Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист после увольнения сколько дней оплачивается работодатель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С первого дня 2022 года оформление листа нетрудоспособности осуществляется исключительно в электронном виде. Касающаяся документов этой категории информация отправляется медицинскими учреждениями в ФСС РФ, после чего работодателя информируют (при условии подключения предприятия к проактивным выплатам) о закрытии больничного и длительности имевшего место периода нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Оплата больничного листа в 2021 году – сроки, порядок, процент и стаж
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Так, при болезни или травме:
- работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
- остальную часть работник получает от ФСС.
В случаях с больничными:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
пособие ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Смотрите нашу памятку для бухгалтера по новому порядку выплаты пособий с 2021 года.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.
Правила расчёта выплаты
Во-первых, на размер выплаты и правила расчёта периода нетрудоспособности не влияют условия увольнения. Например, если первый работник уволился по собственному желанию, а второй – по желанию работодателя, то их больничные выплаты должны быть рассчитаны одинаково.
Кроме того, бывший сотрудник обязан предоставить не только больничный лист или лист нетрудоспособности, но и заявление на оплату, которое бывший работник пишет в отделе кадров.
Как было сказано ранее, уволившемуся работнику выплата листка нетрудоспособности осуществляется по иным правилам, нежели для действующего сотрудника. Так, для работника, который является частью штата компании, больничный выплачивается на перечисленных условиях: выплата составляет 60%-100% от среднего показателя заработной платы работника за ранее прошедшие 2 года. При этом, на размер выплаты больничного оказывает влияние и стаж работника. Если же человек работает в организации недавно, то он может предоставить справку о доходах формы 182н, которую можно взять у предыдущего работодателя.
Для уволившегося работника обозначены следующие условия выплаты больничного: выплата — 60% от среднего показателя заработной платы работника за последние 2 года. На размер выплаты не влияет трудовой стаж. При этом, необходимо учитывать предельную базу, которая должна учитываться при расчёте выплат.в случае, если доход за год больше этого показателя, то данная разница принимается в расчёт, расчёт выплаты производится исходя из базы.
На 2023 год используется следующие показатели:
- За 2020 год – 912 тысяч рублей.
- За 2021 год – 966 тысяч рублей.
Необходимо понимать, что выплата не может составлять меньше минимального размера оплаты труда, то есть менее 12 792 рублей.
Условия отказа Фонда или работодателя в выплате по листку нетрудоспособности
- Истечение сроков обращения к бывшему работодателю, то есть прошло уже больше 6 месяцев.
- Больничный лист оформлен по истечении 30 дней после расторжения трудового договора.
- Работник находится на учёте в службе занятости населения.
- Работник устроился на официальную работу.
- Работник требует выплату по уходу за любым членом семьи.
- Предприятие юридически прекратило своё существование.
- Работник находится в декретном отпуске (по беременности или по родам).
Какие факторы влияют на размер больничного?
Определение размера средств, выплачиваемых на основании больничного листа, осуществляется в соответствии с законом №225-ФЗ от 29.12.2006 года (редакция от 27 декабря 2019 г.). Согласно установленным в нем правилам, на размер выплат по больничному листу оказывает влияние:
- страховой(трудовой) стаж официальной работы, в течении которой производились отчисления в ФСС от заработка сотрудника;
- средний доход сотрудника, рассчитанный за день, исходя из совокупного дохода, полученного за два последних года. Если мест работы за этот период было несколько, то в расчет берется заработок на каждом предприятии, и общий доход делится на 730 дней. Для этого бухгалтеру, рассчитывающему больничный, сотрудник должен предъявить справки о размере заработка с предыдущих мест работы по форме №4-н;
- число дней нетрудоспособности и ее причины.
В зависимости от трудового стажа сотрудникам выплачивается по больничному листу сумма, составляющая:
- 60% от размера рассчитанной суммы выплаты при стаже работы меньше 5 лет;
- 80% от рассчитанной суммы больничной выплаты при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% — при стаже больше 8 лет.
Размер выплаты рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней пребывания на больничном, а затем полученный результат умножается на процентную ставку в зависимости от стажа сотрудника.
Когда могут дать отказ по выплате?
