд или в трудовую инспекцию.

Как не надо увольняться?

Все мы люди, и не всегда отношения на работе складываются так, как хотелось бы. И все же уходить стоит красиво.

Данный подраздел можно назвать шуточным. Этакие «вредные советы» для тех, кто собрался увольняться.

Не подписывают заявление на увольнение: что делать сотруднику? Обязательно рассказать директору, какие неприятности его ждут. Пригрозить всеми возможными карами: начиная от судебной и заканчивая небесной.

Есть еще один вариант: честно рассказать начальнику, что подчиненный о нем думает. Чем красочнее, тем лучше. Директор очень обрадуется и захочет отправить сотрудника «на вольные хлеба». Глядишь, и заявление подпишет.

Можно пройтись по коллективу, объяснить начальнику, какими гадами он управляет. А рыба, как известно, гниет с головы. И в этом рассказе будет тонкий намек на то, что руководитель-то и сам не из лучших. Раз у него такой коллектив мерзкий.

Демонстративно отказывайтесь выполнять свои должностные обязанности. Можете взять и уйти на больничный в самый разгар отчетного периода. А что такого? Людям надо отдыхать.

Если секретарь отказывается принять заявление

Увольняющийся может столкнуться с ситуацией, когда у него отказываются принимать заявление, будь то секретарь, специалист по кадрам или иное должностное лицо фирмы.

В таком случае ему необходимо составленное заявление отправить руководству компании с помощью почтового письма с уведомлением о вручении и описью вложения.

Как только работник почты передаст письмо с заявлением получателю, то он на уведомлении проставить дату вручения. Именно с этого времени и можно начинать отсчитывать установленное законодательством время предупреждения.

Важно! Многие увольняющиеся пытаются отправить свое заявление через электронную почту. Однако, такой способ можно использовать, если у работника есть электронная цифровая подпись. Без нее работодатель не сможет идентифицировать по всем правилам отправителя, поэтому данное письмо рассматриваться не будет.

Правила знакомства с документом

Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении. Сроки для этой процедуры не установлены.

Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут). Делается это в присутствии нескольких свидетелей.

Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:

Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.

Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.

Как заполнить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию

Стоит отметить, что такая категория граждан имеет право написать заявление на увольнение по причине выхода на заслуженный отдых в любое время. Например, находясь в отпуске, на больничном, на рабочем месте и т. д.

В заявлении должны быть указаны обязательные реквизиты. ФИО руководителя и наименование коммерческой или государственной организации. Также сотрудник указывает свои данные и ИНН.
В теле заявления текст пишется в свободной форме, но в обязательном порядке должна присутствовать формулировка, касающаяся причины увольнения.
Сотрудник должен указать дату, с которой он будет уволен. Стоит отметить, что в этом вопросе большую роль играет предлог «С». Именно он будет определять точную дату увольнения.
Составленное заявление подписывается будущим пенсионером, на нем проставляется дата, после чего документ передается руководителю коммерческой или государственной организации для визирования.

Дополнительные правила проведения процедуры

Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

Предлагаем ознакомиться Договор о переуступке прав по договору дду

Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

Акт составляют в случаях, когда присутствует явное намеренное уклонение от ознакомления. Согласно правилам, срок хранения для таких бумаг доходит до трех лет. Тогда будет ещё одно доказательство действий в рамках закона.

Один из первых шагов при отказе сотрудников знакомиться с документами – сбор специальных комиссий, сотрудникам которых сообщают о сложившейся ситуации. Лучший вариант – чтобы в этой комиссии присутствовало хотя бы по одному:

обычному работнику;
кадровику;
юристу.