Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации новорожденного основные нюансы и правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Свидетельство о рождении
Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор.
Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое.
Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.
При потере свидетельства о рождении
При потере первоначального свидетельства о рождении может быть выдан его дубликат. Для восстановления документа следует обращаться в тот МФЦ, который его выдавал. До наступления ребенку 14 лет дубликат свидетельства о рождении выдается только его родителям или лицам их заменяющим (попечителям, опекунам). При наступлении совершеннолетия копию документа имеет право получить только сам гражданин. Получение дубликата подлежит требует оплаты госпошлины в размере 350 рублей.
При личном обращении о восстановлении документа дубликат будет выдан в тот же день. В случае дистанционного варианта запроса документ изготавливается от 3-х до 10 дней без учета почтовой пересылки.
Как видите, у органов ЗАГС появились надежные помощники, и оформить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ становится возможным все в большем количестве городов Российской Федерации.
Особенности оформления документации через МФЦ
Заявление, отправленное в МФЦ вместе с другими сертификатами, можно заранее загрузить на ПК и заполнить. При этом документ можно заполнить не только в письменной, но и в электронной форме. Если такой возможности нет, то эту процедуру можно сделать прямо в офисе МФЦ. После составления заявки специалист проверит ее правильность и соответствие стандартам, а также изучит представленный пакет справок, включая дубликаты и копии.
Если заявитель допустил пунктуационные или грамматические ошибки при написании заявления, то срок выдачи свидетельства о рождении может быть перенесен.
Если сотрудник многофункционального центра принимает заполненное заявление и пакет документов, он должен выдать расписку. В этом документе указано, что документы приняты, а также указаны даты, когда заявитель может прийти и получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ. В большинстве случаев процедура оформления и выдачи нового документа занимает около 7 рабочих дней. Стадию подготовки можно проверить, позвонив в МФЦ и сообщив сотруднику организации свой регистрационный номер, который указан в справке. Это также можно сделать через Интернет. Для этого на официальном сайте многофункционального центра необходимо ввести регистрационный номер сертификата в соответствующую графу и нажать на виртуальную кнопку».
При возникновении проблем с получением сертификата необходимо уточнить этот момент у представителей МФЦ, которые должны мотивировать отказ или задержку производства. При отсутствии мотивированных причин и их несоответствии нормативно-правовой базе заявитель вправе обжаловать процедуру и направить дело на дополнительное рассмотрение в прокуратуру.
На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства
Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:
- Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
- Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
- Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
- Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.
Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.
Свидетельство о рождении в многофункциональных центрах
Многофункциональные центры (МФЦ) – это учреждения, которые предоставляют различные государственные услуги, в том числе и регистрацию рождения и выдачу свидетельства о рождении.
Получить свидетельство о рождении в МФЦ – одно из преимуществ обращения в эти центры. Как правило, обслуживание здесь проводится быстро и качественно, а работники центров готовы помочь в решении любых вопросов.
Для того чтобы зарегистрировать ребенка и получить свидетельство о рождении в МФЦ, достаточно прийти в центр со списком необходимых документов и заполнить заявление. При этом необходимо учитывать, что определенные документы, такие как паспорта родителей и медицинские свидетельства, необходимо предоставлять в оригинале или нотариально заверенной копии.
Также стоит отметить, что при обращении в МФЦ можно не только зарегистрировать ребенка и получить свидетельство о рождении, но и восстановить утерянные или поврежденные документы, связанные с рождением, такие как выписка из роддома или свидетельство о рождении.
Документы, необходимые для восстановления свидетельства
Для восстановления свидетельства о рождении в МФЦ необходимо предоставить определенный пакет документов. В числе них обязательно наличие оригинала заявления на выдачу свидетельства о рождении, предоставленного ранее, или его копии.
Также важно наличие оригинала паспорта, действующего на территории России, или свидетельства о рождении, если заявитель не достиг возраста 14 лет. Кроме того, необходимо предоставить документы, подтверждающие установление родительской связи, в том числе свидетельства о рождении родителей.
Одним из преимуществ обращения за восстановлением свидетельства в многофункциональные центры является возможность получения консультации и помощи от сотрудников центров. Они помогут правильно заполнить и оформить необходимые документы, а также подскажут, какие документы еще могут потребоваться для восстановления свидетельства.
МФЦ являются удобными центрами, в которых можно восстановить свидетельство о рождении. Наличие необходимых документов и их правильное оформление позволят быстро получить документ в центрах МФЦ.
Процедура восстановления свидетельства о рождении в многофункциональных центрах
В случае утери свидетельства о рождении, можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) для его восстановления. Для получения нового документа необходимо предоставить определенный пакет документов, которые зависят от каждого конкретного случая.
Во-первых, стоит обратить внимание на место рождения. Если ребенок родился в стационаре, необходимо предоставить справку о рождении из этого медицинского учреждения. Если же ребенок родился дома, необходимо предоставить свидетельство о рождении, выданное в регистрационной палате.
Во-вторых, для восстановления свидетельства необходимо предоставить документы на родителей и ребенка: паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке/разводе (в зависимости от семейного положения родителей), а также свидетельство о браке и отцовстве (если отец ребенка не указан в свидетельстве о рождении).
Преимущества обращения в МФЦ заключаются в том, что здесь можно получить квалифицированную помощь в оформлении необходимых документов и консультацию по любым возникающим вопросам. Кроме того, в МФЦ работы с документами проходят быстрее и удобнее, чем в государственных учреждениях, что позволяет быстрее получить новое свидетельство о рождении.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение в 2023 году
В многофункциональных центрах предоставляется особая услуга – «Рождение ребёнка». Плюс этой услуги в комплексности: за одно обращение родители малыша смогут подать заявления на получение особо важных документов. При этом многофункциональные центры самостоятельно, без привлечения заявителей формирует все необходимые вопросы и рассылает их по инстанциям.
