Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подачу/получение документов ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Как открыть общество с ограниченно ответственностью?
Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала. Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий. Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.
Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?
Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.
Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.
Документы, для регистрации ООО по доверенности:
- заявление специальной формы;
- устав общества;
- решение участников основать предприятие;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- документы, подтверждающие юридический адрес.
Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.
Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.
В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.
Составление доверенности
В зависимости от того, кто назначается доверенным лицом, доверенностью могут делегироваться следующие полномочия:
- сбор документов;
- подача документов в ИФНС;
- право подписи документов от имени ООО;
- получение документов после регистрации.
Доверенность на регистрацию ООО оформляется в письменной форме и в обязательном порядке подлежит удостоверению у нотариуса. Форма доверенности, как правило, уже у нотариуса имеется. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном доверенности. Нотариус в любом случае ее проверит.
В общем структура доверенности на регистрацию ООО выглядит следующим образом:
- в «шапке» указывается название и регистрационный номер доверенности, дата и место ее составления;
- в тексте доверенности указываются паспортные данные всех доверителей (учредителей) Общества;
- указываются сведения об ООО;
- указываются паспортные данные лица, которому делегируются полномочия по регистрации ООО;
- вносится название регистрирующего органа, для представительства в котором составлена доверенность;
- перечисляются полномочия доверенного лица;
- указывается срок действия доверенности;
- ставится подпись доверенного лица;
- ставятся подписи всех учредителей;
- документ удостоверяется нотариусом.
Как составить доверенность?
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является письменное свидетельство передачи прав и обязанностей третьему лицу. Из этого правила следует, что предпочтительная форма для рассматриваемого документа — письменная. Однако законодательством допускается использование печатных средств.
Лицам, желающим оформить доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, необходимо знать следующее:
- Доверительный акт должен быть подписан всеми учредителями ООО без исключения;
- Доверенность на регистрацию организации требует обязательного нотариального заверения.
Основы государственной регистрации бизнеса
Любой человек, так или иначе, знакомый с предпринимательством, знает, что основным начальным этапом на пути к открытию своего бизнеса будет процедура государственной регистрации. Такие действия обязательны без исключений как для ИП, так и для ООО. Часто вопросы организационного характера ложатся на плечи самих предпринимателей, либо учредителей. Тем не менее, если предприятие будет открываться в другом городе, то есть опция с подачей заявки на процедуру через доверенное лицо.
Законодательство России разрешает подавать пакет деловых бумаг для государственной регистрации ООО через представителя по доверенности. Это может быть физическое или юридическое лицо. Доверенным может стать любой дееспособный гражданин, достигший возраста 18 лет. Также подобный документ можно составить на несколько лиц, если оформление будет происходить от имени нескольких поручителей.
Порядок регистрации ООО по доверенности
В большинстве случаев регистрацией организаций занимается Федеральная налоговая служба. Срок самого процесса варьируется от пары дней до одной недели.
Как правило, порядок госрегистрации ООО состоит из следующих этапов:
Этап №1. Подготовительные мероприятия.
Еще до подачи всех необходимых документов предприниматель должен решить ряд вопросов, а именно:
- Придумать наименование будущего ООО. Согласно ст. 1473 ГК РФ коммерческое название отражается в уставе фирмы и в реестре ЕГРЮЛ. Название должно быть написано на русском языке без использования иностранных слов виде транскрипции. Допускается использование терминов и аббревиатур.
- Выбрать юридический адрес. Под ним понимается место нахождение фирмы. Фактически адрес может отражать место жительства одного из учредителей или арендованное помещение под офис. Важно, чтобы по нему можно было связаться с компанией. Юридический адрес всегда вписывается в ЕГРЮЛ с целью получения официальной корреспонденции. Чтобы зарегистрироваться в нежилом помещении достаточно составить гарантийное письмо от собственника и подготовить копию документов на владение недвижимостью. Чтобы зарегистрироваться по домашнему адресу участника ООО необходимо письменное согласие всех собственников и выписка из ЕГРН.
- Определить вид деятельности ООО. Отражается в рамках кодов ОКВЭД. Можно выбрать один или несколько.
- Определить размер уставного капитала. Минимальное значение, установленное законодательством РФ – 10 000 рублей.
- Выбрать систему налогообложения. Как правило, выбор стоит между общим режимом и упрощенным. Во втором случае желательно заранее собрать необходимые документы для подтверждения статуса, так как срок, установленный законом для перехода на специальный режим, составляет 30 дней с даты регистрации общества.
Этап №2. Сбор документов и регистрация ООО.
Для открытия нового юридического лица понадобится:
- Устав ООО. Основной документ, регламентирующий работу общества с ограниченной ответственностью и содержащий основные данные.
- Решение об открытии компании или протокол собрания учредителей. Как правило, такой документ содержит все основные моменты относительно начала работы ООО.
- Договор об учреждении общества. Актуален при наличии нескольких учредителей.
- Заявление на регистрацию ООО. Составляется по форме Р11001. Впоследствии его заверяет сотрудник ФНС.
- Квитанция об оплате государственной пошлины. Составляет 4000 рублей. При наличии нескольких учредителей сумма делится на всех в равных долях.
- Паспорт учредителей. Оригинал и копия.
Этап №3. Завершение регистрации.
После положительного решения ФНС о создании нового юридического лица учредителям предстоит:
- При необходимости оформить нужные лицензии.
- Открыть расчетный счет в выбранном банке.
- Заняться наймом персонала.
- При необходимости оформить в штат генерального директора.