Организация вправе отказать в оплате больничного листа при следующих факторах:
- Гражданин обрел официальный статус безработного и получает пособие;
- В медицинской справке указанно заболевание родственника, требующего ухода;
- Четко не определена дата открытия больничного и явки сотрудника к работодателю;
- При официальном трудоустройстве на другое место работы;
- Женщинам, вынашивающим ребенка.
Однако беременные могут претендовать на такие выплаты в следующих случаях:
- При получении травмы;
- При обнаружении патологии, что не допускается с определенными условиями труда, или проживания в данной местности;
- При ухудшении состояния здоровья, причиной которому стало искусственное прерывание вынашивания ребенка, или ЭКО;
- При переводе мужа на место работы, расположенное в другом регионе;
- При уходе за инвалидами перовой группы, либо болеющими родственниками.
Общие положения по оплате листа нетрудоспособности
Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.
Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года – ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного.
При этом на сумму этого пособия в 2023 году влияют следующие факторы:
- страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
- среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2021-2022 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.
Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф.№4-н».
Оплатят ли больничный после увольнения?
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Также в положенном объеме компания оплачивает больничный по уходу за ребенком увольняющегося сотрудника, если он заболел до того, как родитель уволился.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Кто оплачивает больничный лист после увольнения
Нормативными актами предусмотрена выплата компанией пособия временно нетрудоспособному, когда работник уволился, воспользовавшись услугами медучреждения до этого. Несколько сложнее выяснить, когда он уволился и заболел, кто обязан оплатить.
Бесспорно, установлено нормативными актами, кто оплатит больничный лицу, заболевшему или получившему травмы и при этом уволившись. ФЗ № 255 возлагает необходимость платить на его организацию:
- новую, когда уволенному уже удалось трудоустроиться;
- бывшую, когда травму (заболевание) оформляли в 30-дневном промежутке по уходу с работы.
В любом случае работодателем принимаются документы заболевшего (травмированного). А далее обязанности платить переходят к ФСС.
Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности
В период нахождения в штате или в качестве внешнего совместителя гражданину обеспечиваются компенсационные выплаты в полном объёме (п.1,2 ст.5 закона №255-ФЗ).
Если работник уволен, то вне зависимости от причины прекращения отношений перечень для назначения пособия сократится согласно п.2 статьи 5 закона №255-ФЗ, подчёркивающего, что основанием для оплаты является только собственная болезнь или травма, полученные в интервале 30-ти дней с момента расторжения договора.
После расчёта пособия бухгалтерией выдаётся новая справка по больничным листам для правильного отражения в учёте у будущего страхователя. Невыдача влечёт искажение данных на следующем месте работы, которое при получении документа несвоевременно будет вынуждено делать перерасчёт.
Если объявлен карантин в детском дошкольном учреждении или ребёнок (другой член семьи) застрахованного лица заболел после увольнения, то кто оплатит больничный по уходу и карантину? Данный случай прямо не прописан в законодательных актах, но оплаты не подразумевает подобно нахождению работника в ежегодном, дополнительном, социальном или неоплачиваемом отпуске.
Исключением является пособие по беременности и родам, назначаемое и выплачиваемое после расторжения отношений с предыдущим работодателем, когда отпуск по БиР наступил в течение 30 дней в случае:
- выезда на ПМЖ к супругу, переведённому в связи с производственной необходимостью в другой территориальный округ;
- заключения медицинской организации о невозможности продолжать работу в конкретных условиях по состоянию здоровья;
- необходимости ухода за больным членом семьи, подтверждённым документально результатами медицинского освидетельствования.
Пример выплат после увольнения работника
Работник уволился двадцатого января 2021 года. Шестого февраля, то есть через семнадцать дней (попадает под правило о тридцатидневном сроке после увольнения) он, ещё не найдя новую работу, заболел и оформил больничный на семь дней. Трудовой стаж работника составляет шесть лет. За 2019 год он заработал шестьсот сорок тысяч рублей, а за 2020 в связи с пандемией его доходы упали до шестисот тысяч.
Расчёты:
- Расчётный период: 365+366=731 день;
- 640 000 + 600 000 = 1 240 000 рублей — суммарный заработок за расчётный период;
- 1 240 000 / 731 = 1 697 — средний заработок;
- 1 697/100*60=1,019 — дневное пособие
- 1,019*7=7,133 рубля — сумма к выдаче.
Эту сумму работодатель обязан выплатить работнику в течение месяца с момента подачи больничного листка.
Сроки оплаты и предоставления больничного листа
В нормальных обстоятельствах бывший работник на следующий день после выздоровления отправляется к старому работодателю и уведомляет его о своем желании получить оплату по ЛН. Для предъявления больничного листа после увольнение точная дата не установлена.
Но с учетом ситуации на основании приказа Минздрава от 31 января 2007 г. N 74 работник может принести ЛН и «задним числом» в течение полугода и более, если сможет доказать, что раньше не мог подойти к работодателю.
Отказать ему не могут, если начало больничного было до увольнения или 30 дней после него. Заявления теперь на оплату больничного не требуется, но имеет смысл, все же, его написать с указанием номера больничного, дат, реквизитов счета и требования оплаты. Тогда можно заставить секретаря, специалиста по кадрам или другое ответственное лицо расписаться на копии, что документ получен. Для обеих сторон это заявление станет фактом подтверждения даты и факта вручения ЛН.
Если нерадивый бывший наниматель будет отказываться принять больничный, то заявление можно отправить ему заказным письмом с уведомлением. И идти в прокуратуру с жалобой на нарушение прав.
Больничный лист должен быть оплачен в течении 10 дней, но:
Ранее у работодателя было до 10 дней на расчет и оформление документа, а оплата производилась в следующую выплату в компании по графику (в день аванса или зарплаты).
Все изменилось с текущего года. В 2021 году больше больничный лист после увольнения в большинстве регионов работодатель сам не рассчитывает и не оплачивает ЛН. Он его только оформляет и передает в соцстрах. А уже оттуда деньги напрямую приходят человеку.
Теоретически, у соцстраха есть тоже 10 дней, чтобы рассчитать и оплатить ЛН. Но на практике во многих регионах граждане жалуются, что соцстрах тянет с выплатами дольше положенного. В таком случае бывший работодатель уже бессилен: если он передал ЛН в соцстрах, то дальше повлиять на срок выплат он уже не может.
Если выплаты задерживает соцстрах, то необходимо писать жалобу через открытую форму на сайте этого ведомства и требовать разобраться с причинами задержек.
Расчет больничного листа уволенному сотруднику
Уволенный за прогул С. заболел через неделю после этого. Он оформил ЛН. Болезнь длилась 15 дней. По окончании ЛН он обратился к бывшему нанимателю с требованием оплаты. Работодатель оформил ЛН и передал в соцстрах. Какую сумму выплаты может получить С.? Расчет больничного после увольнения в 2021 году будет осуществляться по следующему алгоритму.
В 2019 году его заработок составил 480 тыс. руб., в 2020 – 512 тыс. руб. Итого: 992 тыс. руб. Эта сумма делится на 730 – среднее число дней, затем на 60% и на число дней болезни.
Сколько дней был больничный лист после увольнения – столько и оплачивается 60% от дневного заработка.
992 000 / 730 * 0,6 * 15 = 12 230,13 руб. Из этой суммы будет удержан 13% НДФЛ. Итого: 10 640 руб.
Из этой суммы 2 128 руб. перечислит бывший наниматель, а 8 512 руб. придут из соцстраха.
Бывшему работнику могут отказать в выплате по больничному листу, если он пропустил шестимесячный срок обращения в организацию (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 12). Он исчисляется датой закрытия больничного. К примеру, если работник уволился 12 февраля 2019 года, с 10 по 20 марта того же года болел, а 15 ноября обратился к бывшему работодателю за пособием, последует отказ в выплате. Предельный срок обращения по этому листку — 20 сентября 2019 года. Бывший работодатель обязан оплачивать больничный, если человек заболел в течение месяца после увольнения, однако вопрос, должен ли быть оплачен в тот же срок и на тех же условиях лист нетрудоспособности по уходу, до сих пор однозначного ответа не имеет.
Одна позиция состоит в том, что любой больничный должен быть оплачен, в том числе и подтверждающий факт ухода за членами семьи. Она поддержана Томоблсудом и его определением от 21/09/12 г. по д. 33-2420/2014. Судьи сослались на ст. 5 ФЗ №255 (п. 2). В то же время московские суды (Мосгорсуд, опред-е от 16/04/12 г. по д. 33-10259), опираясь на указанную статью, ч. 1, считают, что оплата больничного касается только случаев, когда сам работник находился в трудовых отношениях с работодателем.