Услуга «Рождение ребёнка» включает в себя оформление следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- СНИЛС;
- идентификационный номер;
- полис обязательного медицинского страхования;
- прописка;
- оформление материнского капитала;
- документы на удостоверение многодетной семьи.
Оформление всех перечисленных документов на новорожденного ребёнка строго обязательно. В будущем документы понадобятся для зачисления малыша в дошкольное учреждение, школу. Документы также необходимы при подаче заявлений на оформление льгот и полагающихся пособий.
Восстановление документа на умершего родственника
При оформлении наследства родственников часто просят предъявить свидетельство о рождении человека, который умер. Но что делать, если прошло много времени и оно утеряно? Выдать копию могут в МФЦ. Перечень необходимых бумаг будет выглядеть следующим образом:
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате пошлины;
- заявление с просьбой выдачи повторного документа по установленной форме.
Читать также: Как получить паспорт болельщика в МФЦ
Дополнительно следует собрать документы или их нотариально заверенные копии:
- подтверждающие факт смерти;
- подтверждающие родство с покойным. Это могут быть свидетельство о рождении или о заключении брака, установлении отцовства, судебное решение об установлении факта родства, справка об усыновлении (удочерении).
- удостоверяющие наследственные права заявителя: завещание, справка от нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты, при получении наследства по факту совместного проживания — выписка из домовой книги о регистрации на территории покойного.
Получение свидетельства о рождении в Санкт-Петербурге
Заявителем на получение СОР может выступать:
- Один из родителей или оба. Они могут обратиться с такими документами: медицинское свидетельство (форма № 103/У), заявление, паспорт одного из родителей, свидетельство о регистрации брака.
- Уполномоченные родителями личности. Кроме общего пакета документов, уполномоченное лицо должно предоставить собственные паспортные данные, а также документ, подтверждающий его полномочия.
- Должностные лица медучреждений, где пребывала мать во время родов.
- Представители медучреждения, в котором находится новорожденный.
Должностные лица медучреждений, подавая заявление на получение СОР для ребенка, должны подготовить следующие документы:
- медицинское свидетельство, фиксирующее факт рождения ребенка;
- документы, подтверждающие личность и место работы представителя;
- документы, подтверждающие факт отсутствия у малыша родителей;
- заявление.
Если отец и мать не зарегистрированы как супруги, тогда нужно будет установить отцовство через ЗАГС. Если этого не сделать, мать может одна подать заявление на получение свидетельства о рождении своего ребенка.
Сколько по времени делается свидетельство о рождении
Четко обозначены сроки, когда родители должны зарегистрировать малыша и получить на руки соответствующий документ. После появления на свет младенца необходимо обратиться за бумагой о его рождении в течении месяца в органы ЗАГСА или МФЦ. Но законом не оговорено, какое наказание последует, если не сделать этого вовремя. Поэтому административной или иной ответственности мама или папа не понесут, если опоздают со сроками оформления ребенка. Некоторые безответственные родители порой затягивают с процедурой, но стоит учесть, что это влечет за собой следующие последствия:
- невозможно оформить малыша в ясли, детский сад, школу;
- нельзя прикрепиться к поликлинике по месту жительства;
- невозможно получать все полагающиеся выплаты на ребенка и оформить сертификат на материнский капитал;
- нельзя получить полис ОМС, СНИЛС.
Перечень далеко не полный, но из него уже ясно, что неважно, сколько по времени делается свидетельство о рождении, главное его наличие. Тем более что сроки не превышают пяти рабочих дней. Чтобы избежать многих проблем из-за отсутствия главного документа малыша, важно знать рекомендуемое время его оформления, которое составляет месяц после рождения.
Нюансы данных о малыше
Имя и отчество младенцу присваивают на основании соглашения мамы и папы. Если они состоят в браке, то заявление о выдаче свидетельства может подать любой из них. Если же родители не зарегистрированы официально, то в органы для оформления каждый должен прийти лично. Когда папа не прочь признать ребенка своим, то составляется бумага об установлении отцовства, и на ее основании ребенку выдается свидетельство с указанием отчества и фамилии отца.
Для матери-одиночки предусмотрен другой алгоритм действий. Необходимо понимать, что она вправе указать папу ребенка, и сотрудники внесут о нем данные с ее слов, но можно и вовсе оставить прочерк в графе «отец». Малыш будет зарегистрирован на фамилию мамы, при этом отчество у него может быть любое и вносится также со слов мамы.
Если через какое-либо время обнаруживается ошибка в заполнении, то необходимо обращаться в органы ЗАГСа для исправления ситуации. Чем раньше это сделать, тем лучше. Но стоит помнить, что неправильная информация влечет за собой трудности в оформлении впоследствии других важных документов и справок.
Свидетельство о рождении малыша необходимо получить, чтобы избежать трудностей с оформлением пособий, выездом заграницу, получением путевки в садик и др. Хотя никакой ответственности за пропуск месячного срока не предусмотрено, родители неизбежно столкнутся с разнлго рода трудностями без данной бумаги. Многих волнует, сколько по времени оформляется свидетельство, ведь заботы о малыше не оставляют свободной минутки.
Законом регламентируется, что срок оформления бланка должен занимать не более пяти дней. Однако, как показывает практика, родители получают желаемый бланк в день обращения, если заявление составляется в органах ЗАГСа. Если за документом обращаться в МФЦ, то по истечении трех дней у малыша будет его первый в жизни документ.
Не стоит затягивать с получением свидетельства. По факту рождения младенца родителям полагаются соответствующие выплаты, а оформить их можно только на основании пакета документов.
Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить. В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России ( это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется. Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.