- Внести сумму в счет оплаты уставного капитала.
Законодательные требования к ООО, условия создания
Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.
Согласно законодательству ООО должно иметь директора, чаще всего на эту должность учредители выбирают одного из основателей, однако привлечение лица со стороны также не исключено. Если директором назначен один из участников общества, срок исполнения ним полномочий, как правило, достаточно продолжительный, чаще всего период управления таким лицом бессрочен. Если на должность директора привлекается сотрудник со стороны, срок действия контракта, на основании которого он исполняет свои обязанности, составляет от 1 до 5 лет.
Альтернатива регистрации по доверенности
Есть способ и вовсе не прибегать к помощи представителя при регистрации ООО — подать документы через интернет. Для этого можно воспользоваться официальным порталом Госуслуг или сайтом ФНС. Однако для этого нужна электронная подпись физического лица.
Конечно, оформление подписи — это дополнительные расходы, но в итоге этот вариант может оказаться самым экономичным, и вот почему:
- Если направить документы на регистрацию в электронной форме, платить госпошлину не нужно. Такая норма с 1 января 2019 года прописана в статье 333.35 Налогового кодекса (подпункт 32 пункта 3).
- Не придется оплачивать нотариальное заверение подписи на форме Р11001, а также составление доверенности.
Другой вариант регистрации фирмы без похода в инспекцию — подача документов через нотариуса. Он имеет право выступать посредником между участниками и регистрирующим органом. После оформления заявления Р11001 нотариус сформирует пакет документов, подпишет его своей электронной подписью и передаст в ФНС. За это взимается дополнительная плата, зато не нужно тратиться на госпошлину и доверенность.
Требования к оформлению доверенности
Главное условие действительности документа – это наличие нотариального удостоверения. Согласно правилам ведения нотариальной деятельности нотариус ставит свою подпись под доверенностью, таким образом, подтверждая подлинность подписей доверителя и доверенного лица, их дееспособность и осознание своих действий. Перед удостоверением нотариус обязан разъяснить сторонам их права и обязанности, при необходимости остановится более детально на пояснении полномочий представителя.
Передача полномочий от одного лица другому должна происходить по доброй воле как доверителя, так и представителя, при этом доверитель должен четко осознавать характер своих действий и их последствия.
Доверенность должна вмещать в себя такую информацию:
- дата составления документа;
- наименование насаленного пункта, в котором она составлена;
- сведения об учредителе, выступившем доверителем. Если участников несколько, следует указать ФИО каждого;
- название органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
- перечень полномочий, выполнение которых доверитель поручает доверенному лицу;
- срок действия документа, то есть тот период, на протяжении которого представитель сможет действовать от имени доверителя.
Если представитель имеет право передоверить выполнение порученных ему полномочий третьему лицу, об этом следует указывать в тексте документа.
При себе доверитель должен иметь такие документы:
- учредительный договор;
- устав общества;
- паспорт учредителя/учредителей;
- регистрационный номер о создании юрлица.
Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».
Процедура регистрации компании
Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.
При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.
Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.
Как составить доверенность?
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является письменное свидетельство передачи прав и обязанностей третьему лицу. Из этого правила следует, что предпочтительная форма для рассматриваемого документа — письменная. Однако законодательством допускается использование печатных средств.
Лицам, желающим оформить доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, необходимо знать следующее:
- Доверительный акт должен быть подписан всеми учредителями ООО без исключения;
- Доверенность на регистрацию организации требует обязательного нотариального заверения.
Возможна ли регистрация ООО по доверенности
Закон №14-ФЗ в последней редакции допускает регистрацию ООО при наличии доверенности. Для этого должно быть созвано собрание учредителей, на котором доверенное лицо обязано быть утверждено единогласно, так как для оформления доверенности нужны подписи полного состава участников ООО.
Доверенным лицом, выбранным для регистрации ООО, чаще всего назначают:
- Одного из учредителей.
- Директора Общества, избранного на эту должность на собрании учредителей.
- Специализированную юридическую или нотариальную фирму.
При этом варианте доверенному лицу делегируются следующие полномочия:
- Сбор документов, необходимых для выполнения регистрации.
- Составление заявления соответствующей формы.
- Подача документов в ФНС.
- Право поставить свою подпись как представителю Общества.
- Право получить документы с итогами регистрации.
- Другие дополнительные функции по желанию учредителей.
Но, выбирая подобный способ регистрации, учредители должны в должной мере оценить возможные риски:
- Дополнительные расходы на оплату этой услуги, особенно если доверенное лицо пришло со стороны.
- Трудность в выборе достойного и надежного представителя.
- Учредители могут потерять контроль над процессом и упустить важные моменты, которые в будущем могут сказаться негативно.
Как получить документ для создания ООО по доверенности, расскажем ниже.
Правильно составленная доверенность облегчит и ускорит процедуру регистрации. Поэтому, несмотря на доверие нотариусу, основные пункты данного документа надо знать:
- Дата и место (название города) ее заполнения.
- Необходимые паспортные данные учредителей.
- Название регистрируемого ООО.
- Паспортные сведения доверенного лица или полное название компании, на которую выписывается доверенность.
- Название регистрирующего органа, для которого эта доверенность предназначена.
- Полный список полномочий доверенного лица.
- Период действия доверенности.
- Подпись доверенного лица.
- Подписи учредителей.
- Нотариальная заверка документа.
У нас вы можете скачать доверенность на открытие ООО (ее образец) для физического и юридического лица.
Процедура регистрации компании
Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.
При